ကြောင့်ကွန်ယက်အမှားမှက MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်လုပ်နည်း

MS Office ရုံးနှင့်ပြည်တွင်းအသုံးပြုရန်အတွက်ကမ္ဘာပေါ်မှာအများဆုံးအသုံးများဆော့ဖျဝဲ packages များထဲကတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ သူတို့ရဲ့ရုံးများနှင့်နေအိမ်များအတွင်းနေ့တိုင်းအသုံးပြုလူတွေအတော်များများရှိပါတယ်။ MS Office Microsoft ရဲ့လူကြိုက်အများဆုံးဆော့ဖ်ဝဲကိုအစုံများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်နှင့်အ Word, Excel နဲ့ PowerPoint နဲ့တူအလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ဆော့ဖျဝဲ application များများစွာပါရှိသည်။ ဒါဟာတည်းဖြတ်ရေးစာရွက်စာတမ်းများ, ဒေတာသိုလှောင်မှုနဲ့ခြယ်လှယ်များနှင့်တင်ပြချက်ချမှတ်ခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်တစ်ဦးချင်းစီအဖြစ်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအားဖြင့်နှစ်ဦးစလုံးကိုအသုံးပြုသည်။ သို့သော်က MS ရုံးဖိုင်များကိုအားနည်းချက်များနှင့်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှကျရောက်နေတဲ့ဖြစ်ကြသည်။ ကွန်ရက်အမှားများက MS ရုံးဖိုင်များကိုအလွယ်တကူယိုယွင်းလာစေနိုင်ပါတယ်။

• အပိုင်း 1: "ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း" Feature ကိုအတူရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်
• အပိုင်း 2: ရုံး Visual Tool ကိုအတူပြုပြင်ရေးမှ
• အပိုင်း 3: Utility ကိုအတူကြောင့်ကွန်ယက်အမှားမှက MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

ယိုယွင်းပြီးတာနဲ့က file ကိုဖွင့်ရန်အသုံးပြုသူများအတွက်မဖြစ်နိုင်ဖြစ်လာလိမ့်မယ်။ ထို့အပြင်, သင်သည်ထိုဖိုင်ပေါ်တွင်ပစ္စုပ္ပန်သောဒေတာများဆုံးရှုံးစေခြင်းငှါအခွင့်အလမ်းလည်းရှိသေး၏။ သငျသညျထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုရှာဖွေလျှင်, သင်သင့်ရဲ့ဒေတာကိုပြန်ရရှိရန်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်ရပါလိမ့်မယ်။

အပိုင်း 1: "ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း" Feature ကိုအတူရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်

က MS Office ကိုအသုံးပြုသူတစ်ဦးကသူတို့ကိုဖွင့်လှစ်ရန်ကြိုးစားသည့်အခါအလိုအလြောကျပကျြစီးက MS Office ဖိုင်တွေကိုပြန်လည်ပြုပြင်ဖို့ကြိုးစားပါတယ်။ သို့သော်အချိန်အများစုကိုကြောင့်အလုပ်မလုပ်ပါဘူး။ အသုံးပြုသူများအဖို့ကြိုးစားနိုင်မလည်းမရရှိနိုင်ပါသည်အခြားလက်စွဲစာအုပ်ပြုပြင်အင်္ဂါရပ်ရှိပါသည် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုက MS Office ဖိုင်တွေကိုပြန်လည်ပြုပြင် ။ ဒီ feature က "ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း" အင်္ဂါရပ်ဟုခေါ်သည်။ အောက်ပါသင်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်ဒီ feature ကိုသုံးနိုင်သည်ကိုမည်သို့ဖြစ်ပါတယ်။

အဆင့် 1 ကို 'ဖိုင်မှတ်တမ်း' 'Menu ထဲမှာရရှိနိုင်ကြောင်း' 'ပွင့်လင်း' 'option ကိုအပေါ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2 တစ်ဦးကပေးတဲ့ dialog box ကိုသငျသညျများ၏ရှေ့မှောက်၌ပေါ်လာမယ်။ သင်ပေးတဲ့ dialog box ကိုဖွင့်လှစ်ဖို့ကြိုးစားနေခဲ့ကြသောပကျြစီး file ကိုရှာပါ။

အဆင့် 3 ကို 'ပွင့်လင်း' 'option ကိုအနီးတည်ရှိသောမြှားကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်ပေါ်လာသော drop-down menu မှာပစ္စုပ္ပန်ကို' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' option ကိုရှေးခယျြပြီးရင် select လုပ်ပါ, အပကျြစီး file ကိုတွေ့ရှိခြင်း။

အဆင့် 4 ကိုသင်ဖြစ်နိုင်အဖြစ်ဖိုင်ကနေအချက်အလက်များ၏သလောက်ပြန်လည်၌သင်တို့ကိုကူညီပေးပါမည်ဖြစ်သော '' ပြုပြင်ခြင်း '' option ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရွေးချယ်နိုင်သည်ဖြစ်စေ။

အဆင့် 5 ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် '' ဒေတာများကို Extract 'ဆိုတဲ့ဖေါက MS ရုံးဖိုင်ထဲကနေဖော်မြူလာနှင့်တန်ဖိုးများများထုတ်ယူခြင်းများဖြစ်ပေါ်လာစေမည်ဖြစ်သောအခြားရွေးချယ်စရာဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါပြုပြင် option ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ပျက်ကွက်လျှင်ဤ option ကိုရွေးပါ။

အပိုင်း 2: ရုံး Visual Tool ကိုအတူပြုပြင်ရေးမှ

အဆိုပါ '' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' အင်္ဂါရပ်ကိုသင်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်ဘို့မရရှိနိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသောဖြေရှင်းနည်းမဟုတ်ပါဘူး။ အကျင့်ပျက်ခြစားမှုက MS ရုံးဖိုင်များကိုပြုပြင်၏ရည်ရွယ်ချက်အတွက်အသုံးပြုနိုင်သည့်ရရှိနိုင်ပါသည်အခြားအစွမ်းထက်တဲ့ပြုပြင် option ကိုရှိပါတယ်။ ဒါဟာပြုပြင် option ကိုရုံး Visual Tool ကိုပေးထားပါသည်။ ဒီ tool ကိုအခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပါသည်သော်လည်းအသုံးပြုသူအဖြစ်ကောင်းစွာက MS ရုံး၏ပျက်စီးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်လိုကူညီပေးနိုငျတဲ့အလွန်အစွမ်းထက်တဲ့ပြုပြင် option ကိုရှိပါတယ်။ သို့သော်သူတို့ doc, ppt နှင့် XLS ဖိုင် Format ၌ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ပါကရုံး Visual Tool ကိုသာက MS Office ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်၌သင်တို့ကိုကူညီနိုငျကွောငျးသတိရကြပါ။ ဒီနေရာတွင်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြုပြင်ဒီ option ကိုသုံးနိုင်သည်ကိုမည်သို့ဖြစ်ပါတယ်။

အဆင့် 1 ကို Open '' ဖိုင်မှတ်တမ်း '' Menu ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်သော '' ပွင့်လင်း '' option ကိုသုံးပြီးဖေါဖိုင်ကို။ ဖိုင်ရဲ့ contents တွေကိုသင့်ရဲ့မျက်နှာပြင်၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်ပြသပါလိမ့်မည်။

အဆင့် 2 ကထို option '' ပြုပြင်ခြင်းနှင့် Defrag '' ကို '' Tools '' Menu ထဲမှာတွေ့နိုင်ပါသည်ထားတဲ့အပေါ်ကိုနှိပ်ပါ။ သင်တစ်ဦးအရာကိုမြင်နိုင်ပါလိမ့်မည်မဟုတ်ပေမယ့်ပြုပြင်အလုပ်စတင်နိုင်မည်ဖြစ်ကြောင်းနှင့် Office Visual ပျက်စီးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်စတင်ပါလိမ့်မယ်။

အဆင့် 3 ကတော့ပြုပြင်အလုပ်ပြုပြီးတာနဲ့ကို 'ဖိုင်မှတ်တမ်း' 'Menu ထဲမှာတွေ့နိုင်ပါသည်ရာ option ကို' 'အမျှကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန်မှာ Data File ကိုက' သုံးပြီးပြုပြင်ကြ file ကို save လုပ်ပါ။ သင်ဖိုင်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားအမည်ရွေးကြောင်းသေချာအောင်လုပ်ပါ။ အခုတော့နောက်တဖန်ဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်။ ဖိုင်ကိုမူရင်းကဲ့သို့တူညီသောမဖြစ်စေခြင်းငှါ, သို့သော်၎င်း၏အချက်အလက်များ၏အများဆုံးပြန်လည်ကောင်းမွန်ပြီလိမ့်မယ်။

အပိုင်း 3: Utility ကိုအတူကြောင့်ကွန်ယက်အမှားမှက MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

အထက်ပါဖော်ပြခဲ့တဲ့နည်းလမ်းအားလုံးက MS Office ကို၏ပျက်စီးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်အသုံးပြုလျှင်သင်ပြီးတော့သင်က file ကိုပြုပြင် tool ကိုသုံးစွဲဖို့မကွညျ့သငျ့သညျဖွင့်ဖို့ကြိုးစားနေကြတယ်ဖိုင်ကို restore ရန်ပျက်ကွက်။ ကြောင့်ကွန်ယက်အမှားမှယိုယွင်းစေခဲ့သည်က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်နိုငျသောအငျတာနကျပျေါတှငျရရှိနိုင်အမျိုးမျိုးသောထိုကဲ့သို့သော tools တွေရှိပါတယ်။ သို့သော်၎င်းတို့အားလုံးကိုယုံကြည်စိတ်ချရသောဖြစ်ကြသည်။ သူတို့ထဲကအများစုကပျက်စီးဖိုင်တွေ restore ပြန်မှာထိရောက်မှုဖြစ်ကြပြီးသူတို့ထဲကတချို့တောင်မှသူတို့ကိုလက်ရှိဗိုင်းရပ်စ်ရှိသည်။ ကြောင့်ကွန်ယက်အမှားမှထိခိုက်ပျက်စီးခဲ့ကြကြောင်းက MS Office ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်ဘို့အကောင်းဆုံး file ကိုပြုပြင် tool ကိုကြယ်ဖြစ်ပါတယ် ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကို ။

Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများ

အောက်ပါကြောင့်ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကိုသုံးပြီးကွန်ရက်ကအမှားမှယိုယွင်း Excel file ကိုပြုပြင်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူ၌သင်တို့ကိုကူညီနိုင်မယ့်ခြေလှမ်း-by-step လမ်းညွှန်ဖြစ်ပါတယ်။

အဆင့် 1 ကို Select လုပ်ပါဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Option ကို: ပထမဦးစွာသင်ဖိုင်ကိုပြုပြင် option ကို select လုပ်ရပါလိမ့်မယ်။ မီနူးကနေ '' ပြုပြင်ခြင်း Excel ကိုဖိုင်မှတ်တမ်း '' ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2 ဖိုင်များ Add: ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်မှာတည်ရှိပါတယ်ကို 'ဖိုင်မှတ်တမ်းထည့်ရန်' option ကို၏အသုံးချနေသဖြင့်ဆော့ဖ်ဝဲသို့ဖိုင်တွေထည့်ပါ။

အဆင့် 3 ရှာရန် Files: ရရှိနိုင်သုံးခုရွေးချယ်စရာတစ်ခုခုကိုသုံးပြီးဖေါ excel ဖိုင်, '' ကို Select လုပ်ပါဖိုင်မှတ်တမ်း ',' ကို Select လုပ်ပါ Folder ကို 'နဲ့' ရှာရန် Files '' ရှာရန်

အဆင့် 4 Scan ကို File: အဆိုပါယိုယွင်းစေဘို့ရှာဖွေပြီးနောက်ပြုပြင်ကြရမည်ဖိုင်ကို select လုပ်ပါ, အဲဒီနောက် Excel ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကို window ၏ညာဘက်အောက်မှာတည်ရှိပြီး Scan ကို button ကို click လုပ်ပါ။

အဆင့် 5 ကို Preview File: ပုံရိပ်ဖတ်ပြီးနောက်, သငျသညျအဓိက window ၏ဘယ်ဖက်ခြမ်းတွင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်သောမိသားစုသစ်ပင်၌ပေါ်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ပြုပြင်ကြရမည်ဖိုင်ကို preview နိုင်ပါတယ်။

အဆင့် 6 ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် File: အစမ်းကြည့်ပြီးနောက်သင် '' ဖိုင်မှတ်တမ်း '' Menu ထဲမှာတည်ရှိသော '' ကြော်ငြာကို Save လုပ်ရန် '' option ကိုရွေးချယ်ခြင်းအားဖြင့်ပြုပြင်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်စတင်ရန်ဖိုင်ကို save နိုင်ပါတယ်။ ရရှိနိုင်နှစ်ခုရွေးချယ်စရာ '' ပုံမှန်တည်နေရာ 'နဲ့' ကို Select လုပ်ပါက New Folder ကို '' ဖြစ်ကြသည်။

သိကောင်းစရာများ:

အောက်ပါသင်သည်ချင်လျှင်သင်ထွက်ကိုကူညီနိုငျသောသူအချို့အကြံပြုချက်များမှာ က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင် ဘာလို့လဲဆိုတော့ကွန်ရက်တစ်ခုအမှား၏ယိုယွင်းစေခဲ့သည်။

• သင့်ရဲ့ anti-virus ပရိုဂရမ်ကိုအပ်ဒိတ်လုပ်။
• သငျသညျစနစ်တကျသင့် system ကိုပိတ်ပစ်သေချာပါစေနှင့်မမျှော်လင့်ဘဲ system ကို shutdown ချ၏အခွင့်အလမ်းကိုရှောင်ကြဉ်။
• အမှားအယွင်းများအဘို့သင့်မီဒီယာသိုလှောင်မှုနှင့်ကွန်ယက် devices တွေကိုစစ်ဆေးနေအပေါ်ထားပါ။