ວິທີການຊ່ອມ Excel ຊື່ File ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດຖືກຕ້ອງ

ນີ້ແມ່ນທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ໄຟລ໌ທີ່ຈະປະເຊີນໃດໆຂອງຫຼາຍປະເພດຂອງຄວາມຜິດພາດ. ປົກກະຕິແລ້ວຄວາມຜິດພາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເປີດເປັນເລີດເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ (ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າບັນຫາໃນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ excel ທີ່ຕ້ອງການເປັນ), ຫຼືກ່ຽວກັບການປະຢັດເອກະສານຫລືເອກະສານທີ່ດີເລີດ (ຕາຕະລາງ) ເກີດຂຶ້ນ. ມີຫລາຍເຫດຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຄວາມຜິດພາດເຫລົ່ານີ້, ແລະການປະຕິບັດການແກ້ໄຂທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ສາມາດຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາບັນຫາດັ່ງກ່າວແມ່ນ.

• ສ່ວນທີ 1: ເຄື່ອງມື Excel ສ້ອມແປງ File ທີ່ດີທີ່ສຸດ
• ສ່ວນທີ 2: ວິທີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ Excel
• ພາກທີ 3: ການສ້ອມແປງ Excel ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ '
• ສ່ວນທີ 4: ວິທີການຫຼີກເວັ້ນການໄຟ Excel ໄດ້ຮັບສໍ້ລາດບັງຫຼວງ

ມີຂໍ້ຜິດພາດໂດຍແລະຂະຫນາດໃຫຍ່ຄ້າຍຄືກັນໃນລັກສະນະປະກົດວ່າເປັນຫຼາຍກ່ວາຂໍ້ຄວາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຊື່ໄຟລ໌ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
• ເອກະສານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້.
• ເສັ້ນທາງທີ່ທ່ານລະບຸ, '<filename>', ຍາວເກີນໄປ.
• <filename> ບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນ.
• '<filename>. <ຂະຫຍາຍ>' ບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນ (ພົບເຫັນຢູ່ໃນ Excel 2000).

'ຊື່ File ບໍ່ຖືກຕ້ອງ': ໃນຂະນະທີ່ການສ້າງແລະປະຢັດ, ຫຼືເປີດໄຟລ໌ Excel ຄວາມຜິດພາດດັ່ງກ່າວອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເສັ້ນທາງຂອງຊື່ເອກະສານເອກະສານລວມທັງອາດເກີນ 218 ຈໍານວນຂອງຕົວອັກສອນຈໍາກັດ
2. ຊື່ໄຟລ໌ອາດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ
3. ເສັ້ນທາງອາດບໍ່ເຫມາະສົມ
4. ສະຖານທີ່ເອກະສານຫລືໄດອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການໃຫ້ຖືກຕ້ອງ
5. ຂອບເຂດຂອງຕົວອັກສອນໃນພຣະນາມຂອງໂຟນເດີ
6. ເຄື່ອງຫມາຍທັບຂວາລະຫວ່າງແຟ້ມ
7. ຕົວອັກສອນໃນພຣະນາມເອກະສານ
8. ຊື່ເອກະສານດັ່ງກ່າວອາດຈະຖືກຕ້ອງແຕ່ໄດ້ຮັບການປ່ຽນຊື່ຫຼືຍ້າຍອອກໄປສະຖານທີ່ອື່ນໆຫຼືໄດ້ຮັບການລຶບອຸປະຕິເຫດ.

ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານ excel ອື່ນທີ່ເກີດຂື້ນຈາກຂໍ້ຈໍາກັດຂອງ 256 ລັກສະນະ. ໃນຂະນະທີ່ຈໍາກັດ 218 ຕົວອັກສອນສໍາລັບການກໍານົດເສັ້ນທາງດັ່ງກ່າວແມ່ນອີງຕາມ:

• ຊື່ເອກະສານ Excel, ສູງສຸດ 31 ຕົວອັກສອນ.
• ວົງເລັບແລະ Apostrophe ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊີ້ບອກຊື່ສະຫມຸດວຽກ.
• ເຄື່ອງຫມາຍ exclamation.
• ອ້າງອິງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງການ.

ສະຖານະການນີ້ແມ່ນ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ງ່າຍດາຍທີ່ຈະຈັດການເປັນຫນຶ່ງບໍ່ວ່າຈະອາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ຫຼືໂຟນເດີໂດຍໃຊ້ຊື່ສັ້ນ (ບໍ່ເກີນ 218 ຕົວອັກສອນ) ຫຼືການເຄື່ອນຍ້າຍເອກະສານລົງໃນໂຟເດີທີ່ມີຊື່ສັ້ນ. ແຕ່ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ເອກະສານ excel ຮັບຄວາມເສຍຫາຍຫຼືການເສຍຫາຍ.

ສ່ວນທີ 1: ເຄື່ອງມື Excel ສ້ອມແປງ File ທີ່ດີທີ່ສຸດ

ເພື່ອສ້ອມແປງຄວາມເສຍຫາຍໄຟ Excel ຫຼາຍ Excel ເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງແລະ Excel ຊອບແວການສ້ອມແປງໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່. Stellar ເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງ Excel ສາມາດຈັດການຄວາມຜິດພາດດັ່ງກ່າວເປັນ "ບໍ່ສາມາດອ່ານເອກະສານ" ຫລື "ເອກະສານບໍ່ສຸດຈະລິດແລະບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບການເປີດ". ມັນສາມາດຈັດການສະບັບ Excel ທັງຫມົດແຕ່ເຖິງ Excel 2003 ຮອງຮັບບັບ XLS ທັງຫມົດ.

ສ່ວນທີ 2: ວິທີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ Excel

ປະຕິບັດຕາມລໍາດັບຂອງການສະແດງຫນ້າຈໍ (ສໍາລັບໄຊຊະນະ) ຢ່າງໄວຊ່ວຍໃຫ້ການຍ້າຍບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນການສ້ອມແປງແລະຟື້ນໄຟລ໌ Excel ທີ່ເສຍຫາຍຫຼືການເສຍຫາຍ. ທາງເລືອກສໍາລັບ Mac ຄ້າຍຄືກັນອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1 ເປີດ Excel ສ້ອມແປງເອກະສານ , ແລະເລືອກເອກະສານ Excel ເສຍຫາຍຈາກໄດທ້ອງຖິ່ນແລະການຊອກຫາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 ໃນພາກຜົນການສືບຄົ້ນສະແດງເອກະສານ Excel ທັງຫມົດສໍ້ລາດບັງຫຼວງ, ເລືອກເອົາຫນຶ່ງຫຼືທັງຫມົດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະຂະບວນການສ້ອມແປງ

ຂັ້ນຕອນທີ 3 ສະແດງຕົວຢ່າງໄຟປັບປຸງສ້ອມແປງເລືອກຈາກແຖບຊ້າຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 ເງິນຝາກປະຢັດການສ້ອມແປງໄຟລ໌ Excel ກັບສະຖານທີ່ຈຸດຫມາຍປາຍທາງໄດ້.

ພາກທີ 3: ການສ້ອມແປງ Excel ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ '

ຄຸນນະສົມບັດ MS Excel ຂອງຄວາມສະດວກໃນຂັ້ນຕອນການກູ້ຄືນອັດຕະໂນມັດໃນກໍລະນີມັນກວດສອບເອກະສານ Excel ທີ່ເສຍຫາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າຮູບແບບການຟື້ນຕົວບໍ່ສາມາດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ອາດພະຍາຍາມຟື້ນຟູດ້ວຍຕົນເອງສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ຄລິກ File> Open.

ຂັ້ນຕອນທີ 2. ໃຫ້ຄລິກໂຟນເດີທີ່ບັນຈຸ worksheet ຮັບຜົນກະທົບ, ແລະສະຖານທີ່

ຂັ້ນຕອນທີ 3. ເລືອກໃນປ່ອງໄຟເສຍຫາຍ

ຂັ້ນຕອນທີ 4. ກົດລູກສອນຢູ່ໃກ້ກັບປຸ່ມເປີດ

ບາດກ້າວ 5. ຄລິກເປີດແລະການສ້ອມແປງເປັນເນັ້ນຢູ່ທີ່ນີ້.

ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້:

ນອກຈາກການນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນທີສາມ Excel ເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງຫຼືຊອບແວ Excel ສ້ອມແປງເອກະສານ, ຄໍາແນະນໍາບໍ່ພໍເທົ່າໃດອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຟື້ນຕົວຫຼືການສ້ອມແປງຄວາມເສຍຫາຍໄຟ Excel.

Case 1. ຖ້າ Excel ບໍ່ສາມາດເປີດເອກະສານໄດ້ພະຍາຍາມປະຕິບັດຕາມເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຕົວທ່ານເອງ.

1. ສໍາເນົາເອກະສານສໍ້ລາດບັງຫຼວງໃນການຍາກທີ່ຂັບຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າມັນຢູ່ໃນ floppy.
2. ພະຍາຍາມເພື່ອຊອກຫາເອກະສານ .xlb ຮັກສາສໍາຮອງເຊັ່ນດຽວກັນ. ໃນປັດຈຸບັນລຶບ .xlb ແລະເລີ່ມການເຮັດວຽກ Excel.
3. ພະຍາຍາມທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌ໃນຄໍາ MS ຫຼື Notepad ທີ່ອາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບ.
4. MS Excel 97/2000 viewer ອາດແຈ້ງໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຂໍ້ມູນແລະພິມໄດ້. ເປີດເອກະສານການນໍາໃຊ້ໂປຣແກຣມຟຣີນີ້ເພື່ອຟື້ນຕົວຂໍ້ມູນ. ໂຄງການນີ້ອາດຈະຟື້ນຕົວເຖິງແມ່ນວ່າຮູບແບບເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄ່າສັບມືຖື.
5. ການນໍາໃຊ້ Excel XP ທີ່ມີທາງເລືອກໃນການທີ່ດີກວ່າສໍາລັບການຟື້ນຟູ.

Case 2 ຖ້າຫາກວ່າໄຟລ Excel ແມ່ນເປີດພະຍາຍາມປະຕິບັດຕາມເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຕົວທ່ານເອງ.

1. ພະຍາຍາມກ່ຽວກັບການຄອມພິວເຕີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
2. ບໍ່ດໍາເນີນການ Excel ຈາກຟໍປະປີ້
3. ປິດອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍປະຢັດ
4. ປິດຕົວເລືອກເອກະສານການແບ່ງປັນ
5. ຊ່ວຍປະຢັດໄຟລ໌ເປັນຫນ້າເວັບໄຊຕ໌ແລະດໍາເນີນການມັນເປັນໄຟລ໌ Excel.

ສ່ວນທີ 4: ວິທີການຫຼີກເວັ້ນການໄຟ Excel ໄດ້ຮັບສໍ້ລາດບັງຫຼວງ

• ລະບົບຮັບປະກັນໄດ້ຖືກປິດລົງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບເລື່ອງທີ່ໃກ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທັງຫມົດກ່ອນປິດລົງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກສະຖານະການນອກເຫນືອການຄວບຄຸມຂອງມະນຸດຄືການບໍ່ຕິດທັນທີທັນໃດຂອງການສະຫນອງພະລັງງານຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເສຍຫາຍໄຟເນື່ອງຈາກການປິດບໍ່ເຫມາະສົມຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.
• ພະຍາຍາມທີ່ຈະຕິດຕັ້ງຕໍ່ຕ້ານເຊື້ອໄວຣັສຫລ້າສຸດເພື່ອຮັກສາລະບົບຂອງທ່ານຈາກການໂຈມຕີເປັນອັນຕະລາຍ. ໄວຣັສສະເຫມີເຮັດໃຫ້ດີເລີດເອກະສານຄວາມອ່ອນໄຫວຕໍ່ກັບຄວາມເສຍຫາຍ
• ພະຍາຍາມເພື່ອຮັກສາພື້ນທີ່ການເກັບຮັກສາຂອງທ່ານຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ຈາກໂອກາດຂະແຫນງການທີ່ບໍ່ດີຂອງ excel ໄຟສໍ້ລາດບັງຫຼວງແມ່ນສູງຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ມູນຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ຽວກັບຂະແຫນງການທີ່ບໍ່ດີ.
• ພະຍາຍາມທີ່ຈະຄັດອອກບັນຫາໃນປະຈຸບັນໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ MS Excel. ປິດທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມແລະບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງຂອງແຜ່ນ Excel triggers ໄຟສໍ້ລາດບັງຫຼວງ.
• ພະຍາຍາມທີ່ຈະຈັດການຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບໄຟລ໌ Excel. ຂໍ້ມູນມະຫາສານກ່ຽວກັບແຜ່ນ Excel ເປັນສາເຫດຊັ້ນນໍາຂອງສໍ້ລາດບັງຫຼວງເອກະສານ.