MS Office ဖိုင်ကိုပြုပြင်မည်သို့မဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်

က MS Office ကိုကမ်ဘာပျေါမှာအမြားဆုံးအသုံးများ software ကိုအစုံအကြားဖြစ်ပါသည်။ ဒီအကြောင်းပြချက်ကက MS Word နှင့်က MS PowerPoint တို့ပါဝင်သည်သောအသုံးပြုသူများကိုထောက်ပံ့သောအလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ဆော့ဖျဝဲ application များဖြစ်ပါတယ်။ နှစ်ဦးစလုံးသည်ဤအစီအစဉ်များပုဂ္ဂိုလ်ရေးနှင့်ရုံးအလုပ်အတွက်အသုံးပြုနေကြသည်နှင့်အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်တင်ဆက်မှုအောင်ဘို့အသုံးပြုသွားမည်နေကြသည်။ သူတို့ရဲ့အထိခိုက်မခံဒေတာကိုဆုံးရှုံးစေခြင်းငှါကြောင့်ကြောက်လန့လည်းမရှိကဲ့သို့မှားယွင်းမှုတစ်ခု '' က MS Office ကိုဖိုင်မှတ်တမ်းမဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ် '' ကိုမွငျလြှငျ, အရှင်အသုံးပြုသူများအတွက်ကောင်းတဲ့လက္ခဏာမဟုတ်ပါဘူး။ အောက်ပါတစ် Word သို့မဟုတ် PowerPoint ဖိုင်ရယူသုံးတဲ့အခါမှာဒီ error message ကိုသင့်ရဲ့ screen ပေါ်မှာပေါ်လာလိမ့်မယ်ရတဲ့အကြောင်းရင်းတချို့ရှိနေပါတယ်။

• အပိုင်း 1: အဘယ်ကြောင့် MS Office File ကိုမဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်
• အပိုင်း 2: ဘယ်လို Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်မဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်
• အပိုင်း 3: File ကိုခွင့်ပြုချက်များကိုစစ်ဆေးခြင်းအားဖြင့်က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

အပိုင်း 1: အဘယ်ကြောင့် MS Office File ကိုမဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်

MS Office File ကိုပျက်စီးနေသည်

ယင်းက MS Office ကိုဖိုင်မှတ်တမ်း၏အသွင်အပြင်များအတွက်အသုံးအများဆုံးအကြောင်းပြချက်တစ်ခုမှာအမှားမက်ဆေ့ခ်ျကိုမဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်ဖိုင်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုသည်။ အဆိုပါက MS Office ကိုဖိုင်ကစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းသို့မဟုတ် PowerPoint တင်ဆက်မှုဖြစ်ကြောင်းဖေါထားပြီးလျှင်တပိုင်တနိုင်ဖြစ်လာသည်။ ယိုယွင်းလျက်ရှိကာက MS Office ကိုဖိုင်ကိုဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြနိုင်သောများစွာသောအချက်တွေရှိပါတယ်။ ဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်စဉ်ကဥပမာ, ဗိုင်းရပ်စ်တိုက်ခိုက်မှု, ဖိုင်ကိုအသုံးပြုလျက်ရှိကြောင်းသောအခါမမျှော်လင့်ဘဲအာဏာကိုဖြတ်, ရုတ်တရက် system ကို shutdown တစ်ဦးက MS Office ကိုပြဿနာတစ်ခုသို့မဟုတ်သိုလှောင်မှုမီဒီယာပြဿနာအားလုံးအကျင့်ပျက်ဖို့က MS Office ဖိုင်တွေကိုဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင်၎င်း၏ဒေတာ recover လုပ်ဖို့က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်လိုအပ်သောဖြစ်လာသည်။

တစ်ဦးကကွန်ယက် Issue

အဆိုပါက MS Office ကိုဖိုင်မှတ်တမ်းဝင်ရောက် error message ကိုလည်းအဖြစ်ကောင်းစွာကြောင့်ကွန်ယက်ကိုကိစ္စများစေခြင်းဖြစ်သည်မဖြစ်နိုင်ပါ။ ယင်းက MS Word သို့မဟုတ်က MS PowerPoint ဖိုင်ကွန်ရက်တစ်ခုပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးနှင့်တပြိုင်နက်အများအပြားအသုံးပြုသူများအနေဖြင့်အသုံးပြုနေပါသည်လျှင်ကြောင့်အခြားကအသုံးပြုလျက်ရှိသည့်အခါသူတို့ထဲကတစ်ဦးမှလက်လှမ်းမမှီဖြစ်လာအံ့သောငှါအခွင့်အလမ်းလည်းမရှိ။ ဒီ data ဆုံးရှုံးမှုကိုကာကွယ်တားဆီးဖို့ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်ထိုကဲ့သို့သောကိစ္စများတွင်, ဖိုင်ကိုပျက်စီးသို့မဟုတ်ဘာမှပေမယ့်ကိုယ့်က MS Office ကိုသော့ခတ်ထားပါသည်မဟုတ်ပါ။ အဆိုပါ error message ကိုထုတ်ပေးပေမယ့်ရန်မလိုအပ်ရှိ၏ MS Office file ကိုပြုပြင် မျှအကျင့်ပျက်ခြစားမှုလည်းမရှိအဖြစ်။

အပိုင်း 2: ဘယ်လို Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်မဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်

ယင်းက MS Office ကိုဖိုင်ပျက်စီးသည်နှင့်ပြုပြင်၏လိုအပ်ချက်အတွက်ဖြစ်ပါတယ်လျှင်ရရှိနိုင်ပါကအကောင်းဆုံး option ကိုဖိုင်တစ်ဖိုင်ပြုပြင် tool ကိုသုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာလျင်မြန်စွာအကျင့်ပျက်ဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်နှင့်ဖိုင်များကိုတွင်ပါရှိသောအချက်အလက်တွေကိုပြန်လည်ကူညီပေးနိုင်မယ့်ရိုးရှင်းတဲ့ဖြေရှင်းချက်ဖြစ်ပါသည်။ သငျသညျ file ကိုပြုပြင် tools တွေသုံးပြီးက MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်အများကြီးလုပ်ဖို့မလိုပါ။ ကြယ် ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကို ယခုအချိန်တွင်အင်တာနက်ပေါ်မှာရရှိနိုင်ပါကအကောင်းဆုံး Third-party ပြုပြင်ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။

ကြယ်ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ပေးဖို့အသုံးပြုသူများအတွက်စိတ်လှုပ်ရှားဖွယ် features တွေအတော်များများဖွင့်ပေးထားပါတယ်။ အားလုံးသင်ပူဇော်ဖို့အလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ features တွေအစုတခုရှိသည်သောထောက်ပံ့ပေးသုံးအဓိကပြုပြင်ရွေးချယ်စရာရှိပါတယ်။

အကျင့်ပျက် Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများ

အဆင့် 1 Dowanload နှင့်ဖြစ်စဉ်ကိုပြုပြင်မှ option ကိုစတင် "Excel ကို File ပြုပြင်ခြင်း" နဲ့, ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကိုဖွင့်လိုက်ပါ။

အဆင့် 2 အားလုံးသည်ဖိုင်ကို window ကိုဖွင့် pop, drive ကိုကနေယိုယွင်း Excel ကိုဖိုင်ကိုရွေးကြောင့်ရှာဖွေအပေါင်းတို့, အကျင့်ပျက်ဖိုင်တွေရလဒ်အပိုင်းတွင်ပြသပါလိမ့်မယ်။

အဆင့် 3 ကတော့အကျင့်ပျက် Excel ကိုဖိုင်ကိုစကင်ဖတ်ဖို့ပြီးနောက်သင်ပြုပြင်ကြ Excel ဖိုင်များကို preview နိုင်ပါတယ်။

အဆင့် 4 ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်လိုချင်သောတည်နေရာဖို့ပြင်၏ Excel ကိုဖိုင်ကို။

အပိုင်း 3: File ကိုခွင့်ပြုချက်များကိုစစ်ဆေးခြင်းအားဖြင့်က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

တခါတရံက MS Office ကိုဖိုင်၏အသွင်အပြင်အတွက်ရလဒ်များသောပြဿနာ error message ကိုခွင့်ပြုချက် file နှင့်ဆက်စပ်သောဖြစ်ပါတယ်ဝင်ရောက်မရနိုင်ပါ။ ဒါဟာက MS Office ကိုဖိုင်ကိုအမှားများကိုပြန်လည်ပြုပြင်ဖို့အတွက် file ကိုခွင့်ပြုချက်ထုတ်စစ်ဆေးဤသို့အကောင်းတစ်စိတ်ကူးဖြစ်ပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်ကဒီလုပျနိုငျကိုဘယ်လိုဖြစ်ပါသည်:

1. ပြဿနာကိုဖြစ်ပေါ်စေကြောင်းဖိုင်ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ပယ်စတင်ပါ။ အခုတော့မျက်နှာပြင်၏ခေါင်းပေါ်မှာ Finder ကို tab မှာတည်ရှိပြီးသော '' ဖိုင်မှတ်တမ်း '' menu ကို click လုပ်ပါ။ ထို option '' အင်ဖို Get '' နှင့် '' 'Read & ရေးရန်ခွင့်ပြုချက်ရွေးချယ်ထားသောဖိုင် enabled ရှိမရှိစစ်ဆေးရွေးချယ်ပါ။
2. ခွင့်ပြုချက်ပြုပြင်ပျက်စီးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်နိုင်ရန်ကူညီနိုင်အောင် drive ကိုအတွင်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှုရှိလျှင်ထွက်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။
3. ထိုကိစ္စခွင့်ပြုချက့်ဆက်စပ်လျှင်စာသားအယ်ဒီတာအတွက်ပျက်စီးဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ် ascertaining အတွက်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ သငျသညျဤသို့ပြုသည့်အခါ error message ကိုပြသသင့်ပါဘူး။ သို့သော်စာသားအယ်ဒီတာဖွင့်လှစ်သည့်အခါ screen ပေါ်မှာကျပန်းနံပါတ်များအစားဖိုင်ရဲ့အမှန်တကယ် contents တွေကိုကြည့်ဖို့ကိုပြင်ဆင်ရလိမ့်မည်။
4. အဆိုပါပျက်စီးဖိုင်တစ်ထပ်မိတ္တူပြုလုပ်ခြင်းနှင့် Desktop ပေါ်မှာကထွက်ချွေတာသငျသညျရနျကွိုးစားနိုင်ပါတယ်အခြား option တစ်ခုဖြစ်သည် က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင် ။ တူညီတဲ့အမှားမက်ဆေ့ခ်ျကိုနောက်တဖန်သို့မဟုတ်မထုတ်ပေးလျှင်ထုတ်ရှာတွေ့ဖို့အတွက် Desktop ကိုကနေဒေသကွန်ယက် file ကိုဖွင့်လှစ်ရန်ကြိုးပမ်း။

သိကောင်းစရာများ:

အောက်ပါအကြံပြုချက်များကိုသငျသညျက MS Office ကိုတစ်ဦးက MS Office ကိုကြောင့်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှ error message ကိုမဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်ဖေါ်ပြခြင်းကြောင်း file ကိုပြုပြင်ကြလျှင်အလွန်ကြီးစွာသောအကူအညီဖြစ်သက်သေပြနိုင်ပါတယ်။

• တစ်ဦးကောင်း antivirus program ကရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန်နှင့်မှန်မှန် update လုပ်ပေးခြင်းအပေါ်စောင့်ရှောက်လော့။
• အာဏာကိုရုတ်တရက်ဆုံးရှုံးဖြစ်နိုင်ခြေကိုရှောင်ပါ။
• အမြဲတမ်းနှုတ်ကပတ်တော်ကိုစာရွက်စာတမ်းများနှင့် PowerPoint တင်ပြချက်များတူက MS Office ဖိုင်တွေကို၏ backup လုပ်ထားမိတ္တူပါစေ။
• စနစ်ပိတ်ပစ်သည့်အခါဂရုစိုက်ပါနဲ့မျှော်လင့်မထားတဲ့ system ကို shutdown ချ၏အခွင့်အလမ်းတွေကိုကန့်သတ်။