Slik reparerer MS Office-filer på grunn av nettverksfeil

MS Office er en av de mest brukte programvarepakker i verden for kontor og hjemmebruk. Det finnes en rekke mennesker som bruker den hver dag i sine kontorer og boliger. MS Office er en av Microsofts mest populære programvarepakkene og inneholder en rekke gode programmer som Word, Excel og PowerPoint. Den brukes både av enkeltpersoner så vel som bedrifter i den hensikt å redigere dokumenter, datalagring og manipulasjon og presentasjon gjør. Men MS Office-filer er utsatt for sårbarheter og korrupsjon. Nettverksfeil kan føre til MS Office-filer for å få ødelagt ganske enkelt.

• Del 1: Med “Åpne og reparer” Feature å reparere Office-filer
• Del 2: Med Office visualisering verktøy for å reparere
• Del 3: Reparer MS Office-filer på grunn av nettverksfeil med Utility

Når ødelagt, ville det bli umulig for en bruker til å åpne filen. Videre er det også en mulighet for at du kan miste data som er tilstede på denne filen. Hvis du finner deg selv i en slik situasjon, må du reparere MS Office-fil for å få tilbake dine data.

Del 1: Med “Åpne og reparer” Feature å reparere Office-filer

MS Office prøver å reparere ødelagte MS Office-filer når en bruker forsøker å åpne dem. Men mesteparten av tiden, det fungerer ikke. Det er en annen manuell reparasjon funksjonen også tilgjengelig som brukere kan prøve å reparere korrupte MS Office-filer . Denne funksjonen kalles “Åpne og reparer” -funksjon. Følgende er hvordan du kan bruke denne funksjonen til å reparere MS Office-fil.

Trinn 1. Klikk på 'Open' alternativet som er tilgjengelig i 'Fil' -menyen.

Trinn 2. En dialogboks kommer til å dukke opp foran deg. Søk etter den ødelagte filen du hadde forsøkt å åpne i den dialogboksen.

Trinn 3. Etter å ha funnet den ødelagte filen, velger du den og deretter velge "Åpne og reparer alternativet til stede i rullegardinmenyen som vises når du klikker på pilen i nærheten av 'Open' alternativet.

Trinn 4. Du kan enten velge å reparere MS Office-fil ved å klikke på 'Repair' alternativet, som vil hjelpe deg i å utvinne så mye av dataene fra filen som er mulig.

Trinn 5. Ved å klikke 'Extract Data' er det andre alternativet, som vil resultere i utvinning av formler og verdier fra den ødelagte MS Office-fil. Velg dette alternativet hvis reparasjonen alternativet ikke klarer å reparere korrupte filer.

Del 2: Med Office visualisering verktøy for å reparere

'Åpne og reparer funksjonen er ikke den eneste løsningen tilgjengelig for deg å reparere MS Office-fil. Det er en annen utmerket reparasjon alternativet tilgjengelig som kan brukes til å reparere korrupte MS Office-filer. Denne reparasjonen alternativet er levert av Office Visualisering Tool. Selv om dette verktøyet brukes til andre formål, har den en utmerket reparasjon alternativ som kan hjelpe brukerne til å reparere ødelagte filer av MS Office også. Men husker at Riks Visualisering Tool kan bare hjelpe deg med å reparere MS Office-filer hvis de er lagret i doc, ppt og xls filformater. Her er hvordan du kan bruke dette alternativet til å reparere MS Office-fil.

Trinn 1. Åpne den ødelagte filen ved hjelp av 'Open' alternativ som ligger i 'Fil' -menyen. Innholdet i filen skal vises til venstre på skjermen.

Trinn 2. Klikk på alternativet 'Reparasjon og Defragmenter' som kan bli funnet i Verktøy-menyen. Du vil ikke være i stand til å se noen ting, men reparasjonsarbeidet vil starte og Kontor Visualisering vil begynne å reparere ødelagte filer.

Trinn 3. Når reparasjonsarbeidet er gjort, lagrer den reparerte filen ved hjelp av "Lagre datafil som alternativet som kan finnes i 'Fil' -menyen. Pass på at du velger et annet navn for filen. Nå åpner filen på nytt. Filen kan ikke være det samme som originalen, men de fleste av sine data ville ha blitt gjenopprettet.

Del 3: Reparer MS Office-filer på grunn av nettverksfeil med Utility

Hvis alle de ovennevnte metodene som brukes til å reparere ødelagte filer av MS Office ikke klarer å gjenopprette filen du prøver å åpne så bør du se til å bruke en fil reparasjon verktøyet. Det finnes ulike slike verktøy tilgjengelig på internett som kan reparere MS Office-fil som har ødelagt på grunn av en nettverksfeil. Men ikke alle av dem er pålitelige. De fleste av dem er ineffektive på å gjenopprette korrupte filer, og noen av dem har virus som finnes i dem. Den beste fil reparasjon verktøy for å reparere MS Office-filer som har blitt skadet på grunn av en nettverksfeil er Stellar File Repair Toolkit .

Enkle trinn for å reparere Excel-fil

Det følgende er en steg-for-steg guide som kan hjelpe deg i å lære hvordan å reparere ødelagte Excel-fil på grunn av nettverksfeil ved hjelp av File Repair Toolkit.

Trinn 1 Velg File Repair Option: Først må du velge filen reparasjon alternativet. Velg 'Repair Excel Fil' fra menyen.

Trinn 2 Legg til filer: Legg filene inn i programvaren ved å gjøre bruk av 'Legg til fil' alternativet ligger øverst til venstre i vinduet.

Trinn 3 Søk Files: Søk etter den ødelagte Excel-fil på en av de tre tilgjengelige alternativer, 'Select File', 'Velg mappe' og "Søk Files

Trinn 4 Scan File: Når du søker etter den ødelagte, velg filen som skal repareres, og klikk deretter på Skann-knappen nederst til høyre i Excel reparasjonsverktøyet vinduet.

Trinn 5 Preview File: Etter skanning, kan du forhåndsvise filen som skal repareres ved å klikke på den i slektstreet som finnes på venstre side av hovedvinduet.

Trinn 6 Lagre fil: Når du har forhånds, kan du lagre filen for å starte reparasjonsprosessen ved å velge 'Lagre' alternativet ligger i 'Fil' -menyen. De to alternativene er 'Standardplassering' og 'Velg Ny mappe'.

Tips:

Følgende er noen tips som kan hjelpe deg ut hvis du ønsker å reparere MS Office-fil som har ødelagt på grunn av en nettverksfeil.

• Oppdater anti-virus program.
• Pass på at du lukker systemet på riktig måte og unngå muligheten for uventede systemet nedleggelse.
• Hold på å sjekke din media lagring og nettverksenheter for feil.