6 leiðir til að gera við skemmd og Siðspilltur Excel skrár

Eins og a tölva geek (þú ert sennilega einn ef þú ert að lesa þetta), getur þú mjög vel að vita að gögn er ekki hundrað prósent öruggur jafnvel á harða disknum einkatölvu þinni þar margar skrár hafa tilhneigingu til að vera spillt vegna nokkurra ástæðna .

• Part 1: Skemmd / Spillt Excel skrár Issue
• Part 2: Hvernig á að gera við skemmdir / Siðspilltur Excel skrár
• Part 3. 5 Leiðir til að gera Excel File

Part 1: Skemmd / Spillt Excel skrár Issue

Excel skrár þjóna eins og a lítill-gagnagrunn til að geyma innbyrðis tengd og lítið magn af gögnum. Hins vegar gögn sem eru geymd í Excel blaði er mikið viðkvæm og vegna á-lína rekstur þessar skrár eru líklegri til að fá spillt. Hins vegar eru margar aðrar ástæður líka. Eitt ætti að hafa Excel skrá viðgerðir tól í varabirgðanna til að nota hana þegar hann þarf að gera spillt Excel skrá . Það er nauðsynlegt þar sem einn getur haft frábær mikilvægum gögnum sem geymd eru í slíkum skrám. Viðgerð skemmst skrá hefur nú orðið frábær einfalt þar sem það eru margar Excel skrá viðgerðir tól í boði til að framkvæma aðgerðina og viðgerð skemmd skrá.

Ýmsar aðferðir batna gögn frá skemmd skrá yrði rætt síðar. Áður, hér eru nokkrar ástæður sem valda tjóni á Excel skrá:

1. Óvænt kerfi bilun: Kerfi bilun eða óviðeigandi lokun hefur margar ástæður á bak við það. Það getur verið spilling í glugga bókasafni, áhrif malware eða vírus eða einföld máttur skera. Ef eitthvað af þessu gerist á að vinna á excel skjali, það er miklu líklegri til að fá skemmd og þú verður að krefjast Excel skrá viðgerðir tól í því skyni að gera spillt Excel skrá.

2. Veira árás: Vírusar sem skaðar skarar skrár eru sérstaklega alveg sjaldgæft. Hins vegar eru margir vírusar sem er ætlað að spilltum skrám og þeir gera ekkert annað á milli mismunandi gerðir af skrám þannig að þeir geti skaðað Excel skrá eins og heilbrigður.

3. Skemmd geymslum: Media geymsla er líkamlegt hluti af tölvukerfi. Það er tekið til náttúruhamfara. Þessir þættir verða fyrir áhrifum af ryki, ljós, titringur, notkun osfrv tímanum. Þeir eru mun líklegri til að fá skemmd og ýmis rými minni smitast. Ef skrá er færð í slíkum tæki, það hefur hættu á að fá skemmd.

4. Farið forrit án þess að vista: Það gæti hljómað skrítið að maður sem vinnur reglulega á MS Excel. Sameiginlegur vitneskja er að þú verður að tap verk frá síðustu vista ef þú vistar ekki skrána áður en þú hættir frá glugganum. Hins vegar er einnig minniháttar hætta á að tapa fyrri gögn og fá vel skemmd skrá svo að vera varkár næst.

5. Skrá halda mörg blöð: Það er algengt að hafa fleiri en 10 eða segja 20 blöð í einu Excel skrá þegar það kemur að því að opinbera notkun í verslun. Þessi blöð eru mjög tengd við hvert annað. Þegar hlaðinn á aðalminni kerfisins þessar skrár í för með sér hættu á að missa gögn og fá spillt þar mikið magn af hleðslu minni er það að meðhöndla fyrir kerfið.

Part 2: Hvernig á að gera við skemmdir / Siðspilltur Excel skrár

Nú skulum fara í umræðu að gera við skemmd og skemmd Excel skrá. Hér eru bestu 6 leiðir framkvæma slíkar aðgerðir.

1. Stjörnu Phoenix Excel Repair

Þetta er einn af the bestur verkfæraskúr laus úti í því skyni að gera spillt Excel skrá. Þessi Excel skrá viðgerðir tól er fær nóg til að gera við skemmd skrá þökk sé einstakt virkni og upplýsingar. Hér eru nokkrar lykill lögun:

2. Viðgerð Skemmd og Spillt Excel skrár

Skref 1 Til að bæta Excel skrár á til vinstri smella á Bæta skráartáknið og flytja skrár.

Skref 2 skrár má bæta með því að leita framkvæmdarstjóra, skrár um staðsetningu eða skönnun möppur.

Þrep 3 Þú getur athugað misst af leitað skrár, seclect eina skemmd skrá fyrir viðgerð og smelltu Sacn hnappinn til að byrja að gera ferlið.

Skref 4 Forskoða viðgerð Excel skrár og valið að vista.

Þrep 5 Veldu staðsetningu, smellt á OK.

Part 3. 5 Leiðir til að gera Excel File

Það eru einnig nokkrar aðferðir sem þurfa ekki allir Excel skrá viðgerðir tól til að gera við skemmd Excel skrá . Þau eru talin upp hér að neðan:

1. Gera skrá handvirkt

Skref 1 Open MS Excel. Þú getur nú séð með autt blað.

Skref 2 Open File valmyndina og smelltu á opinn eða bara að ýta á Ctrl + O.

Skref 3 Nú finna viðkomandi skrá og velja opinn og viðgerðir úr opnum hnappinn fellivalmynd.

Skref 4 Ef enn ekki opnað, smellt á að vinna úr gögnum og smelltu já.

2. Opnun Excel skrá með HTML

Þrep 1 Þessi aðferð virkar aðeins ef þú getur opnað spillt Excel skrá. Opnaðu það og smella á Save As.

Skref 2 Veldu annan stað frá upprunalegri skrá og vista það eins og a vefur blaðsíða. Gakktu úr skugga um að fullur tafla er valinn.

Skref 3 Nú opna vistaða skrá með MS Excel og vista hana aftur í Excel sniði.

Step 4 Spilling verður farin ef þú ert heppin.

3. Flutningur / afritun gagna annars staðar:

Step 1 krefst þess að þú Aðferðin einnig að opna skemmd skrá. Gera það.

Skref 2 Hægri smelltu á hvaða blaði flipann og smelltu velja allar blöð.

Step 3 Hægri smelltu á flipann blaði aftur og smelltu á ferðinni eða afrit.

Skref 4 Veldu nýja bók og líka að muna að merkja skapar afrit valkostur síðasta á að færa eða afrita kassa.

Skref 5 högg í lagi og þú ert búinn.

4. XML aðferð

Skref 1 Opnaðu spillt skrá, ef þú getur, og smelltu á Save As.

Skref 2 Áður bjarga velja snið XML frá fyrirliggjandi lista.

Step 3 opna skrána aftur og smelltu á Save As.

Skref 4 Breyta skrá nafn og vista hana aftur í upprunalegu sniði.

5. Reynt smá heppni

Skref 1 Loka MS Excel. Re-opna skrána og sjá hvort spillt skilaboðin er enn þar.

Skref 2 Er það? Endurræsa allt kerfið og reyna að opna skrána aftur.

Step 3 Enn engin heppni? Fara í c: \ windows \ temp og eyða öllu. Reyna að opna skrána aftur.

Skref 4 Prófaðu að opna skrána með Open Office. Þetta forrit er samhæft við öll skjöl Microsoft og virkar ágætlega um corruptions.

Í the endir, það er vonast til að þessi grein þjónað þér hvað þú varst að leita að. Þú veist nú hvernig hægt er að gera við skemmd skrá og notkun Excel skrá gera tól til að gera við Excel skemmd skrá. Það eru nokkrar aðrar leiðir líka. Hins vegar er fyrsta aðferð við að nota sjálfvirkan hugbúnað er best af öllu fyrir fólk sem eru ekki alveg sátt að vera tækni geek.