Како да ја поправите MS Excel датотеката на податоци изгубени Грешка

• Дел 1: Што е грешка во MS Excel документ?
• Дел 2: Со "отворено и поправка" функција за поправка на Excel датотеката
• Дел 3: Како да ја поправите MS Excel датотеката со Excel ПОПРАВКА Алатка

Microsoft Excel е најчесто се користат софтвер во светот за складирање на податоци и манипулација. Тоа го прави користењето на табели за целите на организацијата на податоци кои потоа може да се анализира со користење на различни формули и статистичка анализа алатки. MS Excel е многу сигурен софтверска алатка. Сепак, исто како и секоја друга софтверска апликација, MS Excel е склон на пораки за грешки, како и. Excel датотеки може да се оштетени која може да доведе до губење на податоци. Постојат неколку пораки за грешки кои може да се појави ако датотеката MS Excel добива оштетени. На MS Excel датотека на податоци изгубени грешка е меѓу нив.

Дел 1: Што е грешка во MS Excel документ?

Грешка во MS Excel документ кој е исто така познат како на MS Excel датотеката на податоци изгубени Грешка е честа грешка која се соочуваат при користење на MS Excel. Крај на порака за грешка што ги гледате на вашиот екран по отворањето на Excel датотека е "датотеката Грешка: податоци можат да се изгуби". Гледајќи оваа порака за грешка мора да биде причина за сериозна загриженост за вас. Таквите пораки за грешки укажуваат на тоа дека постои можност дека некои или сите податоци што се наоѓа на Excel датотеката може да се изгуби. Не може да има голем број на причини за појавата на оваа порака за грешка. Следниве се некои од можностите.

1. Отворање на датотеки во поинаква верзија на MS Excel

Обично, грешка во MS Excel документ е предизвикана кога ќе се обидат отворање на датотека која беше создадена во претходната верзија на софтверот во понова верзија. Од постара верзија не имаат карактеристики кои се дел од понова верзија, софтверот смета дека Excel датотека е да ги недостасува и генерира грешка која некои податоци може да бидат изгубени. Значи, оваа порака за грешка не треба да биде причина за многу интерес за вас, како не постои вистински губење на податоци. Можете лесно може да се реши оваа грешка со едноставно отварање на датотека во постара верзија на Excel во која беше создадена.

2. корупцијата на датотеката MS Excel

Втората причина што може да предизвика оваа порака за грешка на флеш низ вашиот екран е корупцијата во MS Excel датотеката што сакате да ја отворите. Сега, може да има различни причини за Excel датотеката да се оштетени доволно за софтвер за да се прикаже оваа порака за грешка. Следниве се некои од факторите кои можат да предизвикаат една датотека Excel да се оштетени.

вирусна инфекција

Вируси можат да предизвикаат датотеки на Excel да се корумпирани. А оштетени Excel датотека може да изгубите податоци многу лесно, што резултира со прикажување на оваа порака за грешка, кога тие се отворени. Во таков случај, ќе треба да поправка на оштетени Excel датотека, со цел да се реши ова прашање.

Неочекувани систем исклучување

Ако системот не се затвори правилно поради ненадејно намалување на моќта или човечки грешки а потоа повторно на Excel датотеки кои се отворени во тоа време може да се оштетени. Овие оштетени датотеки на Excel може да изгубите податоци исто така. Кога се пристапува како оштетени датотеки на Excel, софтверот генерира оваа порака за грешка.

Корупција на MS Excel

Корупција на софтвер за MS Excel, исто така може да биде причина која резултира во корупцијата на датотеки на Excel, а со тоа и во појавата на "датотека на податоци ќе се изгуби" порака за грешка.

Дел 2: Со "отворено и поправка" функција да ја поправите корумпиран или оштетени Excel датотеката

Ако на оштетени Excel датотека е причината за прикажување на грешка документот MS Excel, тогаш ќе мора да се направи на Excel датотеката поправка да го поправам. Еден од начините преку кои можете да ги поправат еден корумпиран или оштетени Excel датотека е со помош на "Open и поправка" функција што се предвидени од страна на софтвер Excel. Еве како можете да го користите за поправка на оштетени Excel датотека .

Чекор 1: Кликнете на "Open", по кликнување на 'File'

Чекор 2: Во дијалог прозорецот што се појавува, барај за оштетените Excel датотеката.

Чекор 3: Изберете го оштети работна книга.

Чекор 4: Најди на отворено и поправка опција во менито што се појавува по кликнување на стрелката се наоѓа веднаш до копчето "Open".

Чекор 5: Трансферот на отворено и поправка опција за враќање на податоци од оштетени Excel датотека.

Ако овој метод не успее да ја поправите оштетени Excel датотека , тогаш ќе треба да се направи употреба на поправка алатка Excel за одредување и на оштетени датотеки и порака на документот грешка MS Excel.

Дел 3: Како да ја поправите MS Excel датотеката со Excel ПОПРАВКА Алатка

Ѕвездената Феникс ПОПРАВКА софтвер Excel е најдобар ексел поправка алатка се достапни на пазарот во моментот за поправка на оштетени датотеки на Excel. Таа ги има сите карактеристики се присутни во него, кои се потребни за одредување на заедничките прашања поврзани со MS Excel.

Оваа професионална Excel ПОПРАВКА алатка функција може да се користи за одредување на оштетени датотеки на Excel со севкупното леснотија. Овој чекор-по-чекор ќе ве научи како да се користи оваа функција на овој поправка алатка Excel.

Чекор 1 Додади на оштетени датотеки има потреба од поправка во Поправка на Ѕвездената Феникс Excel со користење на опцијата "Додај датотека". Можете да го најдете во менито етикетирани како "File".

Чекор 2 од пребарувањето за оштетени датотеки со користење на кој било од трите опции на располагање на вас, "Изберете Датотека", "Изберете папка" или "Барај фајл (ови).

Чекор 3 По наоѓање на корумпирани датотека, одберете ја, а потоа кликнете на "Барај" за да започне процесот на поправка.

Чекор 4 Преглед на содржината на датотеката која сте ја одбрале да се поправи со кликнување на датотеката во семејното стебло се наоѓа на левата страна на екранот.

Чекор 5 Изберете место за чување на поправената датотека со избирање или "Стандардна локација" или "Одберете New Folder" во полето за дијалог Advanced Options и притиснете "OK".

совети:

Корупција на Excel датотеки може да се избегне со користење на едноставни мерки на претпазливост. Овие вклучуваат, периодични креирање на резервна копија на датотеките и копии обновување на Excel фајлови, обезбедувајќи соодветна исклучување на системот и користењето на добар анти-вирус софтвер програма.

Следниве совети може да дојде во рака, за одредување на MS Excel датотеката на грешка загуба на податоци, ако сите методи на Excel датотеката поправка пропадне.

• Обидете се чување на датотеки во XML / HTML формат, а потоа конвертирање на оригиналниот формат XLS.
• Со помош на макро за извлекување на податоци е опција ако шема се користи од страна на датотеката која е поврзана со оштетена датотека.