Jak zabránit PST poškození souboru

PST soubory jsou soubory MS Outlook, které jsou uloženy v počítači. Obsahují velké množství dat. Všechny položky, které jsou přítomny v e-mailového účtu aplikace Outlook, jako časopisy, poznámek, příloh e-mailů a kalendáře. Velikost souboru PST může dosáhnout až 2 GB a mohou být chráněny stejně heslem.

• Část 1: 9 způsobů, jak zabránit PST korupci souborů
• Část 2: Jak opravit poškozený soubor PST

Část 1: 9 způsobů, jak zabránit PST korupci souborů

Korupce může stát každému souboru PST aplikace Outlook. Může to být zabráněno? Ano, je to určitě možné. Níže jsou uvedeny 9 způsobů, pomocí kterého lze zabránit poškození souboru PST:

1. Nikdy nedovolte, aby váš soubor PST dostat nafouknutý. I přesto, že limit pro ukládání souborů PST v aplikaci Outlook 2003 do roku 2007 byl zvýšen na 20 GB a 50 GB v případě aplikace Outlook 2010, to je nejlepší, že budete mít svůj soubor PST pod 10GB. Důvodem je:

• Operace dostat zpomalil, pokud váš soubor PST má velkou velikost.
• Soubory s velkým objemem může dostat snadno poškozen.
• Přestože Scanpst nebo Outlook může opravit poškozený soubor PST, bude proces opravy trvat hodně času na dokončení, pokud máte velké velikosti souboru PST.

2. Nikdy nedovolte, aby PST souboru patří do starého formátu dosahují velikosti 2 GB. Maximální velikost pro soubor PST ve všech verzích MS Outlook, který přišel před MS Outlook 2002 byl 2gb PST souborů vystavuje riziku korupce a začne setkávat s problémy, pokud její velikost dosáhne značku 2GB. Takže, pokud chcete, aby se zabránilo poškození souborů PST pak byste se měli ujistit, že velikost vašeho souboru PST, které patří do starého formátu zůstává pod 1,5 GB.

3. Nikdy zpracovávat velké množství e-mailů současně. Zpracovávat velké množství e-mailů, jak může způsobit MS Outlook k uzamčení. Možná budete muset zavřít Outlook v abnormálním způsobem v takové situaci, což je soubor PST dojde k poškození. 10.000 e-mailů je praktický limit. Takže, pokud se snažíte odstranit, kopírovat, přesouvat nebo vybrat více než 10.000 e-mailů, pak se může zpracovávat v jedné dávce. Ty by měly zpracovávat pouze 10.000 e-mailů současně. Držet na opakování procesu, dokud nejsou zpracovány e-maily.

4. Nikdy neukládat PST soubory na disku serveru nebo k síti. PST soubory by měly být uloženy pouze v počítačích. Nikdy ji uložit na server nebo vzdálené jednotky jako husté přístup k souboru PST se nebude podporován síťovém prostředí, což vede k častému poškození souboru PST. Navíc, nikdy povolit přístup k souboru PST do různých uživatelů současně prostřednictvím sítě, protože může dojít k poškození souboru.

5. Nikdy Outlook nestandardně ukončit. PST soubory, které jsou používány aplikací Outlook může dostat snadno poškodit, pokud je Outlook uzavřen nestandardním způsobem. Takže je nutné, aby jste nepoužívají Správce úloh k ukončení provozu Outlook. Outlook může zůstat v provozu v pozadí, i když jste zavřeli ji, plnění úkolů, jako je přijímání nebo odesílání e-mailů. Ikonu Outlook bude viditelný v systémové liště v takové situaci. Chcete-li zjistit, zda aplikace Outlook je v provozu, či nikoli hledat ‚OUTLOOK.EXT‘ v seznamu označeny jako ‚procesy‘ v ‚Správce úloh‘. Pokud vaše síť je dole pak Outlook se chystá zůstat v provozu na dobu neurčitou, protože to bude pokoušet odesílat a přijímat e-maily, které nejsou procházejí vzhledem k internetu nefunguje. Ručně zakázání připojení k internetu je správný způsob, jak zahájit uzavření Outlooku v takových případech. Se sítí uzavřen, bude Outlook ukončit brzy taky. Restartu aplikace Outlook je další způsob, který si můžete vyzkoušet, pokud Outlook není správně zavřít. Chvíli počkejte po restartování softwaru a zavřete jej znovu. Tím bude zajištěno, že software zavře v normálním způsobem.

6. Po ověření, že Outlook správně zavřena vždy vypnout počítač. PST soubor může dojít k poškození, pokud jste vypnout počítač bez správně zavírají Outlook. Proto, pokud chcete, aby se zabránilo poškození souborů PST, měli byste vždy vypnout počítač poté, co zajistil, že aplikace Outlook správně zavřena.

7. Pozor na vaší Antivirový software. Pokud máte Antivirový software chrání váš velký soubor PST, který ukládá velké množství e-mailů a pak to antivirus je také bude mít vliv na zpracování e-mailů v souboru PST. Bude zpomalit procesy, pokud je antivirový program sám o sobě je pomalý. Soubor PST může být občas poškozeny antivirových programů stejně. PST soubory mohou být dokonce smazán Microsoft OneCare.

8. Dávejte pozor na Doplňky v aplikaci Outlook. Korupce souboru PST může být způsobeno z důvodu problému s Outlook add-in stejně. Tak, aby se zabránilo poškození souboru PST, měli byste je vypnout v případě, že jsou příčinou vám žádné potíže.

9. Vytvoření týdenní zálohování souborů PST. Ztráta dat lze zabránit pouze vytvořením zálohy. Měli byste pravidelně zálohovat soubory PST, takže v případě, že někdy dojít k poškození pak můžete je obnovit z poslední zálohy.

Část 2: Jak opravit poškozený soubor PST

Pokud dostane váš soubor PST Outlook poškozen často, pak se budete muset najít způsob, jak ji opravit a obnovit jeho obsah. Existuje mnoho PST opravy nástroje jsou k dispozici na internetu, které mohou opravit poškozený soubor PST . Nicméně, ne všechny z nich mohou provést tento úkol v bezpečným způsobem. Outlook PST Repair je nejlepší oprava PST software, který může bezpečně obnovit celý obsah poškozený soubor PST v krátkém časovém období.

Jednoduché STP opravit poškozený Outlook PST soubory s opravu PST nástroj:

Krok 1 S opravu nástroje Outlook PST, hledat poškozený Outlook PST soubory z lokálního disku

Krok 2 Všechny poškozené soubory PST se zobrazí v prohledávané části výsledkové vybrat více souborů pro skenování začne opravovat procesu.

Krok 3 Ukázka opravené PST soubory a uložit na požadované místo.

Takže, pokud jste se potýkají s korupcí PST souborů, pak existuje mnoho způsobů, které mohou využít, aby se zabránilo PST poškození souboru. Můžete použít nástroje třetích stran, jako je Outlook PST opravy opravit poškozený PST soubory. Je možné obnovit všechny položky, které jsou obsaženy v poškozený soubor PST.