Slik reparerer MS Office File kan ikke nås

MS Office er blant de mest brukte programvareserier i verden. Grunnen til dette er de gode programmene som det gir brukerne som inkluderer MS Word og MS PowerPoint. Begge disse programmene brukes til personlig og kontorarbeid og benyttes for å gjøre viktige dokumenter og presentasjon. Å se en feilmelding som 'MS Office File kan ikke nås' er derfor ikke et godt tegn for brukerne som det er en frykt for at deres sensitive data kan gå tapt. Følgende er noen av årsakene til at denne feilmeldingen kan vises på skjermen når du åpner et Word eller PowerPoint-fil.

• Del 1: Hvorfor MS Office File kan ikke nås
• Del 2: Hvordan reparere Excel-fil kan ikke nås
• Del 3: Reparasjon MS Office fil ved å sjekke filrettigheter

Del 1: Hvorfor MS Office File kan ikke nås

MS Office filen er ødelagt

En av de vanligste årsakene til utseendet på MS Office File kan ikke nås feilmelding er fil korrupsjon. MS Office-fil, det være seg et Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon blir utilgjengelige hvis den har blitt ødelagt. Det er mange faktorer som kan føre til en MS Office-fil blir ødelagt. For eksempel, en virusangrep, uventet strømbrudd når filen ble brukt, plutselig avslutning av systemet mens filen var åpen, et MS Office sak eller et lagringsmedium problem forstyrrelser kan gi MS Office-filer til skadet. I slike tilfeller blir det nødvendig å reparere MS Office-fil for å gjenopprette dataene.

En nettverksproblem

MS Office File kan ikke nås feilmelding også forårsaket på grunn av nettverksproblemer også. Hvis MS Word eller MS PowerPoint filen er plassert på et nettverk og blir brukt av flere brukere samtidig så er det en sjanse for at det kan bli utilgjengelige for en av dem når det blir brukt av en annen. Dette gjøres for å forhindre tap av data. Så, i slike tilfeller filen ikke er skadet eller noe, men er bare låst av MS Office. Feilmeldingen genereres, men det er ikke nødvendig å reparere MS Office-fil som det ikke er korrupsjon.

Del 2: Hvordan reparere Excel-fil kan ikke nås

Hvis MS Office-fil er skadet og er i behov av reparasjon så det beste alternativet tilgjengelig er å bruke en fil reparasjon verktøyet. Det er en enkel løsning som kan bidra til å reparere korrupte filer raskt og gjenopprette dataene i filene. Du trenger ikke å gjøre mye for å reparere MS Office-fil ved hjelp av fil reparasjon verktøy. Stellar File Repair Toolkit er den beste tredjeparts reparasjon verktøy tilgjengelig på internett i øyeblikket.

Stellar File Repair Toolkit tilbyr opp en rekke spennende funksjoner for brukerne å reparere korrupte filer. Det er tre store reparasjons alternativene som alle har et sett med gode funksjoner for å tilby deg.

Enkle trinn for å Reparer Korrupt Excel-fil

Trinn 1 Dowanload og lansering File Repair Toolkit, med "Repair Excel File" begynner å reparere prosessen.

Trinn 2 All fil vinduet dukker opp, velger du den ødelagte Excel-filen fra stasjonen og søke det, alle korrupte filer vil vises i resultatet delen.

Trinn 3 Etter skanning av korrupte Excel-fil, kan du forhåndsvise reparert Excel-filer.

Trinn 4 Lagre reparert Excel-fil til ønsket sted.

Del 3: Reparasjon MS Office fil ved å sjekke filrettigheter

Noen ganger problemet som resulterer i utseendet av MS Office-fil kan ikke nås feilmelding relatert til fil tillatelse. Det er en god idé dermed å sjekke ut filen tillatelse til å reparere MS Office-filen feil. Her er hvordan du kan gjøre dette:

1. Start med å velge filen som forårsaker problemet. Nå, klikk på 'File' -menyen som ligger i kategorien Finder på hodet av skjermen. Velg 'Get Info' alternativet og sjekke om den 'Lese og skrive”tillatelse er aktivert for den valgte filen.
2. Tillatelser reparasjon kan bidra til å reparere ødelagte filer så finn ut om det er en korrupsjon i stasjonen.
3. Åpning av ødelagte filen i en teksteditor kan hjelpe i å fastslå om problemet er bare knyttet til tillatelser. Feilmeldingen bør ikke vises når du gjør dette. Men vær forberedt på å se tilfeldige tall på skjermen i stedet for selve innholdet i filen når den åpnes i tekstredigeringsprogrammet.
4. Lage en kopi av den ødelagte filen og lagre det på skrivebordet er et annet alternativ du kan prøve å reparere MS Office-fil . Forsøk å åpne dupliserte filen fra skrivebordet for å finne ut om den samme feilmeldingen genereres på nytt eller ikke.

Tips:

Følgende tips kan vise seg å være til stor hjelp hvis du må reparere MS Office-fil som viser en MS Office kan ikke nås feilmelding på grunn av korrupsjon.

• Invester i en god antivirus program og holder på å oppdatere jevnlig.
• Unngå muligheten for plutselig tap av makt.
• Alltid ta sikkerhetskopier av MS Office-filer som Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner.
• Vær forsiktig når du slår av systemet og begrense sjansene for uventede systemet nedleggelse.