តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជួសជុលការខូចខាតរបស់ MS ឯកសារការិយាល័យ

ការិយាល័យក្រុមហ៊ុន Microsoft ផ្ដល់នូវសំណុំល្អឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការនៅលើប្រភេទផ្សេងគ្នានៃទិន្នន័យនៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីសម្រេចបាននូវមុខងារខុសគ្នា។ កម្មវិធី Microsoft Word, Microsoft Excel និង PowerPoint គឺជារបស់ Microsoft សមាសភាគសំខាន់បំផុតនៃការិយាល័យរបស់ក្រុមហ៊ុន Microsoft ។ ខណៈពេលដែលពួកគេទាំងអស់មានប្រយោជន៍យ៉ាងខ្លាំង, ពេលខ្លះយើងអាចមកនៅទូទាំងស្ថានភាពឱមានអារម្មណ៍តានតឹងស្អាតដែលជាកន្លែងដែលឯកសាររបស់ MS Office របស់យើងទទួលរងការខូចខាតដោយសារតែហេតុផលមួយចំនួន។ ភាគច្រើនបំផុតនៃដង, វាគឺដោយសារតែប្រភេទមួយចំនួននៃមេរោគកុំព្យូទ័រឬវិស័យអាក្រក់នៅលើដ្រាយរឹង។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមិនអាចមានលទ្ធភាពក្នុងការបាត់បង់ថាទិន្នន័យសំខាន់ទាំងអស់ដែលមានវត្តមាននៅក្នុងការិយាល័យខូចឯកសារសន្មតថាវាមានអ្វីខុសគ្នាមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើបាននៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីឱ្យមានការ ជួសជុលការខូចខាតរបស់ MS ឯកសារការិយាល័យ ។ ជម្រើសល្អបំផុតក្នុងរឿងនេះគឺដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រើប្រាស់ល្អ ឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារ សម្រាប់ការជួសជុលឯកសារដែលខូច។

• ផ្នែកទី 1: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជួសជុលការខូចខាតរបស់ MS ឯកសារការិយាល័យ
• ផ្នែកទី 2: ការរបស់ MS Office ជួសជុលវិជ្ជាជីវៈឧបករណ៍ឯកសារផ្សេងទៀត

មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអាចប្រើបានជួសជុលឯកសារនៅក្នុងទីផ្សារដែលជួយយើងក្នុងគោលបំណងដើម្បីជួសជុលឯកសារ MS Office ខូចទេតែប្រអប់ឧបករណ៍ឯកសារជួសជុលគឺជាជម្រើសល្អប្រសើរជាងមុនបើធៀបទៅនឹងអ្នកដទៃទាំងអស់។ វាគឺជាកម្មវិធីកុំព្យូទ័រមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដើម្បីស្តារនិង ជួសជុលឯកសារដែលខូច ។ ប្រអប់ឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារគឺជាកម្មវិធីចុងខ្ពស់ដែលបានផ្តល់នូវការគាំទ្រសម្រាប់កម្មវិធី Microsoft Word, MS Excel, PowerPoint និងឯកសារ MS ហ្ស៊ីប។ លក្ខណៈពិសេសចម្បងរបស់វាត្រូវបានរាយបញ្ជីដូចខាងក្រោម:

• ផ្តល់នូវការគាំទ្រសម្រាប់ .doc, .xlx, .ppt, ឯកសារ .zip
• អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលមាតិកាឯកសារសង្គ្រោះបានមុនពេលអ្នកត្រូវតែរក្សាទុកពួកវា
• ផ្តល់ជូននូវជម្រើសស្វែងរកឯកសារច្រើន
• ផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសនៃឯកសារច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នាជួសជុលនេះ

ផ្នែកទី 1: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជួសជុលការខូចខាតរបស់ MS ឯកសារការិយាល័យ

ក្នុងករណីដែលអ្នកបានមកនៅទូទាំងឯកសារ MS Office មួយចំនួនដែលទំនងជាត្រូវបានខូចឬខូចក្នុងវិធីណាមួយ, យ៉ាងងាយស្រួលអ្នកអាចធ្វើឱ្យការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារមួយចំនួនដូចជា ប្រអប់ឧបករណ៍ឯកសារជួសជុល នៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីជួសជុលការខូចខាតរបស់ MS ឯកសារការិយាល័យ។ ប្រអប់ឧបករណ៍នេះគឺជាអ្នកប្រើខ្លាំងណាស់ដែលងាយស្រួលនិងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើ។ ជំហានដោយមគ្គុទេសក៍ជំហានមួយដើម្បីអនុវត្តតាមនៅពេលដែលអ្នកកំពុងសម្លឹងមើលដើម្បីជួសជុលឯកសារដែលខូចក្នុងការផ្ដល់ឱ្យខាងក្រោម។ អ្នកអាចធ្វើតាមជំហានដូចដែលបានបង្ហាញខាងក្រោមនេះដើម្បីស្តារឯកសាររបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មាននាទីយ៉ាងងាយស្រួល។

ទាញយកឯកសារ MS Office ជួសជុលប្រអប់ឧបករណ៍របស់អ្នកនិងនៅលើកុំព្យូទ័របើកដំណើរការវាជ្រើស " ជួសជុល Excel, ឯកសារ " ការចាប់ផ្តើមដំណើរការជួសជុលជម្រើសទៅ

ចំណាំ: សូមបិទបង្អួចឯកសារ Excel ទាំងអស់មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដំណើរការជួសជុល។

ជំហានទី 1 មានប៊ូតុងបីដើម្បីជ្រើសឯកសារ Excel, និងស្វែងរកប្រព្រឹត្តអំពើពុករលួយនៅក្នុងថតដើម្បីឯកសារស្វែងរកឯកសារ Excel, ក្នុងដ្រាយ។

ជំហានទី 2 ចូរយកខណៈពេលដែលមួយសម្រាប់ស្វែងរកដ្រាយនិងឯកសារ Excel, ពុករលួយទាំងអស់នឹងបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកលទ្ធផល។

ជំហានទី 3 បន្ទាប់ពីការស្កេនឯកសារ Excel ដែលបានខូច, មើលឯកសារ Excel ដែលបានជួសជុល។

ជំហានទី 4 រក្សាទុក ជួសជុលឯកសារពី Excel ទៅទីតាំងលំនាំដើមឬជ្រើស lcoation ដែលអ្នកពេញចិត្តដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។

ផ្នែកទី 2: ការរបស់ MS Office ជួសជុលវិជ្ជាជីវៈឧបករណ៍ឯកសារផ្សេងទៀត

ក្នុងការបន្ថែមទៅឯកសារប្រអប់ឧបករណ៍ជួសជុល, មានកម្មវិធីមួយចំនួនតូចដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈផ្សេងទៀតកម្មវិធីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគឺជាអ្នក កែឯកសារការិយាល័យខូច នៅក្នុងរបៀបងាយស្រួលនិងមានប្រសិទ្ធិភាពមួយ។ សេចក្ដីលម្អិតមួយចំនួននៅលើមួយចំនួននៃកម្មវិធីទាំងនេះត្រូវបានពិភាក្សាដូចខាងក្រោមសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនិងការយល់ដឹងរបស់អ្នក។

ឧបករណ៍ជួសជុល 1. ព្រះបន្ទូលឯកសារ

ជួសជុលព្រះបន្ទូលនាម ជាឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារចុងខ្ពស់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដើម្បីជួសជុលឯកសារ MS Office ខូច។ វាផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនដែលធានាប្រសិទ្ធិភាពនិងការងើបឡើងវិញត្រឹមត្រូវនៃឯកសារពាក្យណាមួយនៃការខូចខាតរបស់អ្នក។ លក្ខណៈពិសេសរបស់វាមួយចំនួនតូចមួយត្រូវបានរាយខាងក្រោម:

• ផ្ដល់នូវការគាំទ្រសម្រាប់ទាំង .doc និង .docx ឯកសារ
• ឆបគ្នាជាមួយកំណែទាំងអស់ផ្សេងគ្នានៃកម្មវិធី Microsoft Word
• ផ្តល់នូវការមើលជាមុនដែលមានទាំងអស់មាតិកាសង្គ្រោះបានក្នុងឯកសាររងការខូចខាតដូច្នេះអ្នកអាចមើលមុនពេលរក្សាទុកវាជា
• ផ្តល់ជូននូវរបៀបការងើបឡើងវិញបីដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការយកឯកសារ MS Word ជាមួយនឹងកម្រិតនៃអំពើពុករលួយណាមួយឡើយ
• របៀប 'ឆៅងើបឡើងវិញ "អាចត្រូវបានប្រើប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានខូចខាតយ៉ាងខ្លាំង

2. ឧបករណ៍ជួសជុល Excel, ឯកសារ

នាមជួសជុល Excel, គឺជាឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារមួយផ្សេងទៀតដែលភ្ជាប់មកងាយស្រួលណាស់ពេលដែលនៅដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមកែឯកសារជា MS Excel ខូច។ គ្រាន់តែដូចជាជួសជុលនាមព្រះ, វាផ្តល់នូវចំនួននៃលក្ខណៈពិសេសចុងខ្ពស់ដូច្នេះអ្នកអាចយ៉ាងងាយស្រួលជួសជុលឯកសារ MS Office ខូច។ លក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលត្រូវបានរាយខាងក្រោមទាំងនេះ។

• ផ្តល់នូវការគាំទ្រសម្រាប់ទាំង .xls និងឯកសារ .xlsx
• ផ្តល់ជូននូវភាពឆបគ្នាជាមួយកំណែទាំងអស់នៃកម្មវិធី Microsoft Excel
• ការផ្តល់ជូនពិសេសការមើលជាមុនដែលមានទិន្នន័យការសង្គ្រោះបានមុនពេលរក្សាទុកឯកសារពិត
• ផ្តល់ជូននូវរបៀបបីផ្សេងគ្នានៃការងើបឡើងវិញដែលអាចត្រូវបានប្រើក្នុងគោលបំណងដើម្បីជួសជុលឯកសារដែលខូចដែលមានកម្រិតអំពើពុករលួយផ្សេងគ្នា
• របៀបនៃ "ឆៅងើបឡើងវិញ" ដែលបានអនុញ្ញាតឱ្យជួសជុលខូចខាតយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរឯកសារទិន្នន័យ Excel,

ឧបករណ៍ជួសជុល 3. PowerPoint ឯកសារ

ជួសជុល PowerPoint នាម គឺជាឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើដើម្បីជួសជុលឯកសារ PowerPoint ធ្វើបទបង្ហាញណាមួយដែលរងការខូចខាត។ លក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលបានផ្តល់ដោយឧបករណ៍នេះត្រូវបានរាយបញ្ជីដូចខាងក្រោម:

• គាំទ្រទាំង .ppt ដូចជាឯកសារ .pptx
• ឆបគ្នាជាមួយស្ទើរតែទាំងអស់វ៉ារ្យ៉ង់ផ្សេងគ្នានៃកម្មវិធី MS PowerPoint
• ផ្ដល់នូវការមើលជាមុននៃទិន្នន័យសង្គ្រោះបានក្នុងឯកសារដែលខូចមួយមុនពេលការពិតរក្សាទុកវា
• របៀបបីផ្សេងគ្នានៃប្រតិបត្ដិការដើម្បីជួយអ្នកប្រើដែលមានតម្រូវការងើបឡើងវិញឯកសារផ្សេងគ្នា
• របៀប 'ឆៅបានងើបឡើងវិញ "ដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារជា PowerPoint ខូចខាតយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ

ដោះស្រាយជាមួយនឹងឯកសារ MS Office ដែលខូចអាចបើកទៅជាបទពិសោធឱមានអារម្មណ៍តានតឹងដែលម្នាក់មិនចង់ទៅតាមរយៈការជាថ្មីម្តងទៀតជារៀងរាល់។ ដូច្នេះនៅក្នុងគោលបំណងដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសារ MS Office របស់អ្នកមិនដែលទទួលបានខូចជាថ្មីម្តងទៀត, អ្នកមានដើម្បីទទួលយកវិធានការខាងស្ដាំ។ គន្លឹះមួយចំនួនដែលអាចបញ្ជាក់ថាដើម្បីជាការមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅក្នុងរឿងនេះគឺត្រូវបានរាយខាងក្រោម:

• សូមប្រាកដថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកត្រូវបានបិទឱ្យបានត្រឹមត្រូវចុះរាល់ពេលដែលអ្នកចង់បើកវាបានបិទ។
• រក្សាការរត់ឧបករណ៍ស្កេនថាសនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនៅលើមូលដ្ឋានធម្មតាមួយដូច្នេះថាស្ថានភាពអាក្រក់ណាមួយដែលអាចនឹងវិស័យត្រូវបានដោះស្រាយក្នុងករណីដ្រាយរឹងរបស់អ្នកត្រូវបានរងផលប៉ះពាល់។
• តែងតែរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុករបស់ឯកសារ MS Office សំខាន់របស់អ្នកទៅទីតាំងផ្សេងទៀតនៅក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យទៅក្នុងវិស័យអាក្រក់។
• ដំឡើងកម្មវិធីកំចាត់មេរោគល្អដើម្បីធានាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកពីការ infestation ណាមួយ។