كيفية إنشاء بكفاءة الرد خارج المكتب في Microsoft Outlook

هناك عشرات الآلاف من التطبيقات التي تم تطويرها من قبل Microsoft. بعضها الشعبي بحيث وصلت إلى مستوى العلامة التجارية. مايكروسوفت أوتلوك هو أحد هذه التطبيقات أو البرامج التي يتم استخدامها كمدير المعلومات الشخصية. كما أنها واحدة من أفضل والبرنامج الأكثر استخداما لإدارة البريد الإلكتروني. كان متوفرا كجزء من جناح المكتب MS. ويمكن استخدامه كتطبيق مستقل وأيضا كجزء من نقطة مشاركة وكذلك MS خادم تبادل. لعدة مستخدمين على مستوى الشركات أنها واحدة من التطبيقات التي يمكن استخدامها بكل سهولة. هذا البرنامج التعليمي هو كل شيء عن خلق من توقعات مكتب الرد. و من منصبه توقعات 2014 سيتم التعامل التي تتماشى مع متطلبات المستخدم.

الجزء 1 المزايا من Outlook الرد خارج المكتب

هناك بعض المزايا التي ترتبط مع الرد خارج المكتب. وفيما يلي بعض الفوائد التي تمت مناقشتها.

1. يحصل مرسل البريد الإلكتروني لمعرفة أن المتلقي ليس في منصبه. وبهذه الطريقة تستمر ليس فقط العمليات اليومية ولكن يحصل المستخدم أيضا أن نعرف الآخرين جدولة

2. كما أنها واحدة من الطرق التي يبدو أن المهنية، وبالتالي يترك انطباعا وما هو جيد ومذهلة

3. من ردود مكتب يمكن تخصيص وفقا لاحتياجات التنظيمية. ومؤتمتة معظم الخطوات التي ترتبط مع هذه العملية. يحتاج المستخدم إلى عدم اتباع أي تعقيد فيما يتعلق العملية.

وتعتبر 4. خارج الردود المكتب أيضا الاستفادة من التوقعات. وبعبارة أخرى بعض المستخدمين يفضلون استخدام Outlook بأنها عملية سهلة جدا.

5. إنشاء الشامل للخروج من الرد المكتب ليس في كل صعوبة. عند استخدامها مع MS تبادل النتائج وتتضاعف المزايا.

6. الرد خارج المكتب يمكن أن تكون متكاملة مع العديد من الأجهزة ممكن. ومن يرجع ذلك إلى حقيقة أن MS خلقت توقعات لتتناسب مع الاحتياجات.

7. تنظيم الردود أمرا سهلا. إدارة فضلا عن الفرز من الردود هو أيضا من السهل. وبالتالي يحتاج المستخدم أقل جدا جهود للحصول على العمل المنجز.

8. واجهة إنشاء الردود هي أيضا واجهة المستخدم الرسومية. هذه الواجهة الرسومية يضمن أن يحصل المستخدم على العمل الذي قام بكل سهولة. إدارة العملية الشاملة هو أيضا من السهل.

الجزء 2 التاريخ المرتبطة توقعات

وكان الإصدار الأول من تقرير نظرة على اختبار تشغيل. ولنفس السبب أن موعد إطلاق ورقم الإصدار غير متوفر. وقد تم تطوير هذا الإصدار لMS DOS وبالتالي كانت تعرف باسم التوقعات لمايكروسوفت دوس. وقد المجمعة هذا الإصدار مع خادم تبادل 5.5 واعتباره تطورا كبيرا في هذا المجال. تم إطلاق الإصدار المستقر الأول مع ويندوز 97. وهي مصنوعة جزء من جناح المكتب توقعات 97 وكانت واحدة أيضا مع تبادل الخادم 5.5. وقد تم ذلك في أحدث تطور مع مكتب 365. وقد جعلت جزءا من منصبه عام 2016. وأحرز للإدارة العامة للتوقعات الآلي. البرامج التي لاول مرة مع انها هي كما يلي:

• مرفق من مصدر سحابة
• مجموعة إعادة تصميم
• مرفق للبحث سحابة
• مجلد فوضى
• البريد الإلكتروني التكامل عنوان
• و"يقول لي" الميزة التي تم وضعها في خط بمساعدة أبل OSX.

لرؤية أكثر وضوحا يحتاج المستخدم لزيارة صفحة ويب في URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook الذي لديه كل التفاصيل المذكورة. من iOS إلى النوافذ ومن الروبوت إلى منصات أخرى كل وقليلا من المعلومات التي يمكن قراءتها من URL التي تم ذكرها.

الجزء 3 إعداد الرد خارج المكتب في Outlook 2014

وقد ذكر العملية التي يحتاج المستخدم لمتابعة كما يلي. ومع ذلك يحتاج المستخدم لتلبية الاحتياجات وكذلك قبل الشروع في هذه العملية.

المتطلبات

• PC / كمبيوتر محمول
• توقعات 2014 التثبيت
• اتصال Wi-Fi إذا مطلوب اتصال الصرف.

إعداد من ردود مكتب

الخطوات التي يجب اتباعها لالمذكورة في أدناه:

1. في عام 2014 واجهة توقعات يحتاج المستخدم للضغط على ويندوز زر تسجيل الدخول. عندما تظهر الشاشة التالية يمكن للمستخدم الاطلاع على زر رد تلقائي:

2. وبمجرد النقر على زر يمكن للمستخدم رؤية نافذة جديدة. التاريخ فضلا عن رسالة مخصصة يجب أن تكون مكتوبة على المضي قدما في العملية:

3. هناك نوعان من علامات التبويب في المجموع. يمكن للمرء أن تستخدم لإرسال الردود على الناس داخل المنظمة. الآخر يمكن استخدامها لإرسال ردود خارج المنظمة. وبمجرد القيام به يحتاج المستخدم إلى الضغط على زر موافق لإنهاء العملية بالكامل:

جزء 4 وضع قواعد للخروج من ردود مكتب

يمكن للمستخدم أيضا إعداد قواعد الرد على المواضيع ذات الصلة أيضا. العملية التي هي التي ينبغي اتباعها تم ذكرها على النحو التالي:

1. في إطار الرد التلقائي يحتاج المستخدم إلى الضغط على زر قواعد في أسفل الزاوية اليسرى. وبعد ذلك يتم تشغيل معالج قاعدة لبدء العملية. في الصورة ادناه القاعدة الأكثر شيوعا الذي تم تحديده من قبل المستخدمين هو مذكور:

2. يمكن للمستخدم ثم تحديد الفترة الزمنية التي يكون الرد خارج المكتب لإحالتها. عملية أيضا هنا ينتهي تماما. يحتاج المستخدم أيضا لإنشاء رسالة مخصصة التي سيتم توجيهها:

النظرة هي بالتأكيد واحدة من أفضل برامج إدارة البريد الإلكتروني. تتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث هذا البرنامج هو الأفضل للجميع. القضية العامة وكذلك الحلول المتعلقة ببرنامج كما يمكن زيارتها من MS تخبرني الميزة. وهي حقيقة واضحة أن مايكروسوفت قد اتخذت البرنامج إلى المستوى التالي. مصنوعة الميزات العامة أيضا رهيبة في الطبعة التي تم إطلاقها. للحصول على أفضل النتائج من برنامج ينصح للبحث عن البرامج التعليمية عبر الإنترنت من البرنامج.

إذا كنت قد فقدت البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للأسف، لا تقلق! لا يزال لديك فرصة للحصول على البيانات المفقودة الظهر. إلى ملفات الاسترداد من جهاز الكمبيوتر، هل يمكن أن يكون محاولة الأداة التالية.