Hvernig á að gera við MS Excel skrá með gögn tapast Villa

• Part 1: Hvað er MS Excel skjal Villa?
• Part 2: Með "Open og viðgerðir" lögun til að gera Excel File
• Part 3: Hvernig á að gera við MS Excel skrá með Excel Repair Tool

Microsoft Excel er oftast notaður hugbúnaður í heimi fyrir gögn geymsla og meðferð. Það gerir notkun töflureikna í þeim tilgangi að skipulagi gagna sem hægt er síðan hægt að greina með mismunandi formúlur og tölfræðilegar greiningar verkfæri. MS Excel er mjög áreiðanleg hugbúnaður tól. Hins vegar, eins og önnur hugbúnaðar, MS Excel er tilhneigingu til að villa skilaboð eins og heilbrigður. Excel skrá geta fengið skemmd sem getur valdið tjóni á gögnum. Það eru nokkrir villa skilaboð sem Hægt er að skera upp ef MS Excel skrá fær skemmd. MS Excel skrá gögn tapast villa er meðal þeirra.

Part 1: Hvað er MS Excel skjal Villa?

MS Excel skjal Villa sem er einnig þekkt sem MS Excel skrá með gögn tapast villa er algeng villa sem er komið þegar MS Excel. Raunveruleg villuboð sem þú sérð á skjánum þínum þegar opnað Excel skrá er "Skrá Villa: Data kunna að hafa glatast". Sjá þetta villuboð verður að vera orsök alvarlegt áhyggjuefni fyrir þig. Slík villa skilaboð benda til þess að það er möguleiki að sum eða öll gögn sem eru á Excel skrá gæti hafa rofnað. Það geta verið margar ástæður fyrir útliti þessa villu skilaboð. Eftirfarandi eru nokkrar af þeim möguleikum.

1. Setning Skrá í aðra útgáfu af MS Excel

Algengast er að MS Excel skjal villa er orsök þegar þú reynir að opna skrá sem var búin til í fyrri útgáfu af hugbúnaði í nýrri útgáfu. Þar sem eldri útgáfa hefur ekki þá eiginleika sem eru hluti af nýrri útgáfu, the hugbúnaður telur að Excel skrá er sem vantar þá og býr villa að sumir gögn kunna að glatast. Svo, þetta villuboð ætti ekki að vera orsök mikillar áhyggjuefni fyrir þig þar sem það er enginn raunverulegur tap á gögnum. Þú getur auðveldlega leysa þessa villu með því einfaldlega að opna skrána í eldri útgáfu af Excel þar sem það var búið til.

2. Spilling í MS Excel skrá

Hin ástæðan sem geta valdið þessi villa skilaboð að blikka yfir skjánum er spilling af MS Excel skrá sem þú vilt opna. Nú, það geta verið ýmsar ástæður fyrir Excel skrá til að fá skemmd nóg fyrir the hugbúnaður til að birta þessi villuboð. Eftirfarandi eru nokkrar af þeim þáttum sem geta valdið excel skjal til að fá skemmd.

veira Sýking

Veirur geta valdið Excel skrá til spillt. A skemmd Excel skrá geta tapað gögnum mjög auðveldlega, sem leiðir í að birta þessa villuboð þegar þau eru opnuð. Í slíkum tilvikum, þú þyrftir að gera við skemmd Excel skrá til að leysa þetta mál.

Óvæntar kerfi lokun

Ef kerfið er ekki lokað almennilega vegna þess að skyndilega mátt skera eða mannleg mistök þá aftur Excel skrár sem eru opnir á þeim tíma gæti fengið skemmd. Þessar skemmd Excel skrá gæti tapað gögnum líka. Þegar slík skemmd Excel skrár eru opnaðar, hugbúnaður býr þessi villuboð.

Spilling í MS Excel

Spilling í MS Excel hugbúnaður gæti líka verið ástæðan fyrir því að niðurstöður í spillingu Excel skrár og þar af leiðandi útliti "skrá gögn tapast" villuboð.

Part 2: Með "Open og viðgerðir" lögun til að gera spillt eða skemmd Excel skrá

Ef skemmd Excel skrá er ástæðan fyrir því að birta af MS Excel skjal villa þá munt þú þarft að gera Excel skrá viðgerðir til að laga það. Ein af þeim leiðum þar sem þú getur viðgerð spillt eða skemmd Excel skrá er með því að nota "Open og viðgerðir 'lögun veitt af Excel hugbúnaður. Hér er hvernig þú getur notað það til að gera við skemmd Excel skrá .

Skref 1: Smelltu á 'Opna' eftir að smella á "File"

Skref 2: Að valmynd sem birtist skaltu leita að skemmd Excel skrá.

Skref 3: Veldu skemmda vinnubók.

Skref 4: Finna Open and Repair valkostur í valmyndinni sem birtist eftir að smellt á örina staðsett við hliðina á "Open" hnappinn.

Skref 5: Veldu Open and Repair valkostur fyrir batna gögn frá skemmd Excel skrá.

Ef þessi aðferð ekki að gera við skemmd Excel skrá þá þarftu að nýta excel gera tól til að festa bæði skemmd skrá og MS Excel skjal villuboð.

Part 3: Hvernig á að gera við MS Excel skrá með Excel Repair Tool

The Stjörnu Phoenix Excel Repair hugbúnaður er best Excel gera tól í boði á markaðnum á því augnabliki fyrir viðgerð skemmd Excel skrá. Það hefur alla þá eiginleika til staðar í henni sem eru nauðsynlegar til að ákveða sameiginleg málefni í tengslum við MS Excel.

Þessi faglega Excel Repair tól lögun geta vera notaður til að ákveða skemmd Excel skrá með consummate vellíðan. Þetta skref-fyrir-skref leiðbeiningar mun kenna þér hvernig á að nota þennan möguleika af þessu Excel gera tól.

Skref 1 Setja skemmd skrár í þörf á viðgerð í Stjörnu Phoenix Excel Repair með því að nota 'Bæta við skrá' valkostur. Þú getur fundið það í valmyndinni merktur sem 'File'.

Skref 2 Leitaðu að skemmd skrá með því að nota eitthvað af þeim þremur valkostum í boði fyrir þig, 'Veldu skrá', 'Veldu möppu' eða 'Leita skrá (r)'.

Skref 3 Eftir að finna skemmd skrá, velja það og smella síðan á 'Leita' til að byrja viðgerð aðferð.

Skref 4 Preview innihald skrárinnar sem þú hefur valið að gera með því að smella á skrána í ættartalinu staðsett á vinstra megin á skjánum.

Skref 5 Veldu sparnaður staðsetningu á viðgerð skrá með því að velja annaðhvort "Sjálfgefin staðsetning" eða "velja Ný mappa 'í Advanced Options svarglugganum og ýttu á' Í lagi '.

Ábendingar:

Spilling Excel skrá er hægt að forðast með því að gera notkun einfaldra varúðarráðstafana. Má þar reglubundið stofnun varabúnaður skrá og bati afrit af Excel skrá, tryggja rétta lokun kerfisins og gera notkun á góðum andstæðingur-veira hugbúnaður program.

Eftirfarandi ábendingar geta komið sér vel fyrir tiltekur MS Excel skrá af gögn tap villa ef allir aðferðir Excel skrá viðgerðir mistakast.

• Prófaðu geyma skrána í XML / HTML-sniði og þá umbreyta það til upprunalegu XLS snið.
• Using Fjölvi til að draga gögn er möguleiki ef graf er notað af skrá sem er tengd við skemmd skrá.