Hoe kan ik MS Excel-bestand te herstellen van gegevens verloren Error

• Deel 1: Wat is de MS Excel Document Error?
• Deel 2: Met 'Openen en herstellen' Feature naar Excel bestand te repareren
• Deel 3: Hoe MS Excel-bestand met Excel Repair Tool Reparatie

Microsoft Excel is de meest gebruikte software in de wereld voor data-opslag en manipulatie. Het maakt gebruik van spreadsheets voor het doel van de organisatie van de gegevens die vervolgens kunnen worden geanalyseerd met behulp van verschillende formules en statistische analyse-instrumenten. MS Excel is een zeer betrouwbare software tool. Echter, net als elke andere software-applicatie, MS Excel is gevoelig voor foutmeldingen als goed. Excel-bestanden kunnen beschadigd zijn geraakt, die kan leiden tot verlies van gegevens. Er zijn verschillende foutmeldingen die kunnen opduiken als een MS Excel-bestand beschadigd raakt. De MS Excel-bestand gegevens verloren fout is bij hem.

Deel 1: Wat is de MS Excel Document Error?

De MS Excel Document fout die ook bekend staat als de MS Excel-bestand of Data Lost fout is een veel voorkomende fout die wordt aangetroffen bij het gebruik van MS Excel. De werkelijke foutmelding die je ziet op je scherm bij het openen van het Excel-bestand is “File Error: Gegevens kunnen verloren zijn gegaan”. Het zien van deze foutmelding moet een oorzaak van ernstige bezorgdheid voor u zijn. Dergelijke foutmeldingen geven aan dat er een mogelijkheid is dat sommige of alle van de gegevens die op het Excel-bestand zou kunnen zijn verloren. Er kunnen een aantal redenen voor het verschijnen van deze foutmelding. De volgende zijn enkele van de mogelijkheden.

1. Opening File in een andere versie van MS Excel

Gewoonlijk wordt de MS Excel-document fout veroorzaakt wanneer u een bestand dat is gemaakt in een eerdere versie van de software in een nieuwere versie proberen te openen. Omdat de oudere versie niet de functies die een deel van de nieuwere versie zijn, hebben de software denkt dat het Excel-bestand hen ontbreekt en genereert de fout die sommige gegevens verloren kunnen gaan. Dus, moet deze foutmelding niet een oorzaak van veel zorg voor u als er geen daadwerkelijke verlies van gegevens. U kunt deze fout eenvoudig op te lossen door simpelweg het bestand te openen in een oudere versie van Excel waarin het is gemaakt.

2. corruptie van de MS Excel-bestand

De tweede reden die kunnen leiden tot deze foutmelding te knipperen over uw scherm is de corruptie van de MS Excel-bestand dat u wilt openen. Nu, er kunnen verschillende redenen voor het Excel-bestand beschadigd raken genoeg voor de software om deze foutmelding. De volgende zijn enkele van de factoren die kunnen leiden tot een Excel-bestand beschadigd zijn geraakt.

virus Infection

Virussen kunnen Excel-bestanden veroorzaken corrupt. Een beschadigde Excel-bestand kan data heel gemakkelijk verliezen, wat resulteert in het tonen van deze foutmelding wanneer ze worden geopend. In dat geval zou je moeten repareren beschadigde Excel-bestand om dit probleem op te lossen.

Onverwachte System Shutdown

Als het systeem niet goed is afgesloten als gevolg van een plotselinge stroomuitval of een menselijke fout dan weer de Excel-bestanden die op dat moment zijn geopend kunnen beschadigd raken. Deze beschadigde Excel-bestanden kunnen gegevens te verliezen. Wanneer dergelijke beschadigde Excel-bestanden worden geopend, genereert de software deze foutmelding.

Corruptie van de MS Excel

Corruptie van de MS Excel software kan ook een reden dat resulteert in de corruptie van Excel-bestanden en dus ook in het uiterlijk van het “dossier met alle gegevens verloren” foutmelding.

Deel 2: Met 'Openen en herstellen' functie gebruiken om corrupte of beschadigde Excel-bestand Reparatie

Als een beschadigde Excel-bestand is de reden voor het tonen van de MS Excel-document fout was, dan moet u een Excel-bestand te repareren om het te repareren doen. Een van de manieren waarop u een corrupte of beschadigde Excel-bestand kan herstellen is met behulp van de 'Openen en herstellen' functie die door de Excel software. Hier is hoe je het kunt gebruiken om beschadigde Excel-bestand te repareren .

Stap 1: Klik op 'Open' na het klikken op 'Bestand'

Stap 2: In het dialoogvenster dat verschijnt, zoekt u het beschadigde Excel-bestand.

Stap 3: Selecteer de beschadigde werkmap.

Stap 4: Vind de Openen en herstellen optie in het menu dat na het klikken op de pijl naast de knop 'Openen' verschijnt.

Stap 5: Kies de Openen en herstellen optie voor het herstellen van de gegevens uit het beschadigde Excel-bestand.

Als deze methode niet in slaagt om beschadigde Excel-bestand te repareren dan zul je gebruik moeten maken van een excel repair tool te maken voor de vaststelling van zowel het beschadigde bestand en het MS Excel-document foutmelding.

Deel 3: Hoe MS Excel-bestand met Excel Repair Tool Reparatie

De Stellar Phoenix Excel Repair software is de beste Excel Repair tool beschikbaar in de markt op dit moment voor het herstellen van beschadigde Excel-bestanden. Het heeft alle functies die aanwezig zijn in het welke nodig zijn voor de vaststelling van gemeenschappelijke kwesties in verband met MS Excel.

Deze professionele Excel Repair tool functie kan worden gebruikt voor de vaststelling van beschadigde Excel-bestanden met het grootste gemak. Deze stap-voor-stap handleiding leert u hoe u deze functie van deze excel repair tool te gebruiken.

Stap 1 Voeg de beschadigde bestanden te repareren in de Stellar Phoenix Excel Repair door gebruik te maken van de optie 'Bestand toevoegen'. U kunt deze vinden in het menu aangeduid als 'Bestand'.

Stap 2 Zoek naar beschadigde bestanden met behulp van een van de drie opties voor u beschikbaar, 'Select File', 'Map selecteren' of 'Zoeken File (s)'.

Stap 3 Na het vinden van het beschadigde bestand, selecteer het en klik vervolgens op 'Scan' om de reparatie te starten.

Stap 4 Voorbeeld van de inhoud van het bestand dat u hebt geselecteerd om te herstellen door te klikken op het bestand in de stamboom zich aan de linkerkant van het scherm.

Stap 5 Kies de opslaglocatie van de gerepareerde bestand door te kiezen voor een van beide 'Standaard Locatie' of 'Selecteer Nieuwe map' in het dialoogvenster Geavanceerde opties en klik op 'OK'.

Tips:

Corruptie van Excel-bestanden kan worden vermeden door gebruik te maken van eenvoudige voorzorgsmaatregelen. Deze omvatten, periodieke creatie van back-up bestanden en recovery kopieën van Excel-bestanden, zorgen voor een goede sluiting van het systeem en maakt gebruik van een goede anti-virus software programma.

De volgende tips kunnen van pas komen voor de vaststelling van de MS Excel-bestand van het verlies van gegevens fout als alle methoden van excel-bestand reparatie mislukken.

• Probeer het opslaan van het bestand in de XML / HTML-formaat en vervolgens converteren naar zijn oorspronkelijke formaat XLS.
• Met behulp van een macro voor de extractie van gegevens is een optie als een grafiek wordt gebruikt door het bestand dat is gekoppeld aan beschadigde bestand.