Comment créer une compétence de réponse de bureau dans Microsoft Outlook

Il y a des dizaines de milliers d'applications qui ont été développées par Microsoft. Certains d'entre eux sont si populaires qu'ils ont atteint le niveau d'une marque. MS Outlook est une telle application ou un programme qui est utilisé comme gestionnaire d'informations personnelles. Il est également l' un des meilleurs et le programme le plus utilisé pour la gestion des e - mail. Il est disponible en tant que partie de la suite MS Office. Il peut être utilisé comme une application autonome et comme une partie du point de partage, ainsi que le serveur MS Exchange. Pour plusieurs utilisateurs au niveau des entreprises , il est l' une des applications qui peuvent être utilisées avec facilité. Ce tutoriel est tout au sujet de la création de perspectives de bureau réponse. La de perspectives de bureau 2014 sera traitée qui est conforme aux exigences de l'utilisateur.

Partie 1 Avantages d'Outlook sur le bureau de réponse

Il y a certains avantages qui sont associés à la réponse de bureau. Voici quelques-unes des avantages discutés.

1. L'expéditeur de courrier électronique arrive à savoir que le récepteur n'est pas en fonction. De cette façon, non seulement les opérations quotidiennes se poursuivent, mais l'utilisateur obtient également de connaître les autres programment

2. Il est également l'un des moyens qui semble être professionnel et laisse donc et l'impression qui est bon et magnifique

3. de réponses de bureau peut être personnalisé selon les besoins organisationnels. La plupart des étapes qui sont associés au processus sont automatisés. L'utilisateur doit ne pas suivre toute la complexité en ce qui concerne le processus.

4. Sur les réponses de bureau sont également considérés comme l'avantage des Perspectives. En d'autres termes certains utilisateurs préfèrent utiliser Outlook comme le processus est trop facile.

5. Le réglage général jusqu'à la réponse de bureau ne sont pas du tout difficile. Lorsqu'il est utilisé avec le MS échanger les résultats et les avantages sont multipliés.

6. La réponse de bureau peut être intégré avec autant de dispositifs que possible. Il est dû au fait que le MS a créé les perspectives pour répondre aux besoins.

7. L'organisation des réponses est facile. La direction ainsi que le tri des réponses est également facile. L'utilisateur doit donc très moins d'efforts pour faire le travail.

8. L'interface de mise en place des réponses est également GUI. Cette interface graphique assure que l'utilisateur obtient le travail accompli avec la facilité. La gestion globale du processus est également facile.

Partie 2 Histoire associée à Outlook

La première version des Perspectives a été un essai. Il est pour la même raison que la date de lancement et le numéro de version est disponible. Cette version a été développé pour MS DOS et, par conséquent, il était connu comme perspectives pour MSDOS. Cette version a été livré avec le serveur d'échange 5.5 et a été considéré comme un développement majeur dans le domaine. La première version stable a été lancée avec Windows 97. Il a fait une partie de la suite bureautique Outlook 97 et a également été livré avec l'échange du serveur 5.5. Le dernier développement a été fait avec le bureau 365. Il a été fait une partie du bureau 2016. La direction générale des perspectives a été automatisé. Les programmes qui ont fait ses débuts avec elle sont les suivantes:

• Fixation de la source de nuage
• groupes redessinent
• La fonction de recherche de nuage
• dossier Clutter
• Adresse e-mail l'intégration
• Le « me dire » fonctionnalité qui a été développé en ligne avec l'aide d'Apple OSX.

Pour la vision plus claire, l'utilisateur doit visiter la page Web à l'adresse https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook qui a tous les détails mentionnés. De iOS aux fenêtres et à partir d'Android à d'autres plates-formes chaque bit d'information peut être lu à partir de l'URL qui a été mentionné.

Partie 3 Mise en place Sur réponse de bureau dans Outlook 2014

Le processus que l'utilisateur doit suivre a été mentionnée comme sous. L'utilisateur doit toutefois répondre aux exigences aussi bien avant de poursuivre le processus.

Exigences

• PC / ordinateur portable
• installation d'Outlook 2014
• connexion Wi-Fi si la connexion d'échange est nécessaire.

La mise en place de la réponse de bureau

Les étapes à suivre sont mentionnés ci-dessous: un

1. Sur l'interface d'Outlook 2014, l'utilisateur doit appuyer sur les fenêtres bouton d'ouverture de session. Lorsque l'écran suivant apparaît, l'utilisateur peut voir le bouton réponses automatique:

2. Une fois que le bouton a été cliqué, l'utilisateur peut voir la nouvelle fenêtre. La date ainsi que le message personnalisé doit être écrit à poursuivre le processus:

3. Il y a deux onglets au total. On peut être utilisé pour envoyer des réponses aux personnes au sein de l'organisation. L'autre peut être utilisé pour envoyer les réponses à l'extérieur de l'organisation. Une fois que fait l'utilisateur doit appuyer sur le bouton OK pour terminer le processus en entier:

Partie 4 Mise en place des règles de la sortie des réponses de bureau

L'utilisateur peut également définir des règles relatives aux réponses ainsi. Le processus qui doit être suivi comme cela a été mentionné ci-dessous:

1. Dans la fenêtre de réponse automatique, l'utilisateur doit appuyer sur le bouton de règles dans le coin inférieur gauche. L'assistant de règle sera alors commencé à commencer le processus. Dans la capture d'écran ci-dessous la règle la plus commune qui est sélectionnée par les utilisateurs est mentionné:

2. L'utilisateur peut alors spécifier la durée de temps pendant lequel la réponse de bureau doit être transmis. Le processus se termine également ici complètement. L'utilisateur doit également mettre en place un message personnalisé qui doit être transmis:

Les perspectives sont certainement l'un des meilleurs logiciels de gestion de courrier électronique. Intégré avec les applications tierces de ce programme est le meilleur de tous. La question d'ensemble, ainsi que les solutions liées au programme peuvent également être eu de la MS me dire caractéristique. Il est un fait évident que Microsoft a pris le programme au niveau suivant. Les caractéristiques générales sont également impressionnante dans l'édition qui a été lancé. Pour tirer le meilleur parti du programme, il est conseillé de rechercher les didacticiels en ligne du programme.

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