E-mail is een van de meest gebruikte medium van communicatie tussen de verschillende partijen. De meerderheid van de officiële mededeling in verschillende soorten organisaties wordt gewoonlijk uitgevoerd via e-mail uitgevoerd. Als u een van deze mensen die veel gebruik van e-mail te maken voor verschillende vormen van communicatie, het nemen van een back-up van uw e-mails wordt een essentiële voorwaarde. Er zijn verschillende manieren om een back-up van uw e-mailberichten, maar de beste optie die er is met behulp van een e-mail back-up software. Een paar details met betrekking tot dit soort van back-up software applicaties worden besproken in de secties hieronder.
Deel 1: Het exporteren van uw e-mail bestanden in Outlook
Naast het maken van het gebruik van een e-mail back-up software, kunt u ook een back-up van uw e-mails te nemen door ze te exporteren in Microsoft Outlook. De e-mails in Outlook worden opgeslagen in de vorm van PST-bestanden en Outlook biedt de mogelijkheid van ze te exporteren naar een locatie naar keuze. Met andere woorden, kunt u al uw e-mails in de vorm van PST-bestanden op te slaan voor het waarborgen van hun veiligheid als een back-up. Het enige wat u hoeft te doen is door te klikken op het Export drop-down menu, volgt u de instructies, zorgen voor een gewenste locatie en uw e-mails op te slaan in de vorm van een PST-bestand. Dit bestand kan later worden hersteld om toegang te krijgen tot uw originele bestanden wanneer uw e-mails of andere manier gekraakt.
Deel 2: Top 5 beste Email Backup Software
Een overzicht van de 5 beste e-mail back-up software applicaties die kunnen worden gebruikt voor het maken van een back-up van uw belangrijke e-mails wordt hieronder gegeven voor uw gemak en begrip.
MailStore Home is een prima software die is ontworpen om back-ups van e-mailberichten te nemen. Het beste deel over deze software is dat het laat u een backup van uw e-mailberichten van meerdere e-mailaccounts. De back-up wordt gemaakt in de vorm van een goed beschermd en eenvoudig doorzoekbaar archief. Enkele van de meest opvallende kenmerken die deze e-mail backup software staan hieronder vermeld.
- Biedt back-up van meer dan een e-mail accounts
- Hiermee kunt u back-ups op zowel interne als externe opslagapparaten te nemen
- Hiermee kunt u uw e-mailberichten te beheren vanuit donder vogel, Mozilla, gmail, vooruitzichten en tal van andere e-maildiensten
- Biedt back-up voor Microsoft Outlook, Mozilla zee aap, web mailer, IMAP-accounts, POP3-accounts, Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Exchange Server, etc.
- Biedt snelle zoekopties voor het ophalen van een bepaalde e-mailbericht
KLS Mail Backup is een andere zeer betrouwbare software die is ontworpen voor het maken van back-ups van verschillende types van e-mailberichten. Het biedt ondersteuning voor een aantal van enkele van de meest populaire e-mailprogramma's. Enkele van de meest opvallende kenmerken die door deze toepassing worden hieronder opgesomd.
- Het maakt gebruik van zip-bestanden voor het archiveren van berichten te verlichten om de toegang tot back-ups
- Biedt back-up en herstel voor Microsoft Outlook, Mozilla Firefox, donder vogel, Windows Mail en andere gerenommeerde e-mail service providers
- Biedt back-up voor de grote web-programma's zoals Opera, Incredi Mail, Internet Explorer, enz.
Gmvault is een programma dat is ontworpen voor het maken van back-ups van e-mailberichten van verschillende soorten. Het is beschikbaar op het internet vrij van kosten en biedt een aantal high-end features. Enkele van de belangrijkste in dit verband zijn hieronder opgesomd.
- Gratis
- Cross-platform software
- Hiermee kunt u een back-up van alle Gmail-gekoppelde accounts
- Loopt door command line interfaces
- Biedt encryptie voor de back-up van e-mails
- Hiermee kunt u een back-up en herstel door middel van eenvoudige commando's zoals synchroniseren en te herstellen.
Spin backup is een zeer bekende software applicatie ontworpen voor het maken van back-ups van verschillende types van e-mailberichten samen met uw agenda, contactpersonen, Google Drive, Picasa en zelfs uw lokale bestanden ook. Er zijn zowel gratis als betaalde versies voor dit programma. Enkele van de meest opvallende kenmerken die door Spin backup staan hieronder vermeld.
- Hiermee kunt u een back-up te nemen voor uw e-mail, agenda, contacten, Google Drive, Picasa en zelfs uw lokale bestanden ook.
- Onbeperkte backup bandbreedte
- Gratis en betaalde accounts
- Betaald pakket maakt het nemen van een back-up voor maximaal 4 accounts
- 2 stappen verificatie
- Bevat 256 bit AES-encryptie
Upsafe Gmail backup is een high-end e-mail data recovery programma dat een aantal functies die niet worden aangeboden door een andere concurrerende software beschikbaar in de markt biedt. Dit is een gratis software die een uitgebreid aantal functies die u misschien nooit vinden in een andere gratis software van deze soort biedt. Enkele van de meest opvallende kenmerken in dit verband zijn hieronder opgesomd.
- Biedt een complete geschiedenis van alle voorafgaande back-ups
- High-end encryptie van data
- Volledige ondersteuning voor back-up van Office 365
- Meldingen voor e-mails
- Handleiding en geplande back
- Biedt back-up naar een cloud-opslag van uw eigen keuze
- Biedt back-up voor Gmail, contacten, aandrijving, agenda, enz.
E-mail is zonder twijfel de meest gebruikte medium van communicatie als het gaat om officiële mededeling in de meerderheid van de organisaties die er zijn. Sommige mensen gebruiken het zelfs voor het verzorgen van persoonlijke correspondenties ook. Ongeacht de reden achter het gebruik van e-mails, kunt u de noodzaak van het nemen van een back-up van al je belangrijke e-mailberichten, zodat het kan worden gebruikt in de toekomst als er iets mis gaat voelen. Er zijn een aantal opties die kunnen worden gebruikt als het gaat om het nemen van een back-up van belangrijke e-mailberichten.
