Del 1 Behovet for å ha et sikkert passord for å beskytte Word- og Excel-filer på datamaskinen din.
Takket være den raske utviklingen av datamaskiner, mennesker i dag synes det er svært enkelt å gjøre bruk av de allsidige programmer for å utføre sine oppgaver. Microsoft Office, spesielt, synes å være et godt valg. Denne fantastiske og lang - varig programvare har vært stolte av Microsoft-selskapet som det er i stand til å tilby kundene en mange måter å forberede sine dokumenter. For eksempel med Microsoft Word vil du bli i stand til å arbeide med tekster og skrifter, og Microsoft Excel vil gi deg en hånd i å håndtere med antall diagram eller tall.
Likevel kommer det som en stor bekymring til datamaskiner brukere om sikkerheten for sine dyrebare filer, spesielt når de må dele datamaskinene. Informasjonen lekke disse dagene har vært så vanlig at det reiser en kynisk holdning blant de ivrige fans av teknologi.
Men tro det eller ei, det er alltid en perfekt løsning på dette ekle problemet. Alle Microsoft Office er bygget med en sikkerhetsfunksjon som gjør at du kan sette opp et passord beskytter filene dine.
Hvis du er fortsatt ikke klar over denne funksjonen, trenger derfor ikke ta en titt på våre artikler? Du vil bli utstyrt med den nyeste måten å beskytte dine data fra å bli tapt i Microsoft Word og Excel.
Del 2 Hvordan sette opp et passord for å beskytte Microsoft Word-dokumenter.
I denne delen av artikkelen vil vi vise deg 3 måter å bruke prosessen med å lage passord for å beskytte Word-dokumentet.
# Way 1 : Merk at dette kun er søkt om datamaskiner eller bærbare datamaskiner som kjører på Word 2010/2013.
Trinn 1: Åpne Word-fil som du ønsker å beskytte den mot skader.
Trinn 2: I de selektive stolper, velger du Fil alternativet.
Trinn 3: Når du har valgt det, vil du se en rullegardinmeny vises på skjermen.
Trinn 4: Dra musen ned til du har funnet infoboksen. Klikk på den for å starte arbeidet.
Trinn 5: Etter forrige trinn, søker du etter Krypter med passord. Dette er vanligvis plassert rett under Informasjon om dokumentboks.
Trinn 6: I det øyeblikket du har valgt i denne boksen, vil du se et nytt lite vindu dukker opp. Den tomme plassen er her for deg å skrive inn ønsket passord. Du rådes til å velge en komplisert likevel kjent deg. Dette vil redusere sjansen for å glemme og hindre folk fra å vite passordet ditt.
Trinn 7: I tilfelle du ønsker å slette sikkerhetsfunksjon, bare følg trinnene ovenfor til du har nådd trinn 6. I stedet for å se en tom plass, vil du ende opp med en plass allerede fylt av et passord. Slett den, og klikk deretter på OK-knappen. Deretter vil du finne filen bli kvitt sikkerhetsmetoden.
# Way 2 : Merk at dette kun er søkt om datamaskiner eller bærbare datamaskiner som kjører på Word 2007.
Trinn 1: Åpne Word-fil som du ønsker å sette opp et passord.
Trinn 2: På høyre øverst på skjermen, vil du se en Microsoft Office-knappen i gult. Klikk på den.
Trinn 3: Når du har gjort det, vil en ny rullegardinmeny vises.
Trinn 4: I listen, se etter Forbered knappen. Velg den for å begynne arbeidet.
Trinn 5: I den nye rullegardinmenyen, igjen, dra musen til å søke etter Krypter dokument boksen. Velge det.
Trinn 6: Når du har valgt alternativet, vises et vindu på skjermen. Du vil se ablank plass venter på å fylle den med passord. Skriv inn passordet ditt, og klikk deretter på OK-knappen.
# Way 3 : Merk at dette kun er søkt om datamaskiner eller bærbare datamaskiner som kjører på Word 2003.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet i datamaskinen eller bærbar PC som du ønsker å sette opp et passord.
Trinn 2: På de selektive barer, se etter alternativet Tools. Klikk på den for å starte arbeidet.
Trinn 3: I rullegardinmenyen, søker du etter Option bar.
Trinn 4: Du vil se en ny, komplisert vindu vises i midten av skjermen. I alternativene, søke etter sikkerhets bar.
Trinn 5: I den første delen av menyen, vil du se en tom plass ved linjen Passord toopen. Dette passordet vil tillate å lese bare filen.
Trinn 6: I den andre delen, vil du også se en annen ledig plass. Men tvert imot, vil dette passordet gi deg tillatelse til å redigere eller endre Word-dokument.
Trinn 7: Du står fritt til å velge om du vil oppgi både passord eller bare en eneste en. Når du har gjort med dine valg, klikk på OK-knappen. Det vil kreve at du hele tiden legge inn passord for å bekrefte dem en siste gang. Deretter dokumentene vil bli beskyttet.
Del 3: Hvordan sette opp et passord for å beskytte Microsoft Excel-dokumenter.
I denne delen av artikkelen vil vi introdusere deg hvordan du kan beskytte din Excel regneark og arbeidsbøker. Vær oppmerksom på at denne oppgaven brukes bare for Excel 2003.
Trinn 1: Åpne Excel-filen som du ønsker å beskytte.
Trinn 2: I de selektive stolper, velger du Verktøy-alternativet.
Trinn 3: I rullegardinmenyen, velg Protection.
Trinn 4: Hvis du ønsker å beskytte kun gjeldende regneark du arbeider på, klikk på Beskytt ark .... Men hvis du ønsker å beskytte hele arbeidsboken, velg Beskytt arbeidsbok valg.
Trinn 5: Skriv inyour ønsket passord, og klikk deretter på OK-knappen for å bekrefte.
Trinn 6: Når du har alt ferdig de forrige trinnene, er du sørge for at Excel-dokumenter er godt beskyttet.
