Comment la sauvegarde des emails Outlook

Le courrier électronique est considéré comme la principale source de communication ces jours-ci en particulier dans les différents types d'organisations. En ce qui concerne l'apparition de quoi que ce soit sous forme électronique, il est vulnérable à un certain nombre de différents types de menaces. Il est donc important de vous assurer que vous prenez une sauvegarde de tous vos messages importants de courrier électronique afin de les protéger contre toute vulnérabilité à l'avenir. Quelques détails qui pourraient se révéler très utiles à cet égard sont discutés ci-dessous.

Partie 1: Comment sauvegarder votre messagerie Outlook par Exportation

Si vous faites usage du courrier électronique pour la réalisation de la communication officielle ou personnelle, il y a une bonne chance que vous pourriez utiliser un compte IMAP ou Exchange. Ces deux serveurs sont responsables de l'archivage automatiquement tous vos messages afin qu'ils puissent être accessibles à tout moment où que vous soyez. Si vous utilisez un compte d'échange, il est recommandé de demander à votre administrateur sur l'accès aux e-mails archivés.

Si vous êtes intéressé à prendre une sauvegarde locale de votre dossier de messages, vous avez un certain nombre d'options différentes. Par exemple, vous pouvez copier automatiquement, supprimer ou déplacer des éléments plus anciens en utilisant l'option d'archivage automatique. Exporter vos messages e-mail pourrait aussi venir très pratique à cet égard. Donc, si vous êtes intéressé à exporter vos messages sous forme de fichiers .pst, vous devez suivre les instructions ci-dessous.

Étape 1 Tout d' abord, vous devez aller dans Fichier> Ouvrir et exporter et sélectionnez l'option Importer / Exporter.

export outlook email files

Étape 2 Cliquez sur « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».

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Étape 3 Choisissez « Fichier de données Outlook » et cliquez sur le bouton « Suivant ».

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Étape 4 Maintenant , vous rencontrerez une liste des différents dossiers de courrier. Décrochez le dossier que vous êtes intéressé par la sauvegarde et cliquez sur le bouton « Suivant ».

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Etape 5 Tapez un nom de votre choix et sélectionnez un emplacement pour stocker le fichier de sauvegarde contenant vos e - mails. Appuyez sur le bouton « Terminer » lorsque vous avez terminé.

Étape 6 Si vous êtes intéressé à assurer le fait que personne ne gagne l' accès à l' un de vos fichiers sauvegardés, il est recommandé de mettre en place un mot de passe. Vous rencontrerez une fenêtre de mot de passe à la fin. Entrez un nouveau mot de passe de votre choix et cliquez sur le bouton « OK » pour fermer le processus de sauvegarde.

Partie 2: Que faire si vous avez perdu des fichiers de messagerie Outlook?

L'accès à vos fichiers de courrier électronique perdu est sans problème que vous pouvez récupérer vos e-mails à travers les fichiers .pst enregistrés comme une sauvegarde, mais que feriez-vous si ces fichiers .pst se perdent? Alors que la perte de vos données à la corruption ou tout autre incident similaire peut être une expérience vraiment frustrant, est heureusement, il fait quelque chose que nous pourrions faire à ce sujet.

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Étape 2 Sélectionnez le disque dur où votre programme de messagerie Outlook est enregistré pour analyser le Email supprimé.

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Étape 3 Aller à balayage rapide en profondeur si l' analyse ne peut pas trouver vos fichiers perdus perspectives email

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Étape 4 Vous pouvez prévisualiser tous les fichiers récupérés après analyse approfondie, sélectionnez les fichiers de courrier électronique récupérés et cliquez sur « Récupérer » bouton pour enregistrer.

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