Comment réparer un fichier MS Excel des données perdues Erreur

• Partie 1: Quelle est l'erreur document MS Excel?
• Partie 2: Avec fonction « Ouvrir et réparer » pour Réparer un fichier Excel
• Partie 3: Comment réparer un fichier MS Excel avec Excel Repair Tool

Microsoft Excel est le logiciel le plus utilisé dans le monde pour le stockage et la manipulation des données. Il utilise des feuilles de calcul dans le but de l'organisation des données qui peuvent ensuite être analysées à l'aide de formules différentes et des outils d'analyse statistique. MS Excel est un outil logiciel très fiable. Cependant, comme toute autre application logicielle, MS Excel est sujette à des messages d'erreur ainsi. fichiers Excel peuvent être corrompues qui peut entraîner la perte de données. Il y a plusieurs messages d'erreur qui peuvent surgir si un fichier MS Excel est endommagé. Le fichier MS Excel des données perdues erreur est parmi eux.

Partie 1: Quelle est l'erreur document MS Excel?

L'erreur sur le document MS Excel qui est également connu sous le nom du fichier MS Excel d'erreur de données perdues est une erreur courante que l'on rencontre lors de l'utilisation de MS Excel. Le message d'erreur réelle que vous voyez à l'écran lors de l'ouverture du fichier Excel est « Erreur du fichier: données peuvent avoir été perdues ». Ce message d'erreur doit être une cause de vous inquiète sérieusement. Ces messages d'erreur indiquent qu'il ya une possibilité que certaines ou toutes les données qui se trouve sur le fichier Excel aurait été perdu. Il peut y avoir un certain nombre de raisons de l'apparition de ce message d'erreur. Voici quelques-unes des possibilités.

1. Dossier d'ouverture dans une version différente de MS Excel

En général, l'erreur de document MS Excel se produit lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier qui a été créé dans une version antérieure du logiciel dans une version plus récente. Étant donné que l'ancienne version ne possède pas les caractéristiques qui font partie de la nouvelle version, le logiciel pense que le fichier Excel est leur manque et génère l'erreur que certaines données peuvent être perdues. Donc, ce message d'erreur ne doit pas être une cause de grande préoccupation pour vous car il n'y a pas de perte réelle de données. Vous pouvez facilement résoudre ce problème en ouvrant simplement le fichier dans l'ancienne version d'Excel dans lequel il a été créé.

2. La corruption du fichier MS Excel

La deuxième raison qui peut provoquer ce message d'erreur à clignoter sur votre écran est la corruption du fichier MS Excel que vous souhaitez ouvrir. Maintenant, il peut y avoir plusieurs raisons pour le fichier Excel pour obtenir suffisamment endommagé pour le logiciel pour afficher ce message d'erreur. Voici quelques-uns des facteurs qui peuvent causer un fichier Excel pour obtenir corrompu.

Infection virale

Les virus peuvent causer des fichiers Excel à corrompre. Un fichier Excel corrompu peut perdre des données très facilement, entraînant l'affichage de ce message d'erreur lors de leur ouverture. Dans un tel cas, vous devez réparer fichier Excel corrompu afin de résoudre ce problème.

Arrêt inattendu du système

Si le système est arrêté pas correctement à cause d'une coupure de courant soudaine ou une erreur humaine , puis à nouveau les fichiers Excel qui sont ouverts à ce moment - là peuvent être endommagés. Ces fichiers Excel endommagés risquent de perdre des données aussi. Lorsque ces fichiers Excel endommagés sont accessibles, le logiciel génère ce message d'erreur.

La corruption du MS Excel

La corruption du logiciel MS Excel peut-être aussi une raison qui se traduit par la corruption des fichiers Excel et par conséquent dans l'apparition du message d'erreur « fichier de données perdues ».

Partie 2: Avec fonction « Ouvrir et réparer » pour Réparer un fichier Excel corrompus ou endommagés

Si un fichier Excel corrompu est la raison de l'affichage de l'erreur de document MS Excel vous devrez faire une réparation de fichiers Excel pour le corriger. L' une des façons par lesquelles vous pouvez réparer un fichier Excel corrompus ou endommagés est en utilisant la fonction « Ouvrir et réparer » fourni par le logiciel Excel. Voici comment vous pouvez l' utiliser pour réparer le fichier Excel corrompu .

Étape 1: Cliquez sur « Ouvrir » après avoir cliqué sur « Fichier »

Étape 2: Dans la boîte de dialogue qui apparaît, recherchez le fichier endommagé Excel.

Étape 3: Sélectionnez le classeur endommagé.

Étape 4: Trouver l'option Ouvrir et réparer dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur la flèche située à côté du bouton « Ouvrir ».

Étape 5: Choisissez l'option Ouvrir et réparer pour récupérer les données du fichier Excel corrompu.

Si cette méthode ne parvient pas à réparer le fichier Excel corrompu alors vous aurez besoin d'utiliser un outil de réparation Excel pour la fixation à la fois le fichier corrompu et le message d'erreur de document MS Excel.

Partie 3: Comment réparer un fichier MS Excel avec Excel Repair Tool

Le Stellar Phoenix logiciel de réparation Excel est le meilleur outil Excel de réparation disponible sur le marché au moment de la réparation des fichiers Excel corrompus. Il a toutes les fonctionnalités présentes dans ce qui sont nécessaires pour la résolution des problèmes communs associés à MS Excel.

Ce professionnel outil de réparation Excel fonction peut être utilisée pour la fixation des fichiers Excel corrompus avec une facilité déconcertante. Ce guide étape par étape va vous apprendre comment utiliser cette fonctionnalité de cet outil de réparation Excel.

Étape 1 Ajoutez les fichiers corrompus dans le besoin de réparation dans le Stellar Phoenix Excel Repair en utilisant l'option « Ajouter un fichier ». Vous pouvez le trouver dans le menu étiqueté comme « Fichier ».

Étape 2 Rechercher les fichiers corrompus en utilisant l' une des trois options disponibles pour vous, « Sélectionnez Fichier », « Sélectionnez le dossier » ou « Recherche Fichier (s) ».

Étape 3 Après avoir trouvé le fichier corrompu, sélectionnez - le puis cliquez sur « Scan » pour commencer le processus de réparation.

Étape 4 Aperçu du contenu du fichier que vous avez sélectionné pour réparer en cliquant sur le fichier dans l'arbre généalogique situé à gauche de l'écran.

Étape 5 Choisissez l'emplacement de sauvegarde du fichier réparé en choisissant soit « emplacement par défaut » ou « Sélectionnez Nouveau dossier » dans la boîte de dialogue Options avancées et cliquez sur « OK ».

Conseils:

La corruption des fichiers Excel peut être évité en utilisant de simples mesures de précaution. Notamment, la création périodique des fichiers de sauvegarde et de récupération des copies de fichiers Excel, assurant l'arrêt du système et de l'utilisation d'un bon programme de logiciel anti-virus.

Les conseils suivants peuvent être utiles pour fixer le fichier MS Excel d'erreur de perte de données si toutes les méthodes de réparation de fichiers Excel ne.

• Essayez stocker le fichier dans le XML / format HTML et convertir son format XLS d'origine.
• L'utilisation d'une macro pour extraire des données est une option si un tableau est utilisé par le fichier qui est lié au fichier endommagé.