Ciamar a Càraidh MS Oifis Files sgàth Lìonra Mearachdan

MS Office 'S e aon de na gan cleachdadh bathar-bog san t-saoghal airson oifis dachaigh agus cleachdadh. Tha àireamh de dhaoine a tha ga cleachdadh gach latha ann an cuid oifisean is dachaighean. MS Oifis S e aon de Microsoft as motha fèill bathar-bog ghoireas agus tha grunn de shàr bhathar-bog mar Word, Excel is PowerPoint. Tha e air a chleachdadh an dà chuid le daoine fa leth cho math ri gnothachasan airson adhbhar deasachadh sgrìobhainnean, stòradh dàta agus cloc agus taisbeanadh dhùnaidhean. Ach, MS oifis faidhlichean a tha buailteach do laigsean is coirbeachd. Lìonra mearachdan faodaidh MS oifis faidhlichean a dhol thruailleadh gu math furasta.

• Pàirt 1: Le "Open is Càradh" Feart Càraidh Oifis Files
• Pàirt 2: Le Oifis Visualisation Tool Càraidh
• Pàirt 3: Càraidh MS Oifis Files sgàth Lìonra Mearachdan le shòghail

Aon uair 'thruailleadh, biodh e do-dhèanta do neach-cleachdaidh a Fosgail am faidhle. A bharrachd air sin, tha an cothrom cuideachd gum faodadh tu a 'call an dàta a tha an làthair air a faidhl. Ma tha thu airson a lorg fhèin ann an suidheachadh mar sin, feumaidh tu a chàradh MS oifis faidhle fhaighinn air ais dàta agad.

Pàirt 1: Le "Open is Càradh" Feart Càraidh Oifis Files

MS Oifis a 'feuchainn ri fèin-obrachail a chàradh truaillte MS Oifis na faidhlichean nuair a tha neach-cleachdaidh a' feuchainn ri Fosgail orra. Ach, a 'chuid as motha den ùine, chan eil e ag obair. Tha eile làimhe càradh feart ri fhaotainn cuideachd a Faodaidh luchd-cleachdaidh a 'feuchainn ri chàradh coirbte MS Oifis na faidhlichean . Feart seo ris an canar an "fosgailte agus càradh" feart. Tha na leanas mar a chleachdas tu am feart seo a chàradh MS oifis faidhle.

Ceum 1. Clioc air an 'Open' roghainn a tha ri fhaotainn ann an 'Faidhle' chlàr-taice.

Ceum 2. A bogsa còmhradh a 'dol a nochdadh air beulaibh thu. Lorg airson an truaillte faidhl gu bheil thu air a bhith a 'feuchainn a' fosgladh ann an sin bogsa còmhradh.

Ceum 3. An dèidh a 'lorg faidhle truaillte, a thaghadh agus an uair sin a' taghadh an 'Open is Càradh' roghainn làthair ann an tuiteam-sìos-chlàr a nochdas an dèidh bhith a 'briogadh an t-saighead a tha suidhichte faisg air an' Open 'roghainn.

Ceum 4. Faodaidh tu taghadh a bhith a chàradh MS oifis faidhle le putadh air a 'Càireadh' roghainn, a chuidicheas tu ann a 'slànachadh uiread de an dàta bhon faidhle a shealltainn mar a tha comasach.

Ceum 5. Le bruthadh 'Criomag Dàta' S e an roghainn eile, a bhios a 'toradh anns a tharraing foirmlean agus luachan bho thruailleadh MS oifis faidhle. Tagh an roghainn seo, ma thèid an càradh a 'fàilligeadh roghainn a chàradh coirbte faidhlichean.

Pàirt 2: Le Oifis Visualisation Tool Càraidh

Tha an 'Open is Càradh' feart nach eil an aon fuasgladh fhaotainn airson thu a chàradh MS oifis faidhle. Tha eile Sònraichte càradh roghainn a dh'fhaodar a chleachdadh airson adhbhar càradh coirbte MS oifis faidhlichean. Tha seo a 'càradh roghainn air a thoirt seachad le Oifis Visualisation Tool. Fiù 's ged a tha seo na inneal a chleachdadh airson adhbharan eile, tha sàr-mhath a' càradh an roghainn a chuidicheas luchd-cleachdaidh a chàradh truaillte faidhlichean MS oifis cho math. Ach, a bheil cuimhne gu bheil an Oifis Visualisation Tool Chan urrainn cuideachadh a thoirt dhut ann a 'càradh MS Oifis na faidhlichean ma tha iad a shàbhaladh ann am doc, agus ppt xls faidhl chruthan. Seo mar a chleachdas tu an roghainn seo a chàradh MS oifis faidhle.

Ceum 1. fosgail am faidhle truaillte a 'cleachdadh an' Open 'roghainn a tha suidhichte ann an' Faidhle 'chlàr-taice. Tha susbaint na Thèid faidhle a thaisbeanadh air taobh chlì na sgrìn agad.

Ceum 2. Briog air an roghainn 'Càradh agus Defragment' a gheibhear ann an '' Innealan 'chlàr-taice. You cha bhi e comasach a 'faicinn ni ach an obair chàraidh a bhiodh a' tòiseachadh agus Oifis Visualisation tòisichidh a chàradh truaillte faidhlichean.

Ceum 3. Aon uair 'obair càraidh a dhèanamh, a shàbhaladh chàradh faidhle le na' Save Dàta faidhle a shealltainn mar 'roghainn a gheibhear ann an' Faidhle 'chlàr-taice. Dèan cinnteach gun tagh thu ainm eile airson am faidhle. A-nis, fosgail am faidhle a-rithist. Tha am faidhle dòcha nach eil e an aon rud ri tùsail ach chuid as motha den dàta a bhiodh air ais.

Pàirt 3: Càraidh MS Oifis Files sgàth Lìonra Mearachdan le shòghail

Ma tha a h-uile h-àrd air an ainmeachadh dòighean a chleachd a chàradh truaillte faidhlichean MS Oifis fairtlich air ais am faidhle a tha thu a 'feuchainn ri Fosgail an uair sin, bu chòir dhut coimhead a chleachdadh faidhl càradh inneal. Tha diofar innealan leithid ri fhaotainn air an eadar-lìon a dh'fhaodas a chàradh MS oifis faidhle a tha air a thruailleadh air sgàth mearachd ann an lìonra. Ach, chan eil iad uile a tha earbsach. Mhòr-chuid dhiubh a tha neo-èifeachdach aig a 'tilleadh na faidhlichean coirbte agus cuid dhiubh fiù a bhith an làthair ann an bhìorasan orra. Tha am faidhl càradh inneal as fheàrr airson a chàradh MS Oifis na faidhlichean a chaidh a mhilleadh ri linn mearachd a tha lìonra òraidean File Càradh Toolkit .

Simple Steps Càraidh Excel File

Tha na leanas air ceum-air-cheum iùl a chuidicheas tu ann a bhith ag ionnsachadh mar a chàradh truaillte Excel faidhl sgàth mearachd a 'cleachdadh lìonra File Càradh Toolkit.

Ceum 1 Tagh an fhaidhle Càradh Roghainn: 'chiad, feumaidh sibh a thaghadh faidhle càradh roghainn. Tagh "Faidhle Càradh Excel 'bhon chlàr-taice.

Ceum 2 Cuir Files: Cuir faidhlichean-steach am bathar-bog le bhith a 'cleachdadh an' Cuir File 'roghainn suidhichte aig mullach clì air an uinneig.

Ceum 3 Rannsachadh Files: Lorg airson an truaillte Excel faidhle le gin de na trì roghainnean, 'Thaghte an fhaidhle', 'Select Folder' agus 'Search Files'

Ceum 4 bhreac Faidhle: dèidh a 'lorg a' truaillte, tagh am faidhle a bhith air a chàradh is an uairsin briog air a 'phutan bhreac suidhichte aig bonn taobh deas an Excel Càraidh Tool uinneig.

Ceum 5 Preview Faidhle: dèidh an sganaidh, faodaidh sibh an ro-shealladh am faidhle a bhith air a chàradh le bhith a 'briogadh air e ann an craobh-teaghlaich a gheibhear air taobh clì a' phrìomh uinneig.

Ceum 6 Save Faidhle: dèidh ro-shealladh, is urrainn dhut am faidhl a shàbhaladh tòiseachadh air a 'phròiseas càradh le bhith a' taghadh an 'Sàbhail' roghainn suidhichte ann an 'Faidhle' chlàr-taice. Tha an dà roghainnean a tha rim faotainn a tha 'Default Àite a' agus 'Tagh am pasgan ùr'.

Tips:

Tha na leanas air beagan comhairle a chuidicheas tu a-mach ma tha thu airson a chàradh MS oifis faidhle a tha air a thruailleadh air sgàth mearachd ann an lìonra.

• Ùraich d 'anti-bhìoras a' phrògram.
• Dèan cinnteach gun dùin thu sios t-siostam agad ceart agus a sheachnadh an cothrom ris nach robh dùil siostam shutdown.
• Cumaibh sùil air ur meadhanan stòraidh agus lìonra innealan airson mhearachdan.