सुयोग्य Microsoft Outlook में कार्यालय बाहर होने का जवाब कैसे बनाएं

वहाँ क्षुधा है कि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है हजारों की संख्या में हैं। उनमें से कुछ इतना लोकप्रिय है कि वे एक ब्रांड के स्तर तक पहुँच चुके हैं। MS Outlook ऐसे ही एक एप्लिकेशन या प्रोग्राम है जो व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के रूप में प्रयोग किया जाता है। यह भी सर्वश्रेष्ठ में से एक और ईमेल प्रबंधन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया कार्यक्रम है। यह एमएस ऑफिस सूट के एक भाग के रूप में उपलब्ध है। यह एक अकेले आवेदन के रूप में है और यह भी शेयर बिंदु के एक भाग के रूप में अच्छी तरह से एमएस एक्सचेंज सर्वर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता। कॉर्पोरेट स्तर पर एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए यह क्षुधा है कि आसानी से इस्तेमाल किया जा सकता से एक है। इस ट्यूटोरियल सभी बनाने के बारे में है कार्यालय दृष्टिकोण से बाहर जबाब। कार्यालय दृष्टिकोण 2014 के बाहर निपटा जाएगा उपयोगकर्ता की मांग के साथ लाइन में है।

भाग 1 कार्यालय जबाब से बाहर आउटलुक के लाभ

वहाँ कुछ लाभ है कि कार्यालय जबाब से बाहर के साथ जुड़े रहे हैं। नीचे लाभ पर चर्चा से कुछ हैं।

1. ईमेल प्रेषक पता चला है कि रिसीवर कार्यालय में नहीं है हो जाता है। इस तरह न केवल दैनिक कार्यों के लिए जारी है, लेकिन उपयोगकर्ता भी पता करने के लिए दूसरों को शेड्यूल हो जाता है

2. यह भी तरीके कि पेशेवर हो रहा है में से एक है और इसलिए छोड़ देता है और ऐसा लगता है कि अच्छा और आश्चर्यजनक है

3. कार्यालय उत्तरों से बाहर संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता। चरण हैं, जो प्रक्रिया के साथ जुड़े रहे के अधिकांश स्वचालित होते हैं। उपयोगकर्ता प्रक्रिया के संबंध में कोई जटिलता का पालन नहीं करने की जरूरत है।

4. कार्यालय उत्तरों में से भी Outlook के लाभ के रूप में माना जाता है। दूसरे शब्दों में उन में से कुछ के रूप में प्रक्रिया भी आसान है Outlook का उपयोग पसंद करते हैं।

5. कार्यालय जबाब से बाहर के समग्र स्थापना बिल्कुल मुश्किल नहीं है। जब एमएस के साथ प्रयोग किया परिणामों का आदान-प्रदान और फायदे गुणा किया जाता है।

6. कार्यालय जबाब से बाहर संभव के रूप में कई उपकरणों के साथ एकीकृत किया जा सकता। यह तथ्य यह है कि एमएस दृष्टिकोण आवश्यकताओं से मिलान करने के लिए बनाया गया है के कारण है।

7. उत्तर के संगठन आसान है। प्रबंधन के साथ ही उत्तर की छंटाई भी आसान है। उपयोगकर्ता इसलिए काम करने के लिए बहुत कम प्रयासों की जरूरत है।

8. उत्तरों की स्थापना के इंटरफ़ेस भी जीयूआई है। इस ग्राफिकल इंटरफेस उपयोगकर्ता काम आसानी से किया जाता है कि यह सुनिश्चित करता है। समग्र प्रक्रिया प्रबंधन भी आसान है।

भाग 2 आउटलुक के साथ जुड़े इतिहास

आउटलुक के पहले संस्करण के लिए एक परीक्षण रन था। यह वही कारण यह है कि शुरुआत की तारीख और संस्करण संख्या उपलब्ध नहीं है के लिए है। इस संस्करण में एमएस डॉस के लिए विकसित किया गया था और इसलिए यह MSDOS के लिए आउटलुक के रूप में जाना जाता था। इस संस्करण में एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ बंडल किया गया था और क्षेत्र में एक प्रमुख विकास माना जाता था। पहले स्थिर संस्करण विंडोज 97 के साथ शुरू किया गया था यह दृष्टिकोण कार्यालय सुइट 97 का एक हिस्सा बनाया गया था और यह भी सर्वर विनिमय 5.5 साथ जुड़ा हुआ था। नवीनतम विकास कार्यालय 365 यह कार्यालय 2016 दृष्टिकोण के समग्र प्रबंधन स्वचालित बना दिया गया है का एक हिस्सा बना दिया गया है के साथ किया गया है। प्रोग्राम हैं जो इसके साथ शुरू हुआ है इस प्रकार हैं:

• बादल स्रोत से लगाव
• समूह नया स्वरूप
• बादल खोज सुविधा
• अव्यवस्था फ़ोल्डर
• ई-मेल पता एकीकरण
• "मुझे बताओ" विशेषता यह है कि एप्पल OSX मदद के साथ लाइन में विकसित किया गया है।

स्पष्ट जानकारी के लिए उपयोगकर्ता यूआरएल https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook जो सभी विवरण का उल्लेख किया है पर वेबपृष्ठ पर जाते हैं की जरूरत है। आईओएस से खिड़कियों से और Android से अन्य प्लेटफार्मों प्रत्येक और जानकारी के हर बिट यूआरएल है कि उल्लेख किया गया है से पढ़ा जा सकता है।

भाग 3 आउटलुक 2014 में कार्यालय जबाब में से की स्थापना

प्रक्रिया है कि उपयोगकर्ता का पालन करने की जरूरत है नीचे के रूप में उल्लेख किया गया है। उपयोगकर्ता तथापि प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले आवश्यकताओं को पूरा करने के साथ-साथ की जरूरत है।

आवश्यकताएँ

• पीसी / लैपटॉप
• आउटलुक 2014 स्थापना
• वाई-फाई कनेक्शन विनिमय कनेक्शन आवश्यक है।

कार्यालय उत्तरों से बाहर की स्थापना

चरण हैं, जो एक नीचे दिया गया है पालन करना चाहिए:

1. आउटलुक 2014 इंटरफेस पर उपयोगकर्ता प्रेस करने खिड़कियों logon बटन की जरूरत है। जब अगले स्क्रीन प्रकट उपयोगकर्ता स्वत: उत्तर बटन देख सकते हैं:

2. एक बार जब बटन क्लिक किया गया है उपयोगकर्ता नई विंडो देख सकते हैं। तारीख के साथ-साथ अनुकूलित संदेश प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए लिखे जाने की है:

3. कुल में दो टैब हैं। एक संगठन के भीतर लोगों को जवाब भेजने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। अन्य संगठन से बाहर के जवाब भेजने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। ऐसा करने के बाद उपयोगकर्ता पूर्ण में प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए ठीक बटन दबाने की जरूरत है:

भाग 4 कार्यालय उत्तर से साथ नियम सेट अप करना

उपयोगकर्ता भी रूप में अच्छी तरह से संबंधित प्राप्त उत्तरों नियम सेट कर सकते हैं। प्रक्रिया है कि पीछा किया जाना नीचे के रूप में उल्लेख किया गया है:

1. स्वचालित जवाब विंडो में उपयोगकर्ता निचले बाएं कोने में नियम बटन दबाने की जरूरत है। नियम विज़ार्ड तो प्रक्रिया शुरू करने के लिए शुरू कर दिया हो जाएगा। सबसे आम नियम यह है कि उपयोगकर्ताओं द्वारा चुना जाता है उल्लेख किया गया है कि नीचे स्क्रीनशॉट:

2. उपयोगकर्ता फिर समय अवधि जिसके लिए कार्यालय जबाब से बाहर भेजा जाना है निर्दिष्ट कर सकते हैं। प्रक्रिया भी पूरी तरह से यहाँ समाप्त होती है। उपयोगकर्ता भी अनुकूलित संदेश है कि भेजा जाना सेट करना होगा:

आउटलुक निश्चित रूप से सबसे अच्छा ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में से एक है। तृतीय पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत यह कार्यक्रम सभी का सबसे अच्छा है। कुल मिलाकर इस मुद्दे के साथ ही कार्यक्रम से संबंधित समाधान भी मुझे सुविधा बता एमएस से किया जा सकता है। यह एक स्पष्ट तथ्य यह है कि माइक्रोसॉफ्ट अगले स्तर तक कार्यक्रम ले लिया है। समग्र सुविधाओं यह भी कहा कि शुरू किया गया है संस्करण में भयानक बना रहे हैं। कार्यक्रम यह कार्यक्रम के ऑनलाइन ट्यूटोरियल देखने के लिए सलाह दी जाती है का सर्वश्रेष्ठ परिणाम प्राप्त करने के लिए।

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