Wie zu Backup Outlook-E-Mails

E-Mail wird als in diesen Tagen die primäre Quelle der Kommunikation sein, vor allem in verschiedenen Arten von Organisationen. Wenn es um das Auftreten von etwas in elektronischer Form kommt, ist es zu einer Reihe von verschiedenen Arten von Bedrohungen anfällig. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie eine Sicherung aller wichtigen E-Mail-Nachrichten, um sie gegen eine Schwachstelle in der Zukunft zu sichern nehmen. Einige Details, die in dieser Hinsicht sehr nützlich sein, in könnten, werden im Folgenden erörtert.

Teil 1: Wie Sie Ihre Outlook E-Mail an Sicherung durch Export

Falls Sie den Einsatz von E-Mail zu machen für die Durchführung von offiziellen oder persönlicher Kommunikation, gibt es eine gute Chance, dass Sie ein IMAP oder Exchange-Konto verwenden könnten. Beide Server sind verantwortlich für die automatische Archivierung alle E-Mails, so dass sie könnten jederzeit von überall zugegriffen werden. Falls Sie ein Exchange-Konto verwenden, ist es empfehlenswert, den Administrator über den Zugriff auf die archivierten E-Mails zu fragen.

Falls Sie in Einnahme eine lokale Sicherung Ihrer Nachrichten Ordner interessiert sind, haben Sie eine Reihe von verschiedenen Optionen. Zum Beispiel können Sie automatisch kopieren, löschen oder alle älteren Produkte durch den Einsatz von Auto Archive Option bewegen. Ihre E-Mail-Nachrichten exportieren könnte auch in wirklich praktisch in dieser Hinsicht kommen. Also, wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Form von PST-Dateien in dem Export interessiert sind, müssen Sie die unten aufgeführten Anweisungen folgen.

Schritt 1 Zunächst einmal müssen Sie> Öffnen und Export in Datei gehen und den Import / Export - Option auswählen.

export outlook email files

Schritt 2 Klicken Sie auf ‚Exportieren in eine Datei‘ und klicken Sie auf ‚Weiter‘.

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Schritt 3 Wählen Sie ‚Outlook - Datendatei‘ und drücken Sie die Schaltfläche ‚Weiter‘.

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Schritt 4 Nun werden Sie über eine Liste von verschiedenen Mail - Ordner kommen. Nehmen Sie den Ordner, den Sie interessiert sind in die Sicherung und drücken Sie die Schaltfläche ‚Weiter‘.

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Schritt 5 Geben Sie einen Namen Ihrer Wahl und wählen Sie einen Speicherort der Sicherungsdatei Ihre E - Mails zu speichern. Hit der ‚Fertig stellen ‘ , wenn Sie fertig sind.

Schritt 6 Falls Sie bei der Gewährleistung der Tatsache interessiert , dass niemand Zugriff auf alle Ihre gesicherten Dateien gewinnt, wird empfohlen , ein Passwort einzurichten. Sie werden am Ende über ein Passwort - Fenster kommen. Geben Sie ein neues Passwort Ihrer Wahl und drücken Sie die ‚OK‘ Taste , um den Backup - Prozess zu schließen.

Teil 2: Was passiert, wenn Sie Outlook E-Mail-Dateien verloren?

Der Zugang zu Ihren verlorenen E-Mail-Dateien ist kein Problem, wie Sie Ihre E-Mails durch die PST-Dateien gespeichert als Backup wiederherstellen können, aber was würden Sie tun, wenn diese PST-Dateien verloren gehen? Während Ihre Daten zu Korruption oder anderen ähnlichen Vorfall zu verlieren, ist eine wirklich frustrierende Erfahrung sein kann, zum Glück gibt tatsächlich etwas, was wir dagegen tun können.

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Schritt 1 Gehen Sie den Dateityp auszuwählen , die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf „E - Mail“ Option zu starten.

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Schritt 2 Wählen Sie die Festplatte , wo Sie Ihr Outlook - E - Mail - Programm gespeichert wird , um die gelöschte E - Mails zu scannen.

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Schritt 3 bis tief Scan gehen , wenn Quick Scan nicht Ihre verlorene Outlook E - Mail - Dateien finden

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Schritt 4 können Sie alle wiederhergestellten Dateien nach dem Tief Scan eine Vorschau, wählen Sie die wiedergewonnenen E - Mail - Dateien und klicken Sie auf „Wiederherstellen“ , um zu speichern.

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