Hoe om competent zorgen voor een out of office antwoord in Microsoft Outlook

Er zijn tienduizenden apps die zijn ontwikkeld door Microsoft. Sommigen van hen zijn zo populair dat ze het niveau van een merk hebben bereikt. MS Outlook is een van deze app of programma dat wordt gebruikt als personal information manager. Het is ook een van de beste en de meest gebruikte programma voor e-mail management. Het is beschikbaar als een onderdeel van MS office suite. Het kan worden gebruikt als zelfstandige toepassing en ook als onderdeel van aandeelpunt en MS uitwisselingsserver. Voor meerdere gebruikers op corporate niveau is het een van de apps die kunnen worden gebruikt met gemak. Deze tutorial is alles over het maken van Office Outlook antwoord. De out of office outlook 2014 zullen worden behandeld, dat in lijn is met de eisen van de gebruiker.

Deel 1 Voordelen van Outlook out of office antwoord

Er zijn bepaalde voordelen die worden geassocieerd met de out of office antwoord. Hieronder zijn enkele van de voordelen besproken.

1. De e-mail afzender krijgt om te weten dat de ontvanger niet in het kantoor. Op deze manier blijven niet alleen de dagelijkse werkzaamheden, maar de gebruiker krijgt ook te weten wat de anderen te plannen

2. Het is ook een van de manieren die lijkt professioneel te zijn en daarom laat en indruk dat is goed en prachtig

3. De out of office antwoorden kan worden aangepast volgens de behoeften van de organisatie. Het grootste deel van de stappen die worden geassocieerd met het proces zijn geautomatiseerd. De gebruiker moet enige complexiteit niet te volgen met betrekking tot het proces.

4. Out of office antwoorden worden ook beschouwd als het voordeel van de Outlook. Met andere woorden een deel van de gebruikers de voorkeur aan het gebruik van Outlook als het proces is te gemakkelijk.

5. De algemene instelling van de out of office antwoord is helemaal niet moeilijk. In combinatie met de MS wisselen de resultaten en voordelen worden vermenigvuldigd.

6. De out of office antwoord kan worden geïntegreerd met zo veel apparaten mogelijk te maken. Het is te wijten aan het feit dat het MS de vooruitzichten om de behoeften te voldoen heeft gecreëerd.

7. De organisatie van de antwoorden is eenvoudig. Het management evenals het sorteren van de antwoorden is ook gemakkelijk. De gebruiker moet dus zeer minder doen om het werk gedaan te krijgen.

8. De interface van het opzetten van de antwoorden is ook GUI. Deze grafische interface zorgt ervoor dat de gebruiker het werk gedaan met gemak krijgt. Het totale proces management is ook gemakkelijk.

Deel 2 Geschiedenis in verband met de Outlook

De eerste versie van de Outlook was een test run. Het is om dezelfde reden dat de introductiedatum en versie nummer is niet beschikbaar. Deze versie is ontwikkeld voor MS-DOS en daarom was het bekend als Outlook voor MSDOS. Deze versie werd gebundeld met de Exchange Server 5.5 en werd beschouwd als een belangrijke ontwikkeling in het veld. De eerste stabiele versie werd gelanceerd met de Windows 97. Het werd een deel van de vooruitzichten office suite 97 gemaakt en was ook gebundeld met de server uitwisseling 5.5. De laatste ontwikkeling is gedaan met het kantoor 365. Het is een onderdeel van Office 2016. De algemene beheer van de vooruitzichten is gemaakt geautomatiseerd gemaakt. De programma's die debuteerde met haar zijn als volgt:

• Attachment vanuit de cloud bron
• groepen herontwerp
• De wolk zoekfunctie
• clutter folder
• E-mailadres integratie
• De “Vertel me” functie die is ontwikkeld in lijn met de Apple OSX hulp.

Voor de duidelijker inzicht van de gebruiker nodig heeft om de webpagina op de URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook die alle genoemde informatie heeft te bezoeken. IOS van ramen en Android andere platformen elk stukje informatie kan worden afgelezen van de URL die is genoemd.

Deel 3 Het opzetten van Out of office antwoord in Outlook 2014

Het proces dat de gebruiker moet volgen is genoemd als onder. De gebruiker moet echter aan de eisen te voldoen en voordat u verder gaat met het proces.

Vereisten

• PC / laptop
• Outlook 2014-installatie
• Wi-Fi-verbinding indien de ruil verbinding nodig is.

Het instellen van de out of office antwoorden

De stappen die moeten worden gevolgd zijn een hieronder vermeld:

1. Klik op de Outlook 2014-interface moet de gebruiker op de Windows Logon knop. Als het volgende scherm verschijnt de gebruiker kan zien op de knop automatisch antwoorden:

2. Zodra de knop is geklikt kan de gebruiker het nieuwe venster te zien. De datum en de aangepaste boodschap moet worden geschreven te gaan met het proces:

3. Er zijn twee tabbladen in totaal. Men kan worden gebruikt om de reactie te sturen naar de mensen binnen de organisatie. De andere kan worden gebruikt om de antwoorden buiten de organisatie te sturen. Eenmaal gedaan moet de gebruiker op de OK-knop om het proces te beëindigen voluit:

Deel 4 Het opzetten van een regeling met de Out of Office reacties

De gebruiker kan ook het opzetten van de regels met betrekking antwoorden ook. De werkwijze die wordt gevolgd is genoemd als volgt:

1. In de automatische antwoord-venster moet de gebruiker op de knop drukken regels op de linkerbenedenhoek. De wizard regel zal dan worden begonnen met het proces te beginnen. In de screenshot hieronder de meest voorkomende regel die wordt geselecteerd door de gebruikers wordt genoemd:

2. De gebruiker kan vervolgens de tijdspanne waarvoor de out of office antwoord moet worden doorgestuurd. Het proces eindigt hier ook volledig. De gebruiker moet ook het opzetten van aangepast bericht dat moet worden doorgeschakeld:

De Outlook is zeker een van de beste e-mail management software programma's. Geïntegreerd met de apps van derden dit programma is de beste van allemaal. De algemene kwestie, evenals de oplossingen voor het programma kan ook rekening worden gehouden vanaf de MS vertel me functie. Het is een voor de hand liggende feit dat de Microsoft het programma heeft genomen naar het volgende niveau. De algemene functies zijn ook geweldig in de editie die is gelanceerd gemaakt. Om het beste uit van het programma is het raadzaam om te zoeken naar de online tutorials van het programma.

Als u gegevens op uw computer verloren helaas, maak je geen zorgen! Je hebt nog steeds de kans om verloren gegevens terug te krijgen. Om het herstel van bestanden van de computer, kunt u een keer te proberen de volgende tool.