রিপেয়ার কিভাবে এক্সেল ফাইলের নাম বৈধ ত্রুটি নয়

এটি খুবই সাধারণ এক্সেল সঙ্গে তার আচরণ যেকোনো ব্যবহারকারী ত্রুটি অনেক ধরনের কোন সম্মুখীন ফাইল জন্য। প্রায়শই একটি ত্রুটি একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল (যা আকাঙ্ক্ষিত এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস একটি সমস্যা মানে) খোলার, অথবা একটি ফাইল সংরক্ষণ বা দস্তাবেজ (স্প্রেডশীট) ঘটে সীমা অতিক্রম করা বিষয়ে সংক্রান্ত। এসব ত্রুটির জন্য বিভিন্ন সম্ভাব্য কারণের, এবং সংশ্লিষ্ট পরিবেশ নিরাময়কারী কর্ম যে এই ধরনের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারেন।

• পার্ট 1: শ্রেষ্ঠ এক্সেল ফাইল মেরামত টুল
• পার্ট 2: রিপেয়ার কিভাবে দুর্নীতিবাজ এক্সেল ফাইল
• পার্ট 3: মেরামত এক্সেল সঙ্গে 'খুলুন এবং মেরামত' বৈশিষ্ট্য
• পার্ট 4: কিভাবে এক্সেল ফাইল এড়াতে দুর্নীতিবাজ পেতে

মোটের উপর প্রকৃতির অনুরূপ একটি ত্রুটি নিম্নলিখিত বার্তা পারেন হিসাবে প্রদর্শিত হবে:

• ফাইলের নাম বৈধ নয়
• ফাইল অ্যাক্সেস করা যায়নি।
• পাথ আপনার লেখা, '<ফাইলের নাম>', অত্যন্ত দীর্ঘ।
• <ফাইলের নাম> খুঁজে পাওয়া যাবে না।
• '<ফাইলের নাম>। <এক্সটেনশন>' খুঁজে পাওয়া যাবে না (সীমা অতিক্রম করা 2000 সালে পাওয়া যায়)।

'ফাইলের নাম বৈধ নয়': এই ধরনের ত্রুটি তৈরি ও সংরক্ষণ, অথবা একটি এক্সেল ফাইল খোলার নিম্নলিখিত কারণে এক অর্থ হতে পারে:

1. ফাইল সহ ফাইলের নাম পথে অক্ষরের 218 সংখ্যা সীমিত অতিক্রম করতে পারে
2. ফাইলের নাম ভুল হতে পারে
3. পথ উপযুক্ত নাও হতে পারে
4. ফাইল অবস্থান বা ড্রাইভ সঠিকভাবে না দেওয়া হতে পারে
5. ফোল্ডারের নামে অক্ষর সীমা
6. ফোল্ডার মধ্যে ব্যাকস্ল্যাশ
7. ফাইল নামে অক্ষর
8. ফাইলের নাম সঠিক হতে পারে কিন্তু নতুন নামকরণ করা হয়েছে অথবা অন্যান্য অবস্থান থেকে সরানো বা ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছে।

অন্য সীমা অতিক্রম করা ফাইলের একটি লিঙ্ক তৈরি অসুবিধা 256 অক্ষরের সীমাবদ্ধতা থেকে দেখা দেয় দুটো কারণে। যেখানে 218 টি অক্ষর পথ সংজ্ঞা সীমা হিসাবে ভিত্তি করে:

• এক্সেল পত্রক নাম, সর্বোচ্চ 31 টি অক্ষর।
• বন্ধনী এবং অ্যাপস্ট্রফিগুলি ওয়ার্কবুক নাম নির্দেশ করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
• কোন বিস্ময়বোধক সাইন ইন করুন।
• কক্ষের রেফারেন্স।

এই পরিস্থিতি অবশ্য এক হিসাবে মোকাবেলা করতে পারেন ফাইল বা ফোল্ডার একটি সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করে (218 অক্ষর অনধিক) অথবা একটি সংক্ষিপ্ত নামে ফোল্ডারে ফাইল চলন্ত নামান্তর পারে সহজ,। কিন্তু অসুবিধা যখন এক্সেল ফাইল দূষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত পরার দেখা দেয় দুটো কারণে।

পার্ট 1: শ্রেষ্ঠ এক্সেল ফাইল মেরামত টুল

দূষিত এক্সেল ফাইল অনেক এক্সেল মেরামতের সরঞ্জাম ও এক্সেল ফাইল মেরামতের সফ্টওয়্যার মেরামত করতে পাওয়া যায়। নাক্ষত্রিক এক্সেল মেরামত টুল যেমন অথবা "ফাইল পড়তে অক্ষম" "ফাইল দূষিত এবং খোলা যাবে না" হিসাবে ত্রুটি সব ব্যবস্থা করতে সক্ষম। এটা সব এক্সেল সংস্করণ সব ব্যবস্থা করতে সক্ষম কিন্তু এক্সেল 2003 পর্যন্ত সব XLS সংস্করণ সমর্থন করে।

পার্ট 2: রিপেয়ার কিভাবে দুর্নীতিবাজ এক্সেল ফাইল

পর্দা প্রদর্শন ক্রম (জেতা জন্য) অনুসরণ করছেন দ্রুতগতিতে পদক্ষেপ মেরামত এবং Excel ফাইল দূষিত বা ক্ষতিগ্রস্ত হয় পুনরুদ্ধার ধাপে সরাতে সাহায্য। Mac এর জন্য অপশন একভাবে ব্যবহৃত হতে পারে।

ধাপ 1 লঞ্চ এক্সেল ফাইল মেরামতের , এবং স্থানীয় ড্রাইভ এবং অনুসন্ধান থেকে দুর্নীতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2 অনুসন্ধান ফলাফলের বিভাগে, সব দুর্নীতিগ্রস্ত এক্সেল ফাইল প্রদর্শন একটি নির্বাচন অথবা সমস্ত প্রক্রিয়া মেরামত শুরু

ধাপ 3 বাম দণ্ড থেকে নির্বাচিত মেরামত ফাইল পূর্বরূপ।

ধাপ 4 সেভিং একটি গন্তব্য অবস্থান এক্সেল ফাইল মেরামত।

পার্ট 3: মেরামত এক্সেল সঙ্গে 'খুলুন এবং মেরামত' বৈশিষ্ট্য

মাইক্রোসফট এক্সেল এর বৈশিষ্ট্য একটি স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার পদ্ধতি ক্ষেত্রে এটি একটি দূষিত এক্সেল ফাইল সনাক্ত সহজতর। যাইহোক, যদি পুনরুদ্ধার মোড শুরু করতে ব্যর্থ ব্যবহারকারী পুনরুদ্ধারের নিজে নিচের চিত্রের চেষ্টা করতে পারেন।

ধাপ 1 ক্লিক করুন ফাইল> খুলুন।

পদক্ষেপ 2. ক্লিক করুন প্রভাবিত কার্যপত্রকের ফোল্ডার, এবং অবস্থান

ধাপ 3 নির্বাচন ডায়লগ বক্স দূষিত ফাইলের মধ্যে

ধাপ 4 খুলুন বোতামটি কাছাকাছি প্রেস তীর

পদক্ষেপ 5. খোলা ও মেরামত এখানে হাইলাইট ক্লিক করুন।

পরামর্শ:

এছাড়াও তৃতীয় পক্ষের এক্সেল মেরামত টুল বা এক্সেল ফাইল মেরামতের সফ্টওয়্যার ব্যবহার থেকে কিছু টিপস পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহারকারী সাহায্য করতে পারে বা মেরামতের এক্সেল ফাইল দূষিত।

কেস 1. যদি এক্সেল ইস্যু নিজেকে সমাধান করতে নিম্নলিখিতটি চেষ্টা ফাইল খুলতে পারবে না।

1. আপনার হার্ড-ড্রাইভে দূষিত ফাইল অনুলিপি করুন যদি এটি ফ্লপি উপর বিদ্যমান।
2. একটি ব্যাকআপ হিসাবে ভাল রাখার .xlb ফাইল খুঁজতে চেষ্টা করুন। এখন .xlb মুছে দিন এবং এক্সেল পুনরায় আরম্ভ করুন।
3. যা আপনি ডাটা কিন্তু ফর্ম্যাটিং না পুনরুদ্ধার করতে দিতে পারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা নোটপ্যাড ফাইল খোলার জন্য ব্যবহার করে দেখুন।
4. মাইক্রোসফট এক্সেল 97/2000 ভিউয়ার আপনি ডাটা এবং মুদ্রণ দেখতে দিতে পারে। ফাইল ওপেন ডাটা রিকভার করার জন্য এই মুক্ত প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। এই প্রোগ্রামটি এমনকি বিন্যাস সেইসাথে সেল মান আদায় করিতে পারিবেন।
5. এক্সেল এক্সপি ব্যবহারের যা পুনরুদ্ধারের জন্য ভাল বিকল্প হতে।

কেস 2. এক্সেল ফাইল ইস্যু নিজেকে সমাধান করতে নিম্নলিখিতটি খোলা চেষ্টা হয়।

1. একটি ভিন্ন কম্পিউটার ব্যবহার করে দেখুন
2. একটি ফ্লপি থেকে এক্সেল চালাবেন না
3. বন্ধ করুন স্বয়ং-সংরক্ষণ
4. ফাইল শেয়ারিং বিকল্প বন্ধ করুন
5. একটি ওয়েব পেজ হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং এক্সেল ফাইল যেমন পুনরায় খোলা।

পার্ট 4: কিভাবে এক্সেল ফাইল এড়াতে দুর্নীতিবাজ পেতে

• নিশ্চিত করুন সিস্টেম যথাযথভাবে বন্ধ করা হয়। যে বিষয়টি জন্য ঘনিষ্ঠ সব আবেদন পূর্বে শাট ডাউন। যাইহোক, পাওয়ার সাপ্লাই তাত্ক্ষণিক বিচ্ছিন্ন মত মানুষের নিয়ন্ত্রণের বাইরে পরিস্থিতির কারণে অ্যাপ্লিকেশনের অপ্রকৃত বন্ধের কারণে ফাইল দুর্নীতি আরম্ভ হতে পারে।
• সর্বশেষ এন্টি ভাইরাস ইনস্টল করার দূষিত আক্রমণ থেকে আপনার সিস্টেম রাখার চেষ্টা করুন। ভাইরাস সবসময় ফাইল দুর্নীতি সমর্থ সীমা অতিক্রম করা করা
• এক্সেল এর খারাপ সেক্টর সম্ভাবনা ফাইল দুর্নীতিমুক্ত যতটা সম্ভব আপনার স্টোরেজ স্পেস রাখার চেষ্টা করুন যদি তথ্য একটি খারাপ সেক্টর সংরক্ষিত হয় উচ্চ।
• মাইক্রোসফট এক্সেল আবেদন উপস্থিত বিষয় বাছা করার চেষ্টা করুন। সীমা অতিক্রম করা চাদর অপ্রকৃত এবং অপ্রত্যাশিত শাটডাউন ফাইল দুর্নীতি আরম্ভ করে।
• ছোট তথ্য কীভাবে পরিচালনা যখন এক্সেল ফাইল সঙ্গে তার আচরণ করার চেষ্টা করুন। সীমা অতিক্রম করা পত্রকে বিরাট ডেটা ফাইল দুর্নীতির একটি নেতৃস্থানীয় কারণ।