To jest bardzo typowe dla dowolnego użytkownika do czynienia z pliku Excel do wystąpienia któregokolwiek z wielu rodzajów błędów. Często błąd odnoszące się do otwarcia istniejącego pliku Excel (co oznacza, że problem w dostępie do żądanego pliku Excel) lub dotyczące zapisywania pliku lub arkusza kalkulacyjnego Excel (dokument) występuje. Istnieje kilka możliwych przyczyn tych błędów, a odpowiednie działania naprawcze, które mogą pomóc w rozwiązaniu tych problemów.
Błąd w zasadzie podobny w naturze pojawia się jako jeden z następujących komunikatów:
- Nazwa pliku nie ważne
- Nie można uzyskać dostępu do pliku.
- Wprowadzona ścieżka „<nazwa>” jest zbyt długa.
- <Nazwa pliku> nie może zostać odnaleziona.
- '<Nazwa pliku>. <Rozszerzenie>' nie można znaleźć (znaleziono w programie Excel 2000).
„Nazwa pliku jest niepoprawna”: podczas tworzenia i zapisywania lub otwierania pliku Excel taki błąd może oznaczać jeden z następujących powodów:
- Ścieżka plików, włączając w nazwie pliku może przekraczać 218 znaków ograniczenia liczby
- Nazwa pliku może być nieprawidłowy
- Ścieżka nie może być właściwe
- Lokalizacja pliku lub napęd nie może zostać prawidłowo podano
- Ograniczenie znaków w nazwie folderu
- Backslash między folderami
- Znaków w nazwie pliku
- Nazwa pliku może być prawidłowe, ale został przemianowany lub przenieść w inne miejsce lub został przypadkowo usunięty.
Trudność w tworzeniu link do innego pliku excel wynika z ograniczenia 256 znaków. Natomiast 218 znaków ograniczenia do określenia ścieżki opiera się jako:
- Nazwa arkusza Excel, maksymalnie 31 znaków.
- Wsporniki i apostrofy są używane, aby wskazać nazwę skoroszytu.
- Znakiem wykrzyknika.
- Odniesienie do komórki.
Sytuacja ta jest jednak proste do czynienia jako jeden może zmienić nazwę pliku lub folderu stosując krótszą nazwę (nie przekraczającej 218 znaków) lub przenoszenie pliku do folderu o nazwie krótszy. Ale trudność pojawia się, gdy plik Excel zostanie uszkodzony lub zniszczony.
Część 1: najlepszym narzędziem naprawy pliku Excel
Aby naprawić uszkodzony plik Excel Excel wiele narzędzi naprawczych i Excel plik naprawy oprogramowania są dostępne. Stellar Excel Repair Tool może obsługiwać błędy, takie jak „Nie można odczytać pliku” lub „plik jest uszkodzony i nie można otworzyć”. Może obsługiwać wszystkie wersje programu Excel, ale do programu Excel 2003. Obsługuje wszystkie wersje XLS.
- Odzyskuje wszelkiego rodzaju uszkodzenia danych przechowywanych w pliku excel, takie jak tabele, wykresy, wzory, komentarzy, zdjęć, itp
- Przywracanie wszystkich uszkodzonych plików programu Excel do ich pierwotnej sytuacji.
- Podgląd naprawiony plik Excela w czasie rzeczywistym, zobaczyć, jaka część pliku została zwrócona, ponieważ jest naprawiony.
- Wszelkiego rodzaju błędy MS korupcji biurowych (na XLS i XLSX tylko) mogą być obsługiwane za pomocą tego narzędzia.
- To narzędzie do naprawy pliku Excel może być stosowany zarówno na platformach Mac i Windows, aby naprawić uszkodzony plik Excel.
- Wszelkiego rodzaju błędy MS korupcji biurowych (na XLS i XLSX tylko) mogą być obsługiwane za pomocą tego narzędzia.
- To narzędzie do naprawy pliku Excel można naprawić uszkodzone pliki wszystkich wersjach od 2000 do 2016 roku, która obejmuje 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, itd
Część 2: Jak naprawić uszkodzony plik Excel
Po sekwencji ekranów (wygranych) szybko pomóc przenieść krok po kroku naprawy i odzyskiwania plików Excel, które są uszkodzone lub zniszczone. Option for Mac podobnie może być stosowany.
Krok 1 Uruchom naprawy pliku Excel i wybierz uszkodzony plik Excel z dysku lokalnego i wyszukiwania.

Krok 2 W poszukiwanej części wynikowej wyświetlić cały uszkodzony plik Excel, wybierz jedną lub wszystkie rozpocząć proces naprawy

Krok 3 Podgląd plików naprawiony wybrane z lewym pasku.

Krok 4 Oszczędzanie naprawiony plik Excela do miejsca docelowego.

Część 3: „Otwórz i napraw” funkcja naprawy Excel z
funkcje MS Excel za ułatwić automatyczne procedury odzyskiwania w przypadku wykrycia uszkodzonego pliku Excel. Jednakże, jeśli tryb odzyskiwania nie uruchomi użytkownik może próbować odzyskiwanie ręcznie, jak pokazano poniżej.
Krok 1. Kliknij menu Plik> Otwórz.
Krok 2. Kliknij folder zawierający wpływ arkusz i lokalizacja
Krok 3. Wybierz w oknie dialogowym uszkodzony plik
Krok 4. Naciśnij przycisk strzałki w pobliżu otwartego
Krok 5. Kliknij przycisk Otwórz i napraw jak podkreślono tutaj.
Porady:
Oprócz korzystania z innych firm Excel Repair Tool i naprawy oprogramowania plik Excel, kilka wskazówek może pomóc użytkownikowi w celu odzyskania lub naprawy uszkodzony plik Excel.
Przypadek 1. Jeśli program Excel nie może otworzyć pliku spróbować następujących czynności, aby rozwiązać problem samodzielnie.
- Skopiować uszkodzony plik na swoim dysku twardym, jeśli istnieje na dyskietce.
- Spróbuj znaleźć .xlb plik utrzymywanie kopii zapasowych, jak również. Teraz usunąć .xlb i uruchom ponownie program Excel.
- Spróbuj otworzyć plik w MS Word lub Notatnik, który może pozwoli Ci odzyskać dane, ale nie formatowanie.
- MS Excel 97/2000 Viewer może pozwolić wyświetlać dane i wydrukować. Otwórz plik za pomocą tego darmowy program do odzyskiwania danych. Ten program może odzyskać nawet formatowanie, a także wartości komórek.
- Zastosowanie Excel XP, które mają lepsze możliwości odzyskania.
Przypadek 2. Jeżeli plik Excel jest otwarty spróbować następujących czynności, aby rozwiązać problem samodzielnie.
- Spróbuj na innym komputerze
- Nie uruchamiaj programu Excel z dyskietki
- Wyłączyć Automatyczne zapisywanie
- Wyłącz opcję udostępniania plików
- Zapisz plik jako stronę internetową i otwórz go ponownie jako plik Excel.
Część 4: Jak uniknąć Plik Excel dostać uszkodzony
- Zapewnić system jest poprawnie zamknięty. W tej materii blisko wszystkich aplikacji przed zamknięty. Jednakże, z powodu okoliczności niezależnych od człowieka, takich jak natychmiastowe odłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie pliku spowodowane nieprawidłowym zamknięciu aplikacji.
- Spróbuj zainstalować najnowszą antywirusa, aby utrzymać system wolny od szkodliwych ataków. Wirusy zawsze excel plik podatny na korupcję
- Staraj się, aby miejsca w jak największym stopniu wolne od złych szans sektora Excel plik korupcji są wysokie, jeśli dane są zapisywane na złym sektorze.
- Starają się rozwikłać problemy występujące w aplikacji MS Excel. Niewłaściwe i nieoczekiwane zamykanie arkusza Excel uruchamia pliki z korupcją.
- Spróbuj obsłużyć małą danych, gdy do czynienia z pliku excel. Ogromny dane w arkuszu Excel jest główną przyczyną uszkodzenia plików.