چگونه به تعمیر اکسل فایل داده خطا از دست داده

• قسمت 1: خطا اکسل سند چیست؟
• قسمت 2: با ویژگی "گسترش و تعمیرات به تعمیر فایل اکسل
• قسمت 3: نحوه تعمیر MS فایل اکسل با اکسل ابزار تعمیر

مایکروسافت اکسل نرم افزار بیشتر مورد استفاده در جهان برای ذخیره سازی داده ها و دستکاری است. این باعث می شود استفاده از صفحات گسترده به منظور سازمان داده که پس از آن می توانید با استفاده از فرمول های مختلف و ابزار تجزیه و تحلیل آماری قرار گرفت. اکسل یک ابزار نرم افزار بسیار قابل اعتماد. با این حال، درست مانند هر نرم افزار کاربردی دیگر، اکسل مستعد به خطا پیام ها و همچنین است. فایل های اکسل می توانید خراب که می تواند در از دست دادن داده ها شود. چند پیغام خطا که می توانید محصول تا اگر یک فایل اکسل آسیب دیده می شود وجود دارد. فایل اکسل اطلاعات از دست رفته خطا است در میان آنها.

قسمت 1: خطا اکسل سند چیست؟

خطا اکسل سند است که همچنین به عنوان فایل اکسل از خطا اطلاعات از دست رفته شناخته شده یک خطای رایج است که در هنگام استفاده از اکسل مواجه است. این پیام خطا واقعی که شما بر روی صفحه نمایش خود را ببینید پس از باز کردن فایل اکسل است "خطای فایل: داده ها ممکن است از دست داده اند". با دیدن این پیغام خطا باید نگرانی های جدی را به شما باشد. پیام خطا چنین نشان می دهد که احتمال وجود دارد که برخی یا همه داده ها است که بر روی فایل اکسل ممکن است از دست داده شده است. می تواند تعدادی از دلایل برای ظاهر این پیغام خطا وجود دارد. در زیر برخی از احتمالات است.

1. باز کردن فایل در نسخه های مختلف از اکسل

معمولا، خطا سند اکسل است که ناشی شما سعی می کنید باز کردن یک فایل که در نسخه های قبلی این نرم افزار در نسخه های جدیدتر ساخته شده است. از آنجا که نسخه قدیمی تر می کند از ویژگی های هستند که بخشی از نسخه های جدیدتر، نرم افزار فکر می کند که فایل اکسل است آنها را از دست رفته و تولید خطا که برخی از داده ها ممکن است از دست داد. بنابراین، این پیغام خطا نباید باعث نگرانی بسیار به شما به عنوان بدون از دست دادن واقعی داده ها وجود دارد. شما به راحتی می توانید این خطا به سادگی باز کردن فایل در نسخه های قدیمی تر از اکسل که در آن ایجاد شد حل و فصل.

2. فساد از فایل اکسل

دلیل دوم که می تواند باعث این پیغام خطا را به فلش در سراسر صفحه نمایش خود را با فساد از فایل اکسل که شما مایل به باز کردن است. در حال حاضر، می تواند به دلایل مختلف وجود دارد برای فایل اکسل به آسیب دیده به اندازه کافی برای نرم افزار برای نشان دادن این پیام خطا. در زیر برخی از عواملی که می تواند باعث یک فایل اکسل به خراب هستند.

عفونت ویروس

ویروس ها می توانید فایل های اکسل به فاسد شود. یک فایل اکسل خراب می توانید به راحتی داده ها از دست دادن، و در نتیجه نمایش این پیغام خطا زمانی که آنها را باز کرد. در چنین شرایطی، شما را مجبور به تعمیر خراب فایل اکسل به منظور حل این مشکل.

خاموش کردن سیستم غیر منتظره

اگر سیستم به درستی خاموش نشود به دلیل قطع برق ناگهانی و یا خطای انسانی و سپس دوباره فایل های اکسل که در آن زمان باز هستند ممکن است آسیب دیده. این فایل های اکسل آسیب دیده ممکن است داده های بسیار از دست بدهند. هنگامی که چنین فایل های اکسل آسیب دیده دیده، نرم افزار تولید این پیام خطا.

فساد از اکسل

فساد از نرم افزار اکسل نیز ممکن است یک دلیل که منجر به فساد فایل های اکسل و در نتیجه در ظاهر از "فایل اطلاعات از دست رفته" پیغام خطا باشد.

قسمت 2: با باز کردن و تعمیر 'ویژگی برای تعمیر فاسد و یا آسیب دیده فایل اکسل

اگر یک فایل اکسل خراب دلیلی برای نمایش خطا سند اکسل و سپس شما باید برای انجام یک تعمیر فایل اکسل آن را برطرف. یکی از راه های که از طریق آن شما می توانید یک فایل اکسل فاسد و یا آسیب دیده تعمیر است با استفاده از "باز کردن و تعمیر" از ویژگی های ارائه شده توسط نرم افزار اکسل. در اینجا این است که چگونه شما می توانید آن را به استفاده از تعمیر فایل اکسل خراب .

مرحله 1: کلیک کنید 'باز' پس از کلیک کردن "فایل"

مرحله 2: در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، جستجو برای فایل آسیب دیده اکسل.

مرحله 3: کارنامه آسیب دیده را انتخاب کنید.

گام 4: گزینه Open و تعمیرات در منوی که پس از کلیک روی فلش واقع در کنار دکمه Open را به نظر می رسد یافتن.

مرحله 5: گزینه Open را انتخاب کنید و تعمیرات برای بازیابی داده ها از فایل اکسل خراب شده.

اگر این روش موفق به تعمیر فایل اکسل خراب و سپس شما نیاز به استفاده از یک ابزار تعمیر اکسل برای رفع هر دو فایل خراب شده و پیغام خطا سند اکسل.

قسمت 3: نحوه تعمیر MS فایل اکسل با اکسل ابزار تعمیر

ستارگان ققنوس نرم افزار تعمیر اکسل است که بهترین اکسل ابزار تعمیر موجود در بازار در حال حاضر برای تعمیر فایل های اکسل خراب شده. این همه ویژگی های موجود در آن را که برای تثبیت مسائل مشترک در ارتباط با اکسل مورد نیاز است.

این حرفه ای اکسل ابزار تعمیر قابلیت می تواند برای تعمیر فایل های اکسل خراب با سهولت و کمال استفاده می شود. این راهنمای گام به گام شما را چگونه به استفاده از این ویژگی های این ابزار تعمیر اکسل.

مرحله 1 اضافه کردن فایل های خراب نیاز به تعمیر به تعمیر ستارگان ققنوس اکسل با استفاده از "اضافه کردن فایل" گزینه. شما می توانید آن را در منو به عنوان برچسب 'فایل' را پیدا

مرحله 2 جستجو برای فایل های خراب با استفاده از هر یک از سه گزینه در دسترس شما، 'فایل را انتخاب کنید'، 'انتخاب پوشه' یا 'جستجو فایل (های).

مرحله 3 پس از پیدا کردن فایل های خراب، آن را انتخاب کنید و سپس با کلیک بر روی "اسکن" برای شروع فرایند تعمیر.

مرحله 4 پیش نمایش محتویات فایل است که شما انتخاب کرده اید به تعمیر با کلیک کردن بر روی فایل در شجره واقع در سمت چپ صفحه نمایش.

مرحله 5 محل صرفه جویی در فایل های تعمیر شده با انتخاب هر پیش فرض محل سکونت "یا" انتخاب کنید پوشه جدید، در کادر محاوره ای گزینه های پیشرفته و "OK را انتخاب کنید.

نکات:

فساد از فایل های اکسل را می توان با استفاده از اقدامات ساده احتیاطی اجتناب شود. این موارد شامل، ایجاد دوره ای از فایل های پشتیبان و کپی بازیابی فایل های اکسل، حصول اطمینان از خاموش کردن صحیح سیستم و استفاده از یک برنامه نرم افزاری ضد ویروس خوب.

نکات زیر می تواند در مفید برای تثبیت فایل اکسل خطا از دست دادن داده اگر تمام روش های آمده تعمیر فایل اکسل شکست.

• سعی کنید ذخیره سازی فایل در XML / فرمت HTML و سپس تبدیل آن به فرمت XLS اصلی آن است.
• با استفاده از یک ماکرو برای استخراج داده های یک گزینه است اگر یک نمودار است که توسط فایل است که به فایل آسیب دیده مرتبط استفاده می شود.