ဒေတာများပျောက်မှားယွင်းနေသည်၏က MS Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်လုပ်နည်း

• အပိုင်း 1: က MS Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းမှားယွင်းနေသည်ကဘာလဲ?
• အပိုင်း 2: '' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' Feature ကိုအတူ Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်
• အပိုင်း 3: Excel ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကိုအတူက MS Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်နည်း

Microsoft က Excel ကိုဒေတာသိုလှောင်မှုနဲ့ကိုင်တွယ်ဘို့ကမ်ဘာပျေါမှာအမြားဆုံးအသုံး software ဖြစ်ပါသည်။ ထို့နောက်ကွဲပြားခြားနားသောဖော်မြူလာနှင့်စာရင်းအင်းဆိုင်ရာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ tools တွေကိုသုံးပြီးဆန်းစစ်နိုင်သည့်အချက်အလက်များ၏အဖှဲ့အစညျး၏ရည်ရွယ်ချက်စာရင်းဇယားများအသုံးပြုမှုကိုမှန်ကန်စေသည်။ က MS Excel ကိုတစ်ဦးအလွန်ယုံကြည်စိတ်ချရသောဆော့ဖ်ဝဲကိုကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ သို့သျောလညျးပဲမဆိုအခြားဆော့ဖ်ဝဲ application လိုပဲက MS Excel ကိုအဖြစ်ကောင်းစွာမက်ဆေ့ခ်ျများမှားယှငျးမှကျရောက်နေတဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ Excel ဖိုင်များကိုအချက်အလက်များ၏ဆုံးရှုံးနိုင်သည့်ယိုယွင်းလာနိုင်ပါတယ်။ တစ်ဦးက MS Excel ကိုဖိုင်ပျက်စီးရရှိပါလျှင်တက်ဖြတ်တောက်နိုင်သောအများအပြားအမှားမက်ဆေ့ခ်ျရှိပါသည်။ အမှားဆုံးရှုံးခဲ့ရအချက်အလက်များ၏က MS Excel ဖိုင်သူတို့တွင်သည်။

အပိုင်း 1: က MS Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းမှားယွင်းနေသည်ကဘာလဲ?

ဒါ့အပြင်ဒေတာများပျောက်ဆုံးသွားသောမှားယွင်းနေသည်၏က MS Excel ကိုဖိုင်မှတ်တမ်းအဖြစ်လူသိများသောက MS Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းမှားယွင်းနေသည်က MS Excel ကိုသုံးပြီးတဲ့အခါမှာကြုံတွေ့သောဘုံအမှားဖြစ်ပါတယ်။ သင် Excel ဖိုင်တစ်ခုဖွင့်လှစ်အပျေါမှာသင့်ရဲ့ screen ပေါ်မှာမြင်သောအမှန်တကယ် error message ကို "File အမှား: ဒေတာများဆုံးရှုံးခဲ့သည်ဟုနိုင်ပါစေ" ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ error message ကိုမွငျလြှငျသငျသညျမှအလေးအနက်စိုးရိမ်ပူပန်မှုတစ်ခုအကြောင်းမရှိဖြစ်ရမည်။ ထိုသို့သောအမှားမက်ဆေ့ခ်ျဟာ Excel ဖိုင်ပေါ်တွင်ပါသောဒေတာအချို့ကိုသို့မဟုတ်အားလုံးကိုဆုံးရှုံးခဲ့ရပါပြီအံ့သောငှါဖြစ်နိုင်ခြေတစ်ခုရှိကွောငျးဖော်ပြသည်။ ဒီ error message ကို၏အသွင်အပြင်အဘို့အကြောင်းပြချက်များစွာရှိနိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဖြစ်နိုင်ခြေတချို့ရှိနေပါတယ်။

က MS Excel ကိုတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောဗားရှင်းအတွက် 1. ဖွင့်ပွဲဖိုင်မှတ်တမ်း

သငျသညျပိုသစ်သောဗားရှင်းအတွက်ဆော့ဖ်ဝဲယခင်ဗားရှင်းများတွင်ဖန်တီးခဲ့တဲ့ file ကိုဖွင့်လှစ်ကြိုးစားသောအခါများသောအားဖြင့်, အက MS Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းအမှားဖြစ်ပေါ်စေသည်။ အဟောင်းဗားရှင်းအသစ်များဗားရှင်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းအဆိုပါအင်္ဂါရပ်များရှိသည်ပါဘူးကတည်းကဆော့ဖ်ဝဲဟာ Excel ဖိုင်သူတို့ကိုပျောက်ဆုံးကြောင်းထင်နှင့်အချို့သောဒေတာကိုဆုံးရှုံးစေခြင်းငှါအမှားကိုထုတ်ပေးပါတယ်။ ဒေတာမရှိအမှန်တကယ်ဆုံးရှုံးမှုရှိသည်အတိုင်း, ဒီ error message ကိုသငျသညျမှအများကြီးစိုးရိမ်စရာအကြောင်းမရှိမဖြစ်သင့်ပါတယ်။ သင်အလွယ်တကူရိုးရှင်းစွာပြုလုပ်ဖန်တီးခဲ့သည့်အတွက် Excel ကို၏အဟောင်းတွေဗားရှင်းဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်ခြင်းဖြင့်ဒီအမှားဖြေရှင်းလို့ရပါတယ်။

ယင်းက MS Excel ကိုဖိုင်မှတ်တမ်း၏ 2. အကျင့်ပျက်ခြစားမှု

ဒီ error message ကိုသင့်ရဲ့မျက်နှာပြင်အနှံ့ flash စေနိုငျသောဒုတိယအကြောင်းပြချက်ကိုသင်ဖွင့်လှစ်ရန်ဆန္ဒရှိသောက MS Excel ကိုဖိုင်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုသည်။ အခုတော့ဒီ error message ကိုဖော်ပြရန်ဆော့ဖ်ဝဲအတွက်လုံလောက်သောပျက်စီးရရန် Excel ဖိုင်အမျိုးမျိုးသောအကြောင်းပြချက်များရှိစေနိုင်သည်။ အောက်ပါတစ်ခု Excel ဖိုင်ယိုယွင်းလာစေနိုငျသောအချက်များတချို့ရှိနေပါတယ်။

ဗိုင်းရပ်စ်ပိုးကူးစက်မှု

ဗိုင်းရပ်စ်အကျင့်ပျက်ဖို့ Excel ဖိုင်များကိုဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ တစ်ဦးကယိုယွင်း Excel ဖိုင်သူတို့ဖွင့်လှစ်ခဲ့ကြသောအခါဒီ error message ကို၏ပြသမှုအလွန်လွယ်ကူစွာ data တွေကိုဆုံးရှုံးနိုင်ပါတယ်။ ထိုကဲ့သို့သောဖြစ်ရပ်တစ်ခုမှာတော့, သင်သည်ဤကိစ္စကိုဖြေရှင်းရန်နိုင်ရန်အတွက်ယိုယွင်း Excel file ကိုပြုပြင်ဖို့ရှိသည်လိမ့်မယ်။

မျှော်လင့်မထားတဲ့ System ကို Shutdown

စနစ်အဲဒီအချိန်ကပွင့်လင်းသော Excel ဖိုင်များကိုပျက်စီးရစေခြင်းငှါ, ထို့နောက်တဖန်တုံရှိသောကြောင့်ရုတ်တရက်ပါဝါဖြတ်သို့မဟုတ်လူ့အမှား၏စနစ်တကျမပိတ်လျှင်။ ဤရွေ့ကား ပျက်စီး Excel ဖိုင်တွေ လည်းဒေတာကိုဆုံးရှုံးပေလိမ့်မည်။ ထိုကဲ့သို့သောပျက်စီး Excel ဖိုင်များကိုဝင်ရောက်ကြသောအခါ, ဆော့ဖ်ဝဲဒီ error message ကိုထုတ်ပေးပါတယ်။

ယင်းက MS Excel ကို၏အကျင့်ပျက်ခြစားမှု

ယင်းက MS Excel ကိုဆော့ဖ်ဝဲအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကိုလည်း Excel ဖိုင်တွေရဲ့အကျင့်ပျက်ခြစားမှုနှင့်အကျိုးဆက်၏အသွင်အပြင်အတွက်ရလဒ်တွေကို error message ကို "အချက်အလက်များ၏ဖိုင်ပျောက်ဆုံးသွား" တဲ့အကြောင်းပြချက်ဖြစ်လိမ့်မယ်။

အပိုင်း 2: '' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' Feature ကိုအတူအကျင့်ပျက်သို့မဟုတ်ပျက်ဆီးနေသော Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

တစ်ဖေါ Excel ဖိုင်ဟာက MS Excel စာရွက်စာတမ်းအမှား၏ပြသသည့်အကြောင်းရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်လျှင်သင်က fix တခု Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်လုပ်ဖို့ရပါလိမ့်မယ်။ သင်တစ်ဦး excel အကျင့်ပျက်သို့မဟုတ်ပျက်စီးဖိုင်ပြုပြင်နိုင်သည့်မှတဆင့်နည်းလမ်းတွေတ Excel ကို software များကိုပေး '' ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း '' အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီနေရာတွင်ကကိုသုံးနိုင်သည်ကိုဘယ်လိုဖြစ်ပြီး ယိုယွင်း Excel file ကိုပြုပြင် ။

အဆင့် 1: '' ဖိုင်မှတ်တမ်း '' ကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက် '' ပွင့်လင်း '' ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

အဆင့် 2: ပေါ်လာသော dialog box ကိုမှာပျက်စီးဘို့ရှာဖွေရေးဖိုင် excel ။

အဆင့် 3: ပျက်စီးသွားသောစာအုပ်ပုံနှိပ်ရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 4: လာမယ့်ကို 'ပွင့်လင်း' ခလုတ်ကိုမှတည်ရှိသောမြှားကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်ပေါ်လာသော Menu ထဲမှာပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း option ကိုရှာပါ။

အဆင့် 5: file ကို excel ပုယိုယွင်းခြင်းမှဒေတာများပြန်လည်များအတွက်ဖွင့်ပါနှင့်ပြုပြင်ခြင်း option ကိုရွေးပါ။

ဒီနည်းလမ်းကိုလုပ်ဖို့ပျက်ကွက်လျှင် ဖေါ Repair ဖိုင် excel ထို့နောက်သင်ပျက်စီးဖိုင်နှင့်က MS Excel စာရွက်စာတမ်း error message ကိုနှစ်ဦးစလုံးကိုပြုပြင်တာတွေတစ်ခု Excel ပြုပြင် tool ကိုအသုံးပြုခြင်းအောင်ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

အပိုင်း 3: Excel ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကိုအတူက MS Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်နည်း

ကြယ်ဖီးနစ် Excel ကိုပြုပြင်ခြင်းဆော့ဖျဝဲ ကိုအကောင်းဆုံးဖေါ Excel ဖိုင်များကိုပြုပြင်ဘို့ယခုအချိန်တွင်ဈေးကွက်ထဲမှာရရှိနိုင်ပြုပြင် tool ကို excel ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာက MS Excel ကိုနဲ့ဆက်စပ်ဘုံကိစ္စများကိုပြုပြင်တာတွေအတှကျလိုအပျထားတဲ့အထဲတွင်လက်ရှိအင်္ဂါရပ်အားလုံးရှိပါတယ်။

ဒါဟာပရော်ဖက်ရှင်နယ် Excel ကိုပြုပြင်ခြင်း tool ကို အင်္ဂါရပ်ကုလွယ်ကူခြင်းနှင့်အတူဖေါ Excel ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်တာတွေအတှကျအသုံးပွုနိုငျသညျ။ ဒါဟာခြေလှမ်း-by-step လမ်းညွှန်ဘယ်လိုဒီ Excel ပြုပြင် tool ကို၏ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးရန်သင့်အားသွန်သင်မည်။

အဆင့် 1 ကို 'ဖိုင်မှတ်တမ်းထည့်ရန်' option ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ကြယ်ဖီးနစ် Excel ကိုပြုပြင်ခြင်းသို့ပြုပြင်ခြင်း၏လိုအပ်ချက်အတွက်ပျက်စီးဖိုင်တွေထည့်ပါ။ သငျသညျ '' ဖိုင်မှတ်တမ်း '' အဖြစ်တံဆိပ်ကပ်မီနူးထဲမှာရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 2 ကိုသင်ရရှိနိုင်သုံးခုရွေးချယ်စရာတစ်ခုခုကို အသုံးပြု. ပျက်စီးဖိုင်များကိုရှာရန်, 'ကို Select လုပ်ပါဖိုင်မှတ်တမ်း', 'ကို Select လုပ်ပါ Folder ကို' သို့မဟုတ် '' ရှာရန် File (s) '။

အဆင့် 3 ထို့နောက်ပျက်စီးဖိုင်ကိုရှာတွေ့ပြီးနောက်, ဒါကြောင့်ကို select နှင့်ပြုပြင်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုစတင်ဖို့ '' Scan ကို '' ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 4 ကို Preview သင်မျက်နှာပြင်၏လက်ဝဲဘက်ပေါ်မှာတည်ရှိမိသားစု tree ထဲမှာဖိုင်ပေါ်တွင်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ပြုပြင်ဖို့ရှေးခယျြထားသောဖိုင်ရဲ့ contents ။

အဆင့် 5 ဖြစ်စေရွေးချယ်ရာတွင်အားဖြင့်ပြုပြင်ကြဖိုင်ရဲ့ချွေတာရေးတည်နေရာကိုရွေးချယ်ပါ '' ပုံမှန်တည်နေရာ 'သို့မဟုတ်အဆင့်မြင့် Options ကိုပေးတဲ့ dialog box ထဲမှာ' 'နယူး Folder ကို Select လုပ်ပါ' နဲ့ 'OK ကို' 'ကိုနှိပ်ပါ။

သိကောင်းစရာများ:

Excel ဖိုင်များကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုရိုးရှင်းသောကြိုတင်ကာကွယ်ရေး၏အသုံးချနေသဖြင့်ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။ ဤစနစ်၏သငျ့လျြောသောပိတ်သေချာနှင့်အကောင်းတစ်ဦး Anti-virus ဆော့ဖ်ဝဲပရိုဂရမ်၏အသုံးချနေ, backup လုပ်ထားဖိုင်တွေနဲ့ Excel ဖိုင်များကိုပြန်လည်နာလန်ထူမိတ္တူများသည် Periodic ဖန်ဆင်းခြင်းပါဝင်သည်။

အပေါငျးတို့သနည်းလမ်းများလျှင်အောက်ပါအကြံပြုချက်များကိုဒေတာအရှုံးအမှား၏က MS Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်တာတွေများအတွက်နေရာလေးကိုအတွက်လာနိုငျ Excel file ကိုပြုပြင် ပျက်ကွက်ခဲ့ကြသည်။

• XML ကို / HTML ကို format နဲ့ file ကိုသိုလှောင်ပြီးတော့သူ့ရဲ့မူရင်း XLS ပုံစံကပြောင်းလဲကြိုးစားပါ။
• တစ်ဦးဇယားပျက်စီးသွားသော file ကိုချိတ်ဆက်သောဖိုင်ကိုအသုံးပြုသောခံရလျှင် data တွေကိုထုတ်ယူများအတွက်နိုင်တဲ့ macro အသုံးပြုခြင်းသည့် option တစ်ခုဖြစ်သည်။