Kaip Remontas MS Excel failą Duomenys prarandama klaida

• 1 dalis: Kas yra "MS Excel dokumentą Klaida?
• 2 dalis: Su "Open ir remontas" funkcija Remontas Excel failą
• 3 dalis: Kaip Remontas MS Excel failas su Excel taisymo įrankis

"Microsoft Excel" yra dažniausiai naudojama programinė įranga pasaulyje duomenų saugojimo ir manipuliavimo. Jis pasinaudoja skaičiuoklės organizavimo duomenimis, kurie vėliau gali būti analizuojami naudojant įvairias formules ir statistinės analizės įrankius tikslu. "MS Excel" yra labai patikimas programinės įrangos įrankis. Tačiau, kaip ir bet kuri kita programine įranga, "MS Excel" yra linkę į klaidos pranešimus, taip pat. Excel failus gali gauti sugadintas, kuris gali sukelti duomenų praradimą. Yra keletas klaidų pranešimai, kurie gali apkarpyti, jei MS Excel "failas paleidžiama sugadintas. MS Excel failą Duomenų prarado klaida yra tarp jų.

1 dalis: Kas yra "MS Excel dokumentą Klaida?

MS Excel dokumentą Klaida kuris taip pat žinomas kaip "MS Excel" failą Duomenų Lost Klaida yra bendras klaida, kad susiduriama naudojant MS Excel. Tikrasis klaidos pranešimą, kad jūs matote ekrane atidarius "Excel" failą yra "Failo Klaida: duomenys gali būti Pamiršote". Matydamas šį klaidos pranešimą, turi būti rimtai susirūpinti jums priežastis. Toks klaidų pranešimai nurodo, kad yra galimybė, kad kai kurie arba visi duomenys, kad yra ant excel faile galėjo būti prarasta. Gali būti keletas priežasčių dėl šios klaidos pranešimą atsiradimo numeris. Toliau pateikiami kai kurie iš galimybių.

1. atveriant failą į kitą versiją MS Excel

Paprastai, "MS Excel dokumentas klaida sukelia kai bandote atidaryti failą, kuris buvo sukurtas ankstesnės versijos programinę įrangą naujesnę versiją. Kadangi senesnės versijos neturi savybių, kurios yra daug naujesnių version dalis, programinė įranga mano, kad "Excel" failo nėra juos ir generuoja klaidą, kad kai kurie duomenys gali būti prarasti. Taigi, šis klaidos pranešimas neturėtų būti daug daug susirūpinimo jums priežastis, nes nėra faktinio duomenų praradimo. Jūs galite lengvai išspręsti šią klaidą, tiesiog atidarant failą senesnės versijos "Excel", kuriame ji buvo sukurta.

2. Korupcija iš MS Excel failą

Antroji priežastis, kuri gali sukelti šis klaidos pranešimas flash visoje savo ekrane yra korupcija iš MS Excel failą, kurį norite atidaryti. Dabar, gali būti įvairių priežasčių, dėl "Excel" failą į sugestų pakankamai programinė įranga, kad būtų rodomas šis klaidos pranešimas. Toliau pateikiami kai kurie iš veiksnių, kurie gali sukelti Excel failą gauti sugadintas.

viruso infekcija

Virusai gali sukelti Excel "failus sugadintas. Sugadintas Excel failas gali prarasti duomenis labai lengvai, todėl į rodant šį klaidos pranešimą, kai jos atidaromos. Tokiu atveju, jums reikės remontuoti sugadintas Excel failą, siekiant išspręsti šią problemą.

Netikėtų uždarymo sistemos

Jei sistema nėra tinkamai uždaryta, nes staiga nutrūksta elektros srovės tiekimas ar žmogaus klaida tada vėl Excel failų, kurie yra atviri, tuo metu gali gauti sugadintas. Šie sugadintų Excel failus gali prarasti duomenis per daug. Kai tokie pažeisti Excel failai atvertas, programinė įranga generuoja šį klaidos pranešimą.

Korupcija iš MS Excel

Korupcija iš MS Excel programine įranga taip pat gali būti priežastis, kad sukelia Excel failus korupcija ir todėl atsižvelgiant į išvaizdą "failo duomenų prarasta" klaidos pranešimą.

2 dalis: Su "Open ir remontas" funkcija Remontas sugadintas ar pažeistas Excel failą

Jeigu sugadintas Excel failą yra už rodymo MS Excel dokumentą klaidos priežastis, tuomet jūs turite padaryti Excel failą remonto, siekiant ją išspręsti. Vienas iš būdų, per kurią jūs galite atkurti sugadintas ar pažeistas Excel failą naudojant "Open ir remontas" funkcija pateiktą Excel programine įranga. Štai kaip jūs galite naudoti ją remontas sugadintas Excel failą .

1 žingsnis: Spauskite "Atidaryti" paspaudę "Failas"

2 žingsnis: Dialogo lange ieškoti pažeisto Excel failą.

3 žingsnis: Pasirinkite sugadintą knygą.

4 žingsnis: Raskite Open ir remontas parinktį meniu paspaudę rodyklę, esančią šalia mygtuko "Atidaryti".

5 žingsnis: Pasirinkite Atidaryti ir remontas galimybę susigrąžinti iš sugadintas Excel failo duomenis.

Jei šis metodas nepavyksta remontas sugadintas Excel failą , tada jums reikės pasinaudoti Excel taisymo įrankis nustatant tiek sugadintą failą ir MS Excel dokumentas klaidos pranešimą.

3 dalis: Kaip Remontas MS Excel failas su Excel taisymo įrankis

Žvaigždžių "Phoenix " Excel remontas programinė įranga yra geriausias Excel taisymo įrankis rinkoje tuo remonto sugadintų "Excel" failus momentu. Jis turi visas esamas jame funkcijas, kurių reikia nustatant bendrus klausimus susijusius su MS Excel.

Šis specialistas programa Excel priemonė remontas funkcija gali būti naudojama nustatant sugadintas Excel "failus su brandžiu lengvai. Šis žingsnis po žingsnio vadovas bus išmokyti jus, kaip naudoti šį šio Excel taisymo įrankis funkciją.

1 žingsnis Pridėti sugadintus failus reikia remonto į Žvaigždžių "Phoenix" Excel remontas naudojant "Pridėti failą" parinktį. Jūs galite rasti jį į meniu pažymėtą kaip "File".

Žingsnis 2 Ieškoti sugadintus failus naudodami bet kurį iš trijų variantų jums ", pasirinkite File", "Select folder" arba "ieškoti failo (-ų)".

3 žingsnis Nustačiusi sugadintą failą, pasirinkite jį ir paspauskite mygtuką "Ieškoti", pradėti remonto procesą.

4 žingsnis Peržiūrėti failo, kad jūs pasirinkote remontas paspaudę ant šeimos medį, esantį ekrano kairėje failo turinys.

5 žingsnis Pasirinkite taupymo vietą suremontuotas failą pasirenkant arba "Numatytasis kur" arba "pasirinkite Naujas aplankas" dialogo lange Advanced Options ir paspauskite "OK".

patarimai:

Korupcija Excel failus galima išvengti panaudojant paprastų atsargumo priemonių. Tai apima, periodiškai kurti atsargines failų ir atkūrimo kopijų Excel "failus, užtikrinant tinkamą išjungti sistemos ir naudotis geros antivirusinės programinės įrangos.

Šie patarimai gali praversti nustatant MS Excel failą duomenų praradimo klaidų, jei visi metodai Excel failą remonto nepavyks.

• Pabandykite saugoti XML / html formatu ir tada konvertuoti jį į savo pradinę XLS formatu.
• Naudojant makro ištraukti duomenis yra galimybė, jei diagrama yra naudojama failo kuris yra susijęs su sugadinto failo.