ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ MS Word

• ສ່ວນທີ 1: ວິທີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ໂດຍບໍ່ມີການຊອບແວໄດ້
• Part 2: ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ MS Word ກັບໂຄງການສ້ອມແປງ

ລູກຂອງທ່ານເຄີຍໄດ້ຈັດການກັບເອກະສານທີ່ສະແດງພຶດຕິກໍາ strange ເປັນ? ດີນີ້ແມ່ນຂ່າວທີ່ບໍ່ດີ, ແລະມັນສາມາດເຮັດລາຍຫລາຍ. ທ່ານຕ້ອງປະກອບເອກະສານ Word ເສຍຫາຍຖ້າຫາກວ່າທ່ານເບິ່ງຫນຶ່ງຂອງອາການເຫຼົ່ານີ້: ຂໍ້ຄວາມຄວາມຜິດພາດ, ຜິດຮູບແບບແລະຮູບແບບ, Word ຢຸດການຕອບສະຫນອງ, ຕົວອັກສອນບໍ່ສາມາດອ່ານຫລືຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດເປັນເອກະສານມູນຫຍຸ້ງຍາກຫລາຍ. ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂເອກະສານຄວາມເສຍຫາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການສ້ອມແປງເອກະສານ Word ແລະເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງເອກະສານ Word ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້.

ສ່ວນທີ 1: ວິທີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ໂດຍບໍ່ມີການຊອບແວໄດ້

ທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສູນເສຍເຂດຮ້ອນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໄຟລ໌ທີ່ສໍາຄັນຮັບຄວາມເສຍຫາຍໃນວິທີການທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນໂດຍວິທີໃດຫນຶ່ງ. ມີຄູ່ຜົວເມຍຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ທີ່ຈະມີ ການສ້ອມແປງເອກະສານ Word . ຖ້າຫາກວ່າຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ມີການເຫຼົ່ານີ້ເບິ່ງຄືວ່າຈະຊ່ວຍໃຫ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປໂດຍກົງກັບສ່ວນທີ 3. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືມີກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງເອກະສານ Word ມືອາຊີບທີ່ສຸດກໍຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້ອມແປງຄວາມເສຍຫາຍໄຟ Word ບໍ່ມີ fuss ແລະບໍ່ມີ muss.

1. ຢຸດເຮັດສົມມຸດຕິຖານ hasty

ທ່ານບໍ່ຄວນຈະຟ້າວເຂົ້າໄປໃນສົມມຸດວ່າເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ບາງທີອາດມີລະບົບຫລື Microsoft Word ຕົວຂອງມັນເອງຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງ. A ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີຈະໄດ້ຮັບການພະຍາຍາມທີ່ຈະເປີດເອກະສານສົງໃສປະກອບຄອມພິວເຕີອື່ນເຖິງແມ່ນວ່າກ່ອນທີ່ຈະຄິດປະຕິສັງຂອນຂໍ້ມູນຫຼືພະຍາຍາມປະຕິບັດງານການສ້ອມແປງເປັນການກວດສອບຄວາມສົມບູນເອກະສານຂອງ.

2. ເປີດເຜີຍສໍາເນົາຂອງເອກະສານມາປິ່ນປົວ

ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ສອນທ່ານເຄັດລັບການນີ້, ແຕ່ແທນທີ່ຈະໃຫ້ທ່ານປາຍຄວາມປອດໄພຫຸ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ນອນຈະເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາຂອງເອກະສານສໍ້ລາດບັງຫຼວງແລະປະຫຍັດມັນໃນສື່ມວນຊົນອຸປະກອນເອົາອອກໄດ້, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີບາງສິ່ງບາງຢ່າງຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບເອກະສານທີ່. ບໍ່ວ່າສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດພັກຜ່ອນເອົາປະກັນໄພ, ແລະມີການນອນຫລັບສະຫງົບໃນຕອນກາງຄືນ.

3. ໃຫ້ກວດເບິ່ງສໍາລັບສໍາເນົາອອນໄລນ໌

ບາງຄັ້ງຖ້າຫາກວ່າທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງອີເມລ໌ທີ່ມີເອກະສານທີ່ໂດຍສະເພາະຫນຶ່ງຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງຈະສາມາດດຶງຂໍ້ມູນສໍາເນົາທີ່. ທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີເພື່ອເຮັດແມ່ນເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີ mail ທີ່ສົ່ງແລະຊອກຫາອີເມລ໌, ຫຼືພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາມັນ.

4. ການນໍາໃຊ້ CHKDSK

ກົດ "Windows" + "R" ໃຊ້ເວລາດຽວກັນແລະພິມ "CHKDSK". ການດໍາເນີນການນີ້ຈະກວດສອບລະບົບຂອງທ່ານສໍາລັບຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າບາງຄັ້ງລະບົບຂອງທ່ານແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ. ຖ້າຫາກວ່າສິ່ງໃດແດ່ແມ່ນພົບ, ລະບົບຈະພະຍາຍາມແກ້ໄຂ. ບາງຄົນກໍ່ເວົ້າວ່າ CHKDSK ເຖິງແມ່ນວ່າສາມາດແກ້ໄຂໄຟລ໌ເສຍຫາຍຂອງທ່ານ. ເຮັດແນວໃດມັນແລະຊອກຫາຕົວທ່ານເອງ.

5. ການສົ່ງອອກກັບຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ການສົ່ງອອກເອກະສານຄວາມເສຍຫາຍຂອງທ່ານເພື່ອຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງເວລາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້. ຄໍາອະທິບາຍແມ່ນງ່າຍດາຍ pretty: ການນໍາໃຊ້ເປັນ "RTF" ຫຼື "TXT" ເອກະສານຈະເອົາເພິ່ງພາອາໄສເອກະສານຕາມອົງປະກອບຄໍາວ່າອາດຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຜິດພາດ.

6 ຟໍແມດຂໍ້ຄວາມຖຸດິບ

ວິທີການທີ່ຜ່ານມາແມ່ນປະສິດທິພາບທີ່ຂ້ອນຂ້າງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທີ່ເປັນມູນຫຍຸ້ງຍາກຫລາຍ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດສົ່ງອອກໄປໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ໂຮງງານຜະລິດຫນັງສືອື່ນໆເພື່ອເປີດເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍ. ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຄວນຈະສາມາດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເປັນ "txt" ຮູບແບບ.

7. ການນໍາໃຊ້ຍີ່ຫໍ້ຂອງຄໍາຂອງເຄື່ອງມືການກໍ່ສ້າງໃນ

Microsoft Word ມີແປງຂໍ້ຄວາມ build-in ທີ່ສາມາດຟື້ນຕົວເອກະສານຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມເສັ້ນທາງນີ້: File> Open> ເລືອກເອກະສານຂອງທ່ານ> ເລືອກ "ກູ້ຄືນຂໍ້ຄວາມຈາກໄຟລ໌ໃດ" ພາຍໃນເມນູເລື່ອນລົງປຸ່ມ "Open". ກະລຸນາສັງເກດວ່າທ່ານຈະສູນເສຍຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະວ່າທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສະຫມັກຂໍເອົາວິທີນີ້ໄປເອກະສານ Word ເກົ່າ (MS 97-2003)

8. ເປີດອັດຕະໂນມັດການສ້ອມແປງດ້ວຍຕົນເອງ

Microsoft Word ມີອະນຸສັນຍາອັດຕະໂນມັດການສ້ອມແປງທີ່ເປີດໃນເວລາທີ່ເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍໄດ້ຖືກພົບ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດບັງຄັບການທໍາງານອັດຕະໂນມັດການສ້ອມແປງໂດຍການເອີ້ນໃຊ້ມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ກົດ File> Open> ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Browse"> ເລືອກໄຟລ໌> ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເປີດ" ປຸ່ມນ້ອຍສອນ> ເລືອກ "Open ແລະຊ່ອມແຊມ" ທາງເລືອກທີ່ປະກອບເປັນເມນູເລື່ອນລົງລຸ່ມ.

9. ຊອກຫາສໍາເນົາເງົາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ

Windows Vista, 8 ແລະ 10 ຈະມີຄຸນນະສົມບັດທີ່ດີເອີ້ນວ່າ "ເງົາ" ສໍາເນົາທີ່ບັນທຶກສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ສິດຄລິກໃສ່ເອກະສານແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄຸນສົມບັດ". ທ່ອງໄປຫາແຖບ "ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ" ແລະເລືອກສະບັບພາສາໃດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຟື້ນຟູ".

10. ແກ້ໄຂ header ໄຟລ໌

ພວກເຂົາເຈົ້າເວົ້າວ່າເປັນຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດຂອງຄໍາທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂອງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ປ່ຽນ header ຂອງເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍທີ່ມີຫນຶ່ງໃນເອກະສານຂອງການເຊື່ອມໂຍງທີ່ດີທີ່ສຸດອາດຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ.

Part 2: ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ MS Word ກັບໂຄງການສ້ອມແປງ

1. ສະພາບລວມຂອງໂຄງການສ້ອມແປງ Word

ມີເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແມ່ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຊອກຫາເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງເອກະສານ Word ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫານີ້. Stellar ສ້ອມແປງ Phoenix Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ຂັ້ນຕອນວິທີທີ່ປອດໄພທີ່ສົມບູນທີ່ສານສະກັດຈາກຂໍ້ມູນເຖິງແມ່ນວ່າຈາກເອກະສານຄວາມເສຍຫາຍຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດສ້ອມແປງເອກະສານ Word ແລະໃນເວລາດຽວກັນຮັກສາໃນເບື້ອງຕົ້ນຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ຕົວອັກສອນ, ສ່ວນຫົວທ້າຍກະດາດ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດຟື້ນຕົວເອກະສານທີ່ສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນ Word 2016 to Word 2000 ໃຫ້ຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບມັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນຕໍ່ໄປ.

ໃນການໂຕ້ຕອບໄດ້ຖືກອອກແບບສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃດທັງແບບພິເສດແລະນັກສມັກເລ່ນ, ແລະສະຫນັບສະຫນູນແມ່ນສໍາເລັດແລະສົມບູນແບບ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີປະເພດຂອງບຸກຄົນທີ່ຕ້ອງການລາຍງານແລະຂໍ້ມູນບັນທຶກ, ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນກັບນີ້ Word ເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງເອກະສານ .

2. ຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນການສ້ອມແປງໄຟລ໌ MS Word ສໍ້ລາດບັງຫຼວງ

ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນຕໍ່ໄປທີ່ມີ tutorial ນີ້ກະລຸນາດາວນ໌ໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງໂຄງການນີ້ໂດຍການເຂົ້າເຖິງການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້. ຫຼັງຈາກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນໄດ້ກໍານົດປະຕິບັດຕາມພວກເຮົາໂດຍຜ່ານ:

ຂັ້ນຕອນທີ 1 ເປີດເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງ Word, ໃນບໍລິເວນ dashboard ໄດ້, ມັນຈະສະແດງການຄັດເລືອກເອກະສານ interface.From ໄດ້ "ເບິ່ງໃນ" ວາງລົງເມນູເລືອກໄດເປົ້າຫມາຍແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເລືອກໂຟນເດີ" ປຸ່ມ;

ຂັ້ນຕອນທີ 2 ເລືອກໂຟນເດີ, ແລະແຕະປຸ່ມ "OK" ຈະສືບຕໍ່; ແຕະປຸ່ມ "Scan" ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ຈາກຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບ, ແລະຍຶດຫມັ້ນໃນບໍ່ພໍເທົ່າໃດວິນາທີ;

ຂັ້ນຕອນທີ 3 ລະບົບສະແດງໃຫ້ເຫັນເອກະສານກູ້ຄືນ; ທ່ານສາມາດສະແດງມັນແລະເລືອກທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດ;

ຂັ້ນຕອນທີ 4 ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການບັນທຶກທີ່ມີພຽງແຕ່ປາກົດວ່າ, ເລືອກເອກະສານປາຍທາງໂດຍການຄລິກໃສ່ "ເລືອກ Folder ໃຫມ່" ທາງເລືອກ;

ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້:

• ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້ອມແປງເອກະສານ Word ກັບການສ້ອມແປງ Word, ກະລຸນາປິດກອງປະຊຸມຄໍາໃດ, ສະນັ້ນນີ້ ເຄື່ອງມື Word ການສ້ອມແປງເອກະສານ ບັນດາໂຄງການຈະບໍ່ແຊກແຊງກັນແລະກັນແລະສ້າງສະຖານະການຂັດແຍ່ງກັນ;
• ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ອຸປະກອນພາຍນອກທີ່ຈະເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງສະເຫມີໄປໄດ້ຢ່າງປອດໄພຖອນສາຍແຮ່ໃນເວລາທີ່ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກຄອມພິວເຕີ;
• ບໍ່ເຄີຍຖອນ wile USB ໂອນເອກະສານ Word ປະກອບຄອມພິວເຕີ, ຫຼືຄອມພິວເຕີ. ນີ້ສາມາດຜະລິດສໍ້ລາດບັງຫຼວງຂໍ້ມູນ
• ຖ້າຫາກວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຄີຍມີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ Word ເສຍຫາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄປເຖິງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນປົກກະຕິ.