MS Office ဖိုင်ကိုပြုပြင်ဘယ်လိုမှတ်မိ Format ကိုမ

MS Office ကိုကြီးစွာသော software ကိုအထုပ်ဖြစ်ပါတယ်။ က MS Office ဖိုင်တွေကိုအသိအမှတ်ပြုမရနိုင်ကြောင်းအမှားမက်ဆေ့ခ်ျများရင်ဆိုင်တဦးတည်းနှင့်အားလုံးတစ်စိုးရိမ်ပူပန်မှုဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအကြောင်းပြချက်ကဖိုင်တွေကိုဖြစ်စေပျက်စီးနေကြသည်သို့မဟုတ်ယိုယွင်းခဲ့ကွောငျးဖျောပွသောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ သောကွောငျ့ဖွစျသညျရှိလျှင်, အကယ်စင်စစ်အမှုပြီးရင် Word သို့မဟုတ် Excel သို့မဟုတ် PowerPoint ကို formats ဖြစ်စေ၌ဖြစ်နိုင်ပါတယ်သောက MS Office ဖိုင်တွေကိုပြုပြင်ကြရမည်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ကျနော်တို့က MS ရုံးဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရမတိုင်မီသို့သော်ရဲ့ထိုကဲ့သို့သောအမှားတစ်ခုစနစ်ဖြင့်ပြသလိမ့်မည်ဟုအဘယ်ကြောင့်ဖြစ်နိုင်ချေအကြောင်းပြချက်မှာကြည့်ပါစေ။ အောက်ပါဒီအချို့သောဘုံအကြောင်းရင်းများဖြစ်ကြသည်။

• ဖိုင်ရဲ့အကျင့်ပျက်ခြစားမှုဆော့ဖ်ဝဲပဋိပက္ခကြောင့်ဖြစ်ပေါ်စေခဲ့သည်။
• တစ်ဦးကမက္ကရိုဗိုင်းရပ်စ်ကူးစက်မှုဖိုင်ရဲ့အကျင့်ပျက်ခြစားမှုအတွက်ရလဒ်။
• ဖိုင်ဘာလို့လဲဆိုတော့တစ်ဦးက MS Office ကိုလေယာဉ်ပျက်ကျမှု၏ယိုယွင်းတယ်။
• ဖိုင်မလျော်ကန်သောရပ်စဲကြောင့်ယိုယွင်းလာစေ၏။
• အဆိုပါစနစ်၏မလျော်ကန်သောပိတ်ဖိုင်ကိုအကျင့်ပျက်ခြစားမှုအတွက်ရလဒ်။

• အပိုင်း 1: မှားယွင်းနေသည်ကို Message ကိုဘယ်လိုဖြေရှင်းမှ '' တစ်ဦးမှတ်မိ format နဲ့ဖိုင်ဖွမဟုတ်ပါဘူး ''
• အပိုင်း 2: Excel ကို "ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း" နဲ့ File Repair
• အပိုင်း 3: ဘယ်လို File ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကိုအတူ Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

အပိုင်း 1: Excel ကိုအမှားကို Message ကိုဘယ်လိုဖြေရှင်းမှ '' တစ်ဦးမှတ်မိ format နဲ့ဖိုင်ဖွမဟုတ်ပါဘူး ''

Excel ကိုဒေတာအမျိုးအစားစီခြင်းနှင့်ကိုင်တွယ်များအတွက်ကမ္ဘာ့အကောင်းဆုံး software ကို applications များကြားတွင်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာအစီရင်ခံစာများ, ဘတ်ဂျက်နှင့်လုပ်ခလစာအမြိုးမြိုးအောင်များအတွက်နေအိမ်များနှင့်ရုံးများနှစ်ဦးစလုံးအတွက်အသုံးပြုသည်။ Excel ကိုအတွက်လက်ဆောင်ဖြစ်ကြောင်းအဆိုပါသိပ္ပံနည်းကျဆန်းစစ် tools တွေနဲ့လည်းအသုံးပြုသူများကိုအဖြစ်ကောင်းစွာ data တွေကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ၏ရည်ရွယ်ချက်ကြောင့်အကျိုးရှိရှိအသုံးချနိုင်ရန်အခွင့်အလမ်းကိုပေး။ Excel ဖိုင်များကိုရှိပါတယ်ဘယ်လောက်အရေးကြီးတယ်ကိုမြင်လျှင် "File တစ်ဦးမှတ်မိ format နဲ့မဟုတျပါဘူး" ကဲ့သို့ error message ကိုရင်ဆိုင်နေရသည်အလွန်ဒုက္ခမျက်မှောက်ရှိနိုင်ပါသည်။ ဒါဟာ Excel ဖိုင်များကိုဖေါဖြစ်ကြောင်းဆိုလိုပေလိမ့်မည်။ သို့သော်အကျင့်ပျက်ဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်အသုံးပြုနိုင်မရရှိနိုင်အများအပြားရွေးချယ်စရာရှိပါတယ်အဖြစ်စိတ်မပူပါနဲ့ရန်မလိုအပ်လည်းမရှိ။

အောက်ပါဥပမာကိုသုံးသပ်ပါ။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးကသူကို Windows 7 နဲ့ရုံး 2003 Pro ကို run နေခဲ့သည်သူ၏ကွန်ပျူတာပေါ်မှာ .xlsx ပုံစံရှိခြင်း Excel ဖိုင်များကိုဖွင့်လှစ်ရန်ကြိုးစားခဲ့သည့်အခါအမှား "ဟုမှတ်မိ format ကိုမဖိုင်မှတ်တမ်း" ဟုအဆိုပါကြုံတွေ့။ သူကပထမဦးဆုံးအ re-install လုပ်ပါဟာက MS Office ကို compatibility pack ကိုအားဖြင့်အမှား fix ဖို့ကြိုးစားခဲ့ပေမယ့်အလုပ်မဖြစ်ဘူး။ အောက်ပါဖြေရှင်းချက်အသုံးပြုခြင်း, သို့သော်ပြဿနာဖြေရှင်းအတွက်အထောက်အကူဖြစ်စေခဲ့ပါတယ်။

အဆင့် 1 ကသင်၏ရွေးချယ်မှု၏ ".xlsx" ဖိုင်ပေါ်မှာ right-click နှိပ်. Start ကိုချွတ်။ ပေါ်လာသော menu ကထဲမှာ, "ပွင့်လင်းမှုနှင့်အတူ" option ကို, ပြီးတော့မှာ "ပုံမှန်အစီအစဉ်ကို" option ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 2 ပေါ်လာပါလိမ့်မယ် "နှင့်အတူပွင့်လင်း" အမည်တပ်ထားသောတစ်ဦးကပေးတဲ့ dialog box ကို။ ဤ dialog box မှာ screen ၏ညာဘက်အောက်မှာတည်ရှိပါတယ်သော "Browse ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

3. အဆင့် Microsoft ကရုံး၏ရုံး 12 folder ထဲမှာကြည့်ခြင်းအားဖြင့်ကို "Moc.exe" file ကိုရှာပါ။ ဖိုင်ကိုရှာတွေ့ပြီးနောက်, 'OK' button ကို click လုပ်ပါ။ အဆိုပါစကခ Microsoft ကပွင့်လင်း XML ကို Converter တစ်ခုအတိုကောက်ဖြစ်ပါတယ်။

အဆင့် 4 ယခုမှာ ".xlsx" file ကိုဖွင့်လှစ်သင်တို့အဘို့ပြဿနာဖြစ်မယ့်မပေးပါ။

အပိုင်း 2: Excel ကို "ပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း" နဲ့ File Repair

Microsoft က Excel ကို၏ဖိုင်ဆယ်တင်ရေးအင်္ဂါရပ်အလိုအလျောက်ပျက်စီးဖိုင်အသုံးပြုသူဖွင့်လှစ်သောအခါဆော့ဖ်ဝဲအားဖြင့်အစပျိုးသည်။ ဒီ tool က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ပေးနိုင်မပါရှိလျှင်အဲဒီနောက်အောက်ပါနည်းလမ်းကိစ္စကိုပြုပြင်တာတွေအတှကျအသုံးပွုနိုငျသညျ။

အဆင့် 1 ကိုသင် File menu ထဲကရှာတွေ့ပါလိမ့်မယ်သောပွင့်လင်း option ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 2 ဟာ dialog box ကို, ပွင့်လင်းပုံပေါ်၌ဖေါ Excel ကိုဖိုင်ရှာဖွေရေးတံဆိပ်ကပ်လိုက်တဲ့အခါ။

အဆင့် 3 သင်ဖွင့်ပါ option ကိုအနားမှာပစ္စုပ္ပန်မြှားထိမှန်တဲ့အခါမှာ drop-down menu မှာပေါ်လာတဲ့အရာပွင့်လင်းခြင်းနှင့်ပြုပြင်ခြင်း option ကိုရွေးပျက်စီးသွားသော Excel ကိုဖိုင်ကိုတွေ့ရှိခြင်း။ ဤသို့ပြုမပြုမီပျက်စီးဖိုင်ကိုရွေးဖို့သတိရပါပါနဲ့။

အဆင့် 4 အတွက်ပြုပြင်ရေး option ကိုရွေးချယ်ခြင်းကျင့်ပျက်ခြစားဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ကြောင့်အားလုံးဖြစ်နိုင်သမျှမှာဖြစ်ပါတယ်လျှင် Excel ဖိုင်တစ်ခုကနေအချက်အလက်များ၏အမြောက်အများပြန်လည်၌သင်ရရှိရန်ကူညီဆောင်ရွက်ပေးသင့်ကိုကူညီလိမ့်မယ်။

အဆင့် 5 ပြုပြင်ခြင်း option ကိုအလုပ်မလုပ်ပါဘူးလျှင် Extract Data option ကိုရွေးချယ်ခြင်းဟာ Excel ဖိုင်တစ်ခုကနေဖော်မြူလာနှင့်တန်ဖိုးများ extracting အတွက်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

အပိုင်း 3: ဘယ်လို File ကိုပြုပြင်ခြင်း Tool ကိုအတူ Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်

အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သောနည်းလမ်းများကျင့်ပျက်ခြစားဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင်ရန်ပျက်ကွက်လျှင် Excel ကိုများကဲ့သို့ file က MS Office ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ပေးဖို့ကျန်ကြွင်းရစ်သောတစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းဖိုင်တစ်ဖိုင်ပြုပြင် tool ကိုအသုံးပြုခြင်းစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ ယိုယွင်း Excel ကိုဖိုင်တွေထဲကဒေတာများကိုအပြည့်အဝပြန်လည်နာလန်ထူကတိပေးကြောင်းအင်တာနက်ပေါ်မှာဖိုင်ကိုပြုပြင် tools များနှင့် software များမပြတ်လပ်ရှိပါသည်။ သို့သော်၎င်း၏ကတိတော်များအပေါ်ကယ်တင်သောတစ်ခုတည်းသောဖိုင်ကိုပြုပြင် tool ကဖြစ်ပါတယ် ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကို ။

အကျင့်ပျက် Excel ကိုဖိုင်ကိုပြုပြင်ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများ

သငျသညျသင်ယူဘို့အောက်ပါလမ်းညွှန်ကိုသုံးနိုင်သည် က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ဖို့ဘယ်လို တင်းကျပ်ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကို အသုံးပြု. ယိုယွင်းခဲ့ Excel ကိုလိုပဲ။

အဆင့် 1 ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းဆော့ဖ်ဝဲ၏အဓိက menu ကနေ option ကိုကို 'ပြုပြင်ခြင်း Excel ကိုဖိုင်မှတ်တမ်း' 'ကိုရွေးဖို့ဖြစ်သင့်သည်။

အဆင့် 2 ဟာ software.Choose သို့ '' ကို Select လုပ်ပါဖိုင်မှတ်တမ်း ',' ကို Select လုပ်ပါ Folder ကို 'သို့မဟုတ်စနစ်ကနေပျက်စီးဖိုင်တွေရှာဖွေဘို့' 'ရှာရန် Files' 'ရွေးချယ်စရာတွေထဲကဖိုင်တွေကိုထည့်သွင်းများအတွက်' 'ဖိုင်မှတ်တမ်းထည့်ရန်' option ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 3 သင်ကိုရှာဖွေရလဒ်အပိုင်းကနေရှေးခယျြထားသောယိုယွင်းဖိုင်ကိုစကင်။

အဆင့် 4 အတွက်ပြုပြင်ကြ Excel ကိုဖိုင်ကို preview နဲ့ကယ်ဖို့ရှေးခယျြရန်။

သငျသညျအစဉျအမွဲဖိုင်မှတ်တမ်းမှတ်မိ format ကို error message ကိုမဟုတ်ပါဘူး MS Office တွေနဲ့ရင်ဆိုင်ကြုံတွေ့ရပါကထို့ကြောင့်ဖြစ်ကောင်းဖိုင်တစ်ဦးအကျင့်ပျက်ခြစားမှုကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဒါဟာဖြစ်နိုင် ပျက်စီးဖိုင်များကိုပြန်လည်ပြုပြင် ။ သငျသညျက MS Office ကိုဖွင့်ပါနှင့်ပြုပြင်ခြင်း option ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ပျက်စီးခဲ့ဖိုင်ကိုပြုပြင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဖိုင်မှတ်တမ်းပြုပြင်ခြင်း Toolkit ကိုနဲ့တူ A ကောင်းဆုံး file ကိုပြုပြင် tool ကိုသိပ်က MS Office ကိုဖိုင်ကိုပြန်လည်ပြုပြင်ဖို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။