ວິທີການຊ່ອມ MS Files Office ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດ Network

MS Office ເປັນຫນຶ່ງໃນທີ່ສຸດການນໍາໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງຊອຟແວໃນໂລກສໍາລັບຫ້ອງການແລະການນໍາໃຊ້ພາຍໃນປະເທດ. ມີຈໍານວນຂອງປະຊາຊົນທີ່ນໍາໃຊ້ມັນທຸກໆມື້ໃນຫ້ອງການແລະເຮືອນຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນ. MS Office ເປັນຫນຶ່ງໃນ Microsoft ຂອງເຫມາະສົມກັບຊອບແວທີ່ສຸດແລະປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊອບແວທີ່ດີເລີດຄື Word, Excel ແລະ PowerPoint. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ທັງສອງໂດຍບຸກຄົນເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸລະກິດສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານການແກ້ໄຂ, ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນແລະການຈັດການແລະການນໍາສະເຫນີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໄຟລ໌ຫ້ອງການ MS ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະອ່ອນແອແລະສໍ້ລາດບັງຫຼວງ. ຄວາມຜິດພາດ Network ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດໄຟພິຈາລະເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍທີ່ຂ້ອນຂ້າງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

• ສ່ວນທີ 1: ມີ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ" ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຈະຊ່ອມໄຟ Office
• ສ່ວນທີ 2: ມີເຄື່ອງມື Office Visualization ການຊ່ອມແຊມ
• ພາກທີ 3: ການສ້ອມແປງ MS Office Files ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດ Network ກັບຜົນປະໂຫຍດ

ເມື່ອຄວາມເສຍຫາຍ, ມັນຈະກາຍເປັນໄປບໍ່ໄດ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະເປີດໄຟລ໌. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ບໍ່ມີຍັງເປັນໂອກາດທີ່ທ່ານອາດຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະຈຸບັນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຊອກຫາຕົວທ່ານເອງໃນສະຖານະການ, ທ່ານຈະມີການສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບກັບຄືນໄປບ່ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ສ່ວນທີ 1: ມີ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ" ຄຸນນະສົມບັດທີ່ຈະຊ່ອມໄຟ Office

MS Office ພະຍາຍາມທີ່ຈະສ້ອມແປງໄຟລ໌ MS Office ເສຍຫາຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະເປີດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທີ່ສຸດຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາໄດ້, ມັນບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ. ມີການສ້ອມແປງຄຸນນະສົມບັດຄູ່ມືອື່ນຍັງສາມາດໃຊ້ໄດ້ວ່າຜູ້ໃຊ້ສາມາດພະຍາຍາມທີ່ຈະເປັນ ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ MS Office ສໍ້ລາດບັງຫຼວງ . ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ "ໄຂອອກແລະການສ້ອມແປງ" ຄຸນນະສົມບັດ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດນີ້ການສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ເປີດ' ທາງເລືອກທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນເມນູ 'ໄຟ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 A ກ່ອງໂຕ້ຕອບໄປປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຄົ້ນຫາສໍາລັບເອກະສານຄວາມເສຍຫາຍທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການພະຍາຍາມທີ່ຈະເປີດໃນປ່ອງທີ່.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 ຢ່າງທີ່ພົບເຫັນໃນເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍ, ເລືອກມັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ 'ທາງເລືອກທີ່ຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງທີ່ປາກົດຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບຕົວເລືອກ" ເປີດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS ໂດຍການຄລິກໃສ່ 'ການສ້ອມແປງ' ທາງເລືອກ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃນການຟື້ນຍ້ອນວ່າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານເປັນເປັນໄປໄດ້.

ບາດກ້າວ 5. ຄິກ 'Extract Data' ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ອື່ນໆ, ຊຶ່ງຈະສົ່ງຜົນໃນການສະກັດຂອງສູດແລະຄ່າຈາກເອກະສານຫ້ອງການ MS ເສຍຫາຍໄດ້. ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ຖ້າຫາກວ່າທາງເລືອກທີ່ການສ້ອມແປງບໍ່ສາມາດສ້ອມແປງໄຟລ໌ຈະລິດ.

ສ່ວນທີ 2: ມີເຄື່ອງມື Office Visualization ການຊ່ອມແຊມ

ຄຸນນະສົມບັດ "ເປີດແລະສ້ອມແປງ 'ບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS. ມີອີກທາງເລືອກການສ້ອມແປງທີ່ດີເລີດສາມາດໃຊ້ໄດ້ຊຶ່ງສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງໃນການສ້ອມແປງຄວາມເສຍຫາຍໄຟພິຈາລະແມ່ນ. ທາງເລືອກການສ້ອມແປງທີ່ຖືກເຜີຍແຜ່ໂດຍ Visualization ເຄື່ອງມື Office. ເຖິງແມ່ນວ່າເຄື່ອງມືນີ້ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ, ມັນມີທາງເລືອກການສ້ອມແປງທີ່ດີເລີດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍຂອງຫ້ອງການ MS ເຊັ່ນດຽວກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຈື່ຈໍາວ່າ Visualization ເຄື່ອງມື Office ພຽງແຕ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການສ້ອມແປງໄຟລ໌ MS Office ຖ້າຫາກພວກເຂົາໄດ້ຖືກບັນທືກໃນ doc, PPT ແລະເອກະສານ xls ຮູບແບບ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS.

ຂັ້ນຕອນທີ 1. ເປີດເອກະສານທີ່ເສຍຫາຍໂດຍນໍາໄຊ້ 'Open' ທາງເລືອກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູ 'ໄຟ. ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການສະແດງທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ 'ການສ້ອມແປງແລະ Defragment' ຊຶ່ງສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນເມນູ 'Tools'. ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງສິ່ງທີ່ໄດ້ແຕ່ການເຮັດວຽກການສ້ອມແປງຈະເລີ່ມຕົ້ນແລະ Visualization Office ຈະເລີ່ມຕົ້ນແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 ເມື່ອການເຮັດວຽກສ້ອມແປງແມ່ນເຮັດໄດ້, ຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານປັບປຸງສ້ອມແປງການນໍາໃຊ້ 'ບັນທຶກຂໍ້ມູນເອກະສານໃນຖານະ' ທາງເລືອກທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນຢູ່ໃນເມນູ 'ໄຟ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກທີ່ຈະເປັນຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການໄຟລ໌. ໃນປັດຈຸບັນ, ເປີດເອກະສານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ເອກະສານບໍ່ອາດຈະເປັນຄືກັນກັບຕົ້ນສະບັບແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນຂອງຕົນຈະໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູ.

ພາກທີ 3: ການສ້ອມແປງ MS Office Files ເນື່ອງຈາກຄວາມຜິດພາດ Network ກັບຜົນປະໂຫຍດ

ຖ້າຫາກວ່າທັງຫມົດຂອງວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການສ້ອມແປງໄຟລ໌ເສຍຫາຍຂອງ MS Office ເຊັ່ນການແລກປ່ຽນປະຕິສັງຂອນໄຟລ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະເປີດຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະຊອກຫາການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງໄຟລ໌. ມີເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດທີ່ສາມາດແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS ທີ່ໄດ້ຄວາມເສຍຫາຍເນື່ອງຈາກການຜິດພາດເຄືອຂ່າຍມີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາແມ່ນເຊື່ອຖືໄດ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນບໍ່ໄດ້ຜົນທີ່ການຟື້ນຟູໄຟລ໌ເສຍຫາຍແລະບາງສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າເຖິງແມ່ນວ່າມີໄວຣັສຢູ່ໃນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ທີ່ດີທີ່ສຸດເຄື່ອງມືການສ້ອມແປງເອກະສານສໍາລັບການສ້ອມແປງໄຟລ໌ MS Office ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍເນື່ອງຈາກການຜິດພາດເຄືອຂ່າຍແມ່ນ Stellar Toolkit ການສ້ອມແປງໄຟລ໌ .

ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນການສ້ອມແປງ File Excel

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄູ່ມືບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການຮຽນຮູ້ວິທີການສ້ອມແປງໄຟລ໌ excel ເສຍຫາຍເນື່ອງຈາກການຜິດພາດເຄືອຂ່າຍການນໍາໃຊ້ປື້ມຄູ່ມືການສ້ອມແປງໄຟລ໌.

ຂັ້ນຕອນທີ 1 Option ສ້ອມແປງເລືອກ File: ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກການສ້ອມແປງໄຟລ໌. ເລືອກ 'ການສ້ອມແປງ Excel File' ຈາກເມນູ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2 ຕື່ມ Files: ຕື່ມໄຟລ໌ເຂົ້າໄປໃນຊອຟແວໂດຍການເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຂອງ 'ເພີ່ມ File' ທາງເລືອກທີ່ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 ການຄົ້ນຫາໄຟລ໌: ຄົ້ນຫາສໍາລັບໄຟລ໌ເສຍຫາຍ excel ການນໍາໃຊ້ຂອງສາມທາງເລືອກໃນການທີ່ມີຢູ່, 'Select File', 'ເລືອກ Folder' ແລະ 'ການຄົ້ນຫາໄຟລ໌'

ຂັ້ນຕອນທີ 4 Scan File: ຫຼັງຈາກການຊອກຫາສໍາລັບຄວາມເສຍຫາຍ, ເລືອກເອກະສານໃນການໄດ້ຮັບການສ້ອມແປງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Scan ຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ເຄື່ອງມືຊ່ອມແຊມ.

ຂັ້ນຕອນທີ່ 5 Preview File: ຫຼັງຈາກ scanning, ທ່ານສາມາດສະແດງເອກະສານໃນການໄດ້ຮັບການສ້ອມແປງໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນໃນຕົ້ນໄມ້ໃນຄອບຄົວທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການພົບເຫັນຢູ່ໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມຕົ້ນຕໍໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ 6 Save File: ຫຼັງຈາກທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໃນການເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສ້ອມແປງໂດຍການເລືອກ 'Save' ທາງເລືອກທີ່ຢູ່ໃນເມນູ 'ໄຟ. ທັງສອງທາງເລືອກໃນການທີ່ມີຢູ່ 'Default Location' ແລະ 'ເລືອກ New Folder.

ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້:

ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອອກຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ ສ້ອມແປງເອກະສານຫ້ອງການ MS ທີ່ໄດ້ຄວາມເສຍຫາຍເນື່ອງຈາກການຜິດພາດເຄືອຂ່າຍ.

• ປັບປຸງໂຄງການຕ້ານເຊື້ອໄວຣັສຂອງທ່ານ.
• ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປິດລົງລະບົບຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຫຼີກເວັ້ນການໂອກາດຂອງປິດລະບົບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໄດ້.
• ໃຫ້ການກວດສອບການເກັບຮັກສາສື່ມວນຊົນຂອງທ່ານແລະອຸປະກອນເຄືອຂ່າຍສໍາລັບຄວາມຜິດພາດ.