Jak opravit Office dokumentů

Microsoft Office je široce používán na trhu ke zpracování různých druhů dat, včetně textových a číselných údajů a aby vizuálně zobrazovacích dat ve formě Power Point prezentace. Všechny různé aplikace zabudované v balíku MS Office, jsou vysoce stabilní a bezpečné použití, ale někdy se stejně jako zbytek přítomného dat na našich počítačích, Office soubory dostat poškozen nějakým způsobem. Takový druh situace ukáže být velmi frustrující, jak jsme obvykle nemohou dovolit ztrácí a důležitá data na jakékoliv poškození dat. Naštěstí poškození důležitých souborů MS Office není slepé uličky a tam ve skutečnosti je hodně, co můžeme udělat, aby se naše důležité soubory. Existují různé způsoby, jak opravit kancelářských dokumentů, včetně jak automatizované tak i manuální techniky pro obnovu dat. Spíše než neuvízly v konvenčními prostředky na opravu dokumenty Word, nejúčinnější a pohodlný způsob opravy kancelářských dokumentů je využít nástroj slovní opravy provádět práci. Existují různé slovo, opravy nástrojů, které jsou k dispozici na trhu. Několik podrobností o tom, jak můžete použít tento nástroj pro opravu rozbitých soubory Office jsou popsány níže pro vaše pohodlí a porozumění.

• Část 1: Pokuste se ručně opravit Office dokumentů
• Část 2: Jak opravit dokument Office s Repair utility

Ssoužení dokumentů Office

Stejně jako jakýkoli jiný druh datových souborů jsou k dispozici na našem počítači, soubory MS Office mají také tendenci k poąkození za určitých okolností. Tři hlavní důvody, které obvykle způsobují souborů MS Office podstoupit korupci jsou uvedeny níže.

• Round vypínání: Tento problém nastává, když dostane určitý dokument nebo soubor MS Office převeden z existujícího formátu do jiného formátu a pak převést zpět na původní.
• Kopírování souborů z disku, CD nebo USB flash disk: Toto je další hlavní důvod za korupci různých druhů souborů MS Office. Při ukládání, přístup a ukládání souborů MS Office v různých CD nebo USB disky, soubory někdy dojde k poškození během procesu převodového.
• Word Macro Virus: Makro viry obvykle pracují podobně jako tradiční počítačové viry se minutu dalším rysu spuštění a replikaci dat při provádění určitých akcí.

Část 1: Pokuste se ručně opravit Office dokumentů

Nejnovější varianty Microsoft Office obsahují celou řadu high-end funkce, které jsou rozmístěny tak, aby se soubory jistější a silnější proti jakýmkoli pokusům o korupci. Kromě těchto funkcí, nové varianty MS Office také umožní opravit kancelářských dokumentů, které prošly nějakou korupci.

Opravit Office dokumentů

Proces opravit dokumenty Word je velmi jednoduchý. Skládá se ze dvou jednoduchých kroků, které jsou uvedeny níže.

Krok 1 Za účelem opravy kancelářských dokumentů, musíte nejprve otevřít příslušnou aplikaci, jako je MS Word nebo MS Excel. Nyní klikněte na ‚Soubor‘> ‚Otevřít‘> ‚Procházet‘ a vyhledejte poškozený dokument, který chcete opravit.

Krok 2 Druhým krokem musí opravit dokumenty Word vás potřebuje rozpoznat rozbalovací menu přítomný v pravém rohu obrazovky. Nyní je potřeba trefit ‚Otevřít a opravit‘ volba a chvíli počkat, dokud aplikace dokončí proces obnovy.

Během několika okamžiků, soubor bude opravena a otevřena na obrazovce počítače. Pak můžete uložit do jednoho nebo více míst dle vlastního výběru, aby byla zajištěna jeho bezpečnost pro budoucí použití.

Část 2: Jak opravit dokument Office s Repair utility

Existují různé prostředky na opravu slovo soubory, ale ten nejlepší mezi ostatními je využít dobré slovo opravu nástrojem pro tuto práci. Existují různé slovo opravy nástrojů dostupných na trhu, ale pokud máte zájem o ten nejlepší, je třeba se podívat na opravu nástroj Stellar Phoenix Word . Je to v podstatě je počítačový software, který vám umožní opravit poškozený slovo soubory a nabízí celou řadu high-end funkce pro zajištění řádného navrácení všech důležitých dat. Některé z nejvýznamnějších funkcí nabízených tímto softwarem jsou uvedeny níže pro vaše pohodlí:

Krok 1 Tři tlačítka můžete vybrat zkorumpované kancelářských dokumentů z místní jednotky.

Krok 2 Můžete si vybrat více souborů začne opravu ze seznamu poškozených souborů.

Krok 3 Klikněte na souboru, který chcete zobrazit náhled jejího obsahu.