ပထမဦးဆုံးက MS Outlook နဲ့အတွင်းအကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင်ဖို့လိုအပ်ချက်နားလည်နိုင်ဖို့အတွက်ယိုယွင်းစေရဖိုင်ကိုဦးဆောင်လမ်းပြသောအကြောင်းပြချက်များနားလည်သဘောပေါက်ထားရပါမည်။ အုပ်စုနှစ်စုသို့ခွဲခြားထားပါသည်အဓိကအကြောင်းတရားများအနည်းငယ်စာရင်းဝင်သည့်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအကွောငျးရငျးမြားစှာထဲက:
အပိုင်း 1: က MS Outlook နဲ့ PST ဖိုင်မှတ်တမ်းအကျင့်ပျက်ခြစားမှုများအဖြစ်များသည့်အကြောင်းရင်းများ
ကြောင့်ဟာ့ဒ်ဝဲမှ 1. : ဟာ့ဒ်ဝဲ PST ဖိုင်တွေဒေတာ transfer သို့မဟုတ်သိုလှောင်ရန်ပျက်ကွက်လျှင် PST ဖိုင်တွေအမြဲဖွယ်ရှိယိုယွင်းလိမ့်မည်။ အခုတော့အဘယျကွောငျ့ဖွစျပကျြနိုငျသလဲ သုံးအကြောင်းပြချက်များထဲမှမကြာခဏရှိပါတယ်။
- မကောင်းတဲ့ကဏ္ဍများကြောင့်သိုလှောင်ရေးကိရိယာ၏ပျက်ကွက်။
- ကွန်ယက်ကိရိယာ၏အမှား။ PST ဖိုင်တွေကွန်ယက်ဆာဗာနှင့်လက်လှမ်းအပေါ်နေထိုင်သည့်အခါကွန်ယက်ကိုလင့်များမှတဆင့် client ကိုကနေကြိုးစားခဲ့သည်မည်သည့်ဟာ့ဒ်ဝဲကို item အဲဒါကိုပျက်ယွင်းနေဖြစ်ဖြစ်ပျက်လျှင်အကျင့်ပျက် PST ဖိုင်လိမ့်မည် cable သို့မဟုတ်ကဒ်အချက်အချာသို့မဟုတ် router သို့မဟုတ်မည်သည့်အခြားကိရိယာဖြစ်နိုင်သည်။
- ရုတ်တရက်ပါဝါပျက်ကွက်ခြင်းသို့မဟုတ်စက်ရုတ်တရက်နှင့်မလျော်ကန်သောပိတ်ဖြစ်ကောင်း PST ဖိုင်တွေမထိခိုက်စေဖြစ်ပေါ်လာစေမည်။
မှုဆော့ဝဲမှ 2: software ကိုမှ related PST ဖိုင်တွေအကျင့်ပျက်ခြစားမှုမှဦးဆောင်အကြောင်းရင်းနေသောခေါင်းစဉ်:
- မလျော်ကန်သော Recovery ကိုစနစ်။ Microsoft Outlook ပြုပြင်တစ်ဖိုင်ဆယ်တင်ရေးစနစ်အားကြောင့်မှ PST ဖိုင်တွေညံ့၏အကြောင်းရင်းဖြစ်လာပေမည်:
- malicious ဆော့ဖ်ဝဲ။ ကွန်ရက်တွင်, အထူးသဖြင့်, PST ဖိုင်များကိုဤအရပ်မှမဆိုဗိုင်းရပ်စ်ပိုး၏မျိုးနှင့်မြင့်မားသောကျန်ရှိသောပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု၏အခွင့်အလမ်းတွေကိုမှဖြစ်ပေါ်နိုင်ဖြစ်ကြသည်။
- ပြုပြင်နေစဉ် PST ဖိုင်အပိုင်းကို overwrite လုပ်တဲ့ဖြစ်ပါတယ်
- အလားအလာ PST ပြုပြင် tool ကိုကိုင်တွယ်ရန်အတှေ့အကွုံမရှိခြင်း, အကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင်ဖို့လေလံအတွက်အသုံးမအောင်, အရှင် PST ဖိုင်ထဲမှာမမှန်ကန်တဲ့ data တွေကိုသိုလှောင်သိမ်းဆည်းလိမ့်မည်။
- ဒေတာများကိုမှန်ကန်စွာစုဆောင်းပေမယ့်မှန်မှန်ကန်ကန်ပေါင်းစပ်ခြင်းမရှိပါ။
- အလားအလာ၏ပုံမှန်မဟုတ်သောရပ်စဲ။ PST ဖိုင်အခွင့်အလမ်းတွေကိုပျက်စီးရအလားအလာစနစ်တကျတံခါးပိတ်မပါလျှင်ထိုအရပ်၌အမြဲရှိပါတယ်။ ဤသည်ကိုမကြာခဏစနစ်တကျက MS အလားအလာနဲ့ Windows ဖြတ်စရာမလိုဘဲစနစ်ချွတ်ကူးပြောင်းခြင်းရုတ်တရက်ပါဝါပျက်ကွက်၏အမှု၌တွေ့ကြုံတတ်၏။
- Outlook နဲ့ software ကိုချို့တဲ့။ ဘယ်တော့မှမယ့်အစီအစဉ်ကိုလုံးဝစုံလင်သည်။ သူတို့ဟာချို့တဲ့မဒါက MS အလားအလာဖြစ်ပါတယ်။ အပ်ဒိတ်များဟာချို့တဲ့တက်ကိုဖုံးလွှမ်းပေမယ့် software ကိုသူ့ဟာသူမဆိုဤကဲ့သို့သောချို့ယွင်းချက် file ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုဖြစ်ပေါ်။
ထိုသို့သောနှင့်များစွာသောပိုပြီးအကြောင်းပြချက်အပေါငျးတို့သထို့ကြောင့်အများဆုံးအရေးပါသောအအချက်အလက်များနှင့်ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာအချက်အလက်များကိုတစ်ခုဖွင့်လှစ်ခြိမ်းခြောက်မှုရှိနေဆဲဖြစ်ပါသည်။ ဒါပေမယ့်အခြေအနေကသတိမမူမရနိုင်ပါ။ တစ်ဦးကအသံနဲ့ယုံကြည်စိတ်ချရသောဖြေရှင်းချက်ရှင်းရှင်းလိုအပ်ပါသည် အကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင် ။ Microsoft Outlook PST ဖိုင်တွေမကြာခဏအလွန်အရေးကြီးသောသဘာဝပုဂ္ဂိုလ်ရေးသတင်းအချက်အလက်ကိုရည်မှတ်ဒေတာအမျိုးမျိုးပါဝင်ပါတယ်။ ယိုယွင်းဖိုင်တွေကို 100% ဒေတာကိုပြန်ရရှိရန်အသစ် ပြင်ဆင်. ခံရဖို့ရှိသည်ဒါကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။
အပိုင်း 2: အကောင်းဆုံးကို Microsoft Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်း Tool ကို
Microsoft Outlook ပြုပြင် PST အများဆုံးယုံကြည်စိတ်ချရသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်တယ်ဖိုင်များကို ကြယ် Outlook နဲ့ PST file ကိုပြုပြင် ဆော့ဖ်ဝဲ။ အဆိုပါအခမဲ့ download မှရရှိနိုင်ပါသည် ကျင့်ပျက်ခြစား PST file ကိုပြုပြင် ။ အဆိုပါပြုပြင်ကြဖိုငျမြားကိုလညျးအစမ်းကြည့်ပေမယ့် Staller tools တွေကိုပြန်လည်ပြုပြင်ခြင်းနှင့်ကယ်ဖို့ဝယ်ယူခံရဖို့ရှိသည်နိုင်ပါသည်။
ဒီအံ့သြဖွယ်၏အဓိကအင်္ဂါရပ် အလားအလာ PST ပြုပြင် tool ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်:
- ထိုကဲ့သို့သောစသည်တို့ကိုအီးမေးလ်များ, ပူးတွဲအဆက်အသွယ်များ, ပြက္ခဒိန်ပစ္စည်းများ, ဂျာနယ်များ, မှတ်စုများ, အဖြစ်ဖိုင်များအတွင်းအားလုံးစာတိုက်ပုံးအစိတ်အပိုင်းများကိုပြန်လည်သက်သာ
- အမှားအားဖြင့်စင်ကြယ်စေတော်မူ၏သို့မဟုတ်ကြောင့် unplanned စနစ်အားပုံစံချပေးမှပျောက်ဆုံးသွားခဲ့မတော်တဆ Deleted အီးမေးလ်များပြန်လည်သက်သာ
- EML, MSG, RTF, HTML ကိုနှင့် PDF ကိုပုံစံများဖြင့်မေးလ်ပြန်လည်ကောင်းမွန်ချွေတာခွင့်ပြုပါတယ်
- protected encrypt လုပ်ထား & password ကို PST ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်ထောက်ခံပါသည်
- သငျသညျ scan, 'ရန်' 'ကနေ' 'ဤကဲ့သို့သော' 'နေ့စွဲ' 'အဖြစ်အမျိုးမျိုးသောသတ်မှတ်ချက်ကိုအသုံးပြုပြီးအီးမေးလ်များ,,' အကြောင်းအရာ ',' အမျိုးအစား ',' နှောင်ကြိုး 'နှင့်' 'အရေးပါမှု' 'စီစဉ်ဖွင့်မည်
- ပြုပြင်ရေးက MS Outlook ကို 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP ကို), & 2000 နဲ့ MS Office ကို 2016, 2013, 2010 (64-bit), 2007 & 2003 ခုနှစ် created အကျင့်ပျက် Outlook နဲ့ဖိုင်; Windows 10 ကို, 8 ထောက်ပံ့ပေးသည်, 7, Vista က။
အပိုင်း 3: ဘယ်လို Microsoft Outlook PST ဖိုင်ကိုပြုပြင်
Microsoft ကလည်း၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပြုပြင်ခြင်းယန္တရားရှိပါတယ်ဒါပေမယ့်အားလုံးစိုးရိမ်ပူပန်၏အလားအလာအသုံးပြုသူအခမဲ့လုပ်ရသောအကောင်းဆုံး features တွေပျော်မွေ့နှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်မဝင်စေခြင်းငှါ Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်းဖြစ်ပါတယ် data တွေကိုရရှိနိုင်စေရန်။ ဒါဟာတစ်ဦးထူးကဲဖြစ်ပါသည် Outlook နဲ့ PST ပြုပြင် tool ကို မဆိုစိတ်ဖိစီးမှုမရှိပဲအကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင်လေ့ရှိတယ်။ ကြယ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး install Outlook နဲ့ PST ပြုပြင် tool ကို လုပ်ဖို့ကနဦးခြေလှမ်းပင်ဖြစ်သည်။ ထိုအခါဖော်ပြခဲ့တဲ့ခြေလှမ်းများအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောအတိုင်းလိုက်နာ
အဆင့် 1 ကိုနှိပ်ပါခလုတ်နဲ့လာမယ့် "ကို Select လုပ်ပါ Outlook နဲ့ File";
အဆင့် 2 တိကျတဲ့ drive ကိုအတွက်အကျင့်ပျက် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေရှာဖွေခြင်း;
အဆင့် 3 အားလုံးသည်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို Microsoft Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေရလဒ်အပိုင်းအတွက် dispaly တော်မူမည် အားလုံး scan နှင့်ပြုပြင်ပေးဖို့လုပ်ငန်းစဉ်ကို select လုပ်ပါ,
အဆင့် 4 ကိုအောင်မြင်စွာပြုပြင်ကြ Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေ Selected, သင်ဘယ်ဖက်ခြမ်းဘားကနေပြုပြင်ကြ PST file ကို preview နိုင်ပါတယ်;
အဆင့် 5 ရှိတဲ့ drive ကို Select လုပ်ပါနှင့် differetnt ပုံစံအဖြစ် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်များကိုသိမ်းဆည်းပါ။
တချို့ကအသုံးဝင်သောအကြံပေးချက်များ:
- အခွအေနေ running အတွက်က MS Outlook ကို၏ Rush ပိတ်ပွဲကိုရှောင်ပါ။ ရုတ်တရက်ဖိုင်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများနှင့်ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများတိုးအခွင့်အလမ်းတွေကိုပိတ်ပစ်
- သင့် local system ထက်အခြားမည်သည့်အခြား drive ပေါ်တွင် PST ဖိုင်များကိုလုံခြုံရန်မကြိုးပမ်းလုပ်ပါ
- မျိုးစုံကြီးမားသောအရွယ်အစားအီးမေးလ်များကိုသင့်ရဲ့ Outlook နဲ့ဆွဲထားကိုင်တွယ်, အကျိုးဆက်သင်သည်အကျင့်ပျက်ခြစားမှု file မှဦးဆောင်အစီအစဉ်ရုတ်တရက်လျှော့ကျ၌ထအဆုံးသတ်
- ဘာသာရေးအရ PST ဖိုင်များကိုလမ်းညွှန်ချက်များချွေတာကိုလိုက်နာပါ။ သူတို့သာ hard drive ကိုအပေါ်လုံခြုံခံရဖို့ဒီဇိုင်းရေးဆွဲနေကြသည်ကတည်းကကွန်ယက်ကို drives တွေကိုသို့မဟုတ်ဆာဗာများပေါ်၌ secure ကြိုးစားပါဘူး။ ဒါကြောင့်လုပ်နေတာအကျင့်ပျက်ခြစားမှုများရှုံးသောအခါရလဒ်များကိုထုတ်လုပ်စေခြင်းငှါ
- malware နဲ့ဗိုင်းရပ်စ်အချိန်မရွေးပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများနှင့်အကျင့်ပျက်ခြစားမှုသင့်ရဲ့ဒေတာနဲ့သက်ဆိုင်တဲ့ files တွေကိုလုပ်ပါ။ ဒါကြောင့်အစဉ်အမြဲထိုကဲ့သို့သော uninviting အခြေအနေများဖြည့်တင်းရန်အခိုငျအမာများနှင့်ယုံကြည်စိတ်ချရသော Anti-virus ကို install
- သင်၏ system သင့်ရဲ့အဖိုးတန် data တွေကို retrieve လုပ်ဖို့ပျက်ကွက်လျှင်ပင်ပြီးပြည့်စုံသောဖိုင်များကိုပြန်လည်နာလန်ထူဖို့သင့်ရဲ့ဒေတာ back up လုပ်ထားဖို့အမြဲကြိုးစားပါ။ အမြဲတမ်းဒီမသေချာမရေရာနောက်ဆုံးတွင်ဖြေရှင်းရန်တတိယပါတီ tool ကိုအစီအစဉ် pre-လက်ရှိသည်။ ကြယ် Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်း မဆိုပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းမရှိဘဲအားလုံးဖြစ်နိုင်သမျှဒေတာများကိုပြန်လည်ထူထောင်၏နိုင်စွမ်းဤကိစ်စတှငျရိုးရိုးပွိုငျဘဖြစ်ပါတယ်အလားတူလူတန်းစားများ၏အခြားသူများကသာလွန်သောဒီကဗျာ feature တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်
- အထူးသဖြင့်, ဆော့ဖ်ဝဲချို့တဲ့ဆန့်ကျင်စောင့်ရှောက်ဖြစ်နိုင်ရင်အားလုံးဆော့ဖ်ဝဲနောက်ဆုံးပေါ်ဗားရှင်းကိုသုံးက MS ရုံး
- ဖိုင်ပျက်စီးမှုနှင့်ဒေတာများအကျင့်ပျက်ခြစားမှုများတစ်ဦးအကြောင်းမရှိလည်းအဖြစ်ကွန်ယက်ကိုအပါအဝင်ဟာ့ဒ်ဝဲအပေါ်အစီရင်ခံမည်သည့်ပြဿနာနိုင်ပါတယ်သတိပြုပါ။