Come creare con competenza una risposta fuori sede in Microsoft Outlook

Ci sono decine di migliaia di applicazioni che sono state sviluppate da Microsoft. Alcuni di loro sono così popolari che hanno raggiunto il livello di un marchio. MS Outlook è una di queste app o un programma che viene utilizzato come gestore di informazioni personali. E 'anche uno dei migliori e il programma più utilizzato per la gestione della posta elettronica. E 'disponibile come parte della suite MS Office. Può essere usato come applicazione da solo e anche come una parte del punto di condivisione, così come server di scambio MS. Per di più utenti a livello aziendale è una delle applicazioni che possono essere utilizzati con facilità. Questo tutorial è tutto sulla creazione di Office Outlook risposta. Il fuori sede Outlook 2014 sarà trattata che è in linea con le esigenze degli utenti.

Parte 1 I vantaggi di Outlook risposta fuori sede

Ci sono alcuni vantaggi che sono associati con la risposta fuori sede. Qui di seguito sono alcuni dei vantaggi discussi.

1. Il mittente di posta elettronica viene a sapere che il ricevitore non è in carica. In questo modo non solo le operazioni quotidiane continuano, ma l'utente ottiene anche di conoscere gli altri programmano

2. E 'anche uno dei modi che sembra essere professionale e di conseguenza lascia e l'impressione che è buono e sorprendente

3. L'ufficio di risposte può essere personalizzato secondo le esigenze organizzative. La maggior parte dei passi che sono associati con il processo sono automatizzate. L'utente non ha bisogno di seguire qualsiasi complessità rispetto al processo.

4. Fuori risposte ufficio sono anche considerato come il vantaggio di Outlook. In altre parole, alcuni degli utenti preferiscono utilizzare Outlook come il processo è troppo facile.

5. La costituzione complessiva della risposta fuori sede, non è affatto difficile. Quando utilizzato con MS scambiare i risultati e vantaggi si moltiplicano.

6. La risposta fuori sede può essere integrato con il maggior numero possibile di dispositivi. E 'dovuto al fatto che la SM ha creato le prospettive per soddisfare le esigenze.

7. L'organizzazione delle risposte è facile. La gestione e lo smistamento delle risposte è anche facile. L'utente deve quindi molto meno sforzi per ottenere il lavoro fatto.

8. L'interfaccia di istituire delle risposte è anche GUI. Questa interfaccia grafica assicura che l'utente ottiene il lavoro fatto con facilità. La gestione complessiva processo è anche facile.

Parte 2 La storia associata al Outlook

La prima versione di Outlook è stata una corsa di prova. È per la stessa ragione che la data di lancio e il numero di versione non è disponibile. Questa versione è stata sviluppata per MS DOS e quindi era conosciuta come Outlook per MSDOS. Questa versione è stata in bundle con il server Exchange 5.5 ed è stato considerato come un importante sviluppo nel campo. La prima versione stabile è stato lanciato con Windows 97. E 'stato fatto un parte della suite Office Outlook 97 ed è stato anche in bundle con Exchange Server 5.5. L'ultimo sviluppo è stato fatto con l'ufficio 365. E 'stata fatta una parte di ufficio 2016. La gestione complessiva delle prospettive è stata fatta automatizzato. I programmi che hanno debuttato con esso sono le seguenti:

• Allegato dalla sorgente nuvola
• gruppi ridisegnano
• La funzione di ricerca nuvola
• cartella Clutter
• Integrazione Indirizzo e-mail
• Il “dimmi” caratteristica che è stato sviluppato in linea con l'aiuto di Apple OSX.

Per la visione più chiara l'utente deve visitare la pagina web all'indirizzo URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook che ha tutti i dettagli di cui. Da iOS a Windows e da Android ad altre piattaforme ogni singolo bit di informazione può essere letto dal URL che è stato menzionato.

Parte 3 Impostazione risposta fuori sede in Outlook 2014

Il processo che l'utente deve seguire è stato citato come sotto. L'utente però ha bisogno di soddisfare i requisiti e prima di procedere con il processo.

Requisiti

• PC / laptop
• Outlook 2014 di installazione
• la connessione Wi-Fi se è richiesto il collegamento di scambio.

Impostazione del fuori risposte ufficio

I passi che devono essere seguite sono richiamati a sotto:

1. Sulla interfaccia di Outlook 2014 l'utente deve premere il pulsante di finestre di accesso. Quando viene visualizzata la schermata successiva l'utente può vedere il bottone automatico di risposte:

2. Una volta che il pulsante è stato fatto clic l'utente può vedere la nuova finestra. La data e il messaggio personalizzato deve essere scritto per procedere con il processo:

3. Ci sono due schede in totale. Uno può essere utilizzato per inviare le risposte alle persone all'interno dell'organizzazione. L'altro può essere utilizzato per inviare le risposte al di fuori dell'organizzazione. Una volta fatto l'utente deve premere il pulsante OK per completare il processo per intero:

Parte 4 Impostazione di regole con il Fuori risposte di Office

L'utente può anche impostare le regole relative risposte pure. Il processo che deve essere seguito è stata indicata come qui sotto:

1. Nella finestra di risposta automatica l'utente deve premere il pulsante regole nell'angolo in basso a sinistra. verrà quindi avviato la procedura guidata regola per iniziare il processo. Nella schermata qui sotto la regola più comune che viene selezionato da parte degli utenti è menzionato:

2. L'utente può specificare l'intervallo di tempo per il quale deve essere trasmessa la risposta fuori sede. Il processo termina anche qui completamente. L'utente ha anche bisogno di impostare un messaggio personalizzato che deve essere inoltrato:

L'Outlook è sicuramente uno dei migliori programmi di software per la gestione e-mail. Integrato con la terza applicazioni parti di questo programma è il migliore di tutti. La questione complessiva, nonché le soluzioni relative al programma possono anche essere avuti dalla MS mi dica funzione. E 'un fatto evidente che la Microsoft ha preso il programma al livello successivo. Le caratteristiche generali sono fatti anche impressionante in edizione che è stato lanciato. Per ottenere il meglio del programma si consiglia di cercare le esercitazioni in linea del programma.

Se hai perso i dati sul computer, purtroppo, non ti preoccupare! Hai ancora la possibilità di ottenere i dati persi indietro. Per file di ripristino dal computer, è possibile avere una prova il seguente strumento.