Bagaimana untuk Pembaikan MS Excel File Data hilang Ralat

• Bahagian 1: Apakah Ralat MS Excel Document?
• Bahagian 2: Dengan 'Open and Repair' Ciri-ciri untuk Repair Excel File
• Bahagian 3: Cara Repair MS Excel File dengan Excel Repair Tool

Microsoft Excel adalah perisian yang paling biasa digunakan di dunia untuk penyimpanan data dan manipulasi. Ia menggunakan spreadsheet untuk tujuan penganjuran data yang kemudiannya boleh dianalisis dengan menggunakan formula yang berbeza dan alat analisis statistik. MS Excel adalah alat perisian yang sangat handal. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana aplikasi perisian yang lain, MS Excel adalah terdedah kepada kesilapan mesej juga. fail Excel boleh menjadi rosak yang boleh menyebabkan kehilangan data. Terdapat beberapa mesej ralat yang boleh timbul jika fail MS Excel mendapat rosak. Fail MS excel data hilang ralat di antara mereka.

Bahagian 1: Apakah Ralat MS Excel Document?

Ralat MS Excel Document yang juga dikenali sebagai fail MS Excel Data Lost Error adalah satu kesilapan yang biasa yang dihadapi ketika menggunakan MS Excel. Mesej ralat sebenar yang anda lihat di skrin anda apabila membuka fail excel adalah "Kesilapan Fail: Data mungkin telah hilang". Melihat mesej ralat ini perlu menjadi punca kebimbangan yang serius kepada anda. mesej ralat itu menunjukkan bahawa terdapat kemungkinan bahawa sebahagian atau semua data yang terdapat dalam fail excel yang mungkin telah hilang. Terdapat boleh beberapa sebab bagi kehadiran mesej ralat ini. Berikut adalah beberapa kemungkinan.

1. Membuka Fail dalam Versi berbeza MS Excel

Selalunya, kesilapan dokumen MS Excel adalah disebabkan apabila anda cuba membuka fail yang telah dicipta dalam versi terdahulu perisian dalam versi yang lebih baru. Sejak versi yang lebih tua tidak mempunyai ciri-ciri yang adalah sebahagian daripada versi yang lebih baru, perisian berpendapat bahawa fail excel yang hilang mereka dan menjana ralat bahawa beberapa data mungkin hilang. Jadi, mesej ralat ini tidak seharusnya menjadi punca kebimbangan banyak kepada anda kerana tidak ada kerugian sebenar data. Anda boleh dengan mudah menyelesaikan ralat ini dengan hanya membuka fail dalam versi yang lebih tua dari Excel di mana ia dibuat.

2. Rasuah Fail MS Excel

Sebab kedua yang boleh menyebabkan mesej ralat ini berkelip di skrin anda adalah rasuah fail MS Excel yang anda ingin buka. Sekarang, ada boleh menjadi pelbagai alasan untuk memfailkan excel untuk mendapatkan rosak cukup untuk perisian untuk memaparkan mesej ralat ini. Berikut adalah beberapa faktor yang boleh menyebabkan fail excel untuk rosak.

Jangkitan virus

Virus boleh menyebabkan fail excel untuk rasuah. A fail excel rosak boleh kehilangan data dengan mudah, menyebabkan memaparkan mesej ralat ini apabila mereka dibuka. Dalam keadaan sedemikian, anda akan mempunyai untuk membaiki rosak file excel untuk menyelesaikan isu ini.

Tidak dijangka System Shutdown

Jika sistem ini tidak ditutup dengan betul kerana pemotongan kuasa tiba-tiba atau kesilapan manusia sekali lagi fail excel yang terbuka pada masa itu mungkin akan rosak. Ini fail excel rosak mungkin kehilangan data juga. Apabila fail excel rosak seperti diakses, perisian menghasilkan mesej ralat ini.

Rasuah MS Excel

Rasuah perisian MS Excel juga mungkin menjadi sebab yang menyebabkan rasuah fail excel dan akibatnya dalam penampilan "Fail data hilang" mesej ralat.

Bahagian 2: Dengan 'Open and Repair' Ciri-ciri untuk Repair Corrupt atau Rosak Excel File

Jika fail excel rosak adalah sebab untuk memaparkan kesilapan dokumen MS excel maka anda akan perlu untuk melakukan pembaikan fail Excel untuk membaikinya. Salah satu cara di mana anda boleh membaiki fail excel rasuah atau rosak dengan menggunakan ciri 'Open and Repair' yang disediakan oleh perisian Excel. Berikut adalah bagaimana anda boleh menggunakannya untuk membaiki fail excel rosak .

Langkah 1: Klik 'Open' selepas mengklik 'File'

Langkah 2: Dalam kotak dialog yang muncul, cari fail yang rosak cemerlang.

Langkah 3: Pilih buku kerja yang rosak.

Langkah 4: Cari pilihan Buka dan Pembaikan dalam menu yang muncul selepas mengklik anak panah di sebelah butang 'Open'.

Langkah 5: Pilih pilihan Buka dan membaiki pulih data dari fail excel yang rosak.

Jika kaedah ini gagal untuk membaiki fail excel rosak maka anda akan perlu untuk menggunakan satu pembaikan alat excel untuk menetapkan kedua-dua fail yang rosak dan MS excel ralat dokumen mesej.

Bahagian 3: Cara Repair MS Excel File dengan Excel Repair Tool

The Stellar Phoenix Excel perisian Repair adalah yang terbaik cemerlang alat pembaikan yang terdapat di pasaran pada masa ini untuk membaiki fail excel rosak. Ia mempunyai semua ciri-ciri yang hadir di dalamnya yang diperlukan untuk menetapkan isu-isu umum yang berkaitan dengan MS Excel.

Ini profesional Excel alat Repair ciri boleh digunakan untuk menetapkan fail excel rosak dengan mudah sempurna. Ini panduan langkah demi langkah akan mengajar anda bagaimana untuk menggunakan ciri-ciri ini ini pembaikan alat excel.

Langkah 1 Masukkan fail yang rosak perlu dibaiki ke dalam Repair Stellar Phoenix Excel dengan menggunakan pilihan 'Tambah File'. Anda boleh mencari dalam menu yang dilabel sebagai 'File'.

Langkah 2 Cari fail yang rosak dengan menggunakan mana-mana satu daripada tiga pilihan yang ada untuk anda, 'Select File', 'Pilih Folder' atau 'Cari fail (s).

Langkah 3 Selepas mencari fail yang rosak, pilih dan kemudian klik pada 'Scan' untuk memulakan proses pembaikan.

Langkah 4 Preview kandungan fail yang anda pilih untuk membaiki dengan mengklik pada fail dalam pohon keluarga yang terletak di sebelah kiri skrin.

Langkah 5 Pilih lokasi yang menyelamatkan fail dibaiki dengan memilih sama ada 'Lokasi Lalai' atau 'Pilih New Folder' dalam petak dialog Pilihan Lanjutan dan tekan 'OK'.

Tips:

Kerosakan fail excel boleh dielakkan dengan menggunakan langkah-langkah berjaga-jaga yang mudah. Ini termasuk, penciptaan berkala fail sandaran dan salinan pemulihan fail excel, memastikan penutupan yang betul sistem dan menggunakan program perisian anti-virus yang baik.

Tips berikut boleh datang berguna untuk menetapkan fail MS Excel kesilapan kehilangan data jika semua kaedah excel pembaikan fail gagal.

• Cuba menyimpan fail dalam format XML / HTML dan kemudian ditukarkan kepada format XLS asalnya.
• Menggunakan makro untuk mengekstrak data adalah pilihan jika carta sedang digunakan oleh fail yang dikaitkan dengan fail rosak.