E-mail er en af de mest almindeligt anvendte kommunikationsmiddel mellem de forskellige parter. Flertal af den officielle kommunikation i forskellige typer af organisationer udføres normalt gennem e-mails. Hvis du er en af disse mennesker, der gør udstrakt brug af e-mail til forskellige typer af kommunikation, at tage en backup af dine e-mails bliver et væsentligt krav. Der er forskellige måder at sikkerhedskopiere dine e-mails, men den bedste løsning derude er ved hjælp af en e-mail backup-software. Et par detaljer vedrørende denne form for backup software applikationer diskuteres i afsnittene nedenfor.
Del 1: Eksport dine e-mail-filer i Outlook
Ud over at gøre brug af en e-backup-software, kan du også tage en backup af dine e-mails ved at eksportere dem i Microsoft Outlook. De e-mails i Outlook gemmes i form af .pst-filer og Outlook tilbyder anlægget af at eksportere dem til enhver placering af dit eget valg. Med andre ord, kan du gemme alle dine e-mails i form af .pst-filer for at sikre deres sikkerhed som en backup. Alt du skal gøre er at klikke på Eksporter drop down menu, skal du følge instruktionerne, give et foretrukket sted og gemme dine e-mails i form af en .pst-fil. Denne fil kan senere gendannes for at få adgang til dine oprindelige filer, når dine e-mails bliver kompromitteret eller anden måde.
Del 2: Top 5 Bedste Email Backup Software
En oversigt over de 5 bedste e-mail backup programmer, der kan anvendes til at tage en sikkerhedskopi af dine vigtige e-mails er angivet nedenfor for din bekvemmelighed og forståelse.
MailStore Home er en fin software, der er designet til at tage backup af e-mails. Den bedste del om denne software er, at det giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine e-mails fra mere end én e-mail-konti. Sikkerhedskopien er taget i form af et godt beskyttet og let at søge arkiv. Nogle af de mest fremtrædende træk, der tilbydes af denne e-mail backup-software er listet nedenfor.
- Tilbyder backup fra mere end én e-mail-konti
- Gør det muligt at tage sikkerhedskopier på interne såvel som eksterne lagerenheder
- Gør det muligt at administrere dine e-mail-beskeder fra torden fugl, Mozilla, gmail, Outlook og mange andre e-mail-tjenester
- Tilbyder backup til Microsoft Outlook, Mozilla havet abe, web mailer, IMAP-konti, POP3-konti, Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Exchange Server, osv
- Tilbyder hurtige søge muligheder for genfinding af en bestemt e-mail
KLS Mail Backup er en anden meget pålidelig software designet til at tage backup af forskellige typer af e-mails. Det giver støtte til en række af nogle af de mest populære e-mail-programmer. Nogle af de mest fremtrædende træk, der tilbydes af denne ansøgning er listet nedenfor.
- Det gør brug af zip-filer til arkivering beskeder til lette op adgang sikkerhedskopier
- Tilbyder backup og gendannelse til Microsoft Outlook, Mozilla Firefox, torden fugl, Windows Mail og andre berømte e-mail-udbydere
- Tilbyder backup for store web programmer som Opera, incredi Mail, Internet Explorer, osv
Gmvault er et program designet til at tage backup af e-mails af forskellig art. Den er tilgængelig på internettet fri for omkostninger og tilbyder en række høje ende funktioner. Nogle af de vigtigste i denne henseende er angivet nedenfor.
- Fri for omkostninger
- Cross platform software
- Gør det muligt at sikkerhedskopiere alle Gmail tilknyttede konti
- Løber gennem kommandolinjegrænseflader
- Tilbyder kryptering for de sikkerhedskopierede emails
- Gør det muligt at backup og gendannelse via simple kommandoer, såsom synkronisering og gendannelse.
Spin backup er en meget kendt software program designet til at skabe backup af forskellige typer af e-mails sammen med din kalender, kontakter, Google Drev, Picasa og selv dine lokale filer samt. Der er både gratis samt betalte versioner til dette program. Nogle af de mest fremtrædende træk, der tilbydes af Spin backup er listet nedenfor.
- Gør det muligt at tage backup af dine e-mails, kalender, kontakter, Google Drev, Picasa og selv dine lokale filer også.
- Ubegrænset backup båndbredde
- Frie og betalte konti
- Betalt pakke muliggør at tage en backup for op til 4 konti
- 2 trins processen med kontrol
- Indeholder 256 bit AES-kryptering
Upsafe Gmail backup er en high-end e-mail-data recovery program, der tilbyder en række funktioner, der ikke tilbydes af nogen anden konkurrerende software til rådighed på markedet. Dette er et gratis software, der tilbyder en omfattende række funktioner, du måske aldrig finder i nogen anden fri software af denne art. Nogle af de mest fremtrædende træk i denne henseende er angivet nedenfor.
- Tilbyder en komplet oversigt over alle de tidligere sikkerhedskopier
- Høje ende kryptering af data
- Fuld understøttelse til sikkerhedskopiering af Office 365
- Meddelelser til e-mails
- Manual samt planlagte sikkerhedskopieringer
- Tilbyder backup til en sky opbevaring af dit eget pick
- Tilbyder backup for Gmail, kontakter, drev, kalender, etc.
E-mail er uden tvivl den mest anvendte medie for kommunikation, når det kommer til officiel meddelelse i størstedelen af de organisationer derude. Nogle mennesker endda bruge den til at tage sig af personlige korrespondancer så godt. Uanset årsagen bag din brug af e-mails, kan du føler behov for at tage en sikkerhedskopi af alle dine vigtige e-mails, så det kan anvendes i fremtiden, hvis noget går galt. Der er en række muligheder, der kan anvendes, når det kommer til at tage en sikkerhedskopi af vigtige e-mails.
