Hvernig á að gera við Excel File Spilling Villa

• Part 1: Excel File Spilling Villuboð
• Part 2: Fastur fyrir Common Spilling Villa Skilaboð
• Part 3: Viðgerð Siðspilltur Excel skrá með Excel Repair Software

MS Excel er the bestur hugbúnaður í heimi til að undirbúa launaskrá starfsmanna. Það er mikið notað af litlum fyrirtækjum í þessum tilgangi. Ástæðan fyrir þessu er að MS Excel er mjög auðvelt í notkun og hefur mjög notandi-vingjarnlegur tengi sem gerir það tilvalið fyrir bæði reynda og nýliði notandi. Þar að auki fjölbreytni formúlur og aðgerðir sem þessi hugbúnaður býður gerir það hentar til að gera flókna útreikninga og greiningu gagna gola. Þrátt fyrir að vera áreiðanlegur hugbúnaður program, MS Excel er stundum tilhneigingu til villur. Ef Excel skrá fær skemmd þá hugbúnaður byrjar að sýna alls konar skilaboðum villa við notendur.

Part 1: Excel File Spilling Villuboð

Ef Excel skráin hefur verið skemmd á einhvern hátt þá er það ekki að fara að opna. Þess í stað, það er mikil möguleiki á að þú ert að fara að sjá einn af eftirfarandi spillingu Villuboð flassið á skjánum.

1. "Excel getur ekki lesið skrána."

Þessi villuboð birtist þegar þú reynir að opna skemmd eða skemmd skrá. MS Excel er ekki hægt að fá það til að opna og svo birtir skilaboðin sem það getur ekki lesið skrána.

Ástæðan: hugsanlegar ástæður fyrir því að þetta skeyti virðist fela í sér óvænta lokun kerfisins eða harður diskur villa.

2. "Microsoft Excel hefur fundur a vandamál og þarf að loka."

Þessi villa skilaboð er yfirleitt sést þegar þú reynir að opna skrá í MS Excel sem er annað hvort skemmd eða skemmist. Eins og the hugbúnaður geta ekki opnað það, þessi skilaboð birtist í staðinn.

Ástæðan: Hugsanleg ástæða fyrir útgáfu þessarar villuboð er spilling af umsókn skrá af MS Excel hugbúnaður.

3. "Þessi skrá er ekki í þekkta formi."

Þessi villa skilaboð er oft séð þegar skrá sem hefur verið skemmd eða skemmd er opnuð af notanda. MS Excel reynir að opna hana, en ekki til að gera það og þá býður upp á eftirfarandi villa.

Ástæðan: hugsanlegar ástæður fyrir því að þetta villuboð virðist eru veirusýking, harður diskur villa og mál með MS Excel hugbúnaður.

4. "Skráin er skemmd og ekki hægt að opna"

Eftirfarandi villa skilaboð er sjálf-skýringar í náttúrunni. Það segir skýrt að finna excel skjal sem notandinn er að reyna að opna er skemmd og því ekki hægt að opna.

Ástæðan: mögulegar ástæður fyrir útgáfu þessa villu skilaboð eru, óvæntar kerfi lokun, veira smitun og málefni með stýrikerfi.

5. "Excel fann ólæsileg efni á (filename)"

Þessi villuboð bendir aftur til þess að finna excel skjal sem verið er að opna með því að notandi hafi verið skemmd á einhvern hátt.

Ástæðan: Hugsanleg ástæða fyrir spillingu í Excel skrá sem veldur þessum villuboð er annaðhvort málið með MS Excel hugbúnað eða unscheduled máttur skera.

6. "Skráarheiti er ekki gilt."

Þessi villuboð birtist af MS Excel þegar notandi er að reyna að vista Excel skrá með skráarheiti sem inniheldur ákveðnar persónur algildistákn.

Ástæðan: The möguleg ástæða fyrir þessu villuboð er að stafir notaðar til að vista Excel skrá eru ekki leyfð af hugbúnaði.

7. "abc.xls" skrá er ekki hægt að nálgast. Skráin gæti verið að lesa aðeins. "

Þessi villuboð birtist af MS Excel þegar sýkt eða skemmd skrá er opnuð af notanda. Eins og hugbúnaður nær ekki að opna skrána, blikkar það einfaldlega þessi villuboð á skjánum notanda.

Ástæðan: Hugsanleg ástæða fyrir stofnun þessa villuboð er óvænt lokun kerfisins.

Part 2: Fastur fyrir Common Spilling Villa Skilaboð

Ályktanir: Eftirfarandi eru nokkrar góðar fastur sem hægt er að nota til að gera við skemmd Excel skrá og festa algeng spillingu villur skilaboð.

Vefsvæði reyna á 'Open and Repair' Lögun: MS Excel hefur a innbyggður-í lögun með nafni "Open og viðgerðir. Þú getur prófað að nota þennan eiginleika til að gera Excel skrá viðgerðir. Hér er hvernig þú getur notað þennan möguleika:

1. Byrja MS Excel. Smelltu á 'Open' eftir að smella á "File" valmyndina.
2. Valmynd í "Open" valkostur mun birtast. Veldu Excel skrá sem er til að opna og högg á the falla-dúnn matseðill hnappur finnast á 'Open' hnappinn.
3. Í fellivalmyndinni sem birtist skaltu velja "Open og viðgerðir 'lögun.

Part 3: Viðgerð Siðspilltur Excel skrá með Excel Repair Software

Ef festa nefnd hér að ofan virkar ekki þá er best að nýta excel gera tól til viðgerða skemmd Excel skrá. Stjörnu Phoenix Excel Repair er tilvalið tæki fyrir þennan tilgang. Ástæðan fyrir þessu er að það er eina Excel gera tól í boði á markaðnum, sem hefur getu til að gera við skemmd Excel skrá með öllum eiginleikum sínum ósködduðum.

Lagað Siðspilltur Excel skrá með Excel Repair Tool

Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar sem sýna þér hvernig þú getur gert Excel skrá viðgerðir með Excel Gera hugbúnað .

Skref 1 Til að bæta skrám inn í Excel Repair Software með því að nota 'Bæta við skrá' valkostur.

Skref 2 Leitað skrár sem þarf að gera með því að valkostina 'Leita File "sem fela í sér,' Veldu möppu ',' Leita stærð (s) 'og' Veljið File".

Skref 3 Til að skanna skrá sem er skemmd og þarf að gera með því að smella á 'Leita' takkann sem er staðsettur neðst í aðalglugga hugbúnaðarins.

Skref 4 Hægt er að forskoða eiginleika skemmd skrá, sem er að vera að gera með því að tvísmella á það frá ættartré staðsett á vinstri skjásins er.

Skref 5 Vistaðu gera skrá með því að nota "Advanced Options" sem fela í sér, "Sjálfgefin staðsetning" og "velja Ný mappa '.

Í stuttu máli, Excel skrá spillingu villur geta komið fram hvenær sem er. Þeir geta verið mjög pirrandi fyrir notendur. Hins vegar er engin þörf að hafa áhyggjur. Það eru aðferðir í boði sem hægt er að nota til að ákveða þessar villur. Ef þessar aðferðir bregðast þá góður Excel skrá viðgerðir tól eins Excel Repair Software er hægt að nota til að gera við skemmd Excel skrá til að laga spillingu villur.