Slik reparerer MS Office File ikke er i et ukjent format

MS Office er en stor programvarepakke. Opplever feilmeldinger som MS Office-filer ikke kan gjenkjennes er et problem for alle og enhver. Grunnen til dette er at det indikerer at filene er enten skadet eller har blitt ødelagt. Hvis det er faktisk tilfelle så MS Office-filer som kan være i enten Word eller Excel eller PowerPoint-formater må repareres. Men før vi kommer til å reparere MS Office-fil, la oss ta en titt på de mulige årsakene til at en slik feil ville bli vist av systemet. Følgende er noen vanlige årsaker til dette.

• Korrupsjon av filen ble forårsaket på grunn av en programvarekonflikt.
• En makrovirusinfeksjon resulterte i ødeleggelse av filen.
• Filen fikk ødelagt på grunn av en MS Office krasj.
• Feilaktig avslutning av fil forårsaket det å bli ødelagt.
• Feil nedleggelse av systemet resulterte i filen korrupsjon.

• Del 1: Hvordan fikse 'Fil er i et ukjent format' Feilmelding
• Del 2: Reparasjon Excel-fil med “Åpne og reparer”
• Del 3: Hvordan reparere Excel-fil med File Repair Tool

Del 1: Hvordan fikse 'Fil er i et ukjent format' feilmelding i Excel

Excel er blant de beste programmene i verden for data sortering og manipulasjon. Den brukes i både boliger og kontorer for å lage alle slags rapporter, budsjetter og lønn. De vitenskapelige analyseverktøy som finnes i Excel også gi brukerne muligheten til å bruke den for formålet med dataanalyse i tillegg. Å se hvor viktig Excel-filer er, overfor en feilmelding som “Filen er i et ukjent format” kan være en svært problematisk syn. Det kan bety at Excel-filer blir ødelagt. Men det er ingen grunn til bekymring som det er mange tilgjengelige alternativer som kan brukes til å reparere korrupte filer.

Betrakt følgende eksempel. En bruker støtt “Fil er i et ukjent format” feil når han forsøkte å åpne Excel-filer som har .xlsx-format på sin datamaskin som kjører Windows 7 og Office 2003 Pro. Han prøvde først å rette opp feilen ved å re-installere MS Office Compatibility Pack, men det fungerte ikke. Ved hjelp av følgende løsning, men var nyttig i å løse problemet.

Trinn 1. Start med å høyreklikke på “.xlsx” filen du ønsker. I menyen som kommer opp velger du “Åpne med” og deretter “Standard program” alternativet.

Trinn 2. En dialogboks merket “Åpne med” vises. I denne dialogboksen, klikk på “Browse” knappen som er plassert nederst til høyre på skjermen.

Trinn 3. Søk etter “Moc.exe” fil ved å se i Office 12 mappen for Microsoft Office. Etter å ha funnet filen, klikk på “OK” -knappen. MOC er en forkortelse for Microsoft Open XML Converter.

Trinn 4. Åpne “.xlsx” filen nå ikke kommer til å være et problem for deg.

Del 2: Reparasjon Excel-fil med “Åpne og reparer”

Den File Recovery funksjonen i Microsoft Excel automatisk utløst av programvaren når en skadet fil åpnes av brukeren. Hvis dette verktøyet ikke er i stand til å reparere MS Office-fil og deretter følgende metode kan brukes for å fikse problemet.

Trinn 1. Velg Open alternativet, som du finner i Fil-menyen.

Trinn 2. Når dialogboksen merket Åpne vises, søke etter den ødelagte Excel-filen i den.

Trinn 3. Etter å ha funnet den skadede Excel-filen, velger Åpne og reparer alternativet, som vises i rullegardinmenyen når du treffer pilen til stede ved siden av Åpne alternativet. Må huske å velge den skadede filen før du gjør dette.

Trinn 4. Å velge alternativet Reparer vil hjelpe deg å reparere korrupte filer og hjelpe deg i å utvinne mesteparten av dataene fra Excel-fil hvis det er mulig.

Trinn 5. Å velge ut data alternativet kan hjelpe i å trekke formler og verdier fra Excel-fil hvis Repair alternativet ikke fungerer.

Del 3: Hvordan reparere Excel-fil med File Repair Tool

Hvis metodene nevnt ovenfor ikke klarer å reparere korrupte filer så den eneste måten venstre for å reparere MS Office-fil som Excel er å gjøre bruk av en fil reparasjon verktøyet. Det er ingen mangel på fil reparasjon verktøy og programvare på internett som lover full gjenoppretting av data fra ødelagte Excel-filer. Imidlertid er den eneste fil reparasjon verktøy som leverer på sine løfter er File Repair Toolkit .

Enkle trinn for å Reparer Korrupt Excel-fil

Du kan bruke følgende guide for å lære hvordan å reparere MS Office-fil som Excel som har blitt ødelagt ved bruk av Stellar File Repair Toolkit.

Trinn 1 Det første skritt bør være å velge "Repair Excel-fil alternativet fra hovedmenyen i programvaren.

Trinn 2 Velg "Legg til fil alternativet for å legge filene inn i software.Choose en av 'Select File', 'Velg mappe' eller 'Søk filer' muligheter for å søke ødelagte filer fra systemet.

Trinn 3 Skanning av ødelagte filen du har valgt fra søkte resultat delen.

Trinn 4 vil forhåndsvise reparert Excel-fil og velger å lagre.

Så, hvis du noen gang møtt med MS Office-fil er ikke gjenkjennelig format feilmelding så er det sannsynligvis på grunn av en forvanskning av filen. Det er mulig å reparere ødelagte filer . Du kan velge å reparere MS Office-fil som har blitt skadet ved bruk av Åpne og reparer alternativet. En god fil reparasjon verktøy som File Repair Toolkit kan brukes til å reparere MS Office-fil også.