E-mel adalah salah satu medium yang paling biasa digunakan untuk komunikasi antara pihak yang berbeza. Majoriti komunikasi rasmi dalam pelbagai jenis organisasi lazimnya dilakukan melalui e-mel. Jika anda salah seorang daripada orang-orang yang banyak menggunakan e-mel untuk pelbagai jenis komunikasi, dengan mengambil sandaran e-mel anda menjadi satu keperluan yang penting. Terdapat pelbagai cara untuk membuat sandaran mesej e-mel anda, tetapi pilihan terbaik di luar sana adalah dengan menggunakan perisian e-mel sandaran. A beberapa butiran mengenai jenis ini aplikasi perisian sandaran dibincangkan dalam bahagian di bawah.
Bahagian 1: Mengeksport fail e-mel anda dalam Outlook
Selain menggunakan perisian e-mel sandaran, anda juga boleh mengambil sandaran e-mel anda dengan mengeksport mereka dalam Microsoft Outlook. E-mel dalam Outlook disimpan dalam bentuk fail .pst dan Outlook menawarkan kemudahan untuk mengeksportnya ke mana-mana lokasi pilihan anda sendiri. Dalam erti kata lain, anda boleh menyimpan semua e-mel anda dalam bentuk fail .pst untuk memastikan keselamatan mereka sebagai sandaran. Semua yang anda perlu lakukan adalah untuk klik pada Export drop down menu, ikut arahan, menyediakan lokasi yang diutamakan dan menyimpan e-mel anda dalam bentuk fail .pst. fail ini kemudian dapat kembali untuk mendapatkan akses kepada fail asal anda apabila e-mel anda menjadi dikompromi entah bagaimana.
Bahagian 2: Top 5 Best Email Backup
- 1. MailStore Utama
- 2. KLS Mail Backup
- Backup 3. Gmvault Gmail
- 4. Spin sandaran
- Backup 5. Upsafe Gmail
Gambaran keseluruhan 5 aplikasi perisian e-mel sandaran terbaik yang mungkin dapat digunakan untuk mengambil sandaran e-mel penting anda adalah seperti di bawah untuk kemudahan dan pemahaman anda.
MailStore Home ialah perisian halus yang direka untuk mengambil sandaran mesej e-mel. Bahagian yang terbaik mengenai perisian ini adalah bahawa ia membolehkan anda untuk membuat sandaran mesej e-mel anda dari lebih daripada satu akaun e-mel. sandaran itu diambil dalam bentuk arkib yang dilindungi dengan baik dan mudah. Antara ciri-ciri yang paling menonjol yang ditawarkan oleh ini perisian e-mel sandaran disenaraikan di bawah.
- Tawaran sandaran dari lebih daripada satu akaun e-mel
- Membolehkan anda untuk mengambil sandaran pada dalaman dan peranti storan luaran
- Membolehkan anda untuk menguruskan mesej e-mel anda dari burung guruh, Mozilla, gmail, pandangan dan pelbagai perkhidmatan e-mel lain
- Tawaran sandaran untuk Microsoft Outlook, monyet Mozilla laut, web mailer, akaun IMAP, akaun POP3, Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Exchange Server, dan lain-lain
- Menawarkan pilihan pencarian pantas untuk mendapatkan semula mesej e-mel tertentu
KLS Mail Backup adalah satu lagi perisian yang sangat boleh dipercayai yang direka untuk mengambil sandaran jenis mesej e-mel. Ia menawarkan sokongan untuk beberapa sebahagian daripada program e-mel yang paling popular. Antara ciri-ciri yang paling menonjol yang ditawarkan oleh aplikasi ini disenaraikan di bawah.
- Ia menggunakan fail zip untuk pengarkiban mesej untuk meringankan sehingga memberikan akses sandaran
- Menawarkan sokongan dan pemulihan untuk Microsoft Outlook, Mozilla firefox, burung guruh, mel Windows dan pembekal perkhidmatan e-mel terkenal lain
- Tawaran sandaran untuk program web utama seperti Opera, Incredi Mail, Internet Explorer, dan lain-lain
Gmvault adalah program yang direka untuk mengambil sandaran mesej e-mel pelbagai jenis. Ia boleh didapati di internet percuma mana-mana kos dan menawarkan beberapa ciri-ciri akhir tinggi. Antara yang paling penting dalam hal ini disenaraikan di bawah.
- Bebas daripada kos
- perisian platform Cross
- Membolehkan anda untuk membuat sandaran semua akaun Gmail yang berkaitan
- Berjalan melalui antara muka baris perintah
- Tawaran penyulitan untuk e-mel yang disokong
- Membolehkan anda untuk membuat sandaran dan memulihkan melalui arahan mudah seperti penyegerakan dan memulihkan.
Spin sandaran adalah aplikasi perisian yang sangat dikenali direka untuk mencipta sandaran jenis mesej e-mel bersama-sama dengan kalendar, kenalan, Google Drive, Picasa dan juga fail tempatan anda juga. Terdapat kedua-dua versi percuma dan juga dibayar untuk program ini. Antara ciri-ciri yang paling menonjol yang ditawarkan oleh Spin sandaran disenaraikan di bawah.
- Membolehkan anda untuk mengambil sandaran untuk e-mel, kalendar, kenalan, Google Drive, Picasa dan juga fail tempatan anda juga.
- bandwidth sandaran yang tidak terhad
- akaun percuma dan berbayar
- pakej dibayar membolehkan mengambil sandaran sehingga 4 akaun
- 2 langkah proses pengesahan
- Menggabungkan penyulitan AES 256 bit
Upsafe Gmail sandaran ialah program pemulihan data e-mel akhir tinggi yang menawarkan beberapa ciri-ciri yang tidak ditawarkan oleh mana-mana perisian yang bersaing lain yang terdapat di pasaran. Ini adalah satu perisian percuma yang menawarkan jumlah yang banyak ciri-ciri anda tidak boleh mencari di dalam mana-mana perisian lain percuma seperti ini. Antara ciri-ciri yang paling menonjol dalam hal ini disenaraikan di bawah.
- Menawarkan sejarah yang lengkap semua backup sebelum
- penyulitan hujung tinggi data
- Sokongan penuh untuk membuat sandaran Office 365
- Pemberitahuan untuk e-mel
- Manual serta sandaran dijadualkan
- Tawaran sandaran kepada penyimpanan awan pick anda sendiri
- Tawaran sandaran untuk Gmail, kenalan, memandu, kalendar, dan lain-lain
E-mel sudah pasti medium yang paling biasa digunakan komunikasi apabila ia datang kepada komunikasi rasmi di kebanyakan organisasi di luar sana. Malah ada orang yang menggunakannya untuk menjaga surat-menyurat peribadi juga. Tidak kira apa sebab di sebalik penggunaan untuk e-mel, anda mungkin merasa perlu untuk mengambil sandaran semua mesej e-mel penting anda supaya ia boleh digunakan pada masa akan datang jika ada masalah. Terdapat beberapa pilihan yang mungkin dapat digunakan apabila ia datang untuk mengambil sandaran mesej e-mel yang penting.
