Sådan Reparation MS Excel-fil med data tabt Fejl

• Del 1: Hvad er MS Excel dokument Fejl?
• Del 2: Med 'Åbn og reparer' Feature at reparere Excel-fil
• Del 3: Sådan Reparation MS Excel-fil med Excel Repair Tool

Microsoft Excel er det mest almindeligt anvendte software i verden til opbevaring og håndtering af data. Det gør brug af regneark med henblik på organisering af data, som derefter kan analyseres ved hjælp af forskellige formler og statistiske analyseværktøjer. MS Excel er en meget pålidelig software værktøj. Men ligesom i andre programmer, MS Excel er udsat for fejl beskeder så godt. Excel-filer kan blive ødelagt, hvilket kan resultere i tab af data. Der er flere fejlmeddelelser, der kan dukke op, hvis en MS Excel-fil bliver beskadiget. MS Excel-fil af data tabt fejl er blandt dem.

Del 1: Hvad er MS Excel dokument Fejl?

MS Excel-dokument Fejl som også er kendt som MS Excel-fil med data Lost Fejl er en almindelig fejl, der er stødt på, når du bruger MS Excel. Den faktiske fejlmeddelelse, der vises på skærmen ved åbning af Excel-filen er ”Fil Fejl: Data kan være gået tabt”. At se denne fejlmeddelelse, skal være en årsag til alvorlig bekymring for dig. En sådan fejlmeddelelser angiver, at der er en mulighed for, at nogle eller alle de data, der er på Excel-fil kan være blevet tabt. Der kan være en række årsager til forekomsten af ​​denne fejlmeddelelse. Følgende er nogle af mulighederne.

1. Åbning fil i en anden version af MS Excel

Normalt er MS Excel-dokument fejl opstår, når du forsøger at åbne en fil, der er oprettet i en tidligere version af softwaren i en nyere version. Da den ældre version ikke har de funktioner, der er en del af den nyere version, softwaren mener, at excel fil mangler dem og genererer den fejl, som nogle data kan gå tabt. Så bør denne fejlmeddelelse ikke være en årsag til megen bekymring for dig, da der ikke er nogen egentlig tab af data. Du kan nemt løse denne fejl ved blot at åbne filen i den ældre version af Excel, hvor det blev oprettet.

2. Korruption i MS Excel-fil

Den anden årsag, der kan forårsage denne fejlmeddelelse blinker hen over skærmen er korruption i MS Excel-fil, som du ønsker at åbne. Nu kan der være forskellige årsager til Excel-filen til blive beskadiget nok for software til at vise denne fejlmeddelelse. Følgende er nogle af de faktorer, der kan forårsage en excel-fil til at få ødelagt.

virus Infektion

Virus kan forårsage Excel-filer til korrupte. En beskadiget Excel-fil kan miste data meget let, hvilket resulterer i visning af denne fejlmeddelelse, når de åbnes. I et sådant tilfælde, ville du nødt til at reparere beskadigede Excel-fil med henblik på at løse dette problem.

Uventet lukning af systemet

Hvis systemet ikke er lukket korrekt ned på grund af en pludselig strømafbrydelse eller menneskelige fejl så igen de Excel-filer, der er åbne på det tidspunkt kan blive beskadiget. Disse beskadigede Excel-filer kan miste data, også. Når sådanne beskadigede Excel-filer er adgang, softwaren genererer denne fejlmeddelelse.

Forvanskning af MS Excel

Korruption af MS Excel-softwaren kan også være en grund, der resulterer i korruption af Excel-filer og dermed i udseendet af den ”fil af data tabt” fejlmeddelelse.

Del 2: Med 'Åbn og reparer' Feature at reparere beskadiget eller ødelagt Excel-fil

Hvis en beskadiget Excel-fil er årsagen til visning af MS Excel-dokument fejl, så bliver du nødt til at gøre en Excel-fil reparation til at ordne det. En af de måder, hvorpå du kan reparere en beskadiget eller ødelagt excel fil er ved at bruge den 'Åbn og reparer' funktion, som Excel-softwaren. Her er hvordan du kan bruge det til at reparere beskadigede Excel-fil .

Trin 1: Klik på 'Åbn' efter at have klikket 'File'

Trin 2: I den dialogboks, der vises, søge efter den beskadigede Excel-fil.

Trin 3: Vælg den beskadigede projektmappe.

Trin 4: Find Åbn og reparer i menuen, der vises efter at klikke på pilen placeret ved siden af knappen 'Åbn'.

Trin 5: Vælg Åbn og reparer mulighed for at inddrive data fra beskadigede Excel-fil.

Hvis denne metode ikke reparere beskadigede Excel-fil , så bliver du nødt til at gøre brug af en excel reparation værktøj til fastsættelse både den beskadigede fil og MS Excel-dokument fejlmeddelelse.

Del 3: Sådan Reparation MS Excel-fil med Excel Repair Tool

Den Stellar Phoenix Excel Repair software er den bedste excel reparation værktøj til rådighed på markedet i øjeblikket, til reparation af beskadigede Excel-filer. Det har alle de funktioner, der er til stede i det, der er nødvendige for fastsættelse af almindelige problemer med MS Excel.

Denne professionelle Excel Repair værktøj funktion kan bruges til at fastgøre beskadigede Excel-filer med djævleblændt lethed. Dette trin-for-trin guide vil lære dig at bruge denne funktion af denne excel reparation værktøj.

Trin 1 Tilsæt de ødelagte filer behov for reparation i Stellar Phoenix Excel Repair ved at bruge 'Tilføj fil' valgmulighed. Du kan finde den i menuen mærket som 'File'.

Trin 2 Søg efter beskadigede filer ved at bruge nogen af de tre muligheder til rådighed for dig, 'Vælg fil', 'Vælg mappe' eller 'Søg Fil (er)'.

Trin 3 Når du har fundet den beskadigede fil, vælg den og klik derefter på 'Skan' for at begynde reparationsprocessen.

Trin 4 Eksempel indholdet af den fil, du har valgt at reparere ved at klikke på filen i stamtræet placeret på venstre side af skærmen.

Trin 5 Vælg den besparelse placering af den reparerede fil ved at vælge enten 'Standard Beliggenhed' eller 'Vælg Ny mappe' i dialogboksen Advanced Options og klikke på 'OK'.

Tips:

Korruption af Excel-filer kan undgås ved at gøre brug af enkle forholdsregler. Disse omfatter, periodisk skabelse af backup-filer og recovery kopier af Excel-filer, sikre korrekt nedlukning af systemet og gøre brug af en god anti-virus program.

De følgende tips kan komme i handy for fastsættelse af MS Excel-fil for datatab fejl, hvis alle metoder til excel fil reparation mislykkes.

• Prøv at gemme filen i XML / HTML-format og derefter konvertere den til dens oprindelige XLS format.
• Ved hjælp af en makro til at udtrække data er en mulighed, hvis et diagram bliver brugt af den fil, som er knyttet til beskadiget fil.