Cómo reparar MS archivo de Excel de los datos perdidos de error

• Parte 1: ¿Cuál es el error de MS Excel Documento?
• Parte 2: Con la característica de 'Abrir y reparar' para reparar el archivo de Excel
• Parte 3: Cómo reparar MS archivo de Excel con la herramienta de reparación de Excel

Microsoft Excel es el software más utilizado en el mundo para el almacenamiento y manipulación de datos. Se hace uso de las hojas de cálculo para el propósito de la organización de los datos que a continuación se pueden analizar utilizando diferentes fórmulas y herramientas de análisis estadístico. MS Excel es una herramienta de software muy fiable. Sin embargo, al igual que cualquier otra aplicación de software, MS Excel es propenso a mensajes de error también. archivos de Excel pueden corromperse que puede resultar en la pérdida de datos. Hay varios mensajes de error que pueden surgir si un archivo de MS Excel se daña. El archivo de MS Excel de los datos perdidos de error está entre ellos.

Parte 1: ¿Cuál es el error de MS Excel Documento?

El documento de MS Excel error que también se conoce como el archivo de MS Excel de datos perdidos de error es un error común que se encuentra cuando el uso de MS Excel. El mensaje de error que se ve en su pantalla al abrir el archivo de Excel es “Error de archivo: Los datos se pueden haber perdido”. Al ver este mensaje de error debe ser un motivo de grave preocupación para usted. Tales mensajes de error indican que hay una posibilidad de que algunos o todos los datos que se encuentra en el archivo de Excel se habrían perdido. Puede haber varias razones para la aparición de este mensaje de error. Las siguientes son algunas de las posibilidades.

1. Apertura del archivo en una versión diferente de MS Excel

Por lo general, el error documento de MS Excel es causada cuando intenta abrir un archivo que se creó en una versión anterior del software en una versión más nueva. Desde la versión anterior no tiene las características que forman parte de la nueva versión, el software piensa que el archivo de Excel que le falta y genera el error que algunos datos pueden perderse. Por lo tanto, este mensaje de error no debe ser una causa de gran preocupación para usted ya que no hay pérdida real de los datos. Puede resolver este error fácilmente con sólo abrir el archivo en la versión anterior de Excel en la que fue creada.

2. La corrupción del archivo de MS Excel

La segunda razón que puede causar este mensaje de error parpadee través de su pantalla es la corrupción del archivo de MS Excel que desea abrir. Ahora, puede haber varias razones para el archivo de Excel a dañarse suficiente para que el software para visualizar este mensaje de error. Los siguientes son algunos de los factores que pueden causar un archivo de Excel que se corrompe.

Infección vírica

Los virus pueden causar a los archivos de Excel corruptos. Un archivo de Excel dañado puede perder datos muy fácilmente, lo que resulta en la visualización de este mensaje de error cuando se abren. En tal caso, habría que reparar archivos de archivo de Excel con el fin de resolver este problema.

Inesperado apagado del sistema

Si el sistema no se cierra correctamente debido a un corte de fluido eléctrico o un error humano, de nuevo los archivos de Excel que están abiertas en ese momento podrían resultar dañados. Estos archivos de Excel dañados podrían perder los datos también. Cuando se accede a este tipo de archivos dañados de Excel, el software genera este mensaje de error.

La corrupción de la MS Excel

La corrupción del software de MS Excel también podría ser una razón por la que da lugar a la corrupción de archivos de Excel y, consecuentemente, en la aparición del “fichero de datos perdidos” mensaje de error.

Parte 2: Con 'Abrir y reparar' Función para la reparación de archivos corruptos o dañados de Excel

Si un archivo de Excel corruptos es la razón para la visualización del error documento de MS Excel a continuación, usted tiene que hacer una reparación de archivo de Excel para solucionarlo. Una de las maneras en que usted puede reparar un archivo dañado o dañado Excel está utilizando la función 'Abrir y reparar' provisto por el software Excel. Aquí es cómo usted puede utilizar para reparar archivo de Excel corruptos .

Paso 1: Haga clic en 'Abrir' después de hacer clic 'Archivo'

Paso 2: En el cuadro de diálogo que aparece, busque el archivo dañado sobresalir.

Paso 3: Seleccione el libro dañado.

Paso 4: Encuentre la opción Abrir y reparar en el menú que aparece después de hacer clic en la flecha situada junto al botón 'Abrir'.

Paso 5: Elija la opción Abrir y reparar para la recuperación de los datos del archivo de Excel corruptos.

Si este método no puede reparar archivo de Excel corruptos , entonces tendrá que hacer uso de una herramienta de reparación de Excel para fijar tanto el archivo dañado y el mensaje de error documento de MS Excel.

Parte 3: Cómo reparar MS archivo de Excel con la herramienta de reparación de Excel

El Stellar Phoenix software de reparación de Excel es la mejor herramienta de reparación de Excel disponible en el mercado en este momento para la reparación de archivos de Excel corruptos. Tiene todas las características presentes en ella que son necesarios para la fijación de los problemas comunes asociados con MS Excel.

Este profesional de la herramienta de reparación de Excel función se puede utilizar para la fijación de los archivos de Excel corruptos con suma facilidad. Esta guía paso a paso le enseñará cómo utilizar esta característica de esta herramienta de reparación de Excel.

Paso 1 Añadir los archivos dañados en necesidad de reparación en la reparación de Stellar Phoenix Excel utilizando la opción 'Agregar archivo'. Lo puede encontrar en el menú etiquetado como 'Archivo'.

Paso 2 Búsqueda de archivos dañados por el uso de cualquiera de las tres opciones disponibles para usted, 'Seleccionar archivo', 'Seleccionar carpeta' o 'búsqueda de archivos (s)'.

Paso 3 Después de encontrar el archivo dañado, seleccionarlo y luego haga clic en 'Buscar' para comenzar el proceso de reparación.

Paso 4 Vista previa de los contenidos del archivo que ha seleccionado para reparar haciendo clic en el archivo en el árbol familiar, situado a la izquierda de la pantalla.

Paso 5 Selecciona la ubicación de almacenamiento del archivo reparado por la elección de cualquiera de los dos 'ubicación predeterminada' o 'Seleccionar carpeta nueva' en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas y pulse 'Aceptar'.

Consejos:

Corrupción de archivos de Excel se puede evitar mediante el uso de simples medidas de precaución. Estos incluyen, la creación periódica de los archivos de copia de seguridad y recuperación de copias de los archivos de Excel, asegurando el apagado correcto del sistema y haciendo uso de un buen programa de software anti-virus.

Los siguientes consejos pueden ser útiles para fijar el archivo de MS Excel de error de pérdida de datos si todos los métodos de reparación de archivos excel fallan.

• Trate de almacenar el archivo en el formato XML / HTML y luego convertirlo en su formato original, XLS.
• El uso de un macro para extraer datos es una opción si un gráfico está siendo utilizado por el archivo que está vinculado al archivo dañado.