Come email Outlook Backup

La posta elettronica è considerata la fonte primaria di comunicazione in questi giorni soprattutto in diversi tipi di organizzazioni. Quando si tratta al verificarsi di qualsiasi cosa in forma elettronica, è vulnerabile a una serie di diversi tipi di minacce. Pertanto, è importante assicurarsi che si prende una copia di backup di tutti i vostri messaggi e-mail importanti al fine di salvaguardare loro contro qualsiasi vulnerabilità in futuro. Alcuni dettagli che potrebbero tornare molto utile in questo senso sono discussi di seguito.

Parte 1: Come fare il backup di Outlook Email esportando

Nel caso in cui si stanno facendo uso della posta elettronica per l'esecuzione di ufficiale o comunicazione personale, c'è una buona probabilità che si potrebbero utilizzare un account IMAP o Exchange. Entrambi questi server sono responsabili per l'archiviazione automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica in modo che essi possano essere accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. Nel caso in cui si utilizza un account di Exchange, si consiglia di chiedere all'amministratore su come accedere alle email archiviate.

Nel caso in cui siete interessati a fare un backup locale della cartella messaggi, avete una serie di opzioni diverse. Ad esempio, si può automaticamente copiare, cancellare o spostare tutti gli oggetti più grandi, facendo uso opzione Auto Archivio. Esportazione di messaggi di posta elettronica potrebbe anche rivelarsi molto utile in questo senso. Quindi, se siete interessati a esportare i vostri messaggi e-mail sotto forma di file .pst, è necessario seguire le istruzioni elencate di seguito.

Fase 1 Prima di tutto, è necessario andare su File> Apri e Esporta e selezionare l'opzione Importa / Esporta.

export outlook email files

Passo 2 Fare clic su 'Esporta in un file' e premere 'Avanti'.

export outlook email files

Fase 3 Scegliere 'File di dati di Outlook' e premere il pulsante 'Avanti'.

export outlook email files

Step 4 Ora ci si imbatte in un elenco di diversi cartelle di posta. Raccogliete la cartella che si interessa il backup e premere il pulsante 'Avanti'.

export outlook email files

Passo 5 Digitare un nome di propria scelta e selezionare una posizione per memorizzare il file di backup contenente i messaggi di posta elettronica. Hit pulsante 'Fine' quando si è fatto.

Passo 6 Nel caso siate interessati a garantire il fatto che nessuno possa accedere a uno dei tuoi file di backup, si consiglia di impostare una password. Ci si imbatte in una finestra della password alla fine. Inserire una nuova password di propria scelta e premere il pulsante 'OK' per chiudere il processo di backup.

Parte 2: Che cosa succede se hai perso i file posta elettronica di Outlook?

L'accesso ai file e-mail perse è alcun problema, come è possibile recuperare i messaggi di posta elettronica attraverso i file pst salvati come backup, ma quello che si potrebbe fare se i file .pst si perdono? Mentre perdere i dati alla corruzione o qualsiasi altro incidente simile può essere un'esperienza davvero frustrante, per fortuna c'è in realtà è qualcosa che potremmo fare a tale proposito.

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Fase 1 Vai a selezionare il tipo di file che si desidera recuperare, cliccare l'opzione "Email" per iniziare.

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Fase 2 Selezionare il disco rigido in cui il vostro programma di posta elettronica di Outlook viene salvato per eseguire la scansione della posta eliminata.

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Fase 3 Vai a scansione approfondita se la scansione rapida non riesce a trovare i tuoi file di posta elettronica di Outlook perduto

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Fase 4 È possibile visualizzare tutti i file recuperati dopo la scansione profonda, selezionare i file e-mail recuperati e fare clic sul pulsante "Recupera" per salvare.

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