মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল রিপেয়ার কিভাবে তথ্য ত্রুটি হারিয়ে

• পার্ট 1: মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটি কি?
• পার্ট 2: 'খুলুন এবং মেরামত' বৈশিষ্ট্য সঙ্গে এক্সেল ফাইল রিপেয়ার
• পার্ট 3: রিপেয়ার কিভাবে এক্সেল মেরামত টুল দিয়ে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল

মাইক্রোসফট এক্সেল সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত তথ্য সংগ্রহের এবং ম্যানিপুলেশন জন্য বিশ্বের সফটওয়্যার। এটি তথ্য যা পরে বিভিন্ন সূত্র এবং পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ সরঞ্জাম ব্যবহার বিশ্লেষন করা যায় সংগঠনের উদ্দেশ্যে স্প্রেডশীট ব্যবহার করে। মাইক্রোসফট এক্সেল একটি খুব নির্ভরযোগ্য সফ্টওয়্যার টুল। যাইহোক, অন্য যে কোনও সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশানের মত, এম.এস এক্সেল বার্তা ত্রুটি পাশাপাশি প্রবণ। Excel ফাইলগুলি দূষিত পেতে পারেন কোন ডেটা হারানো হতে পারে। বিভিন্ন ত্রুটি বার্তা যে ক্রপ করতে পারেন যদি কোনো মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত পরার আছে। ডেটার মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল হারিয়ে তাদের মধ্যে ত্রুটি।

পার্ট 1: মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটি কি?

মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটি যা ডেটা হারিয়ে ত্রুটির মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল হিসাবে পরিচিত হয় একটি সাধারণ ত্রুটি যে যখন মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার সম্মুখীন হয়। প্রকৃত ত্রুটি বার্তা যে আপনি সীমা অতিক্রম করা ফাইল খোলার উপর আপনার পর্দায় দেখতে ": ডেটা থাকতে পারে হারিয়ে গেলো ফাইল ত্রুটি"। এই ত্রুটি বার্তা দেখতে পান আপনাকে একটি গভীর উদ্বেগের কারণ কারণ হতে হবে। এই ধরনের ত্রুটি বার্তা ইঙ্গিত যে একটি সম্ভাবনা আছে কিছু বা ডেটা সীমা অতিক্রম করা ফাইল-এ যে সব হারিয়ে হয়ে থাকতে পারে হয়। এই ত্রুটির বার্তা চেহারাও জন্য কারণের একটি নম্বর হতে পারে। নিম্নলিখিত সম্ভাবনার কিছু।

1. মাইক্রোসফট এক্সেল কোনো ভিন্ন সংস্করণ খোলা হচ্ছে ফাইল

সাধারণত, মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটি সৃষ্ট যখন আপনি যে একটি নতুন সংস্করণ ইন সফ্টওয়্যার এর একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ তৈরি করা হয়েছে একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করা হয়। যেহেতু পুরোনো সংস্করণ বৈশিষ্ট্য নতুন সংস্করণ একটি অংশ নেই, সফ্টওয়্যার মনে করেন যে এক্সেল ফাইল তাদের অনুপস্থিত এবং ত্রুটি যা কিছু ডেটা হারিয়ে যেতে পারে জেনারেট করে। সুতরাং, এই ত্রুটি বার্তাটি আপনাকে অনেক উদ্বেগের একটি কারণ থাকা উচিত নয় সেখানে ডেটার কোন প্রকৃত ক্ষতি। আপনি সহজেই কেবল যা তৈরি হওয়ার পর এক্সেল এর পুরোনো সংস্করণ ফাইল খোলার দ্বারা এই ত্রুটির সমাধান হবে।

2. মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল দুর্নীতি

দ্বিতীয় কারণ এই ত্রুটি বার্তা আপনার পর্দা জুড়ে ফ্ল্যাশ সৃষ্টি করতে পারে মাইক্রোসফট এক্সেল আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান দুর্নীতি হয়। এখন, বিভিন্ন কারণের হতে পারে সীমা অতিক্রম করা সফ্টওয়্যার এই ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করে জন্য যথেষ্ট ক্ষতিগ্রস্ত করতে ফাইলের জন্য। নিম্নলিখিত বিষয়গুলির যে সৃষ্টি করতে পারে একটি এক্সেল ফাইল দূষিত করতে কিছু।

ভাইরাস সংক্রমণ

ভাইরাস দূষিত করতে Excel ফাইলগুলি সৃষ্টি করতে পারে। একটি দূষিত এক্সেল ফাইল এই ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করার ফলে যখন তারা খোলা, খুব সহজে ডাটা হারাতে পারেন। যেমন একটি ঘটনা, আপনি এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য আমাদের এক্সেল ফাইল দূষিত মেরামত করতে হবে।

অপ্রত্যাশিত সিস্টেম শাটডাউন

যদি সিস্টেম হঠাৎ বিদ্যুত ঘাটতি বা মানুষের ত্রুটির কারণে সঠিকভাবে বন্ধ হয় না তারপর আবার Excel ফাইলগুলি সে সময় খোলা থাকে ক্ষতিগ্রস্ত পেতে পারে। এই ক্ষতিগ্রস্ত Excel ফাইলগুলি ডেটাটি অত্যন্ত হারাতে পারেন। যখন যেমন ক্ষতিগ্রস্ত Excel ফাইলগুলি ব্যবহার করা হয়, সফ্টওয়্যার এই ত্রুটি বার্তা জেনারেট করে।

মাইক্রোসফট এক্সেল এর দুর্নীতি

মাইক্রোসফট এক্সেল সফ্টওয়্যার দুর্নীতি একটি কারণে যে সীমা অতিক্রম করা ফাইল দুর্নীতিতে এবং এর ফলে চেহারাও "ডাটা ফাইল হারিয়ে গেছে" ত্রুটির বার্তা ফলাফল হতে পারে।

পার্ট 2: 'খুলুন এবং মেরামত' বৈশিষ্ট্য সঙ্গে দূষিত অথবা ক্ষতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল রিপেয়ার

একটি দূষিত এক্সেল ফাইল মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটির প্রদর্শন করার জন্য কারণ তাহলে আপনি একটি এক্সেল ফাইল মেরামতের এটা সমাধানের জন্য কি করতে হবে। উপায় যার মাধ্যমে আপনি একটি দূষিত অথবা ক্ষতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল মেরামত করতে পারেন এক 'খুলুন এবং মেরামত' এক্সেল সফ্টওয়্যার দ্বারা উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এখানে কিভাবে আপনি এটা ব্যবহার করতে পারেন দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামতের ।

ধাপ 1: 'ফাইল' ক্লিক করার পর 'ওপেন' ক্লিক করুন

পদক্ষেপ 2: প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, ক্ষতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল অনুসন্ধান।

ধাপ 3: ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: মেনু যে 'খুলুন' বোতামে পাশে অবস্থিত তীর ক্লিক করার পর মনে হচ্ছে, খুলুন এবং মেরামত বিকল্প খুঁজুন।

পদক্ষেপ 5: দূষিত এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা উদ্ধার করার জন্য খুলুন এবং মেরামত বিকল্প চয়ন করুন।

এই পদ্ধতি ব্যর্থ হয় তাহলে দূষিত এক্সেল ফাইল মেরামতের তারপর আপনি উভয় দূষিত ফাইল এবং মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্ট ত্রুটি বার্তা ফিক্সিংয়ের জন্য একটি সীমা অতিক্রম করা মেরামতি টুল ব্যবহার করতে প্রয়োজন হবে।

পার্ট 3: রিপেয়ার কিভাবে এক্সেল মেরামত টুল দিয়ে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল

নাক্ষত্রিক ফিনিক্স এক্সেল মেরামত সফ্টওয়্যার সেরা দূষিত Excel ফাইলগুলি মেরামত জন্য মুহূর্তে মেরামতি টুল বাজারে পাওয়া সীমা অতিক্রম করা হয়। এটা তোলে সব উপস্থিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মাইক্রোসফট এক্সেল সঙ্গে যুক্ত সাধারণ সমস্যা ফিক্সিং জন্য প্রয়োজন হয় না।

এই পেশাদার এক্সেল মেরামত টুল বৈশিষ্ট্য সুসম্পূর্ণ স্বচ্ছন্দে সঙ্গে দূষিত Excel ফাইলগুলি স্থাপন জন্য ব্যবহার করা যাবে। এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনি শেখান কিভাবে এই সীমা অতিক্রম করা মেরামতি হাতিয়ার এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হবে।

ধাপ 1 'ফাইল যোগ করুন' বিকল্প ব্যবহার করে নাক্ষত্রিক ফিনিক্স এক্সেল মেরামত মধ্যে মেরামতের প্রয়োজন ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল যুক্ত করো। আপনি মেনু 'ফাইল' হিসাবে লেবেল এটা জানতে পারেন।

পদক্ষেপ 2 তিনটি আপনার জন্য উপলব্ধ বিকল্প, 'নির্বাচন ফাইল', কোন ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল 'ফোল্ডার নির্বাচন করুন' বা 'খোঁজো ফাইল (গুলি)' এর জন্য অনুসন্ধান করুন।

ধাপ 3 দূষিত ফাইল খোঁজার পর বেছে নিয়ে 'স্ক্যান' এ ক্লিক মেরামতের প্রক্রিয়া আরম্ভ করুন।

ধাপ 4 প্রিভিউ আপনি যে ফাইলটি পরিবার পর্দার বাম দিকে অবস্থিত গাছে ফাইল-এ ক্লিক করে মেরামত করতে নির্বাচন করেছেন বিষয়বস্তু।

পদক্ষেপ 5 পারেন 'পূর্ব-নির্ধারিত অবস্থান' চয়ন বা অগ্রণী বিকল্পসমূহ কথোপকথন বাক্সের মধ্যে 'নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন' এবং আঘাত 'ওকে' দ্বারা মেরামত ফাইলের সঞ্চয় অবস্থান চয়ন করুন।

পরামর্শ:

সীমা অতিক্রম করা ফাইল দুর্নীতি সহজ সতর্কতামূলক ব্যবস্থা ব্যবহার করে এড়ানো যায়। এই ব্যাক আপ ফাইল ও Excel ফাইলগুলি পুনরুদ্ধারের কপি পর্যাবৃত্ত সৃষ্টি অন্তর্ভুক্ত, সিস্টেম যথাযথ শাটডাউন নিশ্চিত এবং ভালো এন্টি ভাইরাস সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।

নিম্নলিখিত টিপস ডেটা হারিয়ে ত্রুটির মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল ফিক্সিং যদি সব পদ্ধতি জন্য উপকারে আসতে পারে এক্সেল ফাইল মেরামতের ব্যর্থ হয়।

• এক্সএমএল / HTML ফর্ম্যাটে ফাইল সংরক্ষণ এবং তারপর তার মূল XLS ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা চেষ্টা করুন।
• তথ্য আহরণের জন্য একটি ম্যাক্রো ব্যবহার একটি বিকল্প যদি একটি চার্ট ফাইল যা ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল লিঙ্ক করা দ্বারা ব্যবহৃত হচ্ছে হয়।