Cómo crear una manera competente respuesta Fuera de la oficina en Microsoft Outlook

Hay decenas de miles de aplicaciones que han sido desarrolladas por Microsoft. Algunos de ellos son tan populares que han alcanzado el nivel de una marca. MS Outlook es un tal aplicación o programa que se utiliza como gestor de información personal. También es uno de los mejores y el programa más utilizado para la gestión del correo electrónico. Está disponible como parte de la suite de MS Office. Se puede utilizar como una aplicación independiente y también como una parte de punto de recurso compartido, así como servidor de intercambio de MS. Para varios usuarios en el nivel corporativo, es una de las aplicaciones que se pueden utilizar con facilidad. Este tutorial es todo acerca de la creación de la oficina perspectiva respuesta. El cabo de Office Outlook 2014 se tratará de que está en línea con las demandas del usuario.

out of office outlook 2014

Parte 1 Las ventajas de Perspectivas respuesta Fuera de la oficina

Hay ciertas ventajas que se asocian con la respuesta Fuera de la oficina. A continuación se presentan algunos de los beneficios discutidos.

1. El remitente de correo electrónico se entera de que el receptor no está en la oficina. De esta manera no sólo las operaciones diarias continúan pero el usuario también toma conocimiento de los demás programar

2. También es una de las formas que parece ser profesional y por lo tanto se va y impresión de que es buena y sorprendente

3. La oficina de respuestas se puede personalizar según las necesidades de la organización. La mayoría de los pasos que se asocian con el proceso están automatizados. El usuario necesita para no seguir cualquier complejidad con respecto al proceso.

out of office replies

4. Fuera de las respuestas de oficina Se asimilan a la ventaja de la Perspectiva. En otras palabras, algunos de los usuarios prefieren utilizar Outlook como el proceso es demasiado fácil.

5. El establecimiento general de la respuesta Fuera de la oficina no es en absoluto difícil. Cuando se utiliza con el MS intercambiar los resultados y las ventajas se multiplican.

6. La respuesta Fuera de la oficina se puede integrar con tantos dispositivos como sea posible. Esto se debe al hecho de que la MS ha creado el panorama para que coincida con las necesidades.

7. La organización de las respuestas es fácil. La gestión, así como la clasificación de las respuestas también es fácil. Por lo tanto, el usuario necesita muy menos esfuerzos para conseguir el trabajo hecho.

8. La interfaz de la configuración de las respuestas es también GUI. Esta interfaz gráfica asegura que el usuario obtiene el trabajo realizado con facilidad. La gestión global del proceso es también fácil.

setting up the replies is also GUI

Parte 2 La historia asociada con la Perspectiva

La primera versión de la Perspectiva era una prueba de funcionamiento. Es por la misma razón que la fecha de lanzamiento y el número de versión no está disponible. Esta versión fue desarrollada para MS DOS y, por tanto, era conocido como Perspectivas para MS-DOS. Esta versión se incluye con el servidor de Exchange 5.5 y fue considerado como un desarrollo importante en el campo. La primera versión estable fue lanzada con Windows 97. Se hizo una parte de la suite Office Outlook 97 y también fue incluido con el servidor de Exchange 5.5. El último desarrollo se ha hecho con la oficina 365. Se ha hecho una parte de la oficina 2016 se ha realizado la gestión global de las perspectivas automatizado. Los programas que han debutado con él son los siguientes:

History associated with the Outlook

Para la visión más clara que el usuario tiene que visitar la página web en la URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook que tiene todos los detalles mencionados. A partir de iOS para ventanas y desde otras plataformas Android para cada uno y cada bit de información puede ser leída desde la URL que se ha mencionado.

Parte 3 Configuración de respuesta Fuera de la oficina en Outlook 2014

El proceso que el usuario tiene que seguir ha sido mencionado como bajo. sin embargo, el usuario tiene que cumplir con los requisitos, así antes de continuar con el proceso.

requisitos

La creación de la oficina de respuestas

Los pasos que han de ser seguida se mencionan a continuación: una

1. En la interfaz de Outlook 2014 el usuario tiene que presionar las ventanas botón de inicio de sesión. Cuando aparezca la siguiente pantalla, el usuario puede ver el botón automático de las respuestas:

Set up Out of office reply in Outlook 2014

2. Una vez que se ha hecho click en el botón, el usuario puede ver la nueva ventana. La fecha, así como el mensaje personalizado tiene que ser por escrito para proceder con el proceso:

How to Set up Out of office reply in Outlook 2014

3. Hay dos pestañas en total. Uno puede ser utilizado para enviar las respuestas a las personas dentro de la organización. El otro puede ser utilizado para enviar las respuestas fuera de la organización. Una vez hecho esto el usuario tiene que presionar el botón OK para finalizar el proceso en su totalidad:

Steps to Set up Out of office reply in Outlook 2014

Parte 4 Configuración de reglas con el Fuera de respuestas de oficina

El usuario también puede configurar reglas de respuestas relacionadas también. El proceso que debe ser seguida ha sido mencionado como a continuación:

1. En la ventana de respuesta automática que el usuario tiene que presionar el botón de reglas en la esquina inferior izquierda. El asistente regla será entonces comenzó a iniciar el proceso. En la pantalla de abajo, la regla más común que es seleccionado por los usuarios se menciona:

Tips to Set up Out of office reply in Outlook 2014

2. El usuario puede especificar el lapso de tiempo durante el cual la respuesta Fuera de la oficina debe ser reenviado. El proceso también termina aquí por completo. El usuario también tiene que definir un mensaje personalizado que se debe desviar:

Set up Out of office reply in Outlook

La perspectiva es sin duda uno de los mejores programas de software de gestión de correo electrónico. Integrado con las aplicaciones de terceros de este programa es el mejor de todos. La cuestión general, así como las soluciones relacionadas con el programa también se puede tener de la MS dime función. Es un hecho evidente que la Microsoft ha adoptado el programa al siguiente nivel. Las características generales también se hacen impresionante en la edición que se ha puesto en marcha. Para sacar el máximo partido del programa se recomienda para buscar los tutoriales en línea del programa.

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