ရုံးစာရွက်စာတမ်းများ Repair လုပ်နည်း

Microsoft က Office ကိုကျယ်ပြန့်စာသားတွေနဲ့ဂဏန်းအချက်အလက်များနှင့်အမြင်အာရုံပါဝါပွိုင့်တင်ပြချက်များ၏ပုံစံအတွက် data တွေကိုပြသနိုင်ရန်အတွက်အပါအဝင်ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးကိုစီမံဆောင်ရွက်နိုင်ရန်ဈေးကွက်အတွက်အသုံးပြုသည်။ က MS Office ကိုအထုပ်ထဲမှာထည့်သွင်းအားလုံးသည်ကွဲပြားခြားနားသော applications များသုံးစွဲဖို့အလွန်အမင်းတည်ငြိမ်ပြီးလုံခြုံစိတ်ချရသောကားတစ်ခါတစ်ရံပဲကျွန်တော်တို့ရဲ့ကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်ဒေတာကိုပစ္စုပ္ပန်၏ကျန်တူ, Office ဖိုင်တွေကိုလည်းတစ်နည်းနည်းနဲ့ယိုယွင်းရ။ အခြေအနေများ၏ထိုကဲ့သို့သောမျိုးကိုကျွန်တော်များသောအားဖြင့်ဒေတာများအကျင့်ပျက်ခြစားမှုများမဆိုကြင်နာဖို့ဒေတာကိုဆုံးရှုံးများနှင့်အရေးကြီးသောမတတ်နိုင်အဖြစ်အလွန်စိတ်ပျက်စရာဖြစ်သကျသပွေ။ ကံကောင်းတာက, အရေးကြီးသော MS Office ဖိုင်များကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုဟာသေလွန်သောသူတို့သည်အဆုံးမဟုတ်ပါဘူးနှင့်အမှန်တကယ်ကျွန်ုပ်တို့၏အရေးကြီးသောဖိုင်များကိုအ restore မှလုပျနိုငျတွေအများကြီးရှိသေး၏။ နှစ်ဦးစလုံး automated အဖြစ်ကို manual ဒေတာဆယ်တင်ရေးနည်းစနစ်အပါအဝင်ရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြုပြင်ကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။ အဲဒီအစားစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်ပေးဖို့သမားရိုးကျနည်းလမ်းများမှာညပ်မိနေတဲ့ထက်, ရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်ဖို့အတွက်အထိရောက်ဆုံးနှင့်အဆင်ပြေလမ်းအလုပ်ထုတ်သယ်ဆောင်ရန်စကားလုံးတစ်လုံးပြုပြင် tool ကိုအသုံးပြုခြင်းစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဈေးကွက်ထဲမှာရရှိနိုင်ဖြစ်ကြောင်းကွဲပြားခြားနားသောစကားလုံးပြုပြင်ခြင်း tools တွေရှိပါတယ်။ သငျသညျကျိုး Office ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်ဘို့ထိုကဲ့သို့သော tool ကိုသုံးနိုင်ပါသည်မည်သို့အနည်းငယ်အသေးစိတ်ကိုသင့်ရဲ့အဆင်ပြေစေရန်နှင့်နားလည်မှုအဘို့ကိုအောက်တွင်ဆွေးနွေးတင်ပြကြသည်။

• အပိုင်း 1: ကိုယ်တိုင်ရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြုပြင်ကြိုးစားပါ
• အပိုင်း 2: ဘယ်လိုပြုပြင်ရေး utility ကိုနှင့်အတူရုံးစာရွက်စာတမ်းပြုပြင်

ရုံးစာရွက်စာတမ်းများများ၏ဒုက္ခ

ရုံကျွန်တော်တို့ရဲ့ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်ရရှိနိုင်ပါသည်ဒေတာဖိုင်များကိုမဆိုအခြားမျိုးတူ, MS Office ဖိုင်တွေကိုလည်းအချို့သောအခြေအနေများတွင်ယိုယွင်းစေရမယ့်စိတ်သဘောထားရှိသည်။ များသောအားဖြင့်က MS Office ဖိုင်တွေကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုခံယူစေသုံးခုကိုအဓိကအကြောင်းရင်းများကိုအောက်တွင်ဆွေးနွေးတင်ပြကြသည်။

• round Tripping: လူတယောက်စာရွက်စာတမ်းသို့မဟုတ် MS Office ဖိုင်ရှိပြီးသားပုံစံကနေမဆိုအခြား format ကိုပြောင်းပြီးတော့မူလတဦးတည်းပြန်လည်ကူးပြောင်းရရှိတဲ့အခါဒီပြဿနာပေါ်ပေါက်။
• တစ်ဦး Disk ကို, CD သို့မဟုတ် USB drive ကဖိုင်များကိုကူးယူ: ဒီက MS Office ဖိုင်တွေကိုအမျိုးမျိုး၏အကျင့်ပျက်ခြစားမှုနောက်ကွယ်မှအခြားအဓိကအကြောင်းရင်းဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျ, access ကိုသိုလှောင်သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့်ကွဲပြားခြားနားသော CD များသို့မဟုတ် USB drives တွေကိုတှငျသငျ့က MS Office ဖိုင်တွေကို save သည့်အခါဖိုင်များကိုတခါတရံလွှဲပြောင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကာလအတွင်းယိုယွင်းရ။
• သမ်မာကမျြး Macro ဗိုင်းရပ်စ်: Macro ဗိုင်းရပ်စ်များသောအားဖြင့်အချို့ဖြစ်ရပ်များ၏ကွပ်မျက်ပေါ်မှာ data ကိုထွက်လာပါတယ်နှင့်ပုံတူတစ်ခုမိနစ်အပိုဆောင်းအင်္ဂါရပ်တွေနဲ့အစဉ်အလာကွန်ပျူတာဗိုင်းရပ်စ်များနှင့်ဆင်တူအလုပ်လုပ်ကြသည်။

အပိုင်း 1: ကိုယ်တိုင်ရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြုပြင်ကြိုးစားပါ

Microsoft Office ၏နောက်ဆုံးပေါ်မျိုးကွဲမဆိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကြိုးစားမှုဆန့်ကျင်ဖိုင်တွေကိုလုံလုံခြုံခြုံနဲ့ပိုမိုအားကောင်းစေနိုင်ရန်အတွက်ဖြန့်ချထားသည်ဟုမြင့်မားတဲ့အဆုံး features တွေများစွာထည့်သွင်း။ ဤအင်္ဂါရပ်များအပြင်, MS Office ၏အသစ်အမျိုးကွဲသင်တို့ကိုလည်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှုအချို့ကြင်နာခံပြီရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်ခွင့်ပြုသည်။

ပြုပြင်ရေးရုံးစာရွက်စာတမ်းများ

စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်ပေးဖို့လုပ်ငန်းစဉ်ကိုတော်တော်လေးရိုးရှင်းပါသည်။ ဒါဟာအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောထားတဲ့နှစ်ခုရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများ၏ပါဝင်သည်။

အဆင့် 1 ရုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်နိုင်ရန်အတွက်, သင်တို့အားရှေ့ဦးစွာက MS Word သို့မဟုတ်က MS Excel ကိုတူသောသက်ဆိုင်ရာ application ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အခုတော့ '' ပွင့်လင်း ''> 'Browse' နှင့်သင်တို့ကိုပြုပြင်ချင်သောပျက်စီးစာရွက်စာတမ်းရှာ> 'ဖိုင်ဖွ' 'ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2 စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများပြန်လည်ပြုပြင်ရန်လိုအပ်ဒုတိယခြေလှမ်းသင့် screen ၏ညာဘက်ထောင့်အပေါ်လက်ရှိတစ်ဦး dropdown menu ကိုရှာဖွေတွေ့ရှိရန်သင့်အားလိုအပ်နေပါသည်။ ယခုတွင်သင်သည် '' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' option ကိုထိမှန်နှင့်လျှောက်လွှာအတွက်ပြန်လည်ထူထောင်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကိုပြီးဆုံးမှီတိုင်အောင်ခဏစောင့်ဆိုင်းရန်လိုအပ်သည်။

အနည်းငယ်အချိန်လေးအတွင်းမှာပဲဖိုင်ကိုပြုပြင်ကြပါလိမ့်မည်နှင့်သင့်ကွန်ပျူတာ screen ပေါ်မှာဖွင့်လှစ်။ သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်အနာဂတ်အသုံးပြုမှုအတွက်၎င်း၏ဘေးကင်းလုံခြုံရေးသေချာစေရန်အလို့ငှာသင့်ကိုယ်ပိုင်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုသို့မဟုတ်တစ်ခုထက်ပိုသောနေရာများတွင်မှမကယ်နိုင်ပါ။

အပိုင်း 2: ဘယ်လိုပြုပြင်ရေး utility ကိုနှင့်အတူရုံးစာရွက်စာတမ်းပြုပြင်

အဲဒီမှာစကားလုံးဖိုင်တွေပြုပြင်ကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများဖြစ်ကြသည်ပေမယ့်အခြားသူတွေတို့တွင်အကောင်းဆုံးများထဲမှအလုပ်လုပ်ဖို့အကောင်းတစ်ဦးစကားလုံးပြုပြင်ခြင်း tool ကိုအသုံးပြုခြင်းစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ အဲဒီမှာဈေးကွက်ထဲမှာရရှိနိုင်ကွဲပြားခြားနားသောစကားလုံးပြုပြင်ခြင်း tools များဖြစ်ကြသည်ဒါပေမယ့်သင်ကအကောင်းဆုံးတဦးတည်းအတွက်စိတ်ဝင်စားလျှင်, သင်ထွက်စစ်ဆေးရန်လိုအပ်ပါတယ် ကြယ်ဖီးနစ်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကို ။ ဒါဟာအခြေခံအားဖြင့်သင်တို့ကိုပျက်စီးစကားလုံးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ခွင့်ပြုအပေါင်းတို့နှင့်တကွသင့်ရဲ့အရေးကြီးသောအချက်အလက်များ၏လျော်သောနာလန်ထူသေချာစေရန်မြင့်မားတဲ့အဆုံး features တွေများစွာကမ်းလှမ်းတဲ့ကွန်ပျူတာဆော့ဖ်ဝဲဖြစ်ပါတယ်။ ဒီဆော့ဗ်ဝဲကကမ်းလှမ်းအထင်ရှားဆုံး features တချို့ကိုသင့်ရဲ့အဆင်ပြေအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောနေကြသည်:

1 အဆင့် ဒေသဆိုင်ရာ drive ကနေအကျင့်ပျက်ခြစားမှုရုံးစာရွက်စာတမ်းများကိုရွေးဖို့သင်တို့အဘို့သုံးခလုတ်။

အဆင့် 2 ကိုသင်မျိုးစုံဖိုင်တွေရွေးနိုင်သည်စာရင်းကိုအကျင့်ပျက်ဖိုင်တွေထဲကပြုပြင်မှစတင်။

3 အဆင့် က၎င်း၏အကြောင်းအရာများ၏ preview ကိုကြည့်ရှုရန်ဖိုင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။