Com correus electrònics d'Outlook Backup

El correu electrònic es considera que és la principal font de comunicació en aquests dies sobretot en diferents tipus d'organitzacions. Quan es tracta de l'ocurrència de qualsevol cosa en forma electrònica, és vulnerable a un nombre de diferents tipus d'amenaces. Per tant, és important assegurar-se que es prengui una còpia de seguretat de tots els missatges de correu electrònic importants per tal de protegir-los contra qualsevol vulnerabilitat en el futur. Uns detalls que podrien ser molt útil en aquest sentit es discuteixen a continuació.

• Part 1: Com fer còpia de seguretat d'Outlook de correu electrònic mitjançant la seva exportació
• Part 2: Què passa si vostè va perdre arxius de correu electrònic d'Outlook?

Part 1: Com fer còpia de seguretat d'Outlook de correu electrònic mitjançant la seva exportació

En cas que vostè està fent ús de correu electrònic per a dur a terme la comunicació oficial o personal, hi ha una bona probabilitat que vostè podria estar usant un compte IMAP o Exchange. Tots dos servidors són responsables d'arxivar automàticament tots els missatges de correu electrònic perquè puguin accedir en qualsevol moment des de qualsevol lloc. En cas que utilitzeu un compte d'Exchange, es recomana sol·licitar a l'administrador sobre com accedir als correus electrònics arxivats.

En cas d'estar interessat en prendre una còpia de seguretat local de la seva carpeta de missatges, vostè té un nombre de diferents opcions. Per exemple, pot copiar de forma automàtica, eliminar o moure els articles anteriors, fent ús de l'opció Arxiu automàtic. L'exportació dels seus missatges de correu electrònic també podria venir en molt útil en aquest sentit. Així que si vostè està interessat en l'exportació dels seus missatges de correu electrònic en forma d'arxius pst, cal seguir les instruccions que s'indiquen a continuació.

Pas 1 En primer lloc, ha d'anar a Fitxer> Obre i exportació i seleccioneu l'opció Importa / Exporta.

Pas 2 Feu clic a 'Exporta a un arxiu' i prem 'Següent'.

Pas 3 Seleccioneu 'Arxiu de dades d'Outlook' i prem el botó 'Següent'.

Pas 4 Ara es trobarà una llista de diferents carpetes de correu. Recull la carpeta que vostè està interessat en fer còpies de seguretat i prem el botó 'Següent'.

Pas 5 Introduïu un nom de la seva pròpia elecció i seleccioneu una ubicació per desar el fitxer de còpia de seguretat que conté els missatges de correu electrònic. Colpejar el botó 'Finalitzar' quan hagi acabat.

Pas 6 En cas d'estar interessat en assegurar el fet que ningú tingui accés a qualsevol dels arxius de còpia de seguretat, es recomana establir una contrasenya. S'arriba a través d'una finestra de la contrasenya al final. Introduir una nova contrasenya de la seva pròpia opció i prem el botó 'OK' per tancar el procés de còpia de seguretat.

Part 2: Què passa si vostè va perdre arxius de correu electrònic d'Outlook?

Guanyant accés als seus fitxers de correu electrònica està perdut cap problema com es pot recuperar els seus missatges de correu electrònic a través dels arxius .pst guardats com a còpia de seguretat, però ho faria si aquests arxius .pst es perden? Si bé la pèrdua de les seves dades a la corrupció o qualsevol altre incident similar pot ser una experiència molt frustrant, per sort hi ha en realitat és una cosa que podríem fer al respecte.

Pas 1 Aneu a seleccionar el tipus de fitxer que voleu recuperar, feu clic a l'opció "Enviar" per començar.

Pas 2 Seleccioneu el disc dur en el seu programa de correu electrònic d'Outlook es guarda per escanejar el correu electrònic eliminats.

Pas 3 Anar a l'exploració profunda exploració ràpida si no pot trobar els fitxers de correu electrònic d'Outlook perduda

Pas 4 Es pot obtenir una vista prèvia de tots els fitxers recuperats després d'una profunda exploració, seleccioneu els fitxers de correu electrònic recuperats i feu clic a "Recuperar" per a guardar.