Yuav ua li cas Rov qab ntawv nyeem los ntawm Puas lo lus ntaub ntawv

Koj tag nrho yuav tsum tau paub txog cov Microsoft Word ntaub ntawv. Peb tag nrho cov siv nws rau sau ntawv rau peb cov lus cov ntaub ntawv los yog rau lub hom phiaj ntawm editing ntawv nyeem cov ntaub ntawv. Nco nws tej sau ntawm tus tib neeg lub neej xws li kev kawm ntawv thiab chaw ua hauj lwm; npaum li cas ntawm cov ntawv nyeem sau ntawv thiab editing ua hauj lwm yog ua li cas rau cov MS lo lus ntaub ntawv. Lo lus ntaub ntawv yog ib yam ntawm cov ntawv nyeem daim ntawv tsim los ntawm lub Microsoft uas yog kev cawm dim nyob rau cov ntaub ntawv tawm tswv .doc thiab .docx. Doc stands rau ntawv cov ntaub ntawv yuav muaj formatted phau ntawv, dluab, graphs, kab kos, tables, luam chaw thiab cov nplooj ntawv formatting. Microsoft tau launched ob peb versions ntawm lub MS lo lus ntaub ntawv nrog rau feem ntau tsis ntev los no ua lub 2016 version.

• Tshuaj 1: Yuav ua li cas Rov qab ntawv nyeem los ntawm Tej ntaub ntawv
• Tshuaj 2: Yuav ua li cas Rov qab ntawv nyeem los ntawm Puas lo lus ntaub ntawv

Raws li cov kev software los yog daim ntawv thov, txawm MS lo lus ntaub ntawv tej zaum yuav raug tej teeb meem los yog tsawg feempua sibtsoo ua. Muaj ntau ib lub sij hawm rau cov neeg siv yuav tau ib tug zoo lo lus kho lub cuab tam los los yog rov qab qhov tseem ceeb cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv vim kev noj nyiaj txiag ntawm lub MS lo lus ntaub ntawv. Ib txhia ntawm cov teeb meem kev nyuaj siab los ntawm cov neeg siv cov thaum siv cov MS lo lus ntaub ntawv software muaj xws li:

• Kev noj nyiaj txiag ntawm cov lo lus cov ntaub ntawv
• Lub MS lo lus ntaub ntawv sib tsoo vim uas tseem ceeb cov ntaub ntawv twg thiaj li raug poob
• Poob ntawm tej phau ntawv los ntawm cov lo lus cov ntaub ntawv
• Lo lus ntawv yuav tsis qhib
• Lo lus ntaub ntawv yuav tsis pab txhawb ib tug lo lus ntawv
• Npaj txhij tshwm sim ntawm kev ua yuam kev tsis muaj cov ntaub ntawv nyob rua
• Cov teeb meem nyob rau hauv kev sau ntawv kom zoo rau cov lo lus cov ntaub ntawv
• Lub macros yuav tau neeg xiam
• Cov ntaub ntawv npe los yog txoj kev yuav invalid
• Lo lus yuav tsis qhib tej yam ntaub ntawv raws li cov neeg siv cov tsis muaj kev nkag tau mus rau lawv

Cov teeb meem yuav ua rau tej yam teeb meem nyob rau hauv kev sau ntawv thiab formatting ntawm cov ntawv nyeem cov ntaub ntawv nyob rau hauv Microsoft lo lus. Ib tug ntawm cov teeb meem kev nyuaj siab los ntawm cov neeg siv cov thaum siv cov MS lo lus ntaub ntawv yog hais tias lawv raug cov tsis ntawm tej phau ntawv los ntawm ib tug kev lo lus ntawv txawm tom qab txuag tib yam. Qhov no yog ib tug loj teeb meem. Txawm li cas los, nws yuav muab tau yooj yim daws nrog rau kev siv ntawm ib tug zoo lo lus kho lub cuab tam .

Tshuaj 1: Yuav ua li cas Rov qab ntawv nyeem los ntawm Tej ntaub ntawv

Raws li twb tau hais, qhov tsis ntawm phau ntawv los ntawm lub MS Txojlus ntaub ntawv yuav tsum muaj ib tug loj kev txhawj xeeb rau cov neeg siv cov raws li nws tej zaum yuav ua rau lawv poob ntaub ntawv tseem ceeb. Yog hais tias koj xav rov qab phau ntawv los ntawm cov puas lo lus ua ntaub ntawv thov, koj yuav tau sim ua cov nram qab no cov kauj ruam rau koj tus kheej:

1. Rau ib tug MS lo lus ntaub ntawv los yog ntaub ntawv:

1. Tua tawm lub MS lo lus software.
2. Thaum cov thawj screen yog qhib, koj yuav tsum yuav nce mus rau "Cov ntaub ntawv" ntawv qhia zaub mov thiab mus rau Qhib rau xaiv cov ntaub ntawv uas koj yuav xav rov qab phau ntawv los ntawm puas lo lus ua ntaub ntawv thov.
3. Nyob rau hauv lub thawv hu ua "Cov ntaub ntawv ntawm hom", koj yuav tau nyem rau ntawm qhov kev xaiv "rov qab phau ntawv los ntawm tej ntaub ntawv (*. *)". Ces nyem Qhib.

Ceeb toom: Thaum koj yuav hloov cov kev xaiv nyob rau hauv lub Cov ntaub ntawv ntawm hom box rau Rov qab phau ntawv los ntawm tej ntaub ntawv (*. *), Lub MS Txojlus yuav khaws qhov chaw thiab yuav siv nws lub sij hawm tom qab thaum koj qhib lub MS lo lus. Kom tsis txhob no, koj yuav pib dua lub ntaub ntawv ntawm hom box rau lo lus ntawv (* .doc) thaum koj tau tas cov recovering ntawm cov ntawv nyeem los ntawm cov puas los yog tsis ncaj lo lus cov ntaub ntawv.

2. Rau ib Non-Lo lus ntaub ntawv los yog ntaub ntawv:

Yuav rov qab tau phau ntawv los ntawm puas lo lus cov ntaub ntawv uas tsis yog lo lus cov ntaub ntawv extension, koj yuav ua raws li cov kauj ruam no:

1. Qhib lub MS Txojlus software.
2. Los ntawm cov cuab yeej ntawv qhia zaub mov, koj yuav tsum nias rau ntawm Options.
3. Tam sim no xaiv cov General tab.
4. Los ntawm no, koj muaj peev xwm mus xaiv lub "paub meej tias hloov dua siab tshiab ntawm Open" checkbox thiab ces ntaus OK.
5. Los ntawm cov ntaub ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov Open tab.
6. Cov neeg siv cov yuav tam sim no yuav tsum xaiv cov ntaub ntawv uas lawv xav rov qab phau ntawv los ntawm puas lo lus ua ntaub ntawv thov.
7. Los ntawm cov dialog box "Hloov cov ntaub ntawv", cov neeg siv cov yuav tsum nias "Rov qab ntawv nyeem los ntawm Tej ntaub ntawv" thiab mam li xaiv OK. Lub MS lo lus yuav hloov cov ntaub ntawv thiab ces yuav rov qab tau cov phau ntawv los ntawm ib tug puas lo lus ua ntaub ntawv thov .

Tshuaj 2: Yuav ua li cas Rov qab ntawv nyeem los ntawm Puas lo lus ntaub ntawv

1. Dawb ces qhov zoo tshaj plaws lo lus ntaub ntawv rov qab Tool

Yog hais tias koj xav rov qab phau ntawv los ntawm puas lo lus ntaub ntawv uas siv ib lo lus kho lub cuab tam, ces Stellar Phoenix lo lus Kho lub cuab tam yog lub zoo tshaj plaws lub cuab tam yuav muab koj qhov zoo tshaj plaws thiab feem ntau txhim khu kev qha rov qab los daws koj MS lo lus ntaub ntawv. Ib txhia ntawm cov tawm nta ntawm no zoo lo lus kho lub cuab tam muaj xws li:

2. Rov qab ntawv nyeem los ntawm Puas lo lus ntaub ntawv

Cov neeg siv yuav rov qab phau ntawv los ntawm puas lo lus cov ntaub ntawv los ntawm cov nram qab no cov yooj yim lub tswv yim:

Kauj ruam 1 Los ntawm cov dashboard ntawm lub Stellar Phoenix lo lus Kho lub cuab tam , cov neeg siv cov muaj peev xwm qhib thawj zaug dialog box thiab muaj peev xwm xaiv lub hom phiaj qhov chaw ntawm lub tsav. Ces lawv yuav tsum tau nias rau ntawm "nrhiav cov ntaub ntawv (s) kev xaiv.

Kauj ruam 2 Xaiv cov ntaub ntawv uas koj xav kom zoo rau cov ntawv nyeem. Ces ntaus Scan khawm.

Kauj ruam 3 Koj muaj peev xwm saib lo lus ntaub ntawv thiab ces tseg cov ntaub ntawv raws li tau zoo.

Kauj ruam 4 Koj yuav txuag tau lub kho lo lus cov ntaub ntawv mus rau lub kev kawm qhov chaw thiab ces nias rau ntawm lawv xav tshuaj.

Tab sis yog tus Stellar Phoenix lo lus Kho lub cuab tam yog ib qho zoo lo lus kho lub cuab tam, tsis tau rau cov neeg siv yuav ua raws li tej yam yooj yim lub tswv yim los mus tiv thaiv cov kev puas tsuaj rau lawv lo lus cov ntaub ntawv:

• Yeej ib txwm tsim thaub qab ntawm qhov tseem ceeb cov ntaub ntawv los mus tiv thaiv loj tsis tau.
• Thaum lub dysfunctioning ntawm lo lus cov ntaub ntawv, cov neeg siv yuav pib dua nws lub nrog cev los lub MS lo lus ntaub ntawv rau nws cov thawj lub xeev.