ဘယ်လို Backup ကို Outlook နဲ့ PST Files တွေကို

သူတို့က Outlook နဲ့မေးလ်အကောင့်အပေါငျးတို့သ contents တွေကိုမိတ္တူဆံ့အဖြစ် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်တွေအလွန်အရေးကြီးလှသည်။ သူတို့ဖေါသို့မဟုတ်ပျက်စီးရလိုလျှင်သင်သည်ထိုသူတို့ရယူသူတို့ကိုအတွက်ပစ္စုပ္ပန်အချက်အလက်တွေကိုပြန်လည်ရန်အဘို့အထို့နောက်သူကမဖြစ်နိုင်ဖြစ်လာလိမ့်မယ်။ backup တစ်ခု Outlook နဲ့ PST ဖိုင်ပြုလုပ်ခြင်းသည်သင်၏ PST ဖိုင်ယိုယွင်းဖြစ်ရင်တောင်သင့်ကိုဆုံးရှုံး PST ဒေတာကိုပြန်လည်ရယူရန်အသုံးချနိုင်မယ့် backup လုပ်ထားပစ္စုပ္ပန်ရှိသည်သေချာကောင်းတစ်ခုနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

• အပိုင်း 1: ဘယ်လို Backup ကို Outlook နဲ့ PST Files တွေကို
• အပိုင်း 2: ဘယ်လိုအကျင့်ပျက် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်ကိုပြုပြင်

Outlook နဲ့ PST ဖိုင်မှတ်တမ်းကဘာလဲ

PST ဖိုင်တွေဟာက MS Outlook ကို၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ သူတို့ကအချက်အလက်များ၏ပမာဏကြီးမားတဲ့ဆံ့သောဤဆော့ဖ်ဝဲကို default file တွေကိုဖြစ်ကြသည်။ အဆိုပါ Outlook နဲ့အီးမေးလ်အကောင့်ရှိသမြှသောပစ္စည်းများကိုလည်း PST ဖိုင်ထဲမှာလက်ရှိဖြစ်ကြသည်။ ထို့ကြောင့်တစ်ဦး PST ဖိုင်ကမဆိုအကြောင်းပြချက်များအတွက်လက်လှမ်းမမှီဖြစ်လာလျှင် Outlook နဲ့မေးလ်အကောင့်ပစ္စည်းများကိုပြန်လည်များ၏ရည်ရွယ်ချက်အတွက်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ တစ်ဦးကတစ်ခုတည်း PST ဖိုင်အချက်အလက်များ၏ 2GB အထိသိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါတယ်။

အပိုင်း 1: ဘယ်လို Backup ကို Outlook နဲ့ PST Files တွေကို

က MS Outlook ကိုသငျသညျကို Microsoft Exchange Server မရှိဘဲ Outlook ကိုအသုံးပြုနေသည်ဆိုပါကယင်း၏တစ်ခုလုံးကိုဒေတာချွေတာဘို့တစ် PST file ကိုအသုံးချ။ ကနဦး PST ဖိုင်ပျောက်ဆုံးခြင်းသို့မဟုတ်ပျက်စီးရရှိလျှင်သင်က backup တစ်ခုမိတ္တူကို အသုံးပြု. ခဲ့ contents တွေကို restore လုပ်လို့ရပါတယ်။ ဤအပိုင်းကို, သင် backup တစ်ခု Outlook နဲ့ PST အတွက်ညွှန်ကြားချက်တွေ့လိမ့်မည်။

ဤရွေ့ကားခြေလှမ်းများသင်သည်သင်၏တစ်ခုလုံးကို PST ဖိုင် backup တစ်ခု Outlook နဲ့ PST ဖန်တီးချင်တယ်ဆိုရင်နောက်တော်သို့လိုက်ရန်လိုအပ်သည်:

1 အဆင့် ကို Microsoft Windows Messaging ကို Microsoft ကချိန်းသို့မဟုတ် Outlook ကဲ့သို့အလုံးကိုမက်ဆေ့ခ်ျပို့အစီအစဉ်များကို Shutdown ။

2 အဆင့် ကို 'Start ကို' ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်စာနယ်ဇင်း '' Run ကို '' ။ ပွင့်လင်းပေးတဲ့ dialog box ကိုသို့ '' control panel ကို '' စာရိုက်ပြီးနောက် Enter နှိပ်ပါ။

Control Panel ကိုဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။

မှတ်ချက်: တံဆိပ်ကပ်တဲ့မျက်နှာပြင်အမျိုးအစားပေါ်လာသော Pick လျှင် User Accounts များကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်ခြေလှမ်း 3 Perform ။

အဆင့် 3 မေးလ်အိုင်ကွန်ကိုရှာပါကအပေါ်ကို double-click လုပ်ပါ။

အဆင့် 4 အဆိုပါ Show ကို Profiles options များရှာပါကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

Step 5 သက်ဆိုင်ရာပရိုဖိုင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ခြင်းအပြီး Properties ကိုအပေါ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 6 အဆိုပါဒေတာဖိုင် option ကိုရှာပါကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

အဆင့် 7 သငျသညျနာမတျော tab အောက်မှာ backup လုပ်ထားရန်ဆန္ဒရှိသည့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ Folder ကိုဝန်ဆောင်မှုကိုရွေးချယ်ပါ။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေး Folders ဤဝန်ဆောင်မှုကိုအားပေးပြီးမှကို default နာမည်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာသော်လည်းကွဲပြားခြားနားအမည်ရှိမည်အကြောင်းတည်း။

မှတ်ချက်: သင်၏ပရိုဖိုင်မျိုးစုံကိုယ်ပိုင် Folders ဝန်ဆောင်မှုရှိပါတယ်လျှင်သင်သီးခြားစီ backup လုပ်ထားတိုင်း PST file ကိုသတ်မှတ်ထားသင့်တယ်။

သင်ကိုယ်ပိုင် Folders name ကိုဆောင်သောကိုမဆို entries တွေကိုရှာမမယခုတိုင်အောင်တက် Outlook ကိုအတွက်ချိန်း, အဆက်အသွယ်သို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျများကဲ့သို့မည်သည့်ဒေတာများမသိမ်းရသေးပါလျှင်ကိုယ်ပိုင် Folders Service ကို enabled သေးခဲ့ကြလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ တစ်ဦး PST file ကိုကိုနှင့် ပတ်သက်. သတင်းအချက်အလက်ရှာဖွေ '' ကိုးကား '' ဟုအမည်တပ်ထားသောပုဒ်မရန်သင့်လမ်းကိုရှာပါ။

သင်ဆဲ Outlook ကိုအတွက်ချိန်း, အဆက်အသွယ်သို့မဟုတ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုများကဲ့သို့ဒေတာသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်နှင့်ကြပါပြီ အကယ်. data ဟာစာတိုက်ပုံးထဲမှာချိန်းဝန်ဆောင်မှုအပေါ်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်လိမ့်အံ့သောငှါထို့နောက်ကိုယ်ပိုင် Folders န်ဆောင်မှုများကိုရှာဖွေမထင်နိုင်။

အဆင့် 8 သတိပြုပါအဆိုပါပြင်ဆင်မှုအား button ကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်ပြသသောဖိုင်အမည်ခြင်းနှင့်လမ်းကြောင်း။

မှတ်စု: PST file ကို Outlook နဲ့ရဲ့ MAPI ဖိုလ်ဒါထဲတွင်သိမ်းဆည်းထားတဲ့တစ်ခုလုံးကိုဒေတာရရှိထားသူကတည်းကဒီဖိုင်အရွယ်အစားအတော်လေးကြီးမားရှိနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါ PST ဖိုင်ရဲ့အရွယ်အစားကိုလျှော့ချသည်, သင် 'Settings' window ကိုဖွင့်လှစ်သင့်ပါတယ်နှင့် '' ကို Compact အခုတော့ '' option ကို click လုပ်ပါ။

9 အဆင့် Properties ကိုအပေါငျးတို့သပြတင်းပေါက် Shutdown ။

အဆင့် 10 My Computer ကိုသို့မဟုတ် Windows Explorer ကိုသုံးပြီးကူးယူခံရဖို့ခြေလှမ်း 8 လိုအပ်ချက်အတွက်သတိထားမိခဲ့သည့်အဆိုပါဖိုင်ကို။ သံလိုက်တိပ်ခွေသွင်းထားတဲ့တိပ်ခွေ, အိတ်ဆောင် hard disk တွေ floppy, CD-ROM ကို, floppy disk ကိုများနှင့်အခြားသိုလှောင်မှုမီဒီယာဒါမှမဟုတ် hard disk ကိုတစ်ဦးကွဲပြားခြားနားသောတည်နေရာနဲ့တူ external storage device များလွန်းဖိုင်ကိုကူးယူအတှကျအသုံးပွုနိုငျသညျ။

အပိုင်း 2: ဘယ်လိုအကျင့်ပျက် Outlook နဲ့ PST ဖိုင်ကိုပြုပြင်

တစ်ဦးက backup လုပ်ထား Outlook နဲ့ PST file ကိုသင်၏မူရင်း PST ဖိုင်ပျောက်ဆုံးခြင်းသို့မဟုတ်ဖေါရရှိအမှု၌သင်၏အ Outlook နဲ့အကောင့်ရဲ့ contents တွေကိုပြန်ရတဲ့၌သင်တို့ကိုကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ပျက်ဆီးနေသော PST ဖိုင်တွေတတ်နိုင်သလောက်မြန်မြန်သို့မဟုတ်အခြားသူတို့ကိုသင်၌ပါရှိသောသောအချက်အလက်များ၏အားလုံးဆုံးရှုံးကြလိမ့်မည် ကိုပြုပြင်. ခံရဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျအကျင့်ပျက် PST file ကိုပြုပြင်တောင်းဆိုကြောင်းအွန်လိုင်း Third-party ပြုပြင် tools တွေအများကြီးတွေ့ပါလိမ့်မယ်။ သို့သော်သူတို့ထဲကအများစုဟာလုံခြုံထုံးစံ၌ဤတာဝန်ဖျော်ဖြေ၏နိုငျပါသညျ။ Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ခြင်းနှစ်ဦးစလုံးအန္တရာယ်ကင်းကင်းနဲ့ထိထိရောက်ရောက်အကျင့်ပျက် PST ဖိုင်တွေပြုပြင်ယုံကြည်စိတ်ချနိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသော PST ပြုပြင်ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ ဒါဟာအစနိုင်ပါတယ် အဆိုပါအကျင့်ပျက် PST ဖိုင်ကနေဒေတာတွေကိုပြန်လည်နာလန်ထူ မှာပြည့်စုံသောထုံးစံ၌။

တိုတောင်းသောခုနှစ်တွင်, သင်ကပြီးတော့သင်က backup လုပ်ထား Outlook နဲ့ PST ဖိုင်ကိုဖန်တီးသင့်ပါတယ်ဖေါရရှိပါလျှင်သင်တစ်ဦး PST ဖိုင်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့သင့်ရဲ့အရေးကြီးသောအချက်အလက်ပေါ်ထွက်မဆုံးရှုံးဘူးဆိုတာသေချာချင်လျှင်။ အဆိုပါ PST ဖိုင် backup တစ်ခုလုပ်ဘို့လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခက်ခဲတဦးတည်းမဟုတ်ဘူး။ သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်သုံးပြီးသင့်ရဲ့အကျင့်ပျက်ခြစားမှု PST file ကိုပြုပြင်ချင်တယ်ဆိုရင် Outlook နဲ့ PST ပြုပြင်ရေးကဲ့သို့သောပရော်ဖက်ရှင်နယ် PST ပြုပြင် tool ကိုသင့်ရဲ့အကောင်းဆုံးရရှိနိုင် option တစ်ခုဖြစ်သည်။