Πώς να επισκευάσει το MS Excel αρχείου δεδομένων έχασε σφάλματος

• Μέρος 1: Τι είναι το σφάλμα MS Excel έγγραφο;
• Μέρος 2: Με «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» χαρακτηριστικό για να επισκευάσει το Excel αρχείο
• Μέρος 3: Πώς να επισκευάσει το MS Excel αρχείου με εργαλείο επισκευής Excel

Microsoft Excel είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη λογισμικού στον κόσμο για την αποθήκευση και το χειρισμό των δεδομένων. Κάνει χρήση των υπολογιστικών φύλλων με σκοπό την οργάνωση των δεδομένων τα οποία μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν με τη χρήση διαφόρων τύπων και στατιστικά εργαλεία ανάλυσης. MS Excel είναι ένα πολύ αξιόπιστο εργαλείο λογισμικού. Ωστόσο, ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή λογισμικού, MS Excel είναι επιρρεπής σε λάθη μηνύματα, καθώς και. αρχεία Excel μπορεί να καταστραφεί το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων. Υπάρχουν διάφορα μηνύματα λάθους που μπορεί να παρουσιαστούν εάν ένα αρχείο MS Excel καταστραφεί. Το αρχείο MS Excel από τα στοιχεία που χάνονται λάθους είναι ανάμεσά τους.

Μέρος 1: Τι είναι το σφάλμα MS Excel έγγραφο;

Το σφάλμα MS Excel έγγραφο που είναι επίσης γνωστή ως αρχείο MS Excel από τα στοιχεία που χάνονται λάθους είναι ένα κοινό λάθος που αντιμετώπισε κατά τη χρήση του MS Excel. Το πραγματικό μήνυμα σφάλματος που βλέπετε στην οθόνη σας κατά το άνοιγμα του αρχείου excel είναι «Σφάλμα αρχείου: Δεδομένα μπορεί να έχουν χαθεί». Βλέποντας αυτό το μήνυμα σφάλματος πρέπει να είναι μια αιτία σοβαρής ανησυχίας για σας. μηνύματα τέτοιο σφάλμα δείχνουν ότι υπάρχει μια πιθανότητα ότι μερικά ή όλα τα δεδομένα που είναι σχετικά με το αρχείο excel θα μπορούσαν να έχουν χαθεί. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την εμφάνιση αυτού του μηνύματος λάθους. Τα παρακάτω είναι μερικές από τις δυνατότητες.

1. Έναρξη αρχείου σε διαφορετική έκδοση του MS Excel

Συνήθως, το σφάλμα έγγραφο του MS Excel προκαλείται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε μια προηγούμενη έκδοση του λογισμικού σε μια νεότερη έκδοση. Δεδομένου ότι η παλαιότερη έκδοση δεν έχει τα χαρακτηριστικά που αποτελούν μέρος της νεότερης έκδοσης, το λογισμικό θεωρεί ότι το αρχείο excel λείπει τους και δημιουργεί το σφάλμα που μπορεί να χαθούν κάποια δεδομένα. Έτσι, αυτό το μήνυμα λάθους δεν θα πρέπει να αποτελεί αιτία μεγάλης ανησυχίας σε σας, καθώς δεν υπάρχει πραγματική απώλεια δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να επιλύσετε αυτό το σφάλμα, απλά ανοίγοντας το αρχείο στην παλαιότερη έκδοση του Excel στο οποίο δημιουργήθηκε.

2. Η διαφθορά του αρχείου MS Excel

Ο δεύτερος λόγος που μπορεί να προκαλέσει αυτό το μήνυμα λάθους να αναβοσβήνει σε όλη την οθόνη σας είναι η διαφθορά του αρχείου MS Excel που θέλετε να ανοίξετε. Τώρα, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το αρχείο για να καταστραφεί αρκετά το Excel για το λογισμικό για να εμφανιστεί αυτό το μήνυμα σφάλματος. Τα παρακάτω είναι μερικοί από τους παράγοντες που μπορούν να προκαλέσουν ένα αρχείο excel για να καταστραφεί.

Η μόλυνση του ιού

Οι ιοί μπορούν να προκαλέσουν αρχεία excel με διεφθαρμένα. Ένα κατεστραμμένο αρχείο excel μπορεί να χάσετε δεδομένα πολύ εύκολα, με αποτέλεσμα την εμφάνιση αυτού του μηνύματος λάθους όταν ανοίγουν. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να επιδιορθώσετε κατεστραμμένο αρχείο excel για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα.

Απροσδόκητη διακοπή λειτουργίας του συστήματος

Αν το σύστημα δεν έχει κλείσει σωστά, λόγω της ξαφνικής διακοπής ρεύματος ή ανθρώπινο λάθος και πάλι τα αρχεία excel που είναι ανοιχτά εκείνη τη στιγμή θα μπορούσε να υποστεί φθορά. Αυτά τα κατεστραμμένα αρχεία Excel , ενδέχεται να χάσετε τα δεδομένα πάρα πολύ. Όταν είναι προσβάσιμα όπως κατεστραμμένα αρχεία Excel, το λογισμικό δημιουργεί αυτό το μήνυμα λάθους.

Η διαφθορά του MS Excel

Η διαφθορά του λογισμικού MS Excel μπορεί επίσης να είναι ένας λόγος που οδηγεί στην διαφθορά των αρχείων excel και, κατά συνέπεια, στην εμφάνιση του «αρχείου δεδομένων χάνονται» μήνυμα λάθους.

Μέρος 2: Με «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» χαρακτηριστικό για να επισκευάσει διεφθαρμένα ή κατεστραμμένα αρχείο Excel

Εάν ένα κατεστραμμένο αρχείο excel είναι ο λόγος για την εμφάνιση του σφάλματος έγγραφο του MS Excel, τότε θα πρέπει να κάνετε μια επισκευή αρχείο Excel για να το φτιάξω. Ένας από τους τρόπους μέσω των οποίων μπορείτε να επιδιορθώσετε μια διεφθαρμένη ή κατεστραμμένο αρχείο excel είναι με τη χρήση του «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» χαρακτηριστικό που παρέχεται από το λογισμικό Excel. Εδώ είναι το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επισκευάσει κατεστραμμένο αρχείο excel .

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» πατώντας «Αρχείο»

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, αναζητήστε το αρχείο κατεστραμμένο υπερέχουν.

Βήμα 3: Επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.

Βήμα 4: Βρείτε το Άνοιγμα και επιδιόρθωση επιλογή στο μενού που εμφανίζεται πατώντας το βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί «Άνοιγμα».

Βήμα 5: Επιλέξτε το Άνοιγμα και επιδιόρθωση επιλογή για την ανάκτηση των δεδομένων από το κατεστραμμένο αρχείο excel.

Εάν αυτή η μέθοδος αποτυγχάνει να επισκευάσει κατεστραμμένο αρχείο excel , τότε θα πρέπει να κάνουν χρήση ενός εργαλείου επισκευής excel για τον καθορισμό τόσο το κατεστραμμένο αρχείο και το μήνυμα λάθους έγγραφο του MS Excel.

Μέρος 3: Πώς να επισκευάσει το MS Excel αρχείου με εργαλείο επισκευής Excel

Η Stellar Phoenix λογισμικό Επισκευή Excel είναι το καλύτερο excel επισκευή εργαλείο που διατίθενται στην αγορά αυτή τη στιγμή για την επισκευή κατεστραμμένα αρχεία Excel. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά που υπάρχουν σε αυτό που είναι απαραίτητα για τον καθορισμό κοινά ζητήματα που σχετίζονται με το MS Excel.

Αυτή η επαγγελματική Excel εργαλείο επιδιόρθωσης χαρακτηριστικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό των κατεστραμμένων αρχείων excel με άψογη ευκολία. Αυτό το βήμα-προς-βήμα οδηγός θα σας διδάξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία αυτού του εργαλείου επιδιόρθωσης excel.

Βήμα 1 Προσθέστε τα κατεστραμμένα αρχεία που χρήζουν επισκευής στην επισκευή Stellar Phoenix Excel, χρησιμοποιώντας την επιλογή «Προσθήκη αρχείου». Μπορείτε να το βρείτε στο μενού φέρουν την ένδειξη «αρχείο».

Βήμα 2 Αναζήτηση για κατεστραμμένα αρχεία, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τρεις επιλογές στη διάθεσή σας, «Επιλογή αρχείου», «Επιλογή φακέλου» ή «Αναζήτηση αρχείου (s)».

Βήμα 3 Αφού βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Σάρωση» για να ξεκινήσει η διαδικασία επισκευής.

Βήμα 4 προεπισκόπηση των περιεχομένων του αρχείου που έχετε επιλέξει να επισκευάσει κάνοντας κλικ στο αρχείο στο οικογενειακό δέντρο που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Βήμα 5 Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου επισκευαστεί, επιλέγοντας είτε «Προεπιλεγμένη θέση» ή «Επιλέξτε Νέος φάκελος» στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές για προχωρημένους και πατήστε «OK».

Συμβουλές:

Η διαφθορά των αρχείων excel μπορεί να αποφευχθεί με τη χρήση απλών προληπτικών μέτρων. Αυτές περιλαμβάνουν, περιοδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και αντίγραφα ανάκτηση των αρχείων excel, τη διασφάλιση της ορθής διακοπή λειτουργίας του συστήματος και κάνοντας χρήση ενός καλού προγράμματος λογισμικού anti-virus.

Οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να έρθει σε πρακτικό για τον καθορισμό του αρχείου MS Excel του λάθους απώλεια δεδομένων, εάν όλες οι μέθοδοι excel αρχείο επισκευής αποτύχει.

• Δοκιμάστε την αποθήκευση του αρχείου σε XML format / HTML και στη συνέχεια να το μετατρέψει σε αρχική μορφή XLS του.
• Χρησιμοποιώντας ένα μακρο για την εξαγωγή δεδομένων είναι μια επιλογή εάν ένα διάγραμμα χρησιμοποιείται από το αρχείο το οποίο συνδέεται με κατεστραμμένο αρχείο.