Πώς να αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά την αποθήκευση βιβλίων εργασίας του Excel

Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που σχεδιάστηκε από τη Microsoft. Διατίθεται σε πολλά λειτουργικά συστήματα που περιλαμβάνουν τα Windows, MacOS, iOS και Android και προσφέρει ισχυρά εργαλεία, όπως γραφικά, τον υπολογισμό, συγκεντρωτικοί πίνακες και άλλους να εκτελούν διάφορες εργασίες.

• Λύση 1: Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων σφαλμάτων του Excel
• Λύση 2: Επισκευή του Excel Wordbooks με εργαλείο επισκευής

Τι είδους σφάλμα παρουσιάζεται όταν αποθηκεύετε το αρχείο Excel

Όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel, μπορείτε να εκπλαγείτε με όλα τα είδη των λαθών. Ευτυχώς υπάρχουν λύσεις για όλα τα γνωστά λάθη. Ας δούμε μερικά από τα λάθη και πώς να τα διορθώσετε.

Πριν αρχίσετε να αντιμετωπίσετε το σφάλμα Excel, χρησιμοποιώντας μεθόδους χαρακτηρίζοντας ή χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επιδιόρθωσης Excel, φροντίστε να αποθηκεύσετε την εργασία σας όσο καλύτερα μπορείτε. Οι ακόλουθες μέθοδοι μπορεί να περιλαμβάνουν την επανεκκίνηση του υπολογιστή, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων του Excel. Ας δούμε μερικές μεθόδους λύση για να αποθηκεύσετε το αρχείο του Excel πρώτο:

1. Το θέμα θα μπορούσε να προκληθεί από το όνομα, ώστε να προσπαθήσουμε διαφορετικό:
   - Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «αποθήκευση ως»
   - Επιλέξτε ένα διαφορετικό όνομα
2. Διάλεξε έναν άλλο τύπο αρχείου για το βιβλίο εργασίας του Excel:
   - Κάντε κλικ στο «Αρχείο», στη συνέχεια «Αποθήκευση ως»
   - Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει? στο κάτω μέρος θα δείτε «Αποθήκευση ως τύπος», σε αυτό το αναπτυσσόμενο επιλέξετε μια άλλη εκδοχή, όπως .xlsm ή .xlsx.
3. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως HTML:
   - Κάντε κλικ στο «Αρχείο», στη συνέχεια «Αποθήκευση ως»
   - Όταν λέει «Αποθήκευση ως τύπος», επιλέξτε «Web Page»
   - Αποθηκεύστε το αρχείο Excel

Λύση 1: Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων σφαλμάτων του Excel

Τώρα που το αρχείο σας με ασφάλεια αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αρχίσετε να αντιμετωπίσετε το σφάλμα excel . Για να καταλάβουμε πώς να επισκευάσει το Excel, πρέπει να καταλάβετε τι προκαλεί το πρόβλημα στην πρώτη θέση. Υπάρχουν μερικοί λόγοι που μπορεί να προκαλέσει το Excel δυσλειτουργία:

1. Ένας από τους λόγους μπορεί να είναι ότι ο κατάλογος φακέλων δεν σας δίνει την άδεια να ολοκληρώσει το έργο αυτό. Πρέπει να δώσετε ένα φάκελο τα ακόλουθα δικαιώματα:
   - Γράψτε
   - Διαβάστε
   - Διαγραφή
   - Τροποποίηση
   
2. Ένα άλλο θέμα που θα μπορούσε να προκαλέσει το πρόβλημα μπορεί να είναι από ένα third-party add-in. Αυτοί οι τύποι των μικρών προγραμμάτων βοηθήσει Excel για να ολοκληρώσει διάφορες εργασίες. Ορισμένα πρόσθετα, είναι προεγκατεστημένο κατά την εγκατάσταση του MS Excel, ενώ άλλοι μπορεί να εγκατασταθεί με το χέρι από διαφορετικές πηγές. Μερικές φορές αυτά τα add-ins μπορεί να προκαλέσει προβλήματα και να βεβαιωθείτε ότι ένα από τα περισσότερα από αυτά είναι να κατηγορήσει, μπορείτε να ανοίξετε το Excel σε ασφαλή λειτουργία:
   - Πρώτον κοντά Excel εντελώς
   - Εντοπίστε όπου έχετε MS Excel
   - Πατήστε το πλήκτρο «CTRL» και αριστερά κάντε κλικ στο MS Excel εκτελέσιμο για να το ανοίξετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου μέχρι να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα «Excel εντόπισε ότι κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Θέλετε να ξεκινήσετε το Excel σε ασφαλή λειτουργία; Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
   - Τώρα που είστε σε ασφαλή λειτουργία, δοκιμάστε να ανοίξετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας και να δείτε αν μπορείτε να το αποθηκεύσετε.
   

   Αν είστε σε θέση να το σώσει, τότε αυτό σημαίνει ότι ένα ή περισσότερα πρόσθετα, προκαλούν το πρόβλημα, έτσι θα πρέπει να βρω σε ποιο και να το διαγράψετε. Αφού βρείτε το ενοχλητικό πρόσθετο, μια καλή συμβουλή είναι να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή του συγκεκριμένου προσθέτου, όπως θα μπορούσαν να έχουν μια ενημέρωση κώδικα για αυτό το ζήτημα.

3. Εάν ο δίσκος είναι πλήρης, εξαιρετικά απίθανη, αλλά μπορεί να συμβεί. Θα πρέπει να καθαρίσετε κάποιο χώρο.
4. Ένα antivirus μπορεί να διακόψει τη διαδικασία εξοικονόμησης βιβλίο εργασίας του Excel. Τα περισσότερα λογισμικό προστασίας από ιούς διακόπτει προσωρινά τις διαδικασίες που θα σαρώσει, να αποφεύγονται οι εσφαλμένες αναφορές σχετικά με το αρχείο έχει μολυνθεί ή όχι. Αν έχετε μια ενεργή προστασίας από ιούς, δοκιμάστε να το απενεργοποιήσετε, μόνο για να δείτε αν μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel.
5. Εάν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και ένα άλλο πρόσωπο που προσπαθεί να σώσει το αρχείο Excel την ίδια στιγμή που είσαι. Αν αυτή είναι η περίπτωση, ο ευκολότερος τρόπος είναι να πείτε το άτομο να περιμένει ή απλώς περιμένετε ένα λεπτό και προσπαθήστε ξανά.
6. Αν το μήκος του ονόματος αρχείου είναι μεγαλύτερο από 218 χαρακτήρες θα λάβετε το μήνυμα λάθους «Το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο», πρέπει να τροποποιήσετε το όνομα σε αυτή την περίπτωση.

Λύση 2: Επισκευή του Excel Wordbooks με εργαλείο επισκευής

Υπάρχουν λάθος αυτό που δεν λειτουργούν αυτές οι κλασικές μεθόδους. Ευτυχώς υπάρχει Stellar Phoenix Επισκευή Excel το οποίο είναι ουσιαστικά ένα εργαλείο επιδιόρθωσης Excel. Μπορεί να επισκευάσει αποτελεσματικά διεφθαρμένη ή Excel αρχεία που δεν μπορεί να ανοίξει χωρίς να κάνετε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Εδώ είναι μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα:

Βήματα για την επισκευή του Excel λάθη αρχείο:

Βήμα 1 Εκτελέστε το εκτελέσιμο αρχείο για να ανοίξει Stellar Phoenix εργαλείο επισκευής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη αρχείου» για να επιλέξετε το αρχείο σας.

Βήμα 2 Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη σας. Σε αυτό το σημείο, ανάλογα με το αν έχετε ένα μονό ή πολλαπλά αρχεία για την επισκευή, επιλέξτε το «Επιλογή αρχείου» ή «Επιλογή φακέλου» επιλογή.

Βήμα 3 Μόλις εντοπίσετε το αρχείο ή φάκελο, με την επισκευή εργαλείο του Excel , κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση».

Βήμα 4 Μετά από λίγα δευτερόλεπτα θα έχετε μια προεπισκόπηση του επισκευαστεί αρχείο Excel.

Βήμα 5 Αποθηκεύστε το αρχείο στην τοπική μονάδα δίσκου.

Stellar Phoenix είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επισκευή του Excel. Το απλό στη χρήση interface και γρήγορη δυνατότητα επεξεργασίας βοηθά τους χρήστες επισκευή κατεστραμμένα αρχεία Excel γρήγορα, έτσι ώστε να μπορούν να συνεχίσουν το έργο τους.

Μερικές συμβουλές όταν ασχολείται με ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel:

• Κλείστε όλα τα ανοικτά βιβλία εργασίας του Excel πριν προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο .
• Αποθηκεύστε την εργασία σας πριν να αντιμετωπίσετε το σφάλμα excel.
• Πριν μπουν στην περίπλοκη βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, ξεκινήστε με τις εύκολες πρώτα.