Πώς να επισκευάσει το Excel Σφάλματα διαφθορά αρχείου

• Μέρος 1: Excel Μηνύματα σφάλματος διαφθορά αρχείου
• Μέρος 2: Διορθώσεις για μηνύματα λάθους κοινή διαφθορά
• Μέρος 3: Επισκευή Corrupt αρχείο Excel με το λογισμικό επισκευής Excel

MS Excel είναι το καλύτερο λογισμικό στον κόσμο για την προετοιμασία της μισθοδοσίας των εργαζομένων. Είναι ευρέως χρησιμοποιείται από τις μικρές επιχειρήσεις για το σκοπό αυτό. Ο λόγος για αυτό είναι ότι το MS Excel είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και έχει ένα πολύ φιλικό προς το χρήστη διεπαφή που το καθιστά ιδανικό τόσο για έμπειρους και αρχάριους χρήστες. Επιπλέον, η ποικιλία των τύπων και των λειτουργιών που προσφέρει το λογισμικό αυτό το καθιστά κατάλληλο για να κάνει περίπλοκους υπολογισμούς και την ανάλυση των δεδομένων ένα αεράκι. Παρά το γεγονός ότι ένα αξιόπιστο πρόγραμμα λογισμικού, MS Excel είναι μερικές φορές επιρρεπείς σε λάθη. Εάν το αρχείο Excel παίρνει αλλοιωμένο, στη συνέχεια το λογισμικό αρχίζει να εμφανίζει όλα τα είδη των μηνυμάτων λάθους στους χρήστες.

Μέρος 1: Excel Μηνύματα σφάλματος διαφθορά αρχείου

Αν το αρχείο σας excel έχει καταστραφεί κατά κάποιο τρόπο, τότε δεν πρόκειται να ανοίξει. Αντ 'αυτού, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ότι θα έχετε την ευκαιρία να δείτε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα λάθους διαφθοράς flash στην οθόνη σας.

1. «Excel μπορεί να διαβάσει το αρχείο.»

Αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο. MS excel δεν είναι σε θέση να το πάρει για να ανοίξει και έτσι εμφανίζει το μήνυμα ότι δεν μπορεί να διαβάσει το αρχείο.

Αιτία: Οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους εμφανίζεται αυτό το μήνυμα περιλαμβάνει απρόσμενη διακοπή λειτουργίας του συστήματος ή σφάλμα σκληρού δίσκου.

2. «Microsoft Excel αντιμετώπισε πρόβλημα και πρέπει να τερματιστεί.»

Αυτό το μήνυμα σφάλματος συνήθως εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο στο MS Excel που είναι είτε κατεστραμμένο. Δεδομένου ότι το λογισμικό δεν μπορεί να το ανοίξει, αυτό το μήνυμα εμφανίζεται αντ 'αυτού.

Αιτία: Ο πιθανός λόγος για την έκδοση αυτού του μηνύματος λάθους είναι η διαφθορά των αρχείων εφαρμογή του λογισμικού MS Excel.

3. «Αυτό το αρχείο δεν είναι μια αναγνωρίσιμη μορφή.»

Αυτό το μήνυμα λάθους είναι συχνά όταν ένα αρχείο που έχει καταστραφεί ή κατεστραμμένο ανοίγει από το χρήστη. MS Excel προσπαθεί να το ανοίξει, αλλά δεν το πράττει και στη συνέχεια να προσφέρει το παρακάτω μήνυμα.

Αιτία: Οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους εμφανίζεται αυτό το μήνυμα λάθους είναι λοίμωξης από τον ιό, σφάλμα σκληρού δίσκου και προβλήματα με το λογισμικό MS Excel.

4. «Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει»

Το ακόλουθο μήνυμα λάθους είναι αυτονόητη στη φύση. Αναφέρει σαφώς ότι το αρχείο excel που ο χρήστης προσπαθεί να ανοίξετε είναι κατεστραμμένο και, επομένως, δεν μπορεί να ανοίξει.

Αιτία: Οι πιθανοί λόγοι για την έκδοση αυτού του μηνύματος λάθους περιλαμβάνουν, απρόσμενη διακοπή λειτουργίας του συστήματος, λοίμωξη από τον ιό και τα ζητήματα με το λειτουργικό σύστημα.

5. «Excel που βρέθηκαν δυσανάγνωστο περιεχόμενο (όνομα αρχείου)»

Αυτό το μήνυμα σφάλματος δηλώνει και πάλι ότι το αρχείο excel που ανοίγει ο χρήστης έχει καταστραφεί κατά κάποιο τρόπο.

Αιτία: Ο πιθανός λόγος για τη διαφθορά του αρχείου excel που οδηγεί σε αυτό το μήνυμα λάθους είναι είτε ένα θέμα με το λογισμικό MS Excel ή μια μη προγραμματισμένη διακοπή ρεύματος.

6. «Το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρη.»

Αυτό το μήνυμα λάθους εμφανίζεται από το MS Excel, όταν ένας χρήστης προσπαθεί να σώσει ένα αρχείο excel, χρησιμοποιώντας ένα όνομα αρχείου που περιέχει ορισμένους χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Αιτιολογία: Η πιθανή αιτία για αυτό το μήνυμα λάθους είναι ότι οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση του αρχείου excel δεν επιτρέπονται από το λογισμικό.

7. «abc.xls» αρχείο δεν μπορεί να προσεγγιστεί. Το αρχείο μπορεί να διαβαστεί μόνο.»

Αυτό το μήνυμα λάθους εμφανίζεται από το MS Excel, όταν ένα μολυσμένο ή κατεστραμμένο αρχείο ανοίγει από το χρήστη. Καθώς το λογισμικό αποτυγχάνει να ανοίξετε το αρχείο, απλά αναβοσβήνει αυτό το μήνυμα σφάλματος στην οθόνη του χρήστη.

Αιτιολογία: Η πιθανή αιτία για τη δημιουργία αυτού του μηνύματος λάθους είναι απρόσμενη διακοπή λειτουργίας του συστήματος.

Μέρος 2: Διορθώσεις για μηνύματα λάθους κοινή διαφθορά

Ψηφίσματα: Τα παρακάτω είναι μερικές χρήσιμες διορθώσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισκευή κατεστραμμένο αρχείο Excel και να διορθώσετε τα κοινά διαφθορά λάθη μηνύματα.

-Προσπαθήστε το «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» Χαρακτηριστικό γνώρισμα: MS Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό με το όνομα «Άνοιγμα και επιδιόρθωση». Μπορείτε να δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να κάνει την επισκευή αρχείο excel. Εδώ είναι το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:

1. Ξεκινήστε MS Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα», μετά κλικ στο μενού «Αρχείο».
2. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για την «Ανοικτή» επιλογή. Επιλέξτε το αρχείο excel που πρόκειται να ανοίξει και να χτυπήσει το κουμπί μενού drop-down βρέθηκαν στο κουμπί «Άνοιγμα».
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το «Άνοιγμα και επιδιόρθωση» χαρακτηριστικό.

Μέρος 3: Επισκευή Corrupt αρχείο Excel με το λογισμικό επισκευής Excel

Αν η λύση που αναφέρονται παραπάνω δεν λειτουργεί τότε είναι καλύτερο να κάνουν χρήση ενός εργαλείου επισκευής excel για την επισκευή διεφθαρμένα αρχεία Excel. Stellar Phoenix Επισκευή Excel είναι το ιδανικό εργαλείο για το σκοπό αυτό. Ο λόγος για αυτό είναι ότι είναι το μόνο excel επισκευή εργαλείο που διατίθενται στην αγορά που έχει την ικανότητα να επισκευάσει κατεστραμμένο αρχείο Excel με όλες τις ιδιότητές του ανέπαφη.

Καθορισμός διεφθαρμένα αρχεία Excel με το εργαλείο επισκευής Excel

Εδώ είναι ένα βήμα-προς-βήμα οδηγό που θα σας δείξει πώς μπορείτε να κάνετε excel αρχείο επισκευής χρησιμοποιώντας το λογισμικό επισκευής Excel .

Βήμα 1 Για να προσθέσετε αρχεία στο λογισμικό Επισκευή Excel, χρησιμοποιώντας την επιλογή «Προσθήκη αρχείου».

Βήμα 2 Ψάχνοντας τα αρχεία που πρέπει να επισκευαστεί με τις επιλογές «Αναζήτηση αρχείων» που περιλαμβάνουν, «Επιλογή φακέλου», «Αναζήτηση αρχείου (ες)» και «Επιλογή αρχείου».

Βήμα 3 Για να σαρώσετε το αρχείο που είναι κατεστραμμένο και πρέπει να επισκευαστεί κάνοντας κλικ στο κουμπί «Σάρωση» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του κύριου παραθύρου του λογισμικού.

Βήμα 4 Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του κατεστραμμένο αρχείο, το οποίο πρόκειται να επισκευαστεί με διπλό κλικ πάνω του από το οικογενειακό δέντρο που βρίσκεται στα αριστερά της οθόνης.

Βήμα 5 Αποθηκεύστε το αρχείο επισκευαστεί χρησιμοποιώντας τις «Επιλογές για προχωρημένους» που περιλαμβάνει, «Προεπιλεγμένη θέση» και «Επιλέξτε Νέος φάκελος».

Με λίγα λόγια, excel λάθη της διαφθοράς αρχείο μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή. Μπορούν να είναι πολύ ενοχλητικό για τους χρήστες. Ωστόσο, δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε. Υπάρχουν διαθέσιμες μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό αυτών των σφαλμάτων. Αν αυτές οι μέθοδοι αποτύχουν τότε ένα καλό excel αρχείο επισκευής εργαλείο όπως το λογισμικό επισκευής Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επισκευή κατεστραμμένα αρχεία Excel για να διορθώσετε τα λάθη της διαφθοράς.