Jak opravit MS Excel soubor z Ztráta dat Chyba

• Část 1: Co je to chyba MS Excel dokument?
• Část 2: Pomocí ‚Otevřít a opravit‘ funkce pro opravu Excel soubor
• Část 3: Jak opravit MS Excel soubor s Excel Repair Tool

Microsoft Excel je nejvíce běžně používaný software na světě pro ukládání dat a manipulace. Využívá tabulky za účelem uspořádání dat, které pak mohou být analyzovány za použití různých vzorců a statistické nástroje pro analýzu. MS Excel je velmi spolehlivý softwarový nástroj. Nicméně, stejně jako jakékoliv jiné softwarové aplikace MS Excel je náchylné k chybám zprávy stejně. Excel soubory mohou dojde k poškození, které může mít za následek ztrátu dat. Existuje několik chybových zpráv, které mohou objevit se v případě, že soubor MS Excel dostane poškozený. Soubor MS Excel dat ztratil chyba je mezi nimi.

Část 1: Co je to chyba MS Excel dokument?

Error MS Excel dokument, který je také známý jako soubor MS Excel ke ztrátě dat Chyba je častá chyba, která se vyskytuje při používání MS Excel. Skutečné chybová zpráva, která se zobrazí na obrazovce po otevření souboru Excel je „Chyba souboru: data mohou být ztracena“. Vidět tato chybová zpráva musí být příčinou vážných obav pro vás. Takový chybové zprávy naznačují, že existuje možnost, že se některá nebo všechna data, která je v souboru Excel by mohly být ztraceny. Tam může být několik důvodů pro výskyt této chybové zprávě. Níže jsou uvedeny některé z možností.

1. Zahájení Soubor v jiné verzi MS Excel

Obvykle je chyba dokument MS Excel je způsoben při pokusu o otevření souboru, který byl vytvořen v předchozí verzi softwaru v novější verzi. Vzhledem k tomu, starší verze neobsahuje funkce, které jsou součástí nové verze software se domnívá, že soubor aplikace Excel je jim chybí a generuje chybu, že některá data mohou být ztracena. Takže, tato chybová zpráva by neměla být příčinou velkého zájmu vás, protože neexistuje skutečná ztráta dat. Můžete snadno vyřešit tuto chybu pouhým otevřením souboru ve starší verzi aplikace Excel, ve kterém byl vytvořen.

2. Korupce v souboru MS Excel

Druhým důvodem, který může způsobit tato chybová zpráva blikat přes obrazovku je korupce v souboru MS Excel, který chcete otevřít. Nyní mohou existovat různé důvody pro soubor, aby se poškodil natolik Excel pro software se zobrazí tato chybová zpráva. Níže jsou uvedeny některé z faktorů, které mohou způsobit, že soubor aplikace Excel dostat poškozen.

Virová infekce

Viry mohou způsobit Excel soubory kazit. Poškozený soubor Excel může dojít ke ztrátě dat velmi snadno, což má za následek zobrazování této chybové zprávě, když jsou otevřené. V takovém případě by se budete muset opravit poškozený soubor aplikace Excel za účelem vyřešení tohoto problému.

Nečekané vypnutí systému

V případě, že systém není řádně ukončen z důvodu náhlého výpadku proudu nebo selhání lidského faktoru na druhou stranu by mohlo dojít k poškození souborů Excel, které jsou otevřeny v té době. Tyto poškozené soubory Excel může dojít ke ztrátě dat taky. Když jsou přístupné tyto poškozené soubory Excel software generuje tato chybová zpráva.

Poškození MS Excel

Korupce softwaru MS Excel může být také důvod, který má za následek poškození souborů aplikace Excel a následně vzhled „souboru dat ztracena“ chybová zpráva.

Část 2: Pomocí ‚Otevřít a opravit‘ Feature opravit poškozený soubor aplikace Excel

Je-li poškozený soubor aplikace Excel je důvodem pro zobrazování chyby dokumentu MS Excel, pak se budete muset provést opravu souboru aplikace Excel, aby to napravil. Jedním ze způsobů, pomocí kterého můžete opravit poškozený soubor aplikace Excel je pomocí ‚Otevřít a opravit‘ funkce poskytované pomocí softwaru Excel. Zde je, jak můžete použít k opravě poškozeného souboru Excel .

Krok 1: Klikněte na ‚otevřené‘ po kliknutí ‚Soubor‘

Krok 2: V dialogovém okně, které se objeví, vyhledejte poškozené Excel soubor.

Krok 3: Vyberte poškozený sešit.

Krok 4: Najděte Otevřít a opravit možnost v nabídce, která se zobrazí po kliknutí na šipku umístěnou vedle tlačítka ‚Otevřít‘.

Krok 5: Vyberte Otevřít a opravit možnost pro obnovu dat z poškozeného souboru Excel.

Pokud tato metoda nedokáže opravit poškozený soubor aplikace Excel a pak budete muset využít služeb opravy nástroje Excel pro upevnění jak poškozený soubor a chybová zpráva dokument MS Excel.

Část 3: Jak opravit MS Excel soubor s Excel Repair Tool

Hvězdné Phoenix Repair software Excel je nejlepší vyniknout opravy nástroj na trhu k dispozici v současné době na opravu poškozené soubory Excel. Má všechny vlastnosti, které jsou v ní, které jsou potřebné pro řešení běžných problémů spojených s MS Excel.

Tento profesionální Excel Nástroj pro opravu funkci lze použít pro upevnění poškozených souborů aplikace Excel se suverénní lehkostí. Tento krok-za-krokem průvodce vás naučí, jak používat tuto funkci této opravy nástroje Excel.

Krok 1 Přidejte poškozené soubory, které potřebují opravu do opravy Hvězdná Phoenix Excel pomocí volby ‚Add File‘. Můžete ji najít v menu označeno jako ‚soubor‘.

Krok 2 Vyhledávání poškozené soubory pomocí některého ze tří dostupných pro Vás možností, ‚Vybrat soubor‘, ‚Vybrat složku‘ nebo ‚Vyhledat soubor (y)‘.

Krok 3 Po zjištění poškozený soubor, vyberte jej a poté klikněte na ‚Scan‘ pro zahájení procesu opravy.

Krok 4 Ukázka obsah souboru, který jste si vybrali opravit kliknutím na soubor v rodokmenu se nachází na levé straně obrazovky.

Krok 5 Vyberte úspory umístění opravovaného souboru výběrem buď ‚Výchozí poloha‘ nebo ‚Vybrat novou složku‘ v dialogovém okně Rozšířené možnosti a stiskněte ‚OK‘.

Tipy:

Korupce Excel soubory se lze vyhnout využitím jednoduchých preventivních opatření. Mezi ně patří pravidelné vytváření záložních souborů a obnovy kopie souborů aplikace Excel, zajištění řádné vypnutí systému a využití dobrou anti-virus software program.

Následující tipy vám mohou hodit pro upevnění souboru MS Excel chyb ztrátě dat, pokud jsou všechny metody opravy souboru aplikace Excel se nezdaří.

• Zkuste uložení souboru ve formátu XML / HTML a pak převedením na původním formátu XLS.
• Pomocí makra pro extrakci dat je možnost, pokud je graf, který používá soubor, který je propojen s poškozený soubor.